HIX Writer

BrowserGPT

HIX Writer

HIX Writer

เข้าถึงเครื่องมือการเขียน AI มากกว่า 120 รายการเพื่อยกระดับประสบการณ์การเขียนของคุณ

ตรวจสอบตัวเขียน HIX
ตรวจสอบตัวเขียน HIX
ดูเครื่องมือการเขียน AI ทั้งหมดกว่า 120 รายการ
BrowserGPT

BrowserGPT

สำรวจผู้ช่วย ChatGPT แบบครบวงจรที่ทรงพลังที่สุดสำหรับเว็บ

ตรวจสอบ BrowserGPT
ตรวจสอบส่วนขยาย HIXAI Chrome
ผลผลิต
Google Doc

พิมพ์ // เพื่อเพลิดเพลินกับความช่วยเหลือ AI ของเราขณะที่คุณเขียนบน Google เอกสาร

Gmail

พิมพ์ // ประดิษฐ์อีเมลที่น่าสนใจและการตอบกลับส่วนตัว

แถบด้านข้าง

สำรวจทางเลือกแถบด้านข้าง Bing ที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นสำหรับ Chrome

เครื่องมือค้นหา

ค้นหาคำตอบที่ครอบคลุมของ HIXAI จากผลการค้นหาทั่วไป

แถบค้นหาด่วน

เลือกข้อความออนไลน์เพื่อแปล เขียนใหม่ สรุป ฯลฯ

สื่อสังคม
Twitter

พิมพ์ // เพื่อเขียนโพสต์กระแส Twitter ที่กระชับแต่ทรงพลัง

Instagram

พิมพ์ // เพื่อสร้างคำบรรยายที่น่าสนใจสำหรับโพสต์ Instagram ของคุณ

Facebook

พิมพ์ // เพื่อร่างโพสต์ Facebook แบบโต้ตอบที่มีส่วนร่วมกับชุมชนของคุณ

Quora

พิมพ์ // เพื่อให้คำตอบที่มีคุณค่าและได้รับการโหวตเห็นด้วยใน Quora

Reddit

พิมพ์ // เพื่อสร้างโพสต์ Reddit ที่โดนใจชุมชนเฉพาะ

YouTube

สรุปวิดีโอ YouTube ขนาดยาวได้ด้วยคลิกเดียว

เครื่องมือ
บ้าน > อีเมล > วิธีใช้ CC และ BCC ในอีเมล

วิธีใช้ CC และ BCC ในอีเมล

ดูโปรแกรมอีเมลของคุณ แล้วคุณจะเห็นที่อยู่อีเมล "จาก" (นั่นคือคุณ!) และที่อยู่อีเมล "ถึง" (นั่นคือบุคคลที่คุณกำลังส่งอีเมลถึง) คุณอาจเห็น CC และ BCC คุณรู้ไหมว่ามันคืออะไรและคุณใช้มันอย่างไร?

หากคำตอบคือไม่ คำแนะนำนี้เหมาะสำหรับคุณ!

สองช่องนี้ในโปรแกรมอีเมลของคุณ (CC และ BBC) มีบทบาทสำคัญใน มารยาททางอีเมลแบบมืออาชีพ พวกเขาสามารถช่วยให้คุณอัปเดตบุคคลเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการหรือแจ้งอย่างลับๆ เกี่ยวกับรายละเอียดของหัวข้อที่ละเอียดอ่อน การเรียนรู้ที่จะใช้สิ่งเหล่านี้จะช่วยให้คุณทำงานได้ดีขึ้นและทำงานได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น!

อ่านต่อเพื่อเป็นมืออาชีพ CC และ BCC นอกจากนี้เรายังตอบคำถามทางอีเมลที่เก่าแก่ที่สุดตลอดกาลอีกด้วย: CC และ BCC แตกต่างกันอย่างไร

CC หมายถึงอะไรในอีเมล ?

CC ย่อมาจาก "สำเนาคาร์บอน" ถือเป็นอาการเมาค้างจากยุคก่อนดิจิทัลที่ผู้คนใช้กระดาษคาร์บอน (เช่น กระดาษลอกลาย) เพื่อถ่ายสำเนาเอกสารสำคัญ เช่น สลิปบัตรเครดิต

ทุกสิ่งที่คุณเขียนบนกระดาษคาร์บอนจะถูกถ่ายโอนด้านล่าง ซึ่งจะทำให้คุณได้รับสำเนาที่ถูกต้อง

เกี่ยวอะไรกับอีเมล์?

เอาชนะเรา แต่หลักการก็เหมือนกัน

เมื่อคุณ CC ถึงใครบางคนในอีเมล พวกเขาจะได้รับสำเนาอีเมลที่ไม่ได้ส่งถึงพวกเขาโดยตรง

สิ่งสำคัญประการหนึ่งที่ควรทราบคือผู้รับอีเมลสามารถเห็นใครก็ได้และทุกคนที่ได้รับ CCd ในอีเมลนั้น ข้อมูลนี้ไม่ได้ถูกซ่อนไว้เลย

เหตุใดฉันจึงต้องใช้ CC ในอีเมล

CC ในอีเมลได้รับชื่อที่ไม่ดี เนื่องจากบางคน (เราไม่ได้เอ่ยชื่อ!) ชอบทำให้ตัวเองดูใหญ่และทรงพลังโดยการคัดลอกทุกคนไปยังอีเมลที่ไม่เกี่ยวข้องกับพวกเขา อย่าเป็นคนคนนี้

ให้ใช้ CC ในอีเมลอย่างชาญฉลาดแทน CC ใช้เพื่อให้ข้อมูลแก่บุคคลเกี่ยวกับข้อความที่พวกเขาสนใจ แต่ไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ

CC คือการให้ข้อมูล ไม่ใช่การดำเนินการ

อธิบายได้ง่ายกว่าด้วยตัวอย่างบางส่วน:

  • คุณสามารถ CC หัวหน้าทีมของคุณเมื่อขอลาจากผู้อำนวยการของคุณ
  • คุณสามารถ CC เจ้านายของคุณเมื่อส่งอีเมลถึงลูกค้าคนสำคัญ
  • คุณสามารถ CC ถึงเพื่อนได้เมื่อแนะนำพวกเขาให้รู้จักกับผู้ติดต่อใหม่
  • คุณสามารถ CC ถึงเพื่อนร่วมงานในการสนทนาที่สำคัญก่อนไปเที่ยวพักผ่อน
  • คุณสามารถ CC ทีมงานโครงการทั้งหมดได้เมื่อส่งคำแนะนำไปยังบุคคลเดียว

นี่เป็นเพียงเหตุผลบางส่วนว่าทำไมคุณอาจต้องการ CC ถึงใครบางคน ก่อนที่จะเพิ่มที่อยู่อีเมลลงในช่อง CC ให้ถามตัวเองว่า:

  • สิ่งนี้เกี่ยวข้องหรือไม่?
  • พวกเขาจะสนใจไหม?
  • ฉันกำลังให้ข้อมูลนี้หรือขอให้พวกเขาดำเนินการหรือไม่
  • ฉันต้องการให้ผู้รับอีเมลรู้ว่าฉันได้ส่งสิ่งนี้ถึงบุคคลนั้นหรือไม่?

หากคำตอบของทั้งสี่ประเด็นนี้คือใช่ แสดงว่าคุณได้ตัดสินใจส่งสำเนาถึงพวกเขาทางอีเมล

ฉันจะ CC ถึงใครบางคนทางอีเมลได้อย่างไร

หากต้องการ CC ถึงใครบางคนทางอีเมล ให้ทำตามขั้นตอนนี้:

  • เปิดโปรแกรมอีเมลของคุณและเลือกผู้รับในกล่อง "ถึง"
  • คลิกปุ่ม CC เพื่อเปิดกล่องขึ้นมา
  • เพิ่มที่อยู่อีเมล (หรือที่อยู่) ลงในช่อง CC
  • เขียนอีเมลของคุณแล้วส่ง

การ CC ถึงใครบางคนทางอีเมลเป็นเรื่องง่ายมาก แต่ก่อนที่คุณจะดำเนินการ โปรดตรวจสอบข้อมูลพื้นฐานและดูเคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญของเราเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับมารยาททางอีเมล CC

ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับอีเมล CC

ก่อนที่เราจะไปไกลกว่านี้ ต่อไปนี้คือคำเตือนเกี่ยวกับข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับอีเมล CC:

  • CC ย่อมาจาก Carbon Copy
  • หากต้องการ CC ถึงใครบางคนในอีเมล จะต้องมีผู้ส่งและผู้รับ
  • คุณสามารถ CC กี่คนก็ได้ตามที่คุณต้องการ
  • ผู้รับสามารถดูบุคคลที่คุณมี CCd ได้ในอีเมล
  • หากผู้รับตอบกลับสามารถเลือกคัดลอกในผู้ที่ได้รับ CCd หรือไม่ก็ได้ สิ่งนี้ไม่ได้เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ

สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำในการใช้ CC ในอีเมล

CC มีชื่อที่ไม่ดีในธุรกิจเพราะคนใช้มันอย่างไม่รอบคอบ ผลลัพธ์ก็คือกล่องจดหมายอีเมลจะเต็มไปด้วยข้อความที่ไม่จำเป็นและไม่เกี่ยวข้อง สิ่งที่ควรทำและไม่ควรใช้ CC ในอีเมลมีดังนี้

  • ทำสำเนาถึงใครบางคนหากข้อมูลมีความเกี่ยวข้อง อย่า CC หากคุณขอให้ใครสักคนดำเนินการ
  • ใช้ CC เท่าที่จำเป็น อย่าเพียง CC ทุกคน (พวกเขาจะไม่ชอบ)
  • ใช้ CC หากคุณพอใจให้บุคคลนั้นเห็นว่าคุณส่งข้อความถึงใคร อย่าใช้ CC หากคุณต้องการแอบรวมไว้
  • ทำ CC เจ้านายและเพื่อนร่วมงานของคุณ อย่ารวมกรรมการหรือผู้จัดการอาวุโส เว้นแต่คุณจะจริงจัง
  • ตรวจสอบว่าคุณใช้ CC ไม่ใช่ BCC อย่าส่งอีเมลโดยไม่ตรวจสอบว่าคุณส่งอีเมลถึงใครและเพราะเหตุใด

BCC หมายถึงอะไรในอีเมล

ทักษะนักสืบของคุณเป็นอย่างไรบ้าง? ถ้าคุณอ่านมาไกลถึงขนาดนี้ คุณจะเดาได้ว่า CC ย่อมาจาก carbon copy แล้วตัว B ล่ะ?

BCC ย่อมาจาก "Blind Carbon Copy" และมีหลักการเหมือนกับ CC ทุกประการ ยกเว้นผู้รับจะมองไม่เห็นว่าคุณคัดลอกใครลงในอีเมล

เมื่อคุณสำเนาลับถึงใครบางคนในอีเมล ผู้รับจะได้รับข้อความ (ตามปกติ) โดยสำเนาจะถูกส่งไปยังใครก็ตามที่คุณสำเนาลับถึงอย่างลับๆ

ผู้ที่ได้รับอีเมลไม่ทราบว่าเป็นสำเนาลับถึงบุคคลอื่น ไม่มีสัญญาณหรือสัญญาณว่าเป็นกรณีนี้ มันเป็นความลับ 100%

เนื่องจากผู้ที่ได้รับอีเมลไม่ทราบว่ามีใครบางคนได้รับสำเนาลับ พวกเขาจึงไม่สามารถเลือกที่จะรวมบุคคลนั้นในการตอบกลับใดๆ ได้

เหตุใดฉันจึงต้องใช้ BCC ในอีเมล

BCC ใช้เพื่อแบ่งปันอีเมลกับคนที่คุณต้องการให้มีสำเนาโดยที่บุคคลอื่นไม่ทราบ สำเนาลับถึงเป็นเรื่องละเอียดอ่อนในขณะที่คุณแสดงอย่างลับๆ แต่มีสาเหตุบางประการว่าทำไมจึงนำไปใช้ในโลกแห่งการทำงาน:

  • คุณสามารถสำเนาลับถึงเจ้านายของคุณเมื่อส่งอีเมลถึงลูกค้าที่มีปัญหา
  • คุณอาจส่งสำเนาลับถึงเพื่อนร่วมงานเมื่อร้องเรียนกับผู้จัดการ
  • คุณสามารถสำเนาลับถึงบุคคลได้เมื่อร้องเรียนในนามของพวกเขา
  • คุณสามารถสำเนาลับบัญชีอีเมลอื่นของคุณเมื่อจัดการกับปัญหาในที่ทำงาน
  • คุณสามารถสำเนาลับถึงบัญชีอื่นได้หากต้องการเก็บสำเนาการติดต่อของคุณ

ฉันจะสำเนาลับถึงใครบางคนในอีเมลได้อย่างไร

กระบวนการใช้ BCC จะเหมือนกับ CC เราจะอธิบายวิธี BCC อีกครั้งทางอีเมล:

  • เปิดโปรแกรมอีเมลของคุณและเลือกผู้รับในช่อง "ถึง"
  • คลิกปุ่ม BCC เพื่อเปิดกล่องขึ้นมา
  • เพิ่มที่อยู่อีเมล (หรือที่อยู่) ลงในช่อง BCC
  • เขียนอีเมลของคุณแล้วส่ง

ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับอีเมล BCC

  • BCC ย่อมาจาก "Blind Carbon Copy"
  • เมื่อคุณสำเนาลับถึงใครบางคน พวกเขาจะได้รับสำเนาอีเมลที่ตรงกันทุกประการ
  • ผู้รับอีเมลไม่ทราบว่ามีใครเคยส่งสำเนาลับถึงอีเมลหรือไม่
  • หากผู้รับตอบกลับ การตอบกลับจะไม่ถูกส่งไปยังบุคคลที่ได้รับสำเนาลับ
  • BCC อาจถูกมองว่าเป็นการลับๆล่อๆ แต่ไม่ใช่! เมื่อใช้อย่างเหมาะสมจะช่วยปกป้องชื่อเสียงของคุณได้

สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำในการใช้ BCC ในอีเมล

ยังไม่แน่ใจเกี่ยวกับวิธีการใช้ BCC ในอีเมลใช่หรือไม่ สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำเกี่ยวกับการใช้ BCC ในอีเมลมีดังนี้

  • ทำ BCC หากคุณต้องการแบ่งปันข้อความของคุณอย่างลับๆ อย่าใช้ BCC หากคุณต้องการให้ผู้รับตอบกลับ
  • ใช้ BCC หากคุณต้องการเก็บบันทึกอีเมลของคุณ อย่าใช้ BCC หากจะทำให้คุณประสบปัญหาหรือฝ่าฝืนกฎ (เช่น การแชร์อีเมลที่เป็นความลับภายนอกเครือข่ายนายจ้างของคุณ)
  • ตรวจสอบข้อความก่อนที่จะส่งและให้แน่ใจว่าคุณใช้สำเนาลับถึงอย่างถูกต้อง อย่าส่งข้อความโดยไม่ตรวจสอบทุกครั้ง!
  • ควรระมัดระวังเมื่อส่ง BCCing เพื่อนของคุณ อย่าแหกกฎ!

CC และ BCC ในอีเมลแตกต่างกันอย่างไร

คำถามอีเมลเก่าแก่ CC และ BCC ต่างกันอย่างไร ตอบได้ยังคะ? ถ้าไม่เช่นนั้น นี่คือข้อแตกต่างที่อธิบายไว้:

  • สำเนาคาร์บอน ใช้เพื่อแชร์สำเนาอีเมลกับบุคคลอื่น และผู้รับสามารถเห็นว่าตนได้รับแล้ว มีไว้เพื่อเป็นข้อมูล ไม่ใช่การดำเนินการ
  • สำเนาคาร์บอนตาบอด ใช้เพื่อแอบส่งสำเนาอีเมลให้กับบุคคลที่ผู้รับไม่ทราบ

นี่เป็นอีกวิธีในการอธิบาย (สิ่งนี้ควรมีลักษณะคล้ายกับโปรแกรมอีเมลของคุณ หากคุณเป็นเหมือนโปรแกรมอีเมลของเรา)

จาก: นี่คือคุณ

ถึง: บุคคล (หรือกลุ่มบุคคล) ที่คุณส่งอีเมลถึง

CC: คนเหล่านี้คือผู้ที่จะได้รับอีเมลเพื่อแจ้งข้อมูล

สำเนาลับ: คนเหล่านี้คือคนที่จะแอบรับอีเมล

บทสรุป

เรารู้ว่า CC และ BCC อาจทำให้เกิดความสับสน แต่ดังที่เราหวังว่าเราจะได้แสดงให้คุณเห็น สิ่งเหล่านี้เป็นแนวคิดที่ค่อนข้างง่ายที่จะเข้าใจเมื่อคุณมีพื้นฐานแล้ว เมื่อคุณเข้าใจแล้วว่าสิ่งเหล่านี้คืออะไร ก็ขึ้นอยู่กับคุณแล้วที่จะใช้มันอย่างชาญฉลาด นั่นหมายถึงไม่คัดลอกทุกคนไปยังอีเมลที่ไม่เกี่ยวข้อง แต่ใช้ CC และ BCC อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง

ดูเพิ่มเติม
  • วิธีขออีเมลบางอย่าง (5 ตัวอย่างและเทมเพลต)

    คุณติดขัดในการเขียนอีเมลคำขอหรือไม่? อ่านคำแนะนำที่จำเป็นของเราในการขออีเมล รวมถึงรูปแบบ เคล็ดลับ และอีเมลตัวอย่าง 5 5 ฉบับที่ขออะไรบางอย่าง!

  • วิธีเขียนอีเมลฝึกงาน (5 ตัวอย่าง)

    ในบทความนี้ เราจะสอนวิธีขอฝึกงานทางอีเมล คุณจะพบอีเมลฝึกงานฟรีสองสามฉบับให้ใช้ฟรี เริ่มส่งอีเมลเพื่อฝึกงานวันนี้!

  • จะเขียนอีเมล์ได้อย่างไร?

    คุณจำเป็นต้องมีความชำนาญในการเขียนอีเมลแบบมืออาชีพหรือไม่? ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำที่ครอบคลุมเกี่ยวกับวิธีเขียนอีเมล รวมถึงเคล็ดลับในการใช้โปรแกรมเขียนอีเมล AI อัจฉริยะของ HIX.AI