BrowserGPT

BrowserGPT

اكتشف أقوى مساعد ChatGPT الشامل للويب.

تحقق من BrowserGPT
تحقق من ملحق HIX.AI لمتصفح Chrome
إنتاجية
Google Doc

اكتب // للاستمتاع بمساعدة الذكاء الاصطناعي التي نقدمها أثناء الكتابة في مستندات Google.

Gmail

اكتب // قم بصياغة رسائل بريد إلكتروني مقنعة وردود مخصصة.

الشريط الجانبي

اكتشف بديل الشريط الجانبي Bing الأكثر قوة لمتصفح Chrome.

محرك البحث

ابحث عن استجابات HIX.AI الشاملة من بين نتائج البحث النموذجية.

شريط البحث السريع

حدد أي نص عبر الإنترنت لترجمته، أو إعادة كتابته، أو تلخيصه، وما إلى ذلك.

وسائل التواصل الاجتماعي
Twitter

اكتب // لإنشاء منشورات Twitter موجزة لكنها قوية بهذا الاتجاه.

Instagram

اكتب // لإنشاء تسميات توضيحية جذابة لمنشوراتك على Instagram.

Facebook

اكتب // لصياغة منشورات Facebook التفاعلية التي تشرك مجتمعك.

Quora

اكتب // لتقديم إجابات قيمة ومؤيدة على Quora.

Reddit

اكتب // لصياغة منشورات Reddit التي تلقى صدى لدى مجتمعات معينة.

YouTube

تلخيص مقاطع فيديو YouTube الطويلة بنقرة واحدة.

أدوات
بيت > رسائل البريد الإلكتروني > كيفية كتابة رسائل البريد الإلكتروني للدعوة (5 قوالب)

كيفية كتابة رسائل البريد الإلكتروني للدعوة (5 قوالب)

إذا قمت بتنظيم اجتماع أو مقابلة أو حفلة، فسوف تحتاج إلى تعلم كيفية كتابة الدعوات. نحن جميعًا نحب الدعوة الرائعة، فهي يمكن أن تجعلنا نشعر بالإثارة والتفاعل. كيف هي دعواتك؟

إذا كانت مملة ومملة وأساسية، فسنساعدك. يمكننا التأكد من أن اجتماعاتك ومكالمات Zoom والندوات عبر الإنترنت والأحداث ستكون مليئة بالأشخاص. تكمن المهارة في جعل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بدعوتك واضحة ومقنعة وتلتقط كل شيء يتعلق بالحدث الخاص بك.

كيف يمكنك أن تتعلم؟ بمساعدتنا بالطبع! في هذا الدليل حول كيفية كتابة رسائل البريد الإلكتروني للدعوة، نعمل معك لإنشاء رسائل بريد إلكتروني أفضل للدعوة ومساعدتك في الحصول على حضور بنسبة 100%!

سنعرض لك 5 عينات يمكنك استخدامها، وتغطي:

  • البريد الإلكتروني لدعوة الاجتماع
  • البريد الإلكتروني لدعوة الحدث
  • البريد الإلكتروني لدعوة الندوة
  • تكبير البريد الإلكتروني للدعوة
  • البريد الإلكتروني لدعوة المتحدث

أنت مدعو لمواصلة القراءة - ونأمل أن تفعل ذلك.

ما هي دعوة البريد الإلكتروني؟

تهدف رسالة الدعوة عبر البريد الإلكتروني إلى حث شخص (أو مجموعة من الأشخاص) على حضور شيء ما. في حياتنا المهنية، سنرسل دعوات عبر البريد الإلكتروني لحضور الاجتماعات والأحداث والندوات عبر الإنترنت والمؤتمرات. يمكن أيضًا استخدام رسائل البريد الإلكتروني الدعوية لدعوة الأفراد والمنظمات للمشاركة في الأنشطة (التحدث في حدث أو معرض في مؤتمر).

رسائل البريد الإلكتروني الدعوية هي مراسلات رسمية وتتبع هياكل وآداب البريد الإلكتروني الرسمية.

قد يبدو هذا صعبًا، ولكنه يجعل كتابة رسائل البريد الإلكتروني الدعوية أسهل بكثير، نظرًا لقلة الأخطاء التي يمكن أن تحدث!

يجب أن تتضمن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالدعوة بعض المعلومات الأساسية:

  • اسم الحدث
  • التاريخ والوقت
  • موقع
  • غاية
  • حصيلة
  • الحث على اتخاذ إجراء

في هذه المقالة، نقوم بتحليل تنسيق البريد الإلكتروني للدعوة. لكن أولاً، لنبدأ بخمس نماذج من رسائل البريد الإلكتروني للدعوة.

5 قوالب دعوة للبريد الإلكتروني

في هذا القسم، قمنا بإنشاء مجموعة مختارة من قوالب الدعوات للبريد الإلكتروني، والتي تعتبر مثالية للعديد من المواقف اليومية التي قد تواجهها في العمل. يمكنك قص ولصق هذه العينات إذا أردت. ومع ذلك، نوصي باستخدامها كأساس لإنشاء رسائل البريد الإلكتروني المخصصة الخاصة بك.

البريد الإلكتروني لدعوة الاجتماع

من المحتمل أن تكون دعوات الاجتماعات هي النوع الأكثر شيوعًا من دعوات البريد الإلكتروني التي ترسلها. إذا كنت مثلنا، فأنت تحضر الاجتماعات دائمًا - لذا فإن وجود قالب فعال يمكن أن يوفر لك قدرًا كبيرًا من الوقت. إليك نموذج البريد الإلكتروني لدعوة الاجتماع.

عزيزي [ اسم المستلم ] ،

آمل أن يجدك هذا البريد الإلكتروني جيدًا. أتواصل معك لاقتراح اجتماع يمكننا من خلاله تبادل الأفكار القيمة.

سأكون ممتنًا لاهتمامكم وأتطلع إلى الرد الإيجابي.

أطيب التحيات،
[ اسمك ]

تعرف أيضًا على كيفية كتابة بريد إلكتروني يطلب عقد اجتماع هنا .

البريد الإلكتروني لدعوة الحدث

تُستخدم رسائل البريد الإلكتروني لمقابلة الأحداث لقياس الاهتمام وتشجيع عمليات الاشتراك. للقيام بذلك، فهي مليئة بالتفاصيل ومكتوبة بطريقة جذابة ومثيرة. ستحتاج إلى ملء الشخص بالحماس للحدث الخاص بك لحمله على الاشتراك.

عزيزي [ اسم المستلم ] ،

يسعدني أن أدعوكم إلى الحدث القادم، [ اسم الحدث ] ، في [ تاريخ الحدث ] . يعد هذا الحدث بأن يكون فرصة رائعة للتواصل مع المتخصصين في هذا المجال واكتساب رؤى قيمة.

سيضم الحدث متحدثين مشهورين وورش عمل تفاعلية وجلسات تواصل ستزودك بالمعرفة القيمة وفرصة لتوسيع شبكتك المهنية.

لقد أرفقنا مزيدًا من التفاصيل والجدول الزمني للحدث للرجوع إليه. نطلب منك تأكيد حضورك بحلول [ تاريخ الرد على الدعوة ] حتى نتمكن من اتخاذ الترتيبات اللازمة وفقًا لذلك.

نحن نتطلع إلى حضوركم ومشاركتكم في إنجاح هذا الحدث بشكل كبير!

أطيب التحيات،
[ اسمك ]

البريد الإلكتروني لدعوة الندوة

تشبه دعوات الندوات عبر الويب نموذج دعوة البريد الإلكتروني التقليدي أعلاه. الفرق هو أنه يجب عليك تقديم جميع تفاصيل تسجيل الدخول والمعلومات الشخصية لكل قارئ. تحقق من العينة لدينا لمعرفة كيف يعمل ذلك.

عزيزي [ اسم المستلم ] ،

آمل أن يجدك هذا البريد الإلكتروني جيدًا. يسعدنا أن ندعوك لحضور ندوتنا القادمة عبر الويب حول [ موضوع الندوة ] .

التاريخ: [ تاريخ الندوة عبر الويب ]

الوقت: [ وقت الندوة عبر الويب ]

المدة: [ مدة الندوة عبر الويب ]

[ قم بتضمين أي تعليمات خاصة أو تفاصيل تسجيل دخول خاصة بمنصة الندوة عبر الويب، مثل رابط الانضمام أو بيانات اعتماد تسجيل الدخول. ]

ونحن نعتقد أن هذه الندوة عبر الويب ستوفر رؤى وفرصًا قيمة لـ [ فائدة أو نتيجة محددة ] . نحن نشجع بشدة حضوركم ومشاركتكم النشطة.

إذا كان لديك أي أسئلة أو كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات، فلا تتردد في التواصل معنا.

شكرًا لك على اهتمامك، ونتطلع إلى انضمامك إلينا في الندوة عبر الويب.

أطيب التحيات،
[ اسمك ]

تكبير البريد الإلكتروني للدعوة

منذ الوباء، سيطر Zoom (وTeams) على العالم وأصبح الطريقة الأكثر شعبية للقاء الناس. تلتزم عينة دعوة Zoom هذه بالتنسيق وتتضمن جميع التفاصيل والمعلومات.

عزيزي [ اسم المستلم ] ،

آمل أن يجدك هذا البريد الإلكتروني جيدًا. أكتب إليكم لتأكيد جدول اجتماعنا القادم.

يرجى إعلامي إذا كان الجدول الزمني المقترح مناسبًا لك.

شكرًا لكم على اهتمامكم.

أطيب التحيات،
[ اسمك ]

البريد الإلكتروني لدعوة المتحدث

إذا كنت تقوم بترتيب حدث ما، فإن نموذج البريد الإلكتروني لدعوة المتحدث هذا يناسبك! يجب عليك تقديم تفاصيل حول الحدث الخاص بك، وما تريد أن يناقشه المتحدث، ولماذا هو أفضل شخص. انظر كيف نحقق ذلك في هذه العينة.

عزيزي [ اسم المستلم ] ،

آمل أن يجدك هذا البريد الإلكتروني جيدًا. أقوم بتنظيم حدث في [ تاريخ الحدث ] في [ مكان الحدث ] . يهدف الحدث إلى مناقشة [ موضوع الحدث ] .

وسيكون من دواعي سرورنا أن تكون أنت المتحدث في هذا الحدث. إن معرفتك وخبرتك الواسعة في [ خبرة المتحدث ] تجعلك المرشح المثالي لتنوير جمهورنا.

من المتوقع أن تكون مدة الخطاب حوالي [ Speech Duration ] دقيقة، تليها جلسة أسئلة وأجوبة قصيرة. سنكون ممتنين إذا تمكنت من التركيز على [ موضوعات محددة للمناقشة ] أثناء العرض التقديمي.

ستساهم أفكارك وخبراتك القيمة بشكل كبير في نجاح هذا الحدث وتعزيز معرفة جميع الحاضرين.

شكرا لك على النظر في دعوتنا. نحن نتطلع إلى الاستماع إليك قريبًا بخصوص مدى توفرك واستعدادك للمشاركة كمتحدث.

أطيب التحيات،
[ اسمك ]

كيفية كتابة رسائل البريد الإلكتروني الدعوة

لقد قمت بمراجعة نماذج الدعوة الخاصة بنا للبريد الإلكتروني ولكنك لا تزال تتساءل عن كيفية كتابتها. دعونا نظهر لكم...

لقد تلقينا جميعًا رسائل دعوة مملة عبر البريد الإلكتروني تحتوي على التاريخ والوقت. هل أردت الحضور؟ 100% لا. لماذا؟ لأن الدعوة لم توضح القيمة. إنه لا يلفت انتباهك، إنه يتطلب حضورك ولا أحد يريد ذلك.

رسائل البريد الإلكتروني الدعوية هي مراسلات رسمية تتبع تنسيق البريد الإلكتروني القياسي . يمكننا تقسيم ذلك إلى ثلاثة أجزاء:

  1. سطر موضوع البريد الإلكتروني للدعوة
  2. نسخة الجسم
  3. تسجيل الخروج / الخطوات التالية

وفي الأقسام التالية نوضح ما يدور في كل قسم وكيفية إنشائها. وفي النهاية، يمكنك إنشاء رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بدعوتك.

سطر موضوع البريد الإلكتروني للدعوة

بمجرد وصول بريدك الإلكتروني إلى البريد الوارد لأحد الأشخاص، سيرغب في معرفة موضوعه - لذا أخبره بسطر موضوع واضح. العديد من سطور المواضيع مملة، ولكن هذا عمل تجاري، لذا لا تحاول أن تبرز أكثر من اللازم. هذا صحيح، قم بالأساسيات، واجذب انتباههم، وشجعهم على فتح البريد الإلكتروني. هذا كل ما يجب أن يفعله سطر الموضوع الجيد.

فيما يلي بعض سطور موضوعات الاجتماعات الرائعة التي سنكون سعداء جميعًا بتلقيها (ربما).

  • دعوة للاجتماع (أدخل التفاصيل)
  • أنت مدعو إلى (أدخل التفاصيل)
  • دعوة لحضور ندوة عبر الإنترنت ((أدخل التفاصيل)
  • هل أنت متاح ل (أدخل التفاصيل)
  • دعوة للحدث ((أدخل التفاصيل)
  • هل أنت متاح في (أدخل التاريخ)؟
  • توفر اليوميات: طلب الاجتماع

في سطور موضوع البريد الإلكتروني لدعوتك، قم بتلخيص جوهر رسالتك بأسرع ما يمكن وببساطة قدر الإمكان. لا تضيع الوقت وإلا سيتم تجاهل بريدك الإلكتروني.

نسخة نصية من البريد الإلكتروني للدعوة

النسخة الأساسية من رسائلك هي المكان الذي تجذب فيه انتباههم وتتفاعل معهم بشكل مباشر. ابدأ بتحية شخصية ("مرحبًا" واسم الشخص). إذا كنت تكتب إلى مجموعة كبيرة من الأشخاص، فيمكنك إما إشراكهم بشكل فردي (وهو ما قد يستغرق الكثير من الوقت) أو قول "مرحبًا يا زملاء". نحن نفضل الخيار الثاني (الأسهل).

قم بضربهم على الفور لغرض البريد الإلكتروني.

"أود أن أدعوك إلى حدث ما. يُسمى الحدث (أدخل الاسم) وسيتم عقده في (أدخل التاريخ والوقت والموقع)."

هذه دعوة، لذا ليس هناك حاجة إلى مزيد من التفاصيل.

"يمثل هذا الحدث فرصة مثيرة بالنسبة لنا لـ (ما يدور حوله الحدث). لقد أرفقت بعض المعلومات أدناه وقدمت رابطًا لموقع الحدث على الويب لتتمكن من مراجعته."

لقد جذبت انتباههم وشرحت ما هو الحدث. والآن حان وقت ربطهم...

تسجيل الخروج من الدعوة عبر البريد الإلكتروني/الخطوات التالية

يجب أن تنتهي رسائل الدعوة الإلكترونية الخاصة بك بدعوة قوية لاتخاذ إجراء. هذا هو المكان الذي تمسك بهم ولا تمنحهم فرصة ليقولوا لا!

"هل يمكنك إخباري إذا كنت تريد حضور (اسم الحدث)؟ إذا قمت بالرد بحلول (أدخل التاريخ)، يمكنني تأمين مكان لك."

لقد قمت بربطهم! من الجيد دائمًا عرض الإجابة على أي أسئلة أو تقديم معلومات إضافية.

"إذا كانت لديك أي أسئلة حول الحدث، بما في ذلك ما إذا كنت ترغب في التحدث أو العرض معنا، يرجى الاتصال بي على (أدخل التفاصيل)."

تقريبا انتهيت. الآن، أضف توقيعًا مهذبًا ("شكرًا جزيلا"، "أطيب التحيات"، وما إلى ذلك) واسمك وتفاصيل الاتصال والتوقيع.

أنت الآن جاهز للإرسال! قبل أن تفعل ذلك، راجع قائمتنا المرجعية لكتابة رسائل بريد إلكتروني أفضل للدعوة.

نصائح احترافية لكتابة رسائل البريد الإلكتروني الدعوية

لقد حددنا أساسيات كتابة رسائل بريد إلكتروني جيدة لدعوات العمل، ولكننا نعلم أنك تريد المزيد. هل أنت مستعد للمضي قدمًا وإنشاء رسائل بريد إلكتروني للدعوة من شأنها أن تثير إعجاب المحترفين؟ دعونا نمضي قدماً ونحرز بعض التقدم.

نتلقى العديد من الرسائل، ومن المستحيل قراءتها جميعًا. لذا تأكد من تخصيص كل دعوة: خاطب الشخص دائمًا باسمه الأول لتجعل البريد الإلكتروني يبدو شخصيًا، وليس جافًا ومنعزلاً.

لقد قمت بإغرائهم الآن، احصل عليهم بمقدمة مثيرة للاهتمام. في العمل، غالبًا ما نشعر بالملل، لذا أبهرنا بكلماتك وتأكد من أن دعوتك ستبرز. هذا لا يعني أن تكون غير رسمي أو مضحك، ولكن يمكنك إشراكهم بتفاصيل حول الغرض والنتائج. اجعلهم يشعرون أن حضورهم سيكون موضع تقدير.

لا تضيع وقتهم في البحث، لذا قم بتضمين معلومات الحدث *الكل*: قم بتوفير جميع معلومات الحدث، بما في ذلك أساسيات التاريخ والوقت والموقع. وفر على نفسك الوقت عن طريق تسمير المشرف مقدمًا.

قد يبدو الأمر غريبًا ولكنه يجذب المشاعر: جميعنا نعاني من FOMO – لذا استخدم هذه القوة لصالحك! مناشدة مشاعر القارئ وتشجيعه على الحضور (أو الإشارة إلى ما سيفتقده).

ليس لديك الوقت أو تفتقر إلى الإلهام عبر البريد الإلكتروني؟ استخدم أدوات البريد الإلكتروني المستندة إلى الذكاء الاصطناعي أدوات مثل HIX.AI : يمكن أن تساعدك أدوات مثل HIX.AI في إنشاء رسائل بريد إلكتروني أقوى وأفضل وأكثر فعالية. يمكن للنظام الأساسي الذي يعمل بالذكاء الاصطناعي إنشاء رسائل بريد إلكتروني للدعوة الاحترافية في ثوانٍ، مما يوفر لك الوقت للاستثمار في الحدث الخاص بك (اجتماع أو مؤتمر أو مكالمة).

عندما تنتهي من رسالتك الإلكترونية وتنظفها، لا ترسلها دون التدقيق اللغوي. يمكن أن تكون الأخطاء محرجة وحتى ضارة، لذا لا تخاطر بها. تحقق من الرسائل، أو اطلب المساعدة من أحد زملائك، أو استخدم برنامجًا عبر الإنترنت.

للأسف، سيظل الكثير من الأشخاص يتجاهلون دعواتك، ولكنك على الأقل قد قمت بمحاولة جيدة!

خاتمة

إذا تخطيت إلى النهاية، فارجع إلى البداية (الأمر يستحق ذلك). في نهاية دليل الخبراء الخاص بنا لكتابة نماذج البريد الإلكتروني للدعوة، دعنا نلخص ما تعلمناه. رسائل البريد الإلكتروني الدعوية هي رسائل رسمية بتنسيق محدد.

للحصول على أفضل النتائج وأكبر عدد من الاستجابات، يجب أن تكون رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بدعوتك مخصصة ومهنية، والأهم من ذلك كله، أنها تعبر عن قيمة للمستلم. اجذب انتباههم وألهمهم للحضور، وسيكون الحدث أو الاجتماع أو المؤتمر أو الندوة عبر الإنترنت بمثابة نجاح باهر!

المنشورات ذات الصلة

عرض المزيد