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 > 이메일 > 초대 이메일 작성 방법(5개 템플릿)

초대 이메일 작성 방법(5개 템플릿)

회의, 인터뷰, 파티를 조직한 다음에는 초대장 작성 방법을 배워야 합니다. 우리 모두는 훌륭한 초대를 좋아합니다. 초대는 우리를 신나고 참여하게 만들 수 있습니다. 초대장은 잘 지내시나요?

지루하고, 지루하고, 기본적인 내용이라면 저희가 도와드리겠습니다. 귀하의 회의, Zoom 통화, 웹 세미나 및 이벤트가 사람들로 가득 차도록 보장해 드립니다. 기술은 초대 이메일을 명확하고 매력적으로 만들고 이벤트에 대한 모든 것을 포착하는 것입니다.

어떻게 배울 수 있나요? 물론 우리의 도움으로요! 초대 이메일 작성 방법에 대한 이 가이드에서는 더 나은 초대 이메일을 작성하고 100% 출석률을 달성할 수 있도록 도와드립니다!

다음 내용을 포함하여 사용할 수 있는 5가지 샘플을 보여드리겠습니다.

  • 회의 초대 이메일
  • 이벤트 초대 이메일
  • 웨비나 초대 이메일
  • 줌 초대 이메일
  • 연사 초대 이메일

계속해서 읽어보시기 바랍니다. 그렇게 되기를 바랍니다.

초대 이메일이란 무엇입니까?

초대 이메일은 개인(또는 그룹)이 무언가에 참석하도록 유도하는 것을 목표로 합니다. 직장 생활에서 우리는 회의, 이벤트, 웹 세미나 및 컨퍼런스에 초대 이메일을 보냅니다. 초대 이메일은 개인과 조직을 활동(이벤트에서 연설하거나 컨퍼런스에서 전시)에 참여하도록 초대하는 데에도 사용할 수 있습니다.

초대 이메일은 공식적인 서신이며 공식적인 이메일 구조와 에티켓을 따릅니다.

힘들게 들리겠지만 잘못될 일이 줄어들기 때문에 초대 이메일 작성이 훨씬 쉬워집니다!

초대 이메일에는 다음과 같은 몇 가지 필수 정보가 포함되어야 합니다.

  • 이벤트 이름
  • 날짜 시간
  • 위치
  • 목적
  • 결과
  • CTA

이번 글에서는 초대 이메일 형식을 분석해 보겠습니다. 하지만 먼저 5개의 초대 이메일 샘플부터 시작해 보겠습니다.

이메일을 위한 5가지 초대장 템플릿

이 섹션에서는 직장에서 접할 수 있는 여러 일상적인 상황에 적합한 다양한 이메일용 초대장 템플릿을 만들었습니다. 원하는 경우 이러한 샘플을 잘라내어 붙여넣을 수 있습니다. 그러나 이를 기반으로 나만의 개인화된 이메일을 만드는 것이 좋습니다.

회의 초대 이메일

회의 초대는 아마도 귀하가 보내는 가장 일반적인 유형의 초대 이메일일 것입니다. 우리와 같은 사람이라면 항상 회의에 참석해야 하므로 효과적인 템플릿을 사용하면 엄청난 시간을 절약할 수 있습니다. 다음은 회의 초대 이메일 샘플입니다.

[ 수신자 이름 ] 님께,

이 이메일이 귀하에게 도움이 되기를 바랍니다. 귀중한 통찰력을 교환할 수 있는 회의를 제안하려고 연락드립니다.

고객님의 배려에 감사드리며, 좋은 답변을 기다리겠습니다.

친애하는,
[ 당신의 이름 ]

여기에서 회의를 요청하는 이메일을 작성하는 방법도 알아보세요.

이벤트 초대 이메일

이벤트 인터뷰 이메일은 관심도를 측정하고 가입을 장려하는 데 사용됩니다. 그러기 위해 이 책은 세부 사항으로 가득 차 있고 매력적이고 흥미로운 방식으로 작성되었습니다. 이벤트에 대한 열정으로 그 사람을 채워서 등록하도록 유도해야 합니다.

[ 수신자 이름 ] 님께,

[ 이벤트 날짜 ] 에 예정된 이벤트 [ 이벤트 이름 ] 에 귀하를 초대하게 되어 기쁘게 생각합니다. 이번 행사는 업계 전문가들과 소통하고 귀중한 통찰력을 얻을 수 있는 환상적인 기회가 될 것을 약속합니다.

이 행사에서는 귀하에게 귀중한 지식을 제공하고 전문 네트워크를 확장할 수 있는 기회를 제공할 유명 연사, 대화형 워크숍 및 네트워킹 세션이 제공됩니다.

참고하실 수 있도록 자세한 행사 내용과 일정을 첨부해 드립니다. 이에 따라 필요한 조치를 취할 수 있도록 [ 회신 날짜 ] 까지 참석 여부를 확인해 주시기 바랍니다.

이번 행사가 큰 성공을 거둘 수 있도록 여러분의 참석과 참여를 기대합니다!

친애하는,
[ 당신의 이름 ]

웨비나 초대 이메일

웨비나 초대는 위의 기존 이메일 초대 샘플과 유사합니다. 차이점은 각 독자에 대한 모든 로그인 세부 정보와 개인 정보를 제공해야 한다는 것입니다. 샘플을 확인하여 어떻게 작동하는지 알아보세요.

[ 수신자 이름 ] 님께,

이 이메일이 귀하에게 도움이 되기를 바랍니다. [ 웹 세미나 주제 ] 에 관한 다가오는 웹 세미나에 귀하를 초대하게 되어 기쁘게 생각합니다.

날짜: [ 웨비나 날짜 ]

시간: [ 웨비나 시간 ]

기간: [ 웹세미나 기간 ]

[ 참여 링크, 로그인 자격 증명 등 웨비나 플랫폼과 관련된 특별 지침이나 로그인 세부 정보를 포함하세요. ]

우리는 이 웹 세미나가 [ 특정 이익 또는 결과 ] 에 대한 귀중한 통찰력과 기회를 제공할 것이라고 믿습니다. 여러분의 적극적인 참여와 참석을 적극 권장합니다.

질문이 있거나 추가 정보가 필요한 경우, 주저하지 말고 저희에게 연락해 주세요.

귀하의 관심에 감사드리며, 웨비나에 귀하의 참여를 기대합니다.

친애하는,
[ 당신의 이름 ]

줌 초대 이메일

팬데믹 이후 Zoom(및 Teams)은 전 세계를 장악했으며 사람들이 만나는 가장 인기 있는 방법이 되었습니다. 이 Zoom 초대 샘플은 형식을 고수하며 모든 세부 정보와 정보를 포함합니다.

[ 수신자 이름 ] 님께,

이 이메일이 귀하에게 도움이 되기를 바랍니다. 다가오는 회의 일정을 확인하기 위해 편지를 쓰고 있습니다.

제안된 일정이 귀하에게 적합한지 알려주시기 바랍니다.

관심을 가져주셔서 감사합니다.

친애하는,
[ 당신의 이름 ]

연사 초대 이메일

이벤트를 준비 중이라면 이 연사 초대 이메일 샘플이 적합합니다! 이벤트에 대한 세부 정보, 연사가 논의하기를 원하는 내용, 연사가 가장 적합한 사람인 이유를 제공해야 합니다. 이 샘플에서 이를 어떻게 달성하는지 알아보세요.

[ 수신자 이름 ] 님께,

이 이메일이 귀하에게 도움이 되기를 바랍니다. 저는 [ 행사 날짜 ] 에 [ 행사 장소 ] 에서 행사 를 주최 하고 있습니다 . 이번 행사는 [ 행사주제 ] 에 대한 논의를 목적으로 합니다.

귀하를 행사의 연사로 모시게 되어 영광입니다. [ 연사의 전문 지식 ] 에 대한 귀하의 광범위한 지식과 경험은 귀하를 청중에게 계몽시킬 완벽한 후보자로 만듭니다.

연설 시간은 약 [ Speech Duration ] 분 정도이며 간단한 Q&A 세션이 이어집니다. 발표 중에는 [ 구체적인 논의 주제 ] 에 집중해 주시면 감사하겠습니다.

귀하의 귀중한 통찰력과 전문 지식은 행사의 성공에 크게 기여하고 모든 참석자의 지식을 향상시킬 것입니다.

우리의 초대를 고려해 주셔서 감사합니다. 귀하의 연사 참여 가능성과 의지에 관해 곧 귀하의 연락을 기다리겠습니다.

친애하는,
[ 당신의 이름 ]

초대 이메일 작성 방법

따라서 귀하는 이메일 초대장 템플릿을 검토했지만 여전히 작성 방법을 궁금해하고 있습니다. 보여드리겠습니다...

우리 모두는 날짜와 시간이 적힌 지루한 초대 이메일을 받았습니다. 참석하고 싶었나요? 100% 아니오. 왜? 초대가 그 가치를 설명하지 않았기 때문이죠. 그것은 당신의 관심을 끌지 못하고, 당신의 참석을 요구하지만 아무도 그것을 원하지 않습니다.

초대 이메일은 표준 이메일 형식을 따르는 공식적인 서신 입니다. 우리는 그것을 세 부분으로 나눌 수 있습니다:

  1. 초대 이메일 제목
  2. 본문 문구
  3. 승인/다음 단계

다음 섹션에서는 각 섹션의 내용과 만드는 방법을 설명합니다. 마지막에는 자신만의 초대 이메일을 작성할 수 있습니다.

초대 이메일 제목

귀하의 이메일이 다른 사람의 받은 편지함에 도착하자마자 그 사람은 그 내용을 알고 싶어할 것입니다. 따라서 명확한 제목을 사용하여 알려주십시오. 너무 많은 제목이 지루하지만 이것은 비즈니스이므로 너무 눈에 띄려고 하지 마십시오. 맞습니다. 기본 사항을 수행하고 관심을 끌고 이메일을 열도록 권장하십시오. 좋은 제목줄이 해야 할 일은 이것이 전부입니다.

다음은 우리 모두가 기뻐할 만한 멋진 회의 제목입니다(아마도).

  • 회의 초대(세부정보 입력)
  • (세부정보 입력)에 초대되었습니다.
  • 웨비나 초대((세부정보 삽입)
  • (세부정보 입력)에 시간이 있으신가요?
  • 이벤트 초대((세부정보 삽입)
  • (날짜 입력)에 시간이 있으신가요?
  • 일기 사용 가능 여부: 모임 요청

초대 이메일 제목 줄에 메시지의 핵심을 최대한 빠르고 간단하게 요약하세요. 시간을 낭비하지 마십시오. 그렇지 않으면 귀하의 이메일이 무시됩니다.

초대 이메일 본문 사본

메시지의 본문 카피는 고객의 관심을 끌고 직접 참여시키는 곳입니다. 개인화된 인사말("안녕"과 사람 이름)로 시작하세요. 많은 사람에게 편지를 쓰는 경우 개별적으로 참여시키거나(시간이 많이 걸릴 수 있음) "안녕하세요 동료"라고 말할 수 있습니다. 우리는 두 번째(더 쉬운) 옵션을 선호합니다.

이메일의 목적에 맞게 바로 연락하세요.

"이벤트에 여러분을 초대하고 싶습니다. 이벤트 이름은 (이름 입력)이며 (날짜, 시간, 장소 입력)에 개최됩니다."

이것은 초대장이므로 너무 자세하게 설명할 필요는 없습니다.

"이 이벤트는 (이벤트의 내용을) 알 수 있는 흥미로운 기회입니다. 아래에 몇 가지 정보를 첨부하고 여러분이 검토할 수 있도록 이벤트 웹사이트 링크를 제공했습니다."

당신은 그들의 관심을 끌고 이벤트가 무엇인지 설명했습니다. 이제 그들을 연결해야 할 시간입니다 ...

초대 이메일 승인/다음 단계

초대 이메일은 강력한 CTA로 마무리되어야 합니다. 이곳은 당신이 그들을 붙잡고 그들이 거절할 기회를 주지 않는 곳입니다!

"(이벤트 이름)에 참석하고 싶은지 알려주실 수 있나요? (날짜 입력)까지 답장을 보내주시면 자리를 확보해 드릴 수 있습니다."

당신은 그들을 연결했습니다! 질문에 답변하거나 추가 정보를 제공하는 것은 항상 좋은 생각입니다.

"우리와 대화하고 싶거나 전시하고 싶은지 포함하여 행사에 대해 질문이 있는 경우 (세부 정보 삽입)로 저에게 연락해 주십시오."

거의 끝났다. 이제 정중한 마무리("많은 감사", "안부 인사" 등)와 이름, 연락처, 서명을 추가하세요.

이제 보낼 준비가 되었습니다! 그 전에 더 나은 초대 이메일 작성을 위한 체크리스트를 확인하세요.

초대 이메일 작성을 위한 전문가의 팁

우리는 좋은 비즈니스 초대 이메일을 작성하기 위한 기본 사항을 설명했지만 여러분은 더 많은 것을 원하신다는 것을 알고 있습니다. 더 나아가 전문가들에게 깊은 인상을 줄 수 있는 초대 이메일을 작성할 준비가 되셨습니까? 계속 추진하여 진전을 이루도록 합시다.

메시지가 너무 많아서 모두 읽는 것이 불가능합니다. 따라서 모든 초대를 개인화하십시오. 이메일이 무미건조하거나 단절되지 않고 개인적인 느낌을 갖도록 항상 상대방의 이름을 부르십시오.

이제 흥미로운 소개로 그들을 유혹했습니다. 직장에서 우리는 종종 지루하므로 귀하의 말로 우리를 속이고 귀하의 초대가 눈에 띄도록 하십시오. 비공식적이거나 재미있다는 의미는 아니지만 목적과 결과에 대한 세부정보를 제공하여 참여를 유도할 수 있습니다. 참석이 가치 있다고 느끼게 하십시오.

검색하느라 시간을 낭비하지 마세요. *모든* 이벤트 정보를 포함하세요. 날짜, 시간, 장소 등의 기본 정보를 포함한 모든 이벤트 정보를 제공하세요. 관리자에게 미리 연락하여 시간을 절약하세요.

이상하게 들릴 수도 있지만 감정에 호소합니다. 우리 모두는 FOMO로 고통받고 있습니다. 따라서 이 힘을 유리하게 활용하십시오! 독자의 감정에 호소하고 참석하도록 격려하십시오(또는 그들이 놓칠 내용을 지적하십시오).

시간이 없거나 이메일 영감이 부족합니까? HIX.AI 와 같은 AI 이메일 도구 사용 : HIX.AI 와 같은 도구를 사용하면 더욱 강력하고 우수하며 효과적인 초대 이메일을 만들 수 있습니다. AI 기반 플랫폼은 몇 초 만에 프로 초대 이메일을 생성하여 이벤트(회의, 컨퍼런스 또는 통화)에 투자하는 시간을 절약할 수 있습니다.

이메일 작성이 완료되고 먼지가 제거되면 교정하지 않고 보내지 마십시오. 실수는 당혹스럽고 해로울 수도 있으므로 위험을 감수하지 마십시오. 메시지를 확인하고, 동료에게 도움을 요청하거나, 온라인 프로그램을 사용하세요.

안타깝게도 많은 사람들이 여전히 귀하의 초대를 무시하지만 적어도 귀하는 좋은 기회를 주셨습니다!

결론

끝까지 건너뛴 경우 처음으로 돌아가십시오(그럴 가치가 있습니다). 초대 이메일 샘플 작성에 대한 전문가 가이드의 마지막 부분에서 우리가 배운 내용을 요약해 보겠습니다. 초대 이메일은 정해진 형식의 공식 메시지입니다.

최상의 결과와 가장 많은 응답을 얻으려면 초대 이메일이 개인화되고 전문적이어야 하며 무엇보다도 수신자에게 가치를 표현해야 합니다. 그들의 관심을 끌고 참석하도록 영감을 주면 귀하의 이벤트, 회의, 컨퍼런스 또는 웹 세미나가 엄청난 성공을 거둘 것입니다!

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