約束を直前にキャンセルすると、あなたの信頼性やコミットメントに影を落とし、有望な機会や人間関係への扉を実質的に閉ざしてしまう可能性があります。フライトのスケジュール変更、家族の義務、旅行の問題、予定の重複などが発生してキャンセルが必要になる場合もありますが、事前にその旨を伝えることが重要です。
これを行う簡単な方法は、キャンセルメールを送信することです。キャンセルメールは礼儀を示し、相手に別の計画を立てる時間を与えます。
丁寧なキャンセルメールの作成に関する専門ガイドをご覧ください。コピーアンドペーストしたり、好みに合わせて変更したりできる、13 個の簡単なテンプレートと例が用意されています。このガイドには、ゼロからコードを作成し、プロフェッショナリズムと機転を持ってこれらの状況に対処する方法についても詳しく説明されています。
キャンセルメールとは何ですか？
キャンセルメールは、非常に簡単に言うと、以前に手配した予定、サブスクリプション、または予約の終了を求める正式なリクエストです。これは、フライト、サブスクリプション、インタビュー、イベント、サービスメンバーシップ、ホテルの予約、および事前契約のあるその他の取り決めをキャンセルするためによく使用されます。通常、これは相手方にキャンセルの決定を通知し、このキャンセルの処理に必要なプロセスを開始するために送信されます。
あなたも知らないうちに過去に送ったことがあるかもしれません。もしそうなら、それが正しく行われていない可能性があります。初めてキャンセルを依頼する際に役立つテンプレートを次に示します。
注文キャンセルメールテンプレート
時々、私たちは衝動買いをしてしまい、後でそれが不必要だったり、予算に合わない、またはニーズに合わないことに気づくことがあります。心配無用;それは私たちの中で最も優れた人に起こります。注文キャンセルレターまたは電子メールを送信することで、すぐにキャンセルできます。
商品の返品ポリシーによっては、一部の割引商品と同様に、販売者が商品を梱包して発送した場合は返品できない場合があります。しかし、それでも送信してみる価値はあります。
[受取人の名前]様
ご健勝のことと存じます。申し訳ありませんが、最近注文した注文をキャンセルしたいと思います。さらに検討した結果、この購入は不要であり、私のニーズに合わないことがわかりました。
ご注文のキャンセルと返金のご協力をお願いいたします。ご迷惑をおかけいたしますが、ご理解を賜りますようお願いいたします。
ご清聴ありがとうございました。
よろしくお願いします、
[君の名は]
フライトキャンセルメールテンプレート
フライトのキャンセル手順は、格安航空会社を予約したか、旅行代理店を利用したかによって異なります。ほとんどの格安航空会社はフライトキャンセルの電子メールリクエストに応じないため、このテンプレートは、代わりに有名な旅行代理店または航空会社で予約した場合に最適です。
あなたのフルネーム、パスポート番号、フライト番号、フライト時間などの重要な詳細をすべて電子メールに必ず含めてください。払い戻しやフライトのスケジュール変更は複雑になる場合があるため、電話をかける必要がある場合もあります。ただし、いずれにせよ、スケジュールを変更する場合は、事前に希望の日付と時刻を追加してください。
[受取人の名前]様
残念ながら、 [日付]のフライト[便名]が予期せぬ状況により欠航となったことをお知らせいたします。ご不便をおかけして誠に申し訳ございません。
この状況に対処するには、弊社のカスタマー サポート チーム ( [電話番号]または[電子メール アドレス]までご連絡ください。代替航空券のオプションを提供したり、払い戻し手続きを喜んでお手伝いいたします。お問い合わせの際は、予約参照番号をお手元にご用意ください。
改めて、今回の中止によりご迷惑をおかけしましたことを心よりお詫び申し上げます。当社はお客様のビジネスを大切にし、可能な限り最高のサービスを提供することに今後も尽力してまいります。
よろしくお願いします、
[君の名は]
サービスキャンセルメール
一部のサービス/サブスクリプションはオプトアウトが難しいため、メールを送信した後にカスタマー サポートに電話する必要がある場合があります。ただし、新しいメールの下書きを作成する時間がない場合は、このシンプルで簡潔なメール テンプレートが役立ちます。
[受取人の名前]様
ご健勝のことと存じます。ご迷惑をおかけして大変申し訳ございませんが、御社との現在のサービスを解約させていただきたいと思っております。貴社のサービスを大変利用させていただいておりましたが、この度はサービスを中止する必要があると判断しました。
サブスクリプションのキャンセルを手伝っていただき、プロセスを完了するために必要な指示や書類を提供してください。追加料金や誤解を避けるため、キャンセルをご確認いただけますと幸いです。
この件に関して、ご配慮と迅速なご支援をいただきありがとうございます。
よろしくお願いします、
[君の名は]
どのアカウントに参加すればよいかわかるように、必ずアカウントの詳細を含めてください。
採用面接キャンセルメールテンプレート
複数の求人応募書を作成する場合、面接日が重複する可能性が高くなります。このメール テンプレートを使用して、面接の予約をキャンセルしたり、予約を変更したりできます。別の仕事のオファーがある場合は、面接のスケジュールを変更する必要がない可能性があるため、面接のスケジュール変更について述べた段落を削除する必要があります。
[受取人の名前]様
残念ながら、 [面接日] [面接時間]に予定されていた面接に参加できなくなりました。最近、別の仕事のオファーを受け、受け入れることにしました。
[会社名]でのポジションを検討していただきありがとうございます。キャンセルによりご迷惑をおかけしましたことを心よりお詫び申し上げます。ご理解のほどよろしくお願いいたします。
よろしくお願いします、
[君の名は]
予約キャンセルメールテンプレート
個人的な理由や自分ではどうしようもない理由で会議や約束をキャンセルしなければならない場合でも、気分を悪くする必要はありません。代わりに、相手の時間を無駄にしないように、できるだけ早く会議キャンセルのメールを送信してください。
この電子メール テンプレートは、この種の電子メールの外観の基礎を形成します。ただし、キャンセルの理由を反映するように変更する必要があります。理由を書くときも、あまり詳しく書く必要はありません。
イベント中止通知メールテンプレート
このメール テンプレートは、以前に人を招待したイベントをキャンセルする必要がある場合に役立ちます。それは、結婚式、招集式、新築祝いなどです。電子メールをどの程度パーソナライズしたいかに応じて、ゲストごとに電子メールの下書きを作成したり、一括メッセージを送信したりできます。
当社の電子メール テンプレートには、キャンセルの理由を記載するための規定があり、キャンセルの決定により迷惑を被る可能性のある人に遠慮なく謝罪を送信する余地が与えられています。
[受取人の名前]様
ご健勝のことと存じます。残念ながら、予期せぬ状況により、 [日付]に予定されていた[イベント名]を中止するという苦渋の決断を下したことをお知らせします。
このニュースが残念に思われるかもしれないことは承知しておりますが、私たちにはどうすることもできない理由により中止が必要となります。ご不便をおかけして誠に申し訳ございません。
私たちはイベントの再スケジュールに積極的に取り組んでおり、新たな展開があれば随時最新情報をお知らせしますので、ご安心ください。この間の皆様のご支援とご理解を大切にさせていただきます。
ご不便をおかけいたしますが、重ねてお詫び申し上げます。ご理解とご辛抱をお願いいたします。ご質問やご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
よろしくお願いします、
[君の名は]
セミナーやワークショップのキャンセルメールテンプレート
事前にキャンセルメールを送信することで、予定されているセミナーやワークショップを最小限のトラブルでキャンセルできます。理由に関係なく、私たちのテンプレートは始めるのに適しています。これは、キャンセルに対する心からの遺憾の意を表し、参加者がイベントの計画に費やした時間と労力にどれほどの敬意を払っているかを示しています。
遺憾の意を表明することは重要ですが、その際に可能な限りプロフェッショナルであり続けることも同様に最も重要です。
[受取人の名前]様
誠に残念ではございますが、予定しておりましたセミナー・ワークショップを中止するという苦渋の決断をさせていただきました。不測の事態により、イベントを予定通りに進行することができなくなりました。
このイベントへの参加と計画にご多大な時間と労力を費やしていただいたことを理解しており、ご迷惑をおかけしたことを心よりお詫び申し上げます。私たちは皆様の献身とサポートを大切にしており、このキャンセルが軽視されたものではないことを保証します。
現在、近い将来にセミナー/ワークショップを再スケジュールするオプションを検討中です。最新情報があればお知らせします。ご質問やご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
ご理解とご辛抱をお願いいたします。
よろしくお願いします、
[君の名は]
プロフェッショナルサービスの予約キャンセルメールテンプレート
予約キャンセル電子メール テンプレートは、サービス プロバイダーと以前に行った予約または予約をキャンセルする場合に使用します。たとえば、医師、歯科医、床屋などです。このメールはできるだけ早く送信し、後悔の内容を含めてください。再スケジュールを希望する場合は、必ず再スケジュールを依頼する文を含めてください。
退会メールテンプレート
電子メールを書いて、ジム、ゴルフ クラブ、ヘルス アンド ウェルネス クラブ、図書館、または専門家協会のメンバーシップをキャンセルすることもできます。書面による電子メールは、明確、シンプル、簡潔である必要があります。メンバーシップキャンセルメールは、メンバーシップを停止し、不要になったサービスの費用を節約するのに役立ちます。では、今すぐ使用してみてはいかがでしょうか?
[受取人の名前]様
ご健勝のことと存じます。 [ジム/ゴルフ クラブ/ヘルス アンド ウェルネス クラブ/図書館/専門職協会]のメンバーシップをキャンセルしたいことをお知らせするためにこのメールを送信しています。残念ながら、個人的な事情により、クラブのサービスを継続して利用することができなくなりました。
恐れ入りますが、キャンセル処理を行っていただき、キャンセル内容をご確認いただきますようお願いいたします。記入が必要な具体的な手続きや書類がございましたら、お知らせください。
この件についてご留意いただきありがとうございます。私は会員であることを楽しんでおり、 [クラブ/組織名]で過ごした経験に感謝しています。今後、状況が許せばまた参加できればと思っております。
よろしくお願いします、
[君の名は]
コース登録キャンセルメールテンプレート
誰でも学校やオンラインの自己啓発コースに登録することができますが、後で興味がなくなるだけです。特に座席数に限りのあるコースを扱う場合は、キャンセルのメールを送信するのが正しい方法です。ドラフトを作成するのは簡単です。キャンセルしたいコース、講師の名前、追加したいその他の関連詳細を含めるようにこのテンプレートを調整するだけです。これらの変更を加えれば、設定は完了するはずです。
[受取人の名前]様
[講師名]の[コース名]コースへの登録をキャンセルしたいと思い、ご連絡いたします。
慎重に検討した結果、このコースは私の現在の興味や目標とは一致しないと判断しました。したがって、私をコース名簿から削除していただきますようお願いいたします。
ご理解いただきありがとうございます。この度のキャンセルによりご迷惑をおかけいたしますことをお詫び申し上げます。
よろしくお願いします、
[君の名は]
スポンサーキャンセルメールテンプレート
状況が変化する場合があり、目的への取り組みを再評価する必要があるかもしれないことを私たちは理解しています。このメール テンプレートは、スポンサーシップや寄付をキャンセルするという決定を思慮深く思いやりのある方法で伝えるのに役立つように作成されました。このテンプレートには、受信者の団体に敬意を表しながら、キャンセルに必要な事務手続きについて説明する規定が含まれています。
[受取人の名前]様
ご健勝のことと存じます。最近の私の状況の変化を考慮して、残念ながら[協会名]への後援/寄付をキャンセルしたいと思います。
ご不便をおかけして誠に申し訳ございません。キャンセルには必要な事務手続きが必要となる可能性があることを理解しており、必要な情報や書類があれば喜んで協力し提供させていただきます。
ご理解いただき、 [協会名]をサポートする機会をいただきありがとうございます。あなたの仕事に感謝しており、私のキャンセルがあなたの重要な使命を妨げないことを願っています。
よろしくお願いします、
[君の名は]
業務提携解除メールテンプレート
ビジネスパートナーシップを解消するという決定は間違いなく大胆な一歩であり、多くの人は既存の関係に負担をかけずにこの問題を乗り越える方法を知りません。当社のキャンセル テンプレートは、専門的に決定を伝え、時間をかけて築いてきた関係に最大限の敬意を示すことができるように設計されています。また、関係者全員がスムーズに移行できるようにするための契約事項についての議論など、透明性の高いコミュニケーションを促進するように設計されています。
[受取人の名前]様
慎重に検討した結果、業務提携を終了するという苦渋の決断をいたしました。この決定は軽々しく下されたものではなく、長年にわたって築いてきたお客様との関係を大切にしていることをお伝えしたいと思います。
このプロセスでは透明性のあるコミュニケーションが不可欠であると当社は考えており、移行中に発生する可能性のある契約上の問題については喜んで議論します。私たちの目標は、関係者全員にとってスムーズで敬意を持った結論を確実に出すことです。
ご理解とご協力をお願いいたします。
よろしくお願いします、
[君の名は]
レンタルリース解約メールテンプレート
家族の健康上の問題、危険な生活環境、新しい仕事のための引っ越しなどが賃貸契約をキャンセルする一般的な理由です。ほとんどのリース契約では、リースを早期に終了したい場合は数日前に通知する必要があります。たとえ賃貸契約書に明示的に記載されていない場合でも、後で紛争が起こった場合に備えて、家主に送付することをお勧めします。メールには、賃貸物件をいつ退去する予定であるかを記載する必要があります。
[受取人の名前]様
賃貸物件の賃貸契約を解除する必要があることをお知らせします。残念ながら、家族の予期せぬ健康問題、危険な生活環境、そして別の場所での突然の仕事のオファーにより、予想よりも早くその物件を明け渡す必要が生じました。
私たちの賃貸契約書には早期終了の通知期間が明記されていませんが、スムーズな移行を確実にするために事前に連絡したいと考えました。新しいテナントを見つけて必要な手配をするのに十分な時間を確保できるよう、 [ date ]に物件を明け渡すつもりです。
ご理解とご協力をお願いいたします。リース解約手続きに従う必要がある具体的な手順や要件がある場合は教えてください。
ご清聴ありがとうございました。
よろしくお願いします、
[君の名は]
キャンセルメールの推奨フォーマット
キャンセルメールは汎用的な構造になっているため、作成が簡単です。ただし、メッセージを目立たせるために創造性を発揮する余地はまだあります。ただ、プロとしての関係を保ち、相手との関係を緊張させるような言葉は避けるように注意してください。
私たちのガイドでは、キャンセルする内容とその理由を効果的に伝える件名から始める必要性と、受信者に好感を与える前向きな結論を強調しています。必須のメールセクションを一緒に見てみましょう
キャンセルメールの件名
件名には、メールの内容を明確に記載する必要があります。例えば、
- 注文のキャンセル - 注文番号
- フライトのキャンセル - フライトの予約番号
こうすることで、受信者は一目見ただけでメールの内容を知ることができます。
使用する件名のアイデアがなくなった場合は、 HIX Email Generatorなどのツールを使用して、クリックするだけで件名を作成できます。
キャンセルメール本文
多くの電子メール コピーライターやプロの電子メール ライターは、電子メールの冒頭で自分が誰なのかを伝えることを推奨しています。私たちはその重要性を理解していますが、その人物や企業とすでに関係がある場合にはこれをお勧めしません。関係によっては、これは人によっては失礼に見えるかもしれません。この場合は、すぐに本題に進みましょう。
会議をキャンセルする場合は、別の日付を提案するか、会議を開いて相手に最も都合の良い日付を選択するよう依頼するのが礼儀正しいかもしれません。これがどのように見えるかの例を次に示します。
「（必要に応じて詳細も含めてください）ため、（日時を書いて）会議に参加することができません。スケジュールを変更できますか?日記を調べてみたところ、これらの日付と時刻が私にとっては役に立ちます。一番使いやすいものがあればぜひ教えてください。」
ドタキャンした場合は、謝罪の言葉を述べるのが当然です。今後の連絡のために連絡先情報を含めることもできます。
キャンセルメールの結論
メールの最後には、メールを受信したことの確認と、スケジュールを変更する場合にさらにどのような手順を実行する必要があるかが記載されています。例えば：
「このメールの受信を確認し、会議の再スケジュールに適した日時をお知らせください。ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
結論
これらのヒントは、すぐにメールの下書きを作成するのに役立ちます。ただし、適切な言葉を見つけるのが難しい場合は、テンプレートまたはメール ジェネレーターを使用できます。 HIX Email Generator をメール アプリに統合すると、ワンクリックで明確でクリエイティブな件名、電子メール、返信の草案を作成できます。