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メールでCCとBCCを使用する方法

電子メール プログラムを見ると、「差出人」電子メール アドレス (つまりあなたです) と「宛先」電子メール アドレス (電子メールを送信している人) が表示されます。 CC や BCC も表示される場合があります。それらが何なのか、そしてどのように使用するのか知っていますか?

答えが「いいえ」の場合は、このガイドが最適です。

電子メール プログラムのこれら 2 つのボックス (CC と BBC) は、実際、プロフェッショナルな電子メール エチケットにおいて重要な役割を果たしています。これらは、プロジェクトの進捗状況について個人に最新情報を提供したり、機密事項の詳細について密かに知らせたりするのに役立ちます。それらの使い方を学ぶことで、仕事の効率が向上し、よりスマートに働くことができるようになります。

CC および BCC プロになるために読んでください。また、メール史上最も古い質問の 1 つである「CC と BCC の違いは何ですか?」にも答えます。

では、メールにおける CC とは何を意味するのでしょうか?

CCは「カーボンコピー」の略です。これは、クレジット カードの伝票などの重要な文書のコピーを取るためにカーボン紙 (トレーシング ペーパーのような) を使用していたデジタル時代以前の二日酔いです。

カーボン紙の上に書いたものはすべて下に転写され、正確なコピーが得られます。

これは電子メールと何の関係があるのでしょうか?

私たちを打ち負かします。しかし、原理は基本的に同じです。

誰かを電子メールに CC で送信すると、その人は自分宛てではない電子メールのコピーを受け取ります。

知っておくべき重要なことの 1 つは、電子メールの受信者は、その電子メールに CC されているすべてのユーザーを閲覧できるということです。この情報はまったく隠されていません。

電子メールで CC を使用するのはなぜですか?

電子メールの CC は悪い評判を受けています。これは、一部の人々 (名前は付けません!) が、自分に関係のない電子メールに全員をコピーすることで、自分自身を大きく、強力に見せることを好むためです。この人になってはいけません。

代わりに、メール内で CC を賢く使用してください。 CC は、関心があるメッセージに関する情報を誰かに提供するために使用されますが、その人はそれに従って行動する必要はありません。

CC は情報を提供するものであり、行動を起こすものではありません。

これをいくつかの例で説明する方が簡単です。

  • ディレクターに休暇を申請するときは、チーム リーダーに CC を含めることができます。
  • 重要なクライアントに電子メールを送信する場合、上司に CC を送信することがあります。
  • 友達に新しい連絡先を紹介するときに、友達を CC することができます。
  • 休暇に出かける前に、重要な会話について同僚に CC を送信することができます。
  • 1 人に指示を送信する場合は、プロジェクト チーム全体に CC を送信できます。

これらは、誰かを CC したい理由のほんの一部です。メール アドレスを CC ボックスに追加する前に、次のことを自問してください。

  • これは関係ありますか?
  • 彼らは興味を持ってくれるだろうか?
  • 私はこれを情報として提供しているのでしょうか、それとも行動を求めているのでしょうか?
  • 電子メールの受信者に、これをその人に送信したことを知らせたいですか?

これら 4 つの点すべてに対する答えが「はい」の場合は、それらを電子メールに CC で送信することを決定したことになります。

電子メールで誰かを CC するにはどうすればよいですか?

電子メールで誰かを CC するには、次のプロセスに従います。

  • 電子メール プログラムを開き、[宛先] ボックスで受信者を選択します。
  • [CC] ボタンをクリックしてボックスを表示します。
  • 電子メール アドレス (複数可) を [CC] ボックスに追加します。
  • メールを書いて送信してください。

電子メールで誰かを CC するのは本当に簡単です。ただし、その前に、基本を確認し、CC メールのエチケットについて学ぶための専門家のヒントを確認してください。

CCメールの基本

先に進む前に、CC メールの基本をいくつか覚えておきます。

  • CCはカーボンコピーの略です。
  • 電子メールで誰かを CC するには、送信者と受信者が必要です。
  • 好きなだけCCを追加できます。
  • 受信者は、あなたが電子メールに CC した人物を表示できます。
  • 受信者が返信する場合、CC された人をコピーするかどうかを選択できます。これは自動的には起こりません。

メールで CC を使用する際の注意事項

CC は人々が軽率に使用するため、ビジネス界では悪名が高いです。その結果、電子メールの受信箱は不要で無関係なメッセージでいっぱいになります。ここでは、メールで CC を使用する際にすべきこととしてはいけないことを示します。

  • 情報が関連している場合は、誰かを CC してください。誰かに行動を依頼している場合は、CC を付けないでください。
  • CC は控えめに使用してください。全員に CC だけを送信しないでください (気に入られないでしょう)。
  • あなたがメッセージを送った相手を見てもらいたい場合は、CC を使用してください。こっそり含めたい場合は、CC を使用しないでください。
  • 上司や同僚にCCを送信してください。真剣でない限り、取締役や上級マネージャーを含めないでください。
  • BCC ではなく CC を使用していることを確認してください。誰に送信するのか、なぜ送信するのかを確認せずに電子メールを送信しないでください。

では、電子メールにおける BCC とは何を意味するのでしょうか?

あなたの探偵の腕はどうですか?ここまで読んだ方なら、CC がカーボン コピーの略だと推測できると思いますが、B はどうなるのでしょうか?

BCC は「Blind Carbon Copy」の略で、原理は CC とまったく同じですが、受信者は電子メールに誰をコピーしたかが見えない点が異なります。

誰かを電子メールに BCC 送信すると、受信者は (通常どおり) メッセージを受け取り、そのコピーが BCC 送信した人に秘密裏に配信されます。

メールを受け取った人は、それが他の人に BCC 送信されたことに気づきません。これが事実であるという兆候や兆候はありません。それは100%秘密です。

電子メールを受信する人は、誰かが BCC に送信されたことを知らないため、返信にその人を含めることを選択できません。

電子メールで BCC を使用するのはなぜですか?

BCC は、相手に知られずにコピーを取得したい相手と電子メールを共有するために使用されます。 BCC は秘密裏に行動するためデリケートな話題ですが、プロの世界で使用されるのにはいくつかの理由があります。

  • 問題のあるクライアントにメールを送信するときに、上司に BCC を送信することがあります。
  • マネージャーに苦情を言うときは、同僚に BCC を送信できます。
  • 人に代わって苦情を申し立てる場合、その人を BCC することができます。
  • 仕事上の問題に対処するときに、別のメール アカウントに BCC を送信することができます。
  • 通信のコピーを保持したい場合は、別のアカウントに BCC することができます。

電子メールで誰かに BCC を送信するにはどうすればよいですか?

BCC を使用するプロセスは CC と同じです。メールで BCC を送信する方法をもう一度説明します。

  • 電子メール プログラムを開き、[宛先] ボックスで受信者を選択します。
  • 「BCC」ボタンをクリックしてボックスを表示します。
  • 電子メール アドレス (複数可) を [BCC] ボックスに追加します。
  • メールを書いて送信してください。

BCCメールの基本

  • BCCは「ブラインド・カーボン・コピー」の略です。
  • 誰かに BCC を送信すると、その人は電子メールの正確なコピーを受け取ります。
  • 電子メールの受信者は、誰かが電子メールに BCC 送信されたかどうか知りません。
  • 受信者が返信しても、BCC を送信された相手には返信は送信されません。
  • BCC は卑劣であると思われがちですが、そうではありません。適切に使用すると、評判を守るのに役立ちます。

メールで BCC を使用する際の注意事項

電子メールで BCC を使用する方法がまだわかりませんか?メールでの BCC の使用に関して、すべきこととしてはいけないことをいくつか示します。

  • メッセージをこっそり共有したい場合は、BCC を実行してください。受信者に返信してもらいたい場合は、BCC を使用しないでください。
  • メールの記録を残しておきたい場合は、BCC を使用してください。トラブルに巻き込まれる場合やルールに違反する場合 (雇用主のネットワーク外で機密メールを共有する場合など)、BCC は使用しないでください。
  • 送信する前にメッセージをチェックし、BCC が正しく使用されていることを確認してください。毎回確認せずにメッセージを送信しないでください。
  • 友達に BCC を送るときは注意してください。ルールを破るな!

メールのCCとBCCの違いは何ですか?

電子メールに関する長年の質問、CC と BCC の違いは何ですか?もう答えられますか?そうでない場合は、違いを以下に詳しく説明します。

  • カーボン コピーは、電子メールのコピーを誰かと共有するために使用され、受信者はそれを受信したことを確認できます。それは情報のためであり、行動のためではありません。
  • ブラインド カーボン コピーは、受信者に知られずに電子メールのコピーを秘密裏に誰かに提供するために使用されます。

これを別の方法で説明します。 (あなたの電子メール プログラムが私たちのものと似ている場合、これはあなたの電子メール プログラムと同じように見えるはずです。)

差出人:これはあなたです

To: 電子メールを送信する相手(またはグループ)

CC: 情報を求める電子メールを受け取る人たちです。

BCC: これらは電子メールを密かに受信する人々です。

結論

CC と BCC が混乱する可能性があることは承知していますが、これまでお見せしたように、基本を理解すれば非常に簡単な概念です。それらが何であるかを理解したら、それらを賢く使用するかどうかはあなた次第です。つまり、全員を無関係な電子メールにコピーするのではなく、CC と BCC を効果的に使用して生産性を向上させることを意味します。

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