Vi ved alle, at forbindelser er afgørende for at komme videre i vores professionelle liv, så hvorfor kæmper så mange af os med at skrive introduktions-e-mails? Det er en fremragende færdighed at have, fordi en effektiv præsentation af os selv kan hjælpe dig med at vokse din virksomhed, opbygge dit personlige brand og i sidste ende gøre et godt indtryk på alle, du kommunikerer med.
I denne guide til, hvordan du introducerer dig selv i en e-mail, vil vi vise dig den bedste måde at skabe effektive intro-e-mails inspireret af de professionelle hos HIX.AI Læs indtil slutningen (det vil tage omkring 5 minutter), og du vil lære om det bedste introduktions-e-mail-format og få nogle gode tips, som alle burde kende. Til sidst giver vi nogle tips fra de professionelle til at transformere dine intro-e-mails.
Vi vil gerne præsentere dig for en blog, der kan ændre dit liv. Parat?
Hvad er en introduktionsmail?
Introduktionsmails bruges til at dele detaljer om dig med en anden. Det kan for eksempel være, at du lige er startet i en ny rolle, har fået en ny chef eller fået selskab af en ny kollega. Du vil måske også udvide dit netværk og nå ud til professionelle og personlige kontakter.
Kort sagt handler introduktions-e-mails om at etablere forbindelser!
Introduktions-e-mails er dybest set måden, hvorpå forretninger foregår. Det er nu, hvad du ved, det er hvem du kender. Alle ved det, men ingen siger det. Når du begynder at lave introduktioner, vil du opdage, at du opbygger et netværk, der kan give dig et kæmpe løft. Prøv det. Det virker.
Men hvordan præsenterer du dig selv i en e-mail? Her er 5 indledende e-mail-eksempler for at illustrere det grundlæggende og format.
5 e-mail-eksempler til at præsentere dig selv
Så du ønsker at skabe flere forbindelser, bygge relationer og generelt være en venlig person. Her er 5 introduktions-e-mail-eksempler, der dækker flere almindelige årsager til, at du vil sende en besked til en ny.
Sådan præsenterer du dig selv for nye kollegaer
Den første dag i et nyt job kan være nervepirrende. Denne introduktions-e-mail-eksempel hjælper dig med at få venner fra dag 1 (eller når du sender den!).
Denne e-mail følger et standardformat, hvor du præsenterer dig selv og forklarer, hvem du er, og hvorfor du e-mailer. Den afsluttes med en opfordring til at bygge en forbindelse.
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg skriver for at præsentere mig selv som den nyeste tilføjelse til holdet. Mit navn er [ Dit navn ] og jeg er begejstret over at blive medlem af [ Firmanavn ] .
Når jeg falder til i min nye rolle som [ Din jobtitel ] , ser jeg frem til at samarbejde med hver enkelt af jer og lære jer bedre at kende. Tøv ikke med at kontakte os, hvis du har brug for hjælp eller har spørgsmål.
Tak for din opmærksomhed, og jeg er glad for at være en del af dette fantastiske team.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Sådan præsenterer du dig selv for en ny chef
Du skal være mere formel, når du sender beskeder til en leder eller en chef. Denne fokuserer mindre på din personlighed og mere på dine faglige færdigheder, evner og engagement. Du er der for at få arbejdet gjort!
Se prøve-e-mailen om, hvordan du præsenterer dig selv for en ny chef.
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg skriver for at præsentere mig selv som din nye [ stilling ] og udtrykke mit engagement i at støtte holdet i at nå dets mål. Med over 10 års erfaring inden for [ relevant felt ] bringer jeg et stærkt sæt af færdigheder og kapaciteter, som vil bidrage til afdelingens succes.
Jeg ser frem til at arbejde tæt sammen med dig og resten af teamet. Du er velkommen til at kontakte mig, hvis der er nogle specifikke projekter eller opgaver, du gerne vil have, at jeg prioriterer. Jeg er overbevist om, at vi sammen kan gøre en betydelig indflydelse.
Tak for din opmærksomhed.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Sådan præsenterer du dig selv for en ny kunde
Du kan være en ny account manager, client relation manager eller en person med direkte kundekontakt. I dette eksempel giver vi en introduktion og skitserer, hvornår vi skal tage ansvar for kontoen.
Formålet med denne e-mail er en professionel introduktion, men også at give kunden ro i sindet om, at deres virksomhed ikke bliver berørt.
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg skriver for at præsentere mig selv som den nye account manager/client relation manager [ eller hvilken rolle der nu gælder ] for din konto.
Jeg vil gerne benytte lejligheden til kort at skitsere de nøgleområder, hvor jeg vil være ansvarlig for at administrere kontoen:
- [ Beskriv kort de vigtigste ansvarsområder ]
Hvis du har nogle specifikke forventninger eller bekymringer, er du velkommen til at kontakte mig. Jeg er forpligtet til at sikre et gnidningsløst og vellykket samarbejde. Jeg ser frem til snart at komme i kontakt med dig.
Tak for din opmærksomhed.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Sådan præsenterer du dig selv for en eksisterende kunde
Eksemplet ovenfor er velegnet til kunder af høj værdi, som forventer personlig service. Denne klientintroduktions-e-mail er ideel til at sende til et stort antal kunder. Fokus her er at dele dine kontaktoplysninger og sikre kontinuitet i dit forhold.
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg vil gerne benytte lejligheden til at præsentere mig selv som dit nye kontaktpunkt hos [ Firmanavn ] . Jeg har for nylig sluttet mig til holdet som [ Position ] og vil håndtere alle dine kontokrav fremover.
Jeg vil gerne forsikre dig om, at vi er forpligtet til at give dig det samme niveau af personlig service og opmærksomhed på detaljer, som du er kommet til at forvente af [ Virksomhedsnavn ] .
Skulle du have spørgsmål, bekymringer, eller hvis der er noget jeg kan hjælpe dig med, så tøv ikke med at kontakte mig. Du kan kontakte mig direkte på [ Telefonnummer ] eller via e-mail på [ E-mailadresse ] .
Tak for dit fortsatte samarbejde, og jeg ser frem til at arbejde sammen med dig.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Sådan præsenterer du dig selv for en, du aldrig har mødt (kold intro-e-mail)
Kolde introduktions-e-mails er dem, du sender til en, du ikke kender. Det kan være en potentiel kunde, du ønsker at komme i kontakt med, en ny kunde, der kunne være interesseret i dine tjenester, eller en virksomhed, du vil henvende dig til for at få et job.
Denne e-mail-eksempel viser dig, hvordan du opretter en forbindelse og præsenterer dig selv for en, du aldrig har mødt.
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg kontakter mig, fordi jeg ville præsentere mig selv og udtrykke min interesse i at komme i kontakt med dig.
Jeg stødte for nylig på din virksomhed og var imponeret over det arbejde, du udfører inden for [ den specifikke branche/området ] . Som en person med en stærk baggrund og ekspertise inden for [ relevant område ] tror jeg, at der kunne være potentiale for samarbejde eller gensidigt fordelagtige muligheder mellem vores organisationer.
Hvis du har et par minutter, vil jeg meget gerne aftale et opkald eller møde for at diskutere yderligere og undersøge, hvordan vi kan støtte hinanden. Lad mig vide, hvis du vil være tilgængelig for en kort samtale, når det passer dig.
Tak for din opmærksomhed.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Sådan præsenterer du dig selv i en e-mail
På dette tidspunkt bør du forstå, hvad introduktions-e-mails er, og du har set nogle eksempler. Nu er det tid til at hjælpe dig med at forstå formatet og skrive bedre intro-e-mails!
Den gode nyhed er, at introduktions-e-mails typisk deler det samme format. Der er tre trin til at skrive overbevisende introduktions-e-mails, herunder:
- Emnelinje
- Brødtekst
- Afmelding/næste trin
I denne del af vores guide går vi mere i detaljer for at vise dig, hvordan du opbygger dine intro-e-mails. Vi begynder med emnelinjen!
Emnelinje til introduktionsmail
Det hele starter med emnelinjen! Introduktionsmailens emnelinje er det første, læseren ser, så gør det så klart som muligt.
Her er et eksempel på introduktionsemnelinjer for at komme i gang:
- (Dit navn) Præsenterer mig selv
- Dejligt at møde dig (dit navn)
- Det er min første dag på arbejde
- Fantastisk at e-møde dig
- Rækker ud for at sige hej!
Disse er enkle og grundlæggende, men gør forretningen. Vær ikke bange for at lave emnelinjer, der er lige så nemme at skrive som denne. Livet er for kort til at kæmpe med emnelinjer (stol på os). For at lære mere om e-mail-åbningssætninger, klik her .
Introduktion e-mail brødtekst
Introduktionsmailens brødtekst begynder med et "hej" eller et "hej" og personens navn. Hvis du sender en e-mail til et team, skal du bruge en intro som "Hej kolleger" eller "Hej gutter" til at hilse på dem.
Start derefter med at præsentere dig selv og forklare, hvem du er. I dette eksempel sender vi beskeder til et team på vores første dag på arbejde i marketingafdelingen:
"Mit navn er (dit navn). Jeg er lige blevet medlem (firmanavn). I dag er min første dag! Jeg skal arbejde som (rollenavn)."
God start! Giv nu nogle oplysninger om dig, såsom hvor du har arbejdet, dine færdigheder, og hvorfor du er begejstret for at starte i en ny virksomhed!
"Jeg kommer fra (virksomhedens navn), hvor jeg tilbragte de sidste 5 år. Jeg er en erfaren marketingmedarbejder, og jeg er opsat på at komme i gang med at arbejde sammen med jer! Mine primære kompetencer er (listefærdigheder)."
Vær positiv, og vis, at du er entusiastisk.
"Jeg er spændt på at møde jer og arbejde sammen for at hjælpe (virksomhedens navn) med at vokse i år."
Introduktion e-mail-sign-off/næste trin
Og nu er enden nær... Det er tid til at afmelde din e-mail.
Fordi du sigter efter at skabe en forbindelse, vil du gerne dele kontaktoplysninger.
"Du kan kontakte mig på (indsæt detaljer). Jeg vil meget gerne høre fra dig. Du kan få adgang til min kalender og booke et møde, hvis du foretrækker at mødes ansigt til ansigt."
Giv nu en afmelding (venlig hilsen, mange tak, spændt på at komme i gang osv.). Du kan udforske flere e-mail-lukninger i denne vejledning .
Tilføj endelig dit navn, kontaktoplysninger og professionel signatur, og du er klar til at klikke på send.
Og sådan præsenterer du dig selv i en e-mail. Før du sender, skal du gennemgå vores tjekliste og undgå at begå disse almindelige beskedfejl!
Bliv en intro-e-mail-pro
Grundlæggende introduktions-e-mails dækker alle de kritiske ting, men de kan være kedelige. Det er fantastisk at følge formatet, men du vil gerne lægge lidt sjov i funktionen. Højre?
Vi handler alle om at skabe indhold med personlighed, så her er nogle af de principper, vi lever efter:
- Du er ikke en robot, så skriv ikke som en. Fokuser i stedet på at skabe introduktions-e-mails, der er fyldt med personlighed. Det betyder ikke at lave vittigheder, men det betyder at skabe forbindelser. Tilføj noget af dig selv til hver e-mail.
- Appel til den person, du laver en intro til. Du kan kalde dette "udtrykke værdi", og det betyder i bund og grund at skitsere, hvad der er i det for dem. Kunne introen hjælpe deres virksomhed, booste deres profil eller øge indtjeningen? Nævn det så.
- Saldodetaljer med e-maillængde. Intro-e-mails skal fastslå, hvorfor du sender beskeder, men sørg for ikke at overbelaste dem med information. Vi har alle travlt (og kede af at se på vores telefoner), så hold dine e-mails korte og lige til sagen.
- Undgå fejl i hver intromeddelelse ved at tjekke og dobbelttjekke. Det er især vigtigt, når du engagerer nogen med autoritet, at dine beskeder er nøjagtige. Læs altid, genlæs og kontroller for at sikre, at alt er 10 % rigtigt.
- Brug teknologi. Det er rigtigt, vi foreslår, at du prøver noget AI-skriveteknologi for at hjælpe med at forbedre dine e-mails. HIX.AI 's e-mail-generator transformerer, hvad der er muligt med e-mailskrivningsteknologi. Du kan oprette intro-e-mails på få sekunder, alt sammen på en meget højere standard, end mange af os kan klare (blogskribenten inkluderet!).
OK, så nogle af disse punkter er sjove – men pointen er, at din intro-e-mail skal være mere end professionel , de skal også være personlige.
Konklusion
At lære at introducere dig selv i en e-mail er en stor færdighed, som vi har brug for at kende for at styrke vores karriere og opbygge forbindelser. Det vigtige er at holde sig til formatet og lære af vores prøver. Vær positiv, inspirer folk med din personlighed, skriv altid professionelt og korrektur før du sender. Gør alt det, og dine introduktions-e-mails vil altid ramme målet.