Nederlands

HIX AI Writer
ArticleGPT
BrowserGPT
Hulpmiddelen
Prijzen
Thuis > E-mails > Hoe u iets kunt aanvragen e-mails (5 voorbeelden en sjablonen)

Hoe u iets kunt aanvragen e-mails (5 voorbeelden en sjablonen)

De mogelijkheid om e-mails met verzoeken te schrijven is essentieel in het bedrijfsleven, en we kunnen u laten zien hoe u dit elke keer weer goed kunt doen. Wij kunnen u helpen bij het verkrijgen van de informatie die u nodig heeft, bevestiging van deelname aan de vergadering en het betalen van facturen!

In deze handleiding voor het schrijven van verzoek-e-mails schetsen we het formaat dat de basis vormt voor alle verzoek-e-mails en beschrijven we hoe u deze kunt schrijven.

HIX.AI experts bieden ook enkele professionele tips om u te helpen de meest effectieve verzoek-e-mails te schrijven die keer op keer zullen werken. We voegen ook vijf voorbeeld-e-mails toe waarin u om iets wordt gevraagd om u op weg te helpen, waarin het volgende wordt behandeld:

  • E-mail om contactgegevens op te vragen
  • E-mail om productinformatie op te vragen
  • E-mail om verlof aan te vragen
  • E-mail om betaling van de factuur aan te vragen
  • E-mail om deelname aan een evenement aan te vragen

Wat de reden voor het versturen van een verzoek ook is, onze tips van HIX.AI experts zorgen voor het beste resultaat.

Wat is een e-mailverzoek?

Verzoek-e-mails zijn berichten waarin om iets wordt gevraagd. Het kan bijvoorbeeld gaan om het aanvragen van de retourzending van een artikel, productinformatie, betaling van een factuur of een update van een project.

Het doel van een e-mailverzoek is om ergens informatie over te krijgen. In de bovenstaande voorbeelden (besproken in onze voorbeeld-e-mails waarin we iets aanvragen) vraagt u om informatie die u in staat stelt actie te ondernemen.

Een e-mailverzoek heeft tot doel een bevestiging en een reactie te genereren – wat eenvoudig te illustreren is met onze 5 voorbeeld-e-mails waarin om iets wordt gevraagd.

5 voorbeeldmails waarin iets wordt aangevraagd

We hebben vijf voorbeelden van e-mailverzoeken gemaakt over alledaagse situaties waarmee u op het werk te maken kunt krijgen.

Contactgegevens aanvraag e-mail

Het opvragen van contactgegevens is een veel voorkomende reden voor het versturen van een verzoek-e-mail. In dit voorbeeld leggen we uit waarom we de contactgegevens willen en wat we ermee doen als we ze ontvangen. Het is kort, beleefd en professioneel – zoals de beste e-mails met verzoeken.

Beste [ naam ontvanger ] ,

Ik hoop dat deze e-mail u goed vindt. Ik schrijf u om vriendelijk uw contactgegevens te vragen. We hebben uw contactgegevens nodig om u op te nemen in onze mailinglijst en om belangrijke updates of aankondigingen te communiceren. U kunt er zeker van zijn dat uw contactgegevens vertrouwelijk worden behandeld en alleen voor de genoemde doeleinden worden gebruikt.

Geef ons uw contactgegevens door deze e-mail te beantwoorden of het bijgevoegde contactformulier in te vullen. Uw snelle reactie wordt zeer op prijs gesteld.

Bedankt voor uw aandacht.

Met vriendelijke groet,
[ Uw naam ]

E-mail met verzoek om productinformatie

In deze voorbeeldmail voor het aanvragen van iets willen we dat de persoon ons informatie geeft over een product, maar u kunt deze ook gebruiken voor diensten. We beginnen met het voorstellen van onszelf, schetsen vervolgens ons verzoek voordat we afmelden.

Beste [ naam ontvanger ] ,

Ik hoop dat deze e-mail u goed vindt. Ik schrijf u om informatie te vragen over een specifiek product/dienst die uw bedrijf aanbiedt.

Kunt u mij de volgende informatie verstrekken:

- Product-/dienstkenmerken en specificaties

p>

- Prijzen en eventuele beschikbare kortingen

- Leveringsopties en geschatte tijdlijnen

Bedankt voor uw aandacht voor deze kwestie. Ik kijk ernaar uit om de gevraagde informatie zo snel mogelijk te ontvangen.

Met vriendelijke groet,
[ Uw naam ]

Verzoek e-mail achterlaten

Vakantie geboekt? Leg uw verlof vast met deze voorbeeld-e-mail waarin u wat vrije tijd aanvraagt. Het is belangrijk dat u uw aanvraag verzendt voordat u uw vakantie boekt, anders kunt u in de problemen komen! Het is handig om hier een datum voor een antwoord toe te voegen om ervoor te zorgen dat deze e-mail met het verzoek om verlof niet in een inbox wordt genegeerd.

Beste [ naam ontvanger ] ,

Ik hoop dat deze e-mail u goed vindt. Ik schrijf u om wat verlof aan te vragen.

Ik heb onlangs een vakantie geboekt en wil formeel verlof aanvragen van [ startdatum ] tot [ einddatum ] . Ik begrijp het belang van een voorafgaande kennisgeving en wil er zeker van zijn dat mijn vrije tijd wordt goedgekeurd voordat ik mijn vakantieplannen definitief maak.

Laat me weten of dit tijdsbestek voor u werkt en of er aanvullende stappen zijn of formulieren die ik moet invullen om mijn verlof veilig te stellen.

Bedankt voor uw aandacht en snelle reactie.

Met vriendelijke groet,
[ Uw naam ]

>

Betaling voor e-mail met factuurverzoek

Met deze e-mail helpen wij u het verschuldigde bedrag uitbetaald te krijgen, zodat u de betaling van een factuur kunt aanvragen. Vermeld alle details (bestelnummer, bestelbon, betalingsbedrag en hoeveel dagen de betalingstermijn is overschreden) om u de beste kans op een snelle betaling te geven.

Beste [ naam ontvanger ] ,

Ik hoop dat deze e-mail u goed vindt. Ik schrijf om betaling aan te vragen voor factuurnummer [ ordernummer ] voor de inkooporder [ PO ] . Het verschuldigde bedrag is [ betalingsbedrag ] , wat nu [ aantal dagen achterstallig ] dagen achterstallig is.

Verwerk de betaling zo snel mogelijk om verdere vertragingen te voorkomen. Als u de betaling al heeft gedaan, kunt u deze herinnering negeren.

Bedankt voor uw aandacht voor deze kwestie.

Met vriendelijke groet,
[ Uw naam ]

>

E-mail om deelname aan een evenement aan te vragen

Als u betrokken bent bij het organiseren van een evenement, is dit e-mailverzoek voor deelname geschikt. In dit voorbeeldverzoek per e-mail bespreken we de basisprincipes van het evenement en geven we redenen waarom de persoon aanwezig zou moeten zijn.

Beste [ naam ontvanger ] ,

Ik hoop dat deze e-mail u goed vindt. Ik schrijf u om uw aanwezigheid op ons komende evenement te verzoeken. Het is een belangrijke bijeenkomst van experts uit de industrie waar we de nieuwste trends en ontwikkelingen in ons vakgebied zullen bespreken.

Uw aanwezigheid zou in grote mate bijdragen aan het succes van het evenement, aangezien wij uw expertise en inzichten waarderen. Er zullen mogelijkheden zijn voor netwerken en samenwerking met andere aanwezigen, wat zou kunnen leiden tot vruchtbare partnerschappen en zakelijke kansen.

Bevestig uw beschikbaarheid en laat ons weten of u zich bij ons kunt aansluiten. We kijken uit naar uw deelname en stellen uw steun zeer op prijs.

Bedankt voor uw aandacht.

Met vriendelijke groet,
[ Uw naam ]

Hoe u e-mails schrijft waarin u om iets vraagt

E-mailverzoeken volgen het beproefde professionele e-mailformaat. Dat is goed om te weten, want het betekent dat ze gemakkelijk te schrijven en te repliceren zijn. E-mails met verzoeken bestaan uit drie delen:

  1. Vraag de onderwerpregel van de e-mail aan
  2. Lichaamskopie
  3. Afmelden/volgende stappen

In dit gedeelte bespreken we elke fase van het schrijven van e-mailverzoeken om u te helpen uw eigen sjablonen te maken.

Vraag de onderwerpregel van de e-mail aan

E-mails met verzoeken hebben een onderwerpregel nodig, maar hoe begin je met schrijven? Wij raden u aan uw verzoek in de onderwerpregel te vermelden. Zoals u kunt zien in de onderwerpregels van onze 25 e-mailverzoeken, kunnen zelfs korte zinnen aangeven wat u wilt.

Hier zijn 25 onderwerpregels voor e-mailverzoeken om u op weg te helpen.

E-mail om contactgegevens op te vragen:

  • Kunt u uw contactgegevens delen?
  • Snel uw contacten aanvragen
  • Je contactgegevens moeten worden bijgewerkt
  • Contact opnemen voor uw contactgegevens
  • Ik hoop uw huidige contactgegevens te ontvangen

E-mail om productinformatie aan te vragen:

  • Vraag naar [ Productnaam ]
  • Op zoek naar meer informatie over [ Productnaam ]
  • Wat details nodig over [ Productnaam ]
  • [ Productnaam ] - kunt u meer informatie delen?
  • Wilt u meer weten over [ Productnaam ]

E-mail voor verlofaanvraag:

  • Even wat vrije tijd aanvragen
  • In de hoop een korte pauze te nemen
  • Plannen voor de nodige rust
  • Ik wil wat verlof inplannen
  • Moet er een paar dagen uit

E-mail om betaling van de factuur aan te vragen:

  • Korte opmerking over factuurnr. [ Nummer ]
  • Touching base op uw openstaande factuur
  • Vriendelijke herinnering: Factuur # [ Nummer ] moet binnenkort worden betaald
  • In de hoop factuur # [ Nummer ] te vereffenen
  • Laten we factuurnummer [ Nummer ] ophelderen

E-mail om deelname aan een evenement aan te vragen:

  • Ik hoop dat je met ons mee kunt doen op [ Naam evenement ]
  • We zien je graag op [ Naam evenement ]
  • Je bent uitgenodigd voor [ Eventnaam ] - kun je erbij zijn?
  • [ Naam evenement ] : ik hoop dat je aanwezig kunt zijn!
  • Uw aanwezigheid aangevraagd bij [ Naam evenement ]

Vraag de hoofdtekst van de e-mail aan

In de bodycopy gaan we dieper in op de details, maar beginnen met een positieve en persoonlijke begroeting. Begin met een 'Hallo' of 'Hallo' en de naam van de persoon. Zodra we een begroeting hebben gegeven, kunnen we op het verzoek ingaan. In dit verzoeksjabloon vragen we om een update van een project.

"Ik hoop dat het goed met je gaat. Ik neem contact met je op voor een update over het (naam invullen) project. Kun je me alsjeblieft op de hoogte houden van de voortgang tot nu toe en wat er nog moet gebeuren?"

We hebben alles samengevat in de eerste paar zinnen, wat betekent dat we eigenlijk niet veel meer hoeven toe te voegen, maar we kunnen wel om aanvullende details vragen.

"In het bijzonder zou ik graag willen dat u mij details verstrekt over (informatie invoegen)."

U kunt hier een positieve noot toevoegen over de voortgang. Dit wordt gewaardeerd door iedereen die de e-mail ontvangt!

"Je hebt veel in dit project geïnvesteerd en grote vooruitgang geboekt. Bedankt voor al je harde werk tot nu toe."

Vraag afmelding per e-mail/volgende stappen aan

Het is tijd om uw e-mail te beëindigen en aan te dringen op een antwoord.

"Bevestig alstublieft dat u deze e-mail heeft ontvangen en dat u mij de gevraagde informatie kunt verstrekken? U kunt contact met mij opnemen via (details invullen)."

Soms heeft de persoon moeite met het verstrekken van informatie, dus bied hem of haar een uitje aan.

"Als je problemen ondervindt bij het verstrekken van de informatie, of als je tegenstrijdige prioriteiten hebt, laat het me dan weten."

Goed werk! Meld u nu af met een paar vriendelijke woorden ("Nogmaals bedankt", "Hartelijk dank", enz.) en maak u klaar om te verzenden. Zorg ervoor dat u uw volledige naam, e-mailhandtekening en cruciale contactgegevens heeft toegevoegd.

U bent bijna klaar, maar voordat u gaat verzenden, bekijk eerst onze 10 principes voor het schrijven van effectieve e-mailverzoeken.

Essentiële checklist: 10 principes voor het schrijven van e-mails om iets te vragen

Hier zijn 10 tips van de professionals om u te helpen betere verzoek-e-mails te schrijven.

  1. Creëer een informatieve en boeiende onderwerpregel: Creëer een onderwerpregel die de aandacht trekt en de e-mailinhoud nauwkeurig weergeeft. Het is essentieel om zo duidelijk mogelijk te zijn, zodat de persoon die het verzoek ontvangt uw verzoek kan verwerken.
  2. Gebruik een warme begroeting: betrek de ontvanger met een persoonlijke begroeting. Gebruik altijd hun voornaam en beroepstitel (als ze die hebben).
  3. Houd het persoonlijk: als u eerdere interacties heeft gehad of een relatie met de persoon heeft, vermeld dit dan. Dit is belangrijk om vertrouwen op te bouwen en ervoor te zorgen dat u een reactie krijgt.
  4. Formuleer uw verzoek eenvoudig: draai er niet omheen; geef aan wat je wilt en waarom. Na een korte introductie, opmerking of compliment kunt u direct aan de slag!
  5. Houd e-mails met verzoeken positief: Niemand wil een negatieve e-mail lezen, dus houd uw e-mails met verzoeken vrolijk en positief.
  6. Toon uw waardering: bedank de persoon voor zijn of haar tijd en voeg er een compliment aan toe, of druk uw dankbaarheid uit als dat mogelijk is. Als u dit doet, is de kans groter dat u een antwoord ontvangt.
  7. Gebruik een vriendelijke toon: Natuurlijk verzendt u zakelijke berichten, maar het loont de moeite om vriendelijk te zijn. Het is altijd waarschijnlijker dat we reageren op verzoeken van mensen die we vertrouwen en leuk vinden (dus wees die persoon!).
  8. Houd rekening met de tijd van de ontvanger: Of, om het anders te zeggen, houd uw verzoekberichten kort! Niemand wil te veel tijd besteden aan het lezen en beantwoorden van berichten, dus houd ze zo kort mogelijk (en blijf uiteraard beleefd en professioneel).
  9. Zorg voor een duidelijke call-to-action (CTA): Als u specifieke dingen wilt dat de ontvanger doet, vraag hem dan. Een duidelijke CTA is essentieel om ervoor te zorgen dat u het juiste antwoord krijgt.
  10. Maak gebruik van HIX.AI : als u zich zorgen maakt over het vinden van de juiste woorden, laat HIX.AI dat dan voor u doen. De krachtige AI-tool voor het schrijven van e-mails maakt het eenvoudiger dan ooit om professionele e-mails te maken, inclusief verzoek-e-mails. Probeer het vandaag nog en u zult nooit meer achterom kijken!

Conclusie

Om verzoek-e-mails goed te krijgen, moet u het format begrijpen en in de praktijk brengen. Begin met onze voorbeeld-e-mails waarin u iets vraagt om te zien hoe het werkt. Analyseer de structuur en begrijp de basis voordat u uw eigen verzoek-e-mails samenstelt.

De beste verzoekberichten zijn kort en bondig, met een duidelijk resultaat en CTA. Verwijder onnodige woorden en het zal wonderen verrichten voor uw verzoek-e-mails!

gerelateerde berichten

Bekijk meer