Masz dość patrzenia na białą stronę? Czy masz coś do powiedzenia w e-mailu, ale masz problemy ze znalezieniem sposobu, aby to powiedzieć? Gdy tylko zaczniesz, reszta się ułoży (zaufaj nam), dlatego pokażemy Ci, jak otwierać wszystkie typy e-maili.
Twój otwieracz e-maili to Twoja pierwsza szansa na zaangażowanie odbiorcy (lub odbiorców), więc chcesz zrobić dobre wrażenie. W pierwszej części wyjaśniamy, które pozdrowienia e-mailowe i e-mailowe są odpowiednie, a które nie.
Jakie jest odpowiednie powitanie e-mailowe?
Zanim posuniemy się za daleko, mówimy o pierwszej linijce Twojego e-maila, a nie o tym, jak angażujesz daną osobę (lub osoby, jeśli wysyłasz wiadomości do grupy osób).
W przeszłości ludzie używali przestarzałych otwieraczy, takich jak „Szanowni Państwo”, ale obecnie są one nieaktualne i nie powinny być już używane. Zamiast tego sugerujemy te:
- Cześć (imię osoby)
- Witam (imię osoby)
- Cześć doktorze (imię osoby)
- Witam Panie Profesorze (imię osoby)
Ważne jest, aby znaleźć imię danej osoby i użyć go. Jeśli nie możesz (ale masz ich nazwisko), możesz tego użyć. Jeśli trudno Ci znaleźć, polecamy LinkedIn .
Jeśli wysyłasz e-maile do grupy osób, możesz użyć powitania zbiorowego:
- Cześć koledzy
- cześć drużyno
- Cześć wszystkim
Niektórzy ludzie używają „Witajcie, chłopaki”, ale unikalibyśmy tego, aby zapewnić jak największą integrację. Wiemy, że niektórzy ludzie mogą nie lubić, gdy zwraca się do nich w ten sposób, i nie ma w tym nic złego.
Jak rozpocząć e-mail?
Już piszesz e-maile, prawda? Zakładamy również (ponieważ przestrzegasz zasad), że przeczytałeś powyższe porady i rozumiesz, jak używać powitań.
Kiedy siedzisz przed programem pocztowym, musisz zdecydować, do kogo piszesz. Nie myśl o tym, jak wyglądają, ale kim są i jaki mają do Ciebie stosunek.
Aby to ułatwić, podzieliliśmy to na dwie grupy:
- Osobiste e-maile – wysyłając wiadomości do przyjaciół, członków rodziny, zaufanych współpracowników, a nawet długoterminowych klientów, możesz zacząć mniej formalnie. Nie musisz się przedstawiać ani podawać zbyt wielu szczegółów, aby przyciągnąć ich uwagę.
- Profesjonalne e-maile – Profesjonalne e-maile wysyłane są do osób, których nie znasz w pracy ani w życiu osobistym. Może to dotyczyć osób sprawujących władzę (szefa lub menedżera), klientów, interesariuszy lub innej osoby, na której chcesz zrobić dobre wrażenie. Musisz ich formalnie przywitać i wyraźnie opisać otwarcie wiadomości e-mail .
Zanim zaczniesz pisać e-mail, zastanów się, do kogo piszesz i zdecyduj, czy to będzie
osobisty lub zawodowy. Gdy już skończysz, będziesz gotowy w 50%!
Pisanie odpowiednich e-maili może być proste i szybkie dzięki HIX.AI
Jeśli nadal nie masz pewności, jak rozpocząć wiadomość e-mail w odpowiednim języku i tonie, sprawdź ten generator wiadomości e-mail oparty na sztucznej inteligencji HIX.AI
;
10 przykładów pozdrowień e-mailowych
Wiesz, że uwielbiamy używać praktycznych przykładów, aby ożywić rzeczy, więc oto 10 przykładów pozdrowień e-mailowych. Znajdziesz zarówno profesjonalne, jak i osobiste oferty e-maili.
Chociaż zapewniliśmy kontekst, w razie potrzeby możesz użyć każdego z tych przykładów początkowych.
Na dobry początek przygotowaliśmy powitanie i kilka początkowych zdań.
Jeśli brakuje Ci czasu, możesz po prostu je skopiować, ale lepiej popracować nad własnymi pozdrowieniami e-mailowymi.
Superformalny starter e-mailowy
Cześć (imię osoby),
Nazywam się (Twoje imię) i kontaktuję się z Tobą z (nazwa firmy). Chciałem Ci napisać wiadomość w sprawie...
Dowiedz się , jak napisać oficjalny e-mail .
Profesjonalny starter e-mailowy
Witam (imię osoby)
Kontaktuję się z Tobą z (nazwa firmy), aby omówić Twoje konto. Nazywam się (Twoje imię) i jestem odpowiedzialny za...
Starter zimnego e-maila
Cześć (imię osoby),
Nie spotkaliśmy się wcześniej, jestem (twoje imię i pracuję jako (czym się zajmujesz). Kontaktuję się z Tobą, aby opowiedzieć Ci o niektórych naszych niesamowitych produktach...
Dowiedz się , jak napisać zimny e-mail .
Zabawny starter e-mailowy
Cześć,
Prawdopodobnie masz już dość moich wiadomości, ale oto mam kolejną wiadomość, która ma Cię zirytować. O czym tym razem piszę? Pozwol sobie powiedziec...
Wyślij e-mail do wielu odbiorców
Cześć drużyno,
To jest wiadomość grupowa do wszystkich, w której chcesz przekazać najświeższe informacje...
Rozpoczęcie wiadomości e-mail z odpowiedzią na zaproszenie
Drogi (imię osoby),
Otrzymałem Twoje zaproszenie na (wydarzenie) i z przyjemnością wezmę w nim udział.
Dowiedz się , czym jest odpowiedź RSVP i jak odpowiadać na wiadomości e-mail z odpowiedzią .
Odpowiedz na początek zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną
Cześć (imię osoby),
Dziękuję za zaproszenie mnie na rozmowę kwalifikacyjną na stanowisko (nazwa stanowiska) w dniu (wstawić datę). Chciałbym przyjąć Twoje zaproszenie.
Dowiedz się , jak odpowiedzieć na e-mail z zaproszeniem na rozmowę kwalifikacyjną .
Wyślij e-mail do znajomych, otwierając
Hej ty,
Jak leci? Kontaktuję się z tobą, bo chciałem się sprawdzić i zobaczyć, jak się masz.
Pozdrowienia e-mailowe dotyczące aplikacji o pracę
Szanowny Menedżerze Rekrutacji,
Ubiegam się o stanowisko (stanowisko) w (firmie), w której widziałem ogłoszenie (gdzie je widziałeś). Zgodnie z prośbą zawartą w ogłoszeniu o pracę załączyłem kopię mojego CV do tego e-maila.
Dowiedz się , jak pisać e-maile z aplikacjami o pracę .
Pozdrowienia e-mailowe z prośbą o urlop
Cześć (imię osoby),
Piszę do Ciebie z prośbą o urlop na (wstaw daty). Sprawdziłem daty i dostępna jest odpowiednia okładka.
Dowiedz się , jak pisać e-maile z prośbami o urlop .
5 profesjonalnych wskazówek, jak pisać angażujące pozdrowienia e-mailowe
Na tym etapie artykułu powinieneś już znać formalne i nieformalne typy otwieraczy i być gotowym do działania. Zanim to zrobisz, oto 5 profesjonalnych wskazówek, jak napisać angażujące powitanie e-mailowe dla dowolnej publiczności.
- Osobiste a profesjonalne – określenie, kim są Twoi odbiorcy i jak chcesz ich zaangażować, ma kluczowe znaczenie dla stworzenia świetnego otwarcia e-maila. Sprawdź ponownie nasze próbki, a przekonasz się, że formalne e-maile wprowadzają Cię i od razu przechodzą do sedna, podczas gdy osobiste e-maile są nieco bardziej zabawne. Zdefiniuj swoją publiczność i pozwól, aby to ona kierowała Twoim otwarciem.
- Trzymaj się 1 lub 2 zdań – Otwory e-mail podsumowują treść wiadomości, więc powinny być krótkie. Oznacza to, że użytkownicy mogą przeczytać dalej lub usunąć dany plik.
- Unikaj używania przestarzałych zwrotów – Nie używaj zwrotów takich jak „Szanowni Państwo” lub „Witajcie chłopaki”. Trzymaj się prostego „Witam” lub „Cześć” i imienia osoby. (Zawsze używaj imienia danej osoby, jeśli możesz je znaleźć, ponieważ buduje to zaufanie).
- Oceń, co działa (i użyj tego) – jeśli siedzisz i drapiesz się po głowie, wykorzystaj swoje istniejące e-maile jako zasoby. Przeczytaj kilka e-maili i poszukaj otwieraczy, które działają, i tych, które nie. Jeśli znajdziesz słowa, które działają, użyj ich!
- Słowa wciąż nie padają? W takim razie wypróbuj narzędzie do pisania wiadomości e-mail HIX.AI Tak, technologia przejmuje kontrolę i kiedy może pisać tak dobre e-maile w ciągu kilku sekund, wszyscy jesteśmy za tym. Otrzymasz nie tylko spersonalizowane powitanie i otwarcie; otrzymasz napisany cały e-mail. Wynik!
Wniosek
Cześć (Czytelniku, to Ty),
Dziękujemy za przeczytanie naszego przewodnika z pozdrowieniami e-mailowymi i dotarcie do końca. Czy czujesz się pewnie, pisząc własne pozdrowienia e-mailowe? Zdecyduj, do kogo piszesz, dbaj o zaangażowanie i przejdź do sedna tak szybko, jak to możliwe. Zadbaj o odpowiednie otwarcie swojej wiadomości e-mail, a reszta potoczy się sama.
Wielkie dzięki,
HIX.AI