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如何撰寫令人信服的辭職電子郵件(5 個範例)

所以,末日已經臨近,你需要辭職。任何人都可以學習如何撰寫辭職電子郵件 - 我們可以向您展示如何操作。本辭職電子郵件指南提供了您需要了解的一切,包括 5 個範例、深入指南和 10 個重要提示。

如果您遵循規則並遵循正確的格式,那麼撰寫辭職電子郵件就會很容易。即使您在充滿挑戰的情況下離開,保持專業精神至關重要。你永遠不知道未來什麼時候你會與你的同事、經理或公司本身相遇。

我們提供 5 封電子郵件範本辭職電子郵件範例:

  • 如何在電子郵件中專業辭職
  • 正式辭職電子郵件
  • 友善的辭職電子郵件
  • 辭去遠距工作
  • 簡短的辭職電子郵件

在我們分解格式之前,我們先解釋一下什麼是辭職電子郵件,以及為什麼必須確保語氣和結構恰到好處。

什麼是辭職電子郵件?

辭職電子郵件是工作生活的重要部分。當您獲得新職位後,是時候讓您的經理知道了。

辭職電子郵件作為您正式終止僱傭關係的通知,並開始您的辭職期。然後,您可以開始與新雇主談判商定開始日期!

在本指南的這一部分中,我們提供了 5 個辭職電子郵件範例,涵蓋了幾種日常情況,供您學習。

輕鬆製作令人信服的辭職電子郵件

製作高品質、結構良好、措辭專業的辭職電子郵件比您想像的要容易得多,所有這些都可以透過使用HIX.AI的辭職信產生器快速完成。

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5 個辭職電子郵件範例

透過這 5 個範例很容易說明如何建立辭職電子郵件。我們介紹了一些常見的辭職電子郵件類型,供您了解專業人士是如何做到的。

專業辭職電子郵件

我們的第一封辭職電子郵件範本是一種優雅的離職方式。此範例提供了一種有效的專業辭職方法。我們簡單明了地處理離職流程,說明我們將做什麼以及何時做。

親愛的[收件人姓名] ,

我很遺憾地通知您,我將辭去[公司名稱]的職務。我的最後一天工作將是[日期] ,按照我的僱傭合約中規定的通知期限。

我對我在這裡獲得的機會和經驗表示感謝。我學到了很多東西,並且很高興與像您這樣的才華橫溢的人一起工作。

作為我辭職過程的一部分,我願意協助我的職責進行任何必要的過渡,以確保順利交接。請告訴我如何在這方面提供幫助。

感謝您在我任職期間的理解和支持。我祝福團隊在未來的所有努力中繼續取得成功。

最誠摯的問候,
[您的名字]

正式辭職電子郵件

這個正式的辭職範本經過精簡,簡單易懂。我們的正式範例非常清楚地陳述了事實,以避免任何誤解。閱讀此範例時,可能看起來有點冷,但有時您只想陳述當前情況並繼續前進。

親愛的[收件人姓名] ,

我很遺憾地通知您,我做出了辭去[公司名稱]職務的艱難決定,該決定生效[最後一個工作日,通常是自發布之日起兩週後]電子郵件日期] 。這個決定並非輕率做出,而是經過深思熟慮並考慮到個人情況的結果。

我很感激在[公司名稱]期間獲得的機會,並且我從中學到了很多東西與這樣一支敬業且才華洋溢的團隊合作。我相信公司未來將繼續蓬勃發展。

在我離開之前,如果您希望我完成任何具體任務或職責,請告訴我。我很樂意在過渡期間以任何方式提供幫助。

感謝您在此期間的理解和支持。

此致,
[您的名字] < /p >

友善的辭職電子郵件

好的,您要離開了,但您仍然可以使用此範本說朋友。這是一個友好(但仍然相當正式)的辭職範本。該格式是標準的(有關更多信息,請參見下文!),但如果您願意,還可以為您提供添加一些個性的空間。

親愛的[收件者姓名] ,

希望您能收到這封電子郵件。我寫這封信是為了通知您,我做出了辭去[公司名稱]職務的艱難決定。與這樣一個才華橫溢、相互支持的團隊一起工作是一次令人難以置信的旅程,我將永遠珍惜在這裡獲得的記憶和經驗。

我想對我獲得的機會表示感謝以及您和整個團隊提供的指導和指導。我在這裡獲得的知識和技能無疑將使我在未來的工作中受益。

請告訴我如何才能最好地協助過渡過程。我致力於確保我的職責順利移交,並將盡一切可能實現無縫過渡。

感謝您在我在[公司名稱]工作期間的理解和支持。我非常感激。

最誠摯的問候,
[您的名字]

辭去遠距工作工作電子郵件

遠距工作在全球範圍內都很流行,但是當你從未見過老闆本人時,你如何辭職?我們的遠距工作辭職電子郵件範本涵蓋了所有基本要素,包括在您離開時如何歸還您的設備。

親愛的[老闆的名字] ,

希望這封電子郵件能讓您滿意。經過深思熟慮,我做出了艱難的決定,辭去[公司名稱]的[您的職務]職務。

在[公司名稱]期間,我很享受工作的機會遠程及其提供的靈活性。然而,我最近獲得了一個與我的長期職業目標更加契合的機會。

我將透過完成任何待處理的任務並整理我的工作文件來確保順利過渡。至於公司提供給我的設備,請告訴我歸還它們的適當步驟。

我衷心感謝您和整個團隊在我任職期間提供的支持和指導。與你們每一個人合作都很愉快。

感謝你們理解我的決定並為促進無縫過渡提供幫助。

最誠摯的問候,
[你的名字]

簡短的辭職電子郵件

如果您擔任某個職位的時間不長(或不想浪費時間撰寫長篇回覆),您可以使用我們的簡短辭職電子郵件範例。

親愛的[收件人姓名] ,
我很遺憾地通知您,我將辭去在[公司名稱]的職務,自[辭職日期]起生效。我在這裡度過了愉快的時光,並感謝給予我的機會。
感謝您在公司工作期間的理解和支持。
最誠摯的問候,< br/> [你的名字]

如何寫出色的辭職電子郵件

辭職電子郵件採用通用格式,非常專業,並且清楚地說明了您的離職條款。

辭職電子郵件的架構如下:

  • 專業問候語
  • 積極友善的開場白
  • 辭職聲明(附日期)
  • 下一步

在本辭職電子郵件指南中,我們將流程分為三個部分:

  1. 辭職電子郵件主旨行
  2. 正文
  3. 簽名/後續步驟

我們首先解釋如何創建出色的主題行。

辭職電子郵件主旨行

辭職電子郵件的主題行簡短、易於理解並且切中要點。不要試圖把它包起來;在主題行中說明您要辭職(或離開、提交辭呈等)。

這裡有 25 封辭職電子郵件,可以激發您的想像(或幫助您開始)。

如何在電子郵件中專業辭職:

  • 正式辭職通知 - [您的姓名]
  • 正式辭職生效[日期] - [您的姓名]
  • 打算辭職 - [你的名字]
  • 辭職通知: [您的姓名]
  • [你的名字] - 提交辭呈

正式辭職郵件:

  • 辭職生效[日期] - [您的姓名]
  • 立即辭職 - [你的名字]
  • 辭職通知 - [你的名字]
  • 終止僱傭關係 - [你的名字]
  • [你的名字] - 正式辭職通知

友善的辭職電子郵件:

  • 告別和辭職通知 - [你的名字]
  • 繼續:辭職通知 - [你的名字]
  • 告別方式:辭職信- [你的名字]
  • 是時候說再見了:辭職 - [你的名字]
  • 新的開始:我的辭職 - [你的名字]

辭去遠距工作:

  • 辭去遠距職務 - [你的名字]
  • 辭職:辭職通知 - [您的名字]
  • 辭去遠距職務 - [你的名字]
  • 辭職通知:遠端職位 - [您的姓名]
  • [你的名字] - 辭去遠距工作

簡短的辭職電子郵件:

  • 辭職 - [你的名字]
  • [你的名字] - 辭職通知
  • 通知:辭職 - [你的名字]
  • [你的名字] - 結束我的任期
  • 辭職簡短通知 - [你的名字]

辭職電子郵件正文

當您的收件者閱讀主題行後,他們就會知道接下來會發生什麼。這使您可以更輕鬆地編寫正文 - 所以讓我們向您展示如何操作。

所有專業電子郵件都以積極且個人化的問候語開始。說“嗨”或“你好”並使用對方的名字。一旦你解決了這些問題,你就可以進入辭職電子郵件本身。首先介紹自己並說明電子郵件的全部內容。

「我正在聯繫您,以提交我作為(插入公司)程式設計師的辭呈。您能確認您已收到我的辭呈嗎?”

這是正式的,但重點是您要確保您的辭職在發送之日被接受。現在,您可以對您在公司度過的時光錶示感謝。

「我希望我的辭職不會讓我感到震驚。我很享受在(公司名稱)過去十年的每一分鐘,但現在是時候繼續前進了。”

您可以分享一些您最喜歡的經驗。

“我有一些令人難以置信的回憶,我為我們的成就感到自豪,包括(無論你做了什麼)。”

現在我們需要進入訊息的下一階段——確定離開日期。

「我已與新雇主達成協議,我想設定一個離職日期。我的通知期是(14 天、30 天等),我估計我可以在(插入日期)開始工作。您可以嗎確認這是正確的嗎?當我們商定離職日期後,我會與我的新雇主交談,以便我們做好一切安排。”

你以某種方式離開了。現在讓我們結束簽核和後續步驟。

辭職電子郵件簽名/後續步驟

此時,您的經理知道您是認真想要離開的。因此,提供幫助過渡總是積極和專業的。

“我相信您會有一些問題,所以請隨時與我聯繫。我很高興與您和團隊一起選擇和培訓我的繼任者。這是我至少能做的。”

好的,是時候結束了。第二次說謝謝是結束的一個很好的引導。

“再次感謝您給我在(公司名稱)工作的機會。我會想念你們的!”

我們就完成了 - 但不要忘記添加簽名(謝謝,非常感謝,親切的問候等)和其他任何內容(包括您的姓名、簽名和聯絡資訊)。在這裡了解更多結束語。

至此,您已經製作了一封很棒的電子郵件 - 但請花一些時間查看我們的提示並確保它是最好的。

基本清單:撰寫出色辭職電子郵件的 10 項原則

優秀的辭職電子郵件可以幫助您建立積極的個人品牌。以下是正確處理每封辭職電子郵件的 10 個技巧。

  1. 假設您要在主題行中辭職:在主題行本身中明確表達您的離職意圖。使用我們的樣品作為創建您的樣品的靈感。
  2. 向合適的人發送電子郵件:檢查您需要向誰發送訊息。您需要向經理、老闆或人力資源同事發送訊息嗎?盡可能使用禮貌的問候語和對方的名字。
  3. 保持專業的語氣:即使您的經理是朋友,也要在整個電子郵件中保持專業的語氣。現在不是過度情緒化或發洩挫折感的時間或地點。
  4. 最好的電子郵件清晰簡潔:直截了當地表達您的辭職意圖。明確聲明您要戒菸並指定日期。不要留下誤會的餘地。
  5. 提供辭職原因(如果您願意):您不必這樣做,但最好提供一個簡短的辭職原因。顯然,要像專業人士一樣行事,如果個人是你離開的原因,就不要單獨挑出他們。
  6. 心存感激:表達您對在公司工作機會的感激之情。在電子郵件中感謝您的經理、老闆或業務領導。在本指南中了解如何撰寫感謝電子郵件。
  7. 主動提供協助:您是自己領域的專家,那麼為什麼不在過渡期間主動提供協助呢?這可能包括選擇新的替代者、進行技能培訓,或只是幫助他們熟悉新角色的訣竅。這是一件優雅的事。
  8. 提供聯絡方式:您需要回复,因此請在每封辭職電子郵件中包含您的個人聯絡資訊。
  9. 校對:在點擊發送之前,校對您的電子郵件是否有任何拼字或語法錯誤。我們知道您要離開,但請以時尚的方式離開!
  10. 使用HIX.AI的人工智慧電子郵件撰寫器:找到合適的字詞很困難,所以讓HIX.AI的電子郵件寫作助理為您做這件事。這款超強大的人工智慧寫作助理可以讓撰寫辭職郵件變得簡單。它將幫助您針對各種情況製作優雅的離職電子郵件。

結論

那麼,你正在考慮離開嗎?按照我們的建議發送一封清晰、稱職且優雅的辭職電子郵件。最好的辭職電子郵件遵循基本原則,堅持結構,並清楚地說明你何時離開。盡快寫下你的辭職電子郵件,然後你就可以開始令人興奮的部分——為你的新工作做準備(以及如何花更多的薪水!)。

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