HIX AI Writer

BrowserGPT

HIX AI Writer

HIX AI นักเขียน

เข้าถึงเครื่องมือการเขียน AI มากกว่า 120 รายการเพื่อยกระดับประสบการณ์การเขียนของคุณ

ตรวจสอบตัวเขียน HIX AI
ตรวจสอบตัวเขียน HIX AI
ดูเครื่องมือการเขียน AI ทั้งหมดกว่า 120 รายการ
BrowserGPT

BrowserGPT

สำรวจผู้ช่วย ChatGPT แบบครบวงจรที่ทรงพลังที่สุดสำหรับเว็บ

ตรวจสอบ BrowserGPT
ตรวจสอบส่วนขยาย HIXAI Chrome
ผลผลิต
Google Doc

พิมพ์ // เพื่อเพลิดเพลินกับความช่วยเหลือ AI ของเราขณะที่คุณเขียนบน Google เอกสาร

Gmail

พิมพ์ // ประดิษฐ์อีเมลที่น่าสนใจและการตอบกลับส่วนตัว

แถบด้านข้าง

สำรวจทางเลือกแถบด้านข้าง Bing ที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นสำหรับ Chrome

เครื่องมือค้นหา

ค้นหาคำตอบที่ครอบคลุมของ HIXAI จากผลการค้นหาทั่วไป

แถบค้นหาด่วน

เลือกข้อความออนไลน์เพื่อแปล เขียนใหม่ สรุป ฯลฯ

สื่อสังคม
Twitter

พิมพ์ // เพื่อเขียนโพสต์กระแส Twitter ที่กระชับแต่ทรงพลัง

Instagram

พิมพ์ // เพื่อสร้างคำบรรยายที่น่าสนใจสำหรับโพสต์ Instagram ของคุณ

Facebook

พิมพ์ // เพื่อร่างโพสต์ Facebook แบบโต้ตอบที่มีส่วนร่วมกับชุมชนของคุณ

Quora

พิมพ์ // เพื่อให้คำตอบที่มีคุณค่าและได้รับการโหวตเห็นด้วยใน Quora

Reddit

พิมพ์ // เพื่อสร้างโพสต์ Reddit ที่โดนใจชุมชนเฉพาะ

YouTube

สรุปวิดีโอ YouTube ขนาดยาวได้ด้วยคลิกเดียว

เครื่องมือ
บ้าน > อีเมล > วิธีเขียนอีเมลขอประชุม (5 ตัวอย่าง & เทมเพลต)

วิธีเขียนอีเมลขอประชุม (5 ตัวอย่าง & เทมเพลต)

คุณมีเรื่องสำคัญที่จะหารือเกี่ยวกับที่ทำงานหรือไม่? แล้วจัดประชุม! หากคุณกำลังจัดการประชุมสำหรับตัวคุณเอง ในนามของเจ้านายหรือธุรกิจของคุณ คุณต้องส่งคำขอ

การเรียกประชุมเป็นส่วนมาตรฐานของการติดต่อทางจดหมายอย่างมืออาชีพ ซึ่งหมายความว่าคำขอเหล่านี้จะเป็นไปตาม กฎและมารยาททางอีเมลที่เป็นทางการ หากคุณไม่ทราบว่ามันคืออะไร ไม่ต้องกังวล เราจะแจกแจงรายละเอียดให้คุณในมาสเตอร์คลาสทางอีเมลคำขอการประชุมนี้

เราจะอธิบายว่าการเรียกประชุมคืออะไร จะส่งเมื่อใด และจะเขียนอย่างไร นอกจากนี้ คุณยังจะได้รับตัวอย่างคำขออีเมลการประชุม 5 รายการที่ครอบคลุม:

  • อีเมลขอประชุมภายใน
  • อีเมลคำขอประชุมภายนอก
  • อีเมลขอประชุมแบบต่อหน้า
  • อีเมลขอประชุมทางโทรศัพท์/Zoom
  • อีเมล์ขอประชุมอย่างไม่เป็นทางการ

ด้วยความช่วยเหลือของเรา คุณจะไม่ต้องจ้องมองหน้าจอหรือห้องประชุมที่ว่างเปล่าอีกต่อไป!

อีเมลการเรียกประชุมคืออะไร

อีเมลขอประชุมคือข้อความสำหรับจัดการประชุมระหว่างคนสองคน (หรือมากกว่า) อีเมลคำขอ เป็นเรื่องเกี่ยวกับการสร้างความตระหนักรู้และสร้างการตอบกลับ พูดง่ายๆ ก็คือ คุณกำลังพยายามตอบกลับ (ใช่ รู้ หรืออาจจะ!)

อีเมลการเรียกประชุมต้องมีหลายสิ่ง:

  • รายละเอียดเกี่ยวกับการประชุม
  • ทำไมจึงจำเป็น
  • ที่จะมาประชุมและพูด/นำเสนอ
  • ผลลัพธ์ที่คาดหวัง
  • รายละเอียดการประชุมที่สำคัญ (วัน เวลา สถานที่)
  • ข้อมูลเพิ่มเติม (รายละเอียดที่จอดรถ ข้อมูลการเข้าสู่ระบบ ฯลฯ)

การร้องขอการประชุมเป็นการยืนยันว่ามีคนสามารถเข้าร่วมหรือต้องการพบเราได้หรือไม่ เราสามารถติดตามผลทางอีเมลเพิ่มเติมได้ในอนาคต

ดูเหมือนข้อมูลจะเยอะมาก แต่ไม่ได้หมายความว่าอีเมลคำขอประชุมจะต้องยาว มันง่ายกว่าที่จะแสดงให้คุณเห็นว่าสิ่งนี้ทำงานอย่างไรในทางปฏิบัติ ซึ่งเราจะทำในหัวข้อถัดไป!

ตัวอย่างอีเมลขอประชุม 5 รายการ

เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจว่าคำขอประชุมคืออะไรและรูปแบบที่คุณควรปฏิบัติตาม ต่อไปนี้คือตัวอย่างอีเมลคำขอประชุม 5 รายการที่สร้างโดยผู้เชี่ยวชาญที่ HIX.AI

อีเมลขอประชุมภายใน

คำขออีเมลภายในจะถูกส่งระหว่างเพื่อนร่วมงานที่ทำงานร่วมกัน (คุณคงหวังไว้!) และมีความสัมพันธ์ที่มีอยู่ ด้วยเหตุนี้ เราจึงสามารถแยกรายละเอียดบางส่วนออกและมุ่งเน้นไปที่แก่นของการประชุมและผลลัพธ์ที่คาดหวังได้

เรียน [ ชื่อผู้รับ ] ,

ฉันหวังว่าข้อความนี้จะทำให้คุณรู้สึกดีใจ ฉันเขียนมาเพื่อขอประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับ [ หัวข้อการประชุม ] ฉันเชื่อว่าการสนทนาอย่างเปิดเผยระหว่างพวกเราจะช่วยขับเคลื่อนความก้าวหน้าและบรรลุวัตถุประสงค์ของเราได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ประเด็นหลักที่จะพูดคุย ได้แก่:
[ จุดที่ 1 ]
[ จุดที่ 2 ]
[ จุด 3 ]


ฉันเสนอให้จัดการประชุมนี้ใน [ วันที่และเวลาที่เสนอ ] โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณว่างในช่วงเวลานี้ ถ้าไม่เช่นนั้น ฉันยินดีรับฟังข้อเสนอแนะสำหรับช่องทางเลือกที่สะดวก เป้าหมายของเราคือเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับ [ หัวข้อการประชุม ] และหารือเกี่ยวกับเส้นทางข้างหน้า

ฉันคาดว่าการประชุมจะดำเนินไปประมาณ [ ระยะเวลา ] และตั้งเป้าที่จะแก้ไขปัญหาทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับ เรื่องอย่างมีประสิทธิภาพและทันเวลา

โปรดยืนยันความพร้อมของคุณเพื่อให้เราสรุปรายละเอียดการประชุมได้

ขอขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ

ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]

อีเมลคำขอประชุมภายนอก

การเรียกประชุมภายนอกต้องเป็นทางการ เป็นมืออาชีพ และเป็นส่วนตัว ตามที่เราแสดงให้เห็นในตัวอย่างนี้ จุดเน้นที่นี่คือการดึงดูดความสนใจและยืนยันการเข้าร่วม เก็บรายละเอียดให้น้อยที่สุดและมุ่งเน้นไปที่วันที่!

เรียน [ ชื่อผู้รับ ] ,

ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณโดยดี ฉันชื่อ [ ชื่อของคุณ ] และฉันเป็น [ ตำแหน่งของคุณ ] ที่ [ บริษัท ของคุณ ] ฉันเขียนจดหมายเพื่อขอประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับโอกาสในการทำงานร่วมกันระหว่างบริษัทของเรา

พวกเราที่ [ บริษัท ของคุณ ] ได้มีโอกาสเรียนรู้เกี่ยวกับงานที่น่าทึ่งที่ทีมของคุณประสบความสำเร็จในอุตสาหกรรมนี้ เราเชื่อว่าการประชุมจะเป็นแพลตฟอร์มที่ดีเยี่ยมสำหรับเราในการสำรวจพื้นที่ที่เราอาจสามารถปรับบริการของเราให้สอดคล้องกับเป้าหมายของบริษัทของคุณ และสร้างความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน

ฉันเสนอให้เราพบกันในวันที่ [ วันที่เสนอ ] ณ [ เวลาที่เสนอ ] หรือหากไม่สะดวกในเวลานี้ เราก็ปรับเปลี่ยนได้ตามความพร้อมของคุณ ระยะเวลาการประชุมจะอยู่ที่ประมาณ [ ระยะเวลาการประชุม ] เพื่อให้มั่นใจว่าเราสามารถครอบคลุมช่องทางที่เป็นไปได้สำหรับการทำงานร่วมกันและตอบข้อสงสัยใดๆ ที่คุณอาจมีได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ฉันขอขอบคุณที่สละเวลาและความทุ่มเทอย่างมากในกิจการดังกล่าว และฉันรับรองว่า คุณว่าเรามุ่งมั่นอย่างเต็มที่ที่จะทำให้การประชุมที่เป็นไปได้นี้มีประสิทธิผลและประสิทธิผลมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

โปรดแจ้งให้เราทราบหากกำหนดการที่เสนอนั้นสอดคล้องกับคุณหรือหากคุณต้องการวันที่และเวลาอื่น ฉันหวังว่าจะมีความเป็นไปได้ที่จะจัดการประชุมครั้งนี้และโอกาสที่เป็นไปได้ที่ความร่วมมือนี้จะมอบให้กับทั้งสองทีมของเรา

ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]

อีเมลขอประชุมแบบต่อหน้า

ขณะนี้การประชุมส่วนใหญ่เป็นแบบออนไลน์ (ดูตัวอย่างด้านล่าง!) แต่การประชุมแบบเจอหน้ากันยังคงเป็นที่นิยม เมื่อจัดการประชุมแบบพบปะกัน จะต้องพิจารณาเพิ่มเติม เช่น สถานที่ เวลา ฯลฯ อีเมลคำขอการประชุมแบบพบปะกันนี้จะพยายามค้นหาความเห็นพ้องต้องกันสำหรับรายละเอียดเหล่านี้

เรียน [ ชื่อผู้รับ ] ,

ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณโดยดี ฉันเขียนมาเพื่อยืนยันกำหนดการประชุมที่กำลังจะมาถึง

โปรดแจ้งให้เราทราบว่ากำหนดการที่เสนอนั้นเหมาะกับคุณหรือไม่ เราได้กำหนดการประชุมสำหรับ [ วันที่ ] เวลา [ เวลา ] และสถานที่จัดงานจะเป็น [ สถานที่ ] หากมีความขัดแย้งหรือข้อกังวลใดๆ โปรดแจ้งให้ฉันทราบ และเราจะหารือเกี่ยวกับการเตรียมการอื่น

ขอขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ และเราหวังว่าจะได้พบคุณด้วยตนเอง

ดีที่สุด ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]

อีเมลขอประชุมทางโทรศัพท์/Zoom

การประชุมออนไลน์บน Zoom, Teams หรือ Skype (จำไว้ว่า?) จัดการได้ง่ายเมื่อคุณรู้ว่าผู้เข้าร่วมว่าง อีเมลขอประชุมนี้เน้นไปที่การค้นหาวันที่สะดวกสำหรับทุกคน

เรียน [ ชื่อผู้รับ ] ,

ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณโดยดี ด้วยสถานการณ์ปัจจุบัน ฉันขอเสนอให้เราจัดการประชุม [ Zoom/Teams/Skype ] เพื่อหารือเกี่ยวกับ [ หัวข้อการประชุม ] ฉันเชื่อว่าการทำเช่นนี้จะช่วยประหยัดเวลาได้มากในขณะที่ยังคงรักษาการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ โปรดแนะนำวันที่และเวลาที่เหมาะกับคุณที่สุดภายในสัปดาห์ที่จะถึงนี้

รอคอยการตอบกลับของคุณ

ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]

อีเมล์ขอประชุมอย่างไม่เป็นทางการ

หากคุณกำลังส่งข้อความถึงเพื่อน (หรือเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้าระยะยาว) คุณสามารถใช้การเรียกประชุมแบบไม่เป็นทางการได้ คุณอาจต้องการเชิญพวกเขามาทานอาหาร ดื่ม หรือเดินเล่น ไม่ว่าคุณต้องการทำอะไร เทมเพลตการเรียกประชุมแบบไม่เป็นทางการนี้เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี

เรียน [ ชื่อผู้รับ ] ,

ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณโดยดี ฉันกำลังติดต่อไปเพื่อดูว่าคุณจะสนใจไปทานอาหารด้วยกันเร็วๆ นี้หรือไม่ ฉันอยากได้บทสนทนาดีๆ และคิดว่าการได้ทานอาหารมื้ออร่อยคงจะดีไม่น้อย

โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณว่างหรือไม่ และมีวันที่หรือเวลาใดที่สะดวกที่สุด สำหรับคุณ. ฉันค่อนข้างยืดหยุ่นและสามารถจัดตารางเวลาของฉันได้อย่างเหมาะสม

ขอขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ และเราหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณ

ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]

วิธีเขียน อีเมล์เพื่อขอประชุม

อีเมลการเรียกประชุมเป็นข้อความระดับมืออาชีพที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อสร้างการเชื่อมต่อและยืนยันรายละเอียด โปรดจำไว้ว่า คำขอประชุมของคุณเกี่ยวกับการขอเดทในไดอารี่ คุณมีแนวโน้มที่จะให้ข้อมูลเพิ่มเติม (เช่น วาระการประชุม รายชื่อวิทยากร การนำเสนอ ฯลฯ) เมื่อคุณส่งการนัดหมาย

ต่อไปนี้คือบางสิ่งที่คุณควรรวมไว้ในอีเมลคำขอประชุมทุกฉบับ:

  • วันที่และเวลา: เสนอเวลา (หรือเวลาที่เป็นไปได้)
  • ระยะเวลา: ระบุระยะเวลาการประชุมที่คาดหวัง
  • สถานที่หรือแพลตฟอร์มการประชุม: ระบุว่าเป็นการประชุมจริงหรือเสมือน
  • วาระการประชุม: ให้ภาพรวมของหัวข้อที่คุณจะอภิปรายและผลลัพธ์ที่คุณต้องการ
  • ผู้เข้าร่วม: ระบุผู้เข้าร่วมที่จำเป็นและผู้เข้าร่วมที่ไม่บังคับอย่างชัดเจน
  • การเตรียมการ: ระบุเอกสารหรือข้อมูลที่จำเป็น
  • การยืนยัน: ขอการยืนยันการเข้าร่วมหรือแนะนำเวลาอื่น

ฟังดูเหมือนมาก เลยขอแบ่งออกเป็น 3 ส่วน:

  • หัวเรื่อง
  • สำเนาร่างกาย
  • ลงชื่อออก/ขั้นตอนถัดไป

เราสามารถเริ่มต้นด้วยหัวเรื่อง

หัวเรื่องอีเมลการขอประชุม

บรรทัดเรื่องของข้อความการเรียกประชุมของคุณต้องสรุปเนื้อหา อย่าเสียคำพูด; บอกว่าคุณกำลังจัดการประชุม ลองดูตัวอย่างอีเมลคำขอประชุม 25 รายการด้านล่างเพื่อเริ่มต้น!

อีเมลขอประชุมภายใน:

  • คำเชิญ: มาหารือเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการอัลฟ่า
  • ขอรวมทีมเพื่อหารือเกี่ยวกับเป้าหมายรายไตรมาส
  • เซสชันการระดมความคิดของทีม: การมีอยู่ของคุณมีค่า
  • วันที่เสนอสำหรับการประชุมทบทวนแผนก
  • โทรไปพบ: มาเพิ่มความพยายามในการทำงานร่วมกันของเรากันเถอะ

อีเมลคำขอประชุมภายนอก:

  • การสำรวจโอกาสในการเป็นหุ้นส่วน: การประชุมที่เสนอ
  • คำเชิญให้หารือเกี่ยวกับกลยุทธ์การทำงานร่วมกันที่เป็นไปได้
  • การค้นหาความพร้อมของคุณ: การประชุมทบทวนผลิตภัณฑ์
  • โอกาสในการหารือเกี่ยวกับเป้าหมายทางธุรกิจร่วมกัน
  • การขอประชุม: มาหารือเกี่ยวกับโอกาสในอนาคตกัน

อีเมลขอประชุมแบบต่อหน้า:

  • เสนอการประชุมแบบเห็นหน้ากันเพื่อทำความเข้าใจให้ลึกซึ้งยิ่งขึ้น
  • คำเชิญ: เข้าร่วมกับเราเพื่อหารือเกี่ยวกับกลยุทธ์แบบตัวต่อตัว
  • การค้นหาความพร้อมของคุณสำหรับการทบทวนโครงการในสถานที่
  • ขอพบปะส่วนตัวเพื่อหารือเกี่ยวกับโครงการริเริ่มที่กำลังจะเกิดขึ้น
  • มาพูดคุยกันแบบตัวต่อตัว: การอภิปรายเรื่องการทำงานร่วมกันในโครงการ

อีเมลขอประชุมทางโทรศัพท์/Zoom:

  • คำขอประชุมเสมือนจริง: หารือเกี่ยวกับกลยุทธ์การตลาดใหม่
  • ขอแสดงตนของคุณ: โทร Zoom ในการอัปเดตโครงการ
  • ขอเชิญเข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์เกี่ยวกับการพัฒนาล่าสุด
  • วันที่เสนอสำหรับการสนทนาทางโทรศัพท์เกี่ยวกับเป้าหมายของไตรมาส
  • ค้นหาความพร้อมของคุณสำหรับเซสชันการระดมความคิดเสมือนจริง

อีเมล์ขอประชุมอย่างไม่เป็นทางการ:

  • จิบกาแฟ: มาพูดคุยถึงแนวคิดกัน
  • คำขอพบปะที่เป็นมิตรเพื่อหารือเกี่ยวกับความสนใจร่วมกันของเรา
  • การรวมตัวแบบไม่เป็นทางการเพื่อแลกเปลี่ยนความคิดเห็นเกี่ยวกับ Project X
  • ขอเชิญร่วมรับประทานอาหารกลางวันแบบทีมและเรียนรู้
  • มาเชื่อมต่อกัน: การอภิปรายอย่างไม่เป็นทางการเกี่ยวกับการปรับปรุงสถานที่ทำงาน

สำเนาเนื้อหาอีเมลการขอประชุม

สำเนาเนื้อหาคือส่วนที่เรากำหนดการประชุม วัตถุประสงค์ เวลา สถานที่ และผลลัพธ์ เราเริ่มต้นด้วยการใช้ชื่อของบุคคลนั้นในแบบส่วนตัว: "สวัสดี (ชื่อ)"

ตอนนี้ ให้เริ่มอีเมลด้วยการต้อนรับอย่างอบอุ่นและวัตถุประสงค์ของข้อความของคุณ ในตัวอย่างนี้ เราต้องการตรวจทานตัวเลขยอดขาย

"หวังว่าคุณจะสบายดี ฉันกำลังติดต่อคุณเพื่อสอบถามว่าคุณว่างสำหรับการประชุม Zoom เพื่อหารือเกี่ยวกับตัวเลขยอดขายในไตรมาสนี้หรือไม่"

โปรดระบุรายละเอียดบางอย่างเพื่อช่วยพวกเขา ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพื่อให้ง่ายที่สุด

รายละเอียดอยู่ด้านล่าง:

  • วันเวลา
  • วัตถุประสงค์: เพื่อหารือเกี่ยวกับตัวเลขยอดขายของไตรมาสนี้และประเมินผลการดำเนินงาน
  • ผู้เข้าร่วม:
  • โครงสร้าง: (เพิ่มรายละเอียดบางส่วน)

โอเค นี่เป็นเรื่องสั้น แต่หัวข้อย่อยช่วยให้เราสามารถถ่ายทอดข้อมูลจำนวนมากได้อย่างรวดเร็ว มาต่อกันที่ขั้นตอนสุดท้ายกันเลย...

การลงชื่อออกอีเมลคำขอประชุม/ขั้นตอนถัดไป

เราได้อธิบายว่าการประชุมคืออะไร และเหตุใดจึงจำเป็น ตอนนี้เรามายืนยันเวลากันดีกว่า

“คุณช่วยยืนยันได้ไหมว่าคุณสามารถเข้าร่วมได้ และวันที่และเวลานั้นเหมาะสำหรับคุณ ถ้าเป็นเช่นนั้น ฉันจะแบ่งปันรายละเอียดการเข้าสู่ระบบกับคุณโดยเร็วที่สุด”

คุณสามารถขอให้พวกเขาแนะนำทางเลือกอื่นได้

"หากวันที่หรือเวลานี้ใช้ไม่ได้ โปรดเสนอทางเลือกอื่นได้ตามสบาย"

ปิดท้ายด้วยตอนจบที่เป็นบวก “ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ” เหมาะสม

ตอนนี้ ให้เพิ่มชื่อ รายละเอียดการติดต่อ หรือลายเซ็น และข้อมูลอื่นๆ เท่านี้คุณก็พร้อมที่จะเริ่มต้นการประชุมแล้ว!

รายการตรวจสอบที่สำคัญ: หลักการ 10 ประการในการเขียนอีเมลขอประชุม

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับดีๆ สำหรับการเขียนอีเมลที่มีประสิทธิภาพสำหรับการเรียกประชุมจากผู้เชี่ยวชาญที่ HIX.AI

  1. ระบุวัน เวลา และสถานที่ : ระบุวัน เวลา และสถานที่เสนอให้ชัดเจนเสมอ นี่คือสิ่งสำคัญอันดับ 1 (แต่ผู้คนยังคงลืมมัน)
  2. ระบุวัตถุประสงค์ของการประชุมของคุณตั้งแต่เนิ่นๆ : ดังนั้นคุณต้องการการประชุม ยอดเยี่ยม! อย่าลืมระบุว่าการประชุมเกี่ยวกับอะไรและทำไมคุณจึงจัดให้มีการประชุมโดยเร็วที่สุด
  3. ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย : สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเป็นวิธีที่ดีในการแสดงรายการรายละเอียดมากมายในแบบที่เข้าใจง่าย
  4. ให้กระชับ : การเรียกประชุมเป็นจุดเริ่มต้น ดังนั้นอย่าให้ข้อมูลมากเกินไปแก่ผู้อ่าน บันทึกรายละเอียดการประชุม
  5. กล่าวถึงบุคคลอย่างถูกต้อง: กล่าวถึงบุคคล (หรือผู้คน) ด้วยชื่อจริงเสมอ สิ่งนี้จะสร้างความสัมพันธ์และเป็นสิ่งที่ควรทำอย่างสุภาพ
  6. ปิดท้ายด้วย CTA : บอกบุคคลนั้นว่าคุณต้องการให้พวกเขาทำอะไร! CTA ช่วยให้คุณได้รับคำตอบได้ง่ายที่สุด
  7. คุณค่าที่ชัดเจน : การประชุมไม่ค่อยสนุก ดังนั้นให้อธิบายว่าบุคคลนั้นจะได้รับประโยชน์อะไรจากการประชุม การแสดงคุณค่ามีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการได้รับผลลัพธ์ที่คุณต้องการ
  8. สุภาพและเป็นมืออาชีพ : ฟังดูชัดเจน แต่แม้ว่าคุณจะรู้จักบุคคลนั้น แต่ก็ต้องเป็นมืออาชีพเสมอเมื่อส่งอีเมลคำขอการประชุมของคุณ
  9. ทำให้หัวเรื่องเป็นเรื่องง่าย: คุณควรสรุปคำขอประชุมของคุณในหัวเรื่อง เขียนให้สั้น เรียบง่าย และเข้าใจง่ายเพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
  10. ใช้โปรแกรมสร้างอีเมล HIX.AI แน่นอนว่าคุณสามารถใช้เวลาหลายชั่วโมงในการเขียนอีเมลสำหรับการเรียกประชุม แต่ทำไมต้องกังวลในเมื่อ โปรแกรมสร้างอีเมล HIX.AI สามารถทำเพื่อคุณได้ เครื่องมือสร้างอีเมลที่ขับเคลื่อนด้วย AI ที่น่าทึ่งนี้สามารถสร้างข้อความคำขอการประชุมที่มีประสิทธิภาพได้ภายในไม่กี่วินาที ทำไมไม่ลองวันนี้ล่ะ?

บทสรุป

คุณรู้สึกอย่างไรกับการส่งอีเมลเพื่อขอประชุมตอนนี้ เราหวังว่าคุณจะเข้าใจอย่างชัดเจนว่าอีเมลคำขอประชุมคืออะไร รูปแบบมาตรฐานที่ต้องปฏิบัติตาม และสิ่งที่ควรรวมไว้ หากคุณติดอยู่กับแรงบันดาลใจหรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูเคล็ดลับของเราและคัดลอกตัวอย่างของเรา สำหรับวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายที่สุด ให้ควบคุมพลังของเทคโนโลยีและให้ HIX.AI เขียนอีเมลคำขอการประชุมของคุณ