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So schreiben Sie Genehmigungs-E-Mails (9 Vorlagen und Beispiele)

Unabhängig davon, wie brillant Ihre Ideen und Konzepte sind, müssen Sie sie häufig Ihrem Vorgesetzten zur Genehmigung vorlegen.

Um Ihren Vorgesetzten zu überzeugen, ist es wichtig, die potenziellen Vorteile, Kosten und Risiken des Konzepts hervorzuheben.

Aber wie überzeuge ich meinen Vorgesetzten, wenn ich gerade mitten im E-Mail-Schreiben bin, denken Sie vielleicht? Was wäre, wenn wir Ihnen sagen würden, dass Sie Hilfe bekommen? Unsere benutzerfreundlichen, bewährten E-Mail-Vorlagen können Ihnen dabei helfen, in wenigen Minuten eine überzeugende E-Mail zu erstellen. Unsere gut geschriebenen Vorlagen sind auf typische Arbeitsplatzszenarien zugeschnitten und ermöglichen es Ihnen, Ihre Argumente professionell und höflich vorzutragen.

Darüber hinaus bietet unser begleitender Leitfaden detaillierte Einblicke in die Erstellung überzeugender und ausgefeilter E-Mails mit Genehmigungsanfragen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie E-Mails mit Genehmigungsanfragen fachmännisch verfassen.

Was ist eine Genehmigungs-E-Mail?

Eine Genehmigungs-E-Mail ist eine formelle Nachricht, die ein Teammitglied oder Mitarbeiter an seinen Teamleiter, Vorgesetzten oder Arbeitgeber sendet und um seine Zustimmung zu einer Vorgehensweise, Aktivität oder Entscheidung bittet, die er treffen oder ausführen möchte.

E-Mails mit Genehmigungsanfragen werden häufig von Mitarbeitern am Arbeitsplatz verfasst, um die Erlaubnis eines Vorgesetzten einzuholen, das Unternehmen auf Konferenzen zu vertreten, Firmengelder auszugeben, sich krankschreiben zu lassen usw. Sie sollten einfach, prägnant, klar lesbar und leicht zu verstehen sein.

Bewahren Sie am besten eine Kopie dieser E-Mail auf, um bei Streitigkeiten oder Missverständnissen als Referenz dienen zu können. In einigen Betrieben und Branchen kann es auch für Prüfungs- und Compliance-Zwecke nützlich sein.

Bereit, diese E-Mail zu senden? Schauen Sie sich einige unserer Genehmigungs-E-Mail-Vorlagen und Beispiele an, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

9 Beispiele für E-Mails mit Genehmigungsanfragen

Wir haben verschiedene E-Mail-Beispiele für Genehmigungsanfragen, die auf spezifische und alltägliche Situationen im wirklichen Leben zugeschnitten sind. Sie sind so verfasst, dass sie Ihre Ideen professionell vermitteln und auf möglichst überzeugende Weise präsentieren

E-Mail-Vorlage für eine Genehmigungsanfrage

Formelle E-Mails mit Genehmigungsanfragen werden normalerweise in formeller Sprache verfasst. Auch in der gesamten E-Mail kann ein professioneller Ton beibehalten werden. Das macht es nicht besonders spannend, eine E-Mail zu schreiben. Sie sind jedoch trotzdem notwendig, insbesondere wenn es sich um Aktivitäten handelt, die nicht direkt unter Ihrer Kontrolle stehen.

Lieber [ Name des Empfängers ] ,

Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Ich schreibe Ihnen, um Sie um Ihre Genehmigung für [ Aktivität/Entscheidung ] zu bitten. [ Geben Sie eine kurze Erklärung oder Begründung für die Anfrage ein. ]

Bitte überprüfen Sie die beigefügten [ Dokumente/Berichte/Informationen ] zu dieser Angelegenheit. Um fortfahren zu können, ist Ihre Zustimmung erforderlich.

Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie Fragen haben oder zusätzliche Informationen benötigen. Wir wären Ihnen sehr dankbar, wenn Sie sich umgehend mit dieser Angelegenheit befassen würden.

Danke für deine Rücksicht.

Beste grüße,
[ Ihr Name ]

Bitte um Genehmigung anhand einer Vorlage eines Arbeitgebers

Manchmal muss man etwas energischer sein, um zu bekommen, was man will. Es muss jedoch darauf geachtet werden, dass man es nicht übertreibt. Dieses Beispiel würde Ihnen Einblicke geben, wie Sie Ihre Anfragen auf überzeugende Weise äußern können, ohne jemanden zu verärgern oder zu beleidigen.

Lieber [ Name des Empfängers ] ,

Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Ich schreibe Ihnen, um Ihre Genehmigung für [ spezielle Anfrage ] einzuholen. Nach sorgfältiger Überlegung glaube ich, dass dies [ einen bestimmten Aspekt erheblich verbessern oder verbessern ] wird.

Ich verstehe jedoch, dass Sie möglicherweise Bedenken oder Fragen zu diesem Thema haben. Gerne kläre ich Ihre Zweifel auf und stelle Ihnen bei Bedarf zusätzliche Informationen zur Verfügung. Bitte teilen Sie mir mit, wenn Sie noch weitere Informationen benötigen, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Danke für Ihre Aufmerksamkeit.

Beste grüße,
[ Ihr Name ]

E-Mail-Vorlage für die Genehmigung des Urlaubsantrags

Obwohl Sie arbeitsrechtlich Anspruch auf Urlaub haben, ist es wichtig, dass Sie Ihren Vorgesetzten informieren, bevor Sie sich für eine Abwesenheit von der Arbeit entscheiden. Die Beantragung von Urlaub bei Ihrem Vorgesetzten ist die professionelle Möglichkeit, Urlaubspläne oder andere Aktivitäten zu erledigen, die Sie abhalten. Das sorgt für reibungslose Übergänge und zeigt Verantwortung. Mit dieser Vorlage können Sie Ihre geplante Auszeit effektiv kommunizieren und Ihr Engagement für eine reibungslose Übergabe unterstreichen.

Lieber [ Name des Empfängers ] ,

Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Ich möchte Sie um Ihre Zustimmung zu meinem bevorstehenden Urlaub bitten. Ich habe geplant, vom [ Anfangsdatum ] bis zum [ Enddatum ] aus [ Grund ] der Arbeit fernzubleiben.

Ich weiß, wie wichtig es ist, Sie im Voraus zu informieren, um einen reibungslosen Übergang während meiner Abwesenheit zu gewährleisten. Ich werde sicherstellen, dass alle anstehenden Aufgaben erledigt werden, und meine Verantwortung an einen vertrauenswürdigen Kollegen delegieren.

Bitte lassen Sie mich wissen, wenn es irgendwelche Bedenken oder weitere Schritte gibt, die ich für den Urlaubsgenehmigungsprozess unternehmen muss. Wir würden uns sehr über Ihre Hinweise zu diesem Thema freuen.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und Ihr Verständnis.

Beste grüße,
[ Ihr Name ]

E-Mail-Vorlage für die Genehmigung einer Spesenabrechnung

Haben Sie bei Ihrer letzten Reise Spesen aus eigener Tasche bezahlt? Eine Erstattung sollte kein Problem darstellen, solange Sie diese Ausgaben ordnungsgemäß hervorheben und entsprechende Belege beifügen können. Dieses Beispiel für einen Antrag auf Genehmigung einer Spesenabrechnung zeigt die Logik und den Stil, die Sie benötigen, um die Situation anzugehen, um umgehend bezahlt zu werden.

Lieber [ Name des Empfängers ] ,

Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Ich möchte die Genehmigung meiner Spesenabrechnung für die kürzlich unternommene Reise beantragen.

Ich habe bestimmte Auslagen während der Reise selbst beglichen und alle erforderlichen Belege beigefügt. Diese Kosten umfassen Transport, Unterkunft und Verpflegung.

Ich bitte Sie, die Kosten zu überprüfen und eine Genehmigung meines Anspruchs in Erwägung zu ziehen, damit mir die Kosten umgehend erstattet werden können. Wenn Sie Bedenken oder Fragen zu den Kosten haben, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und Ihr schnelles Handeln in dieser Angelegenheit.

Beste grüße,
[ Ihr Name ]

E-Mail-Vorlage für die Anforderung einer Schichtänderungsgenehmigung

Manchmal brauchen wir die Flexibilität, unser Berufs- und Privatleben richtig unter einen Hut zu bringen. Sie können Änderungen an Ihren Arbeitsplänen beantragen oder Schichten mit Kollegen tauschen, um Zeit für andere Aktivitäten zu haben. Möglicherweise müssen Sie jedoch zuerst eine E-Mail zur Genehmigung der Anfrage senden. Ein guter Arbeitgeber ist auch an Ihrem Wohlergehen interessiert. Wenn Sie einen haben, sagen Sie ehrlich, warum Sie einen Schichtwechsel benötigen, und vielleicht wird Ihnen einer dafür genehmigt.

Lieber [ Name des Empfängers ] ,

Ich schreibe Ihnen, um einen Schichtwechsel für [ Datum(e) ] aus [ Grund ] zu beantragen. [ Erläutern Sie kurz den Grund ] . Mir ist bewusst, dass diese Anfrage zu Unannehmlichkeiten führen kann, und ich entschuldige mich für eventuelle Störungen. [ Sie jedoch einen gültigen Grund für die ] an. Ich glaube, dass wir durch den Schichtwechsel mit [ Name des Kollegen ] unsere beiden Zeitpläne effektiv einhalten können.

Ich habe dies bereits mit [ Name des Kollegen ] besprochen und wir sind uns beide einig, diese Vereinbarung zu treffen. [ Name des Kollegen ] hat sich freundlicherweise bereit erklärt, meine Schicht am [ Datum/Uhrzeit ] zu übernehmen, im Austausch dafür, dass ich ihre Schicht am [ Datum/Uhrzeit ] übernehme.

Ich versichere Ihnen, dass ich alle erforderlichen Aufgaben erledigen werde, bevor ich meine Verantwortung an [ Name des Kollegen ] übergebe. Dieser Schichtwechsel hat keinen Einfluss auf die Gesamtproduktivität des Teams.

Vielen Dank für Ihr Verständnis und Ihre Rücksichtnahme. Ich freue mich auf Ihre positive Antwort.

Beste grüße,
[ Ihr Name ]

E-Mail-Vorlage für eine Anfrage zur Genehmigung einer Änderung der Einstellungsrichtlinie

Sind Sie Personalchef? Halten Sie die Einstellungspolitik des Unternehmens für veraltet und nicht im Einklang mit modernen Praktiken? Sie können eine Änderung mithilfe einer Genehmigungsanfrage-E-Mail vorschlagen. In diesen E-Mails werden die Gründe für die vorgeschlagene Änderung erläutert. Sie können auch die überprüfte Richtlinie beifügen und um Prüfung und Genehmigung für die Umsetzung der Änderungen bitten.

Lieber [ Name des Empfängers ] ,

Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Ich schreibe Ihnen, um Sie um Ihre Zustimmung zu einer Änderung unserer Einstellungsrichtlinien zu bitten. Nach einer gründlichen Prüfung habe ich einige Bereiche identifiziert, die geändert werden müssen, um sie an moderne Praktiken anzupassen.

Ich habe Ihnen das überprüfte Richtliniendokument zur Prüfung beigefügt. Der Grundgedanke hinter den vorgeschlagenen Änderungen besteht darin, sicherzustellen, dass unsere Einstellungsverfahren effizienter und integrativer sind und den Branchenstandards entsprechen.

Bitte prüfen Sie die vorgeschlagenen Änderungen und erwägen Sie die Erteilung einer Genehmigung für die Umsetzung dieser Änderungen. Wir wissen Ihre Unterstützung in dieser Angelegenheit sehr zu schätzen.

Danke für Ihre Aufmerksamkeit.

Beste grüße,
[ Ihr Name ]

E-Mail-Erinnerungsvorlage für Genehmigungsanfragen

Haben Sie eine E-Mail mit einer Genehmigungsanfrage verschickt und sehnsüchtig auf eine Antwort gewartet, nur um darauf mit Schweigen zu reagieren? Es kommt nicht selten vor, dass Vorgesetzte mit der Arbeitsbelastung überfordert sind und Ihre E-Mails unbeabsichtigt durch das Raster fallen. Aufheitern; Es ist nicht alle Hoffnung verloren! Sie können sie dazu auffordern, Ihre ursprüngliche Genehmigungsanfrage zu bearbeiten, indem Sie eine sanfte Erinnerung senden.

Lieber [ Name des Empfängers ] ,

Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Ich schreibe Ihnen, um Sie sanft an die E-Mail mit der Genehmigungsanfrage zu erinnern, die ich Ihnen am [ Datum ] gesendet habe. Ich verstehe, dass Sie möglicherweise mit anderen Aufgaben und Verantwortlichkeiten beschäftigt sind, aber ich wollte sicherstellen, dass meine Anfrage nicht übersehen wird.

Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie sich einen Moment Zeit nehmen könnten, meine erste E-Mail zu lesen und schnellstmöglich darauf zu antworten. Ihre Zustimmung ist für [ Grund für die Genehmigung ] von entscheidender Bedeutung und ich freue mich auf Ihre zeitnahe Antwort.

Danke für Ihre Aufmerksamkeit.

Beste grüße,
[ Ihr Name ]

E-Mail-Vorlage für Beschaffungsanfragen

Einfache Maßnahmen wie die Anschaffung neuer Büromaterialien, Werkzeuge und Geräte können bereits genügen, um Frustrationen vorzubeugen und Ihre Produktivität zu steigern. Dafür brauchen Sie aber die Zustimmung Ihres Vorgesetzten, oder? Mit dieser überzeugenden E-Mail-Vorlage können Sie Ihre Bedürfnisse klar formulieren und dabei die Vorteile dieser Einkäufe hervorheben. Dadurch erhöhen sich Ihre Chancen auf eine Zulassung.

Sehr geehrter [ Name des Vorgesetzten ] ,

Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Ich möchte Sie um Ihre Zustimmung zur Beschaffung von neuem Büromaterial, Werkzeugen und Geräten bitten. Diese Anschaffungen werden wesentlich dazu beitragen, unsere Produktivität zu steigern und Frustrationen aufgrund veralteter oder unzureichender Ressourcen vorzubeugen.

Durch die Investition in diese notwendigen Elemente können wir sicherstellen, dass unser Team über die geeigneten Werkzeuge verfügt, um seine Aufgaben effizient zu erfüllen, was zu besseren Arbeitsergebnissen führt. Darüber hinaus zeigt die Bereitstellung modernster Ausrüstung für unsere Mitarbeiter unser Engagement für ihren Erfolg und ihre Zufriedenheit.

Ich bitte Sie um Ihre Prüfung und Genehmigung dieses Beschaffungsantrags. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit in dieser Angelegenheit.

Beste grüße,
[ Ihr Name ]

E-Mail-Vorlage zur Genehmigung von Überstunden

Wenn Sie außerhalb der normalen Geschäftszeiten arbeiten, kann dies zu einem Zuschlag führen. Dazu gehört auch das Arbeiten außerhalb der vertraglich vereinbarten Arbeitszeiten, an Wochenenden oder Feiertagen. Sie müssen Ihrem Arbeitgeber jedoch mitteilen, wie viele zusätzliche Stunden Sie für die Erledigung Ihrer Aufgaben aufwenden mussten. Der beste Weg, dies zu tun, ist das Versenden einer Überstundenanforderungs-E-Mail. Sie können diese Vorlage an Ihre spezifische Situation anpassen und sofort versenden.

Lieber [ Name des Empfängers ] ,

Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Ich schreibe Ihnen, um die Genehmigung für die Überstunden zu beantragen, die ich in letzter Zeit geleistet habe.

Aus [ bestimmtem Grund ] musste ich außerhalb meiner regulären vertraglichen Arbeitszeiten arbeiten, um [ bestimmte Aufgabe oder Projekt ] abzuschließen. Insgesamt habe ich [ Anzahl Überstunden ] Überstunden geleistet.

Ich bin mir darüber im Klaren, dass die Arbeit außerhalb der normalen Geschäftszeiten eine zusätzliche Vergütung nach sich ziehen kann, und ich wollte sicherstellen, dass ich Sie über die zusätzliche Zeit, die ich für die Erledigung von Aufgaben aufgewendet habe, auf dem Laufenden halte. Ich bitte um Ihre Zustimmung zu diesen Überstunden.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit in dieser Angelegenheit.

Beste grüße,
[ Ihr Name ]

Format einer Genehmigungs-E-Mail

Wenn Sie sich unsere Vorlagen ansehen, werden Sie feststellen, dass sie aus drei wesentlichen Teilen bestehen: einer aussagekräftigen Betreffzeile, einem überzeugenden Text und einem einfachen Abschluss. Eine Standard-E-Mail mit Genehmigungsanfragen sollte diese Elemente effektiv integrieren. Lassen Sie uns auf jeden Teil eingehen und dabei Beispiele anbieten, die Ihnen dabei helfen, Ihre E-Mails von Grund auf zu verfassen. Am Ende verfügen Sie über die Tools, mit denen Sie klare, prägnante und überzeugende E-Mail-Anfragen erstellen können.

Betreffzeile einer Genehmigungs-E-Mail

In jedem Leitfaden zum E-Mail-Schreiben finden Sie Ratschläge zur Bedeutung einer aufmerksamkeitsstarken Betreffzeile. Es ist jedoch ebenso wichtig, dass es einfach und prägnant ist. Warum? Denn während eine interessante Betreffzeile die Neugier weckt und den Empfänger dazu zwingt, dem Öffnen Ihrer E-Mail Priorität einzuräumen, bietet ihre Prägnanz eine Vorschau auf den Inhalt der E-Mail.

Indem Sie Ihren Zweck offenlegen, vermeiden Sie, den Empfänger beim Öffnen in die Irre zu führen. Lassen Sie uns untersuchen, wie die Kombination von Aufmerksamkeitserregung, Geradlinigkeit und Prägnanz in Ihrer Betreffzeile für Klarheit und effektive Kommunikation sorgt.

Einige Vorschläge für Betreffzeilen für eine Genehmigungsanfrage-E-Mail sind:

  • Antrag auf Genehmigung von Überstunden: (Datums-/Uhrzeitbereich)
  • Für die Spesenabrechnung ist eine Genehmigung erforderlich
  • Können Sie die (Einzel-)Verträge genehmigen?
  • Antrag auf Genehmigung eines Schichttauschs: (Datum/Uhrzeit)
  • Genehmigung für Urlaub erforderlich: (Termine)
  • Kann ich Ihre Genehmigung für (Details) erhalten?

Der Grat zwischen kreativ sein und informell klingen ist sehr schmal. Wenn Sie also befürchten, dass Ihre Betreffzeile nicht den richtigen Ton annimmt, gehen Sie formell und konservativ vor.

E-Mail-Text einer Genehmigungs-E-Mail

Dies ist die Hauptbotschaft an den Leser. Es beginnt mit einer Einleitung wie:

„Ich hoffe, dass es Ihnen mit dieser E-Mail gut geht. Ich schreibe Ihnen, um Sie um Ihre Genehmigung für dieses Projekt (einschließlich Projektdetails) zu bitten. Und eine Folgeanfrage wie:

  • „Ihre Anleitung und Genehmigung sind für den Beginn dieses Projekts und die Sicherstellung seines erfolgreichen Abschlusses erforderlich.“
  • „Unserem Team sind bei unserem Besuch einige zusätzliche Kosten entstanden. Ich habe eine Kopie meiner Spesenabrechnungen beigefügt. Können Sie es überprüfen und genehmigen?“
  • „Ich habe den freigegebenen Abteilungskalender überprüft und kann sehen, dass die Abteilung innerhalb der folgenden Termine über genügend Abdeckung verfügt. Können Sie meinen Urlaubsantrag für (Datum) genehmigen?“

Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihre großartige Anfrage zu stellen. In manchen Fällen benötigen Sie keine weiteren Informationen. Wenn jedoch zusätzliche Details und unterstützende Informationen erforderlich sind, können Sie diese später hinzufügen. Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail mit einer Spesenabrechnung einreichen, können Sie einige Erläuterungen zu einigen der in der Abrechnung enthaltenen Ausgaben angeben.

Schließen einer Genehmigungs-E-Mail

Füllen Sie Ihre E-Mail höflich aus. Vergessen Sie nicht, einen Call-to-Action (CTA) einzufügen, um Ihren Vorgesetzten zu veranlassen, auf den E-Mail-Inhalt zu reagieren.

Ein Beispiel für einen CTA für eine Genehmigungsanfrage-E-Mail ist

  • Können Sie den Erhalt meiner E-Mail und die Genehmigung meiner Anfrage bestätigen?

Zeigen Sie anschließend Ihre Wertschätzung für das Lesen Ihrer E-Mail.

  • Vielen Dank, dass Sie diese E-Mail gelesen haben. Ich freue mich auf eine Antwort von Ihnen.
  • Ich würde mich freuen, wenn Sie sich trotz Ihres vollen Terminkalenders die Zeit nehmen könnten, meinen Urlaubsantrag für (Datum) zu prüfen und abzuzeichnen.

Abschiedsworte wie „Mit freundlichen Grüßen“ und „Vielen Dank“ sind tolle Möglichkeiten, Ihre E-Mail zu beenden. Ihre Unterschrift und Ihre Kontaktdaten sollten bald darauf folgen.

Abschluss

Beherrschen Sie die Kunst, wirkungsvolle E-Mails mit Genehmigungsanfragen zu verfassen, um Ihren beruflichen Erfolg zu steigern. Ihre E-Mail sollte einen professionellen Ton haben und so überzeugend wie möglich sein. Unsere Vorlagen und Muster verkörpern dies und können kostenlos verwendet werden. Sie können sich auch dafür entscheiden, eine individuellere E-Mail mit KI-gestützten E-Mail-Erstellungstools wie HIX.AI zu schreiben.

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