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So schreiben Sie eine Angebots-E-Mail (Format und Beispiele enthalten)

Wenn Sie auf der Suche nach dem perfekten Lieferanten sind, der die von Ihnen benötigten Waren oder Dienstleistungen bereitstellen kann, beginnen Sie normalerweise damit, ein Angebot anzufordern, das eine detaillierte Aufschlüsselung der Preisstruktur, der Bedingungen und des Projektumfangs enthält. Dazu müssen Sie möglicherweise eine Angebots-E-Mail senden.

Als Referenz bietet dieser Artikel sieben Beispiele für Angebots-E-Mails und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Ihnen bei der Erstellung eines fesselnden Angebots-Mail-Formats hilft. Sie werden in der Lage sein, ein professionelles und effektives Angebotsschreiben zu erstellen, das Ihnen und anderen Unternehmen den schnellen Aufbau einer Geschäftsbeziehung ermöglicht.

Lass uns beginnen mit...

7 Beispiele für Angebots-E-Mails

Dieser Teil enthält 7 E-Mail-Vorlagen für Angebote, die verschiedene Produkte, Dienstleistungen und Situationen abdecken. Für ein besseres Verständnis des Angebots-Mail-Formats sehen Sie sich die bereitgestellten Beispiele an. Denken Sie daran, den Inhalt zu ändern und anzupassen, bevor Sie sie in Ihrem Unternehmen einsetzen.

Fordern Sie ein erstes Angebot an

Dies ist die am häufigsten verwendete Art der Angebots-E-Mail und wird normalerweise an mehrere Anbieter gesendet. Wenn Sie zum ersten Mal eine Anfrage-E-Mail an einen Dienstleister mit der Bitte um ein Angebot senden, müssen Sie sich zunächst vorstellen und dem Gegenüber explizit mitteilen, zu welchem Zweck Sie mit dem Schreiben zusammenarbeiten.

Geben Sie im Text der ersten Angebots-E-Mail eine anschauliche Beschreibung Ihrer gewünschten Produkte oder Dienstleistungen an und fragen Sie nach allen gewünschten Informationen wie Einzelkosten, Menge, Lieferbedingungen, Zahlungsbedingungen und anderen relevanten Geschäftsbedingungen.

Lieber [ Name des Empfängers ] ,

Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Ich schreibe Ihnen, um ein erstes Angebot für [ bestimmtes Produkt/spezifische Dienstleistung ] anzufordern.

Da wir derzeit dabei sind, potenzielle Anbieter zu evaluieren, würden wir uns freuen, wenn Sie uns ein umfassendes Angebot unterbreiten könnten, das alle notwendigen Details wie Preise, Lieferzeiten und etwaige zusätzliche Kosten enthält.

Bitte teilen Sie uns außerdem etwaige Mindestbestellmengen oder Rabatte mit, die bei Großbestellungen gelten können.

Bitte senden Sie Ihr Angebot bis zum [ gewünschten Termin ] an [ E-Mail-Adresse ] . Wenn Sie Fragen haben oder Erläuterungen benötigen, können Sie sich gerne an uns wenden.

Danke für Ihre Aufmerksamkeit.

Beste grüße,
[ Ihr Name ]

Fordern Sie ein überarbeitetes Angebot an

Wenn die Antwort, die Sie erhalten haben, nicht alle Ihre Anforderungen abdeckt oder Änderungen oder Anpassungen an den ursprünglichen Angebotsdateien vorgenommen wurden, müssen Sie eine Angebots-E-Mail verfassen und eine aktualisierte Version eines zuvor bereitgestellten Angebots anfordern.

In der überarbeiteten Angebotsanfrage-E-Mail sollten Sie klar darlegen, warum Sie eine Überarbeitung benötigen und was Sie konkret wollen, um Missverständnisse zu vermeiden.

Lieber [ Name des Empfängers ] ,

Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Vielen Dank für die Bereitstellung des Angebots. Bei der Überprüfung stellte ich jedoch fest, dass es nicht alle unsere Anforderungen abdeckt. Es müssen einige Änderungen und Anpassungen vorgenommen werden.

Könnten Sie uns bitte eine aktualisierte Version des Angebots zukommen lassen, die die notwendigen Änderungen enthält? Wir danken Ihnen für Ihre Aufmerksamkeit in dieser Angelegenheit.

Vielen Dank für Ihre prompte Hilfe.

Beste grüße,
[ Ihr Name ]

Fordern Sie ein Angebot für Kostendetails an

Diese Art der Angebotsanfrage ist viel einfacher als andere Vorlagen, da Sie sich in erster Linie auf die Preisgestaltung eines bestimmten Produkts oder einer bestimmten Dienstleistung konzentrieren, z. B. Materialpreise, Lohnsätze, Transportkosten und Servicegebühren.

Stellen Sie sicher, dass Sie eine präzise und detaillierte Anfrage stellen, damit Sie genaue und aussagekräftige Angebote von Lieferanten erhalten können.

Lieber [ Name des Empfängers ] ,

Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Ich schreibe Ihnen, um ein Angebot für Kostendetails anzufordern. Konkret möchte ich mich nach den Preisen für die folgenden Artikel erkundigen: Materialpreise, Lohnsätze, Transportkosten und Servicegebühren.

Könnten Sie mir bitte eine detaillierte Aufschlüsselung dieser Kosten zukommen lassen? Wenn außerdem Rabatte oder Sonderangebote verfügbar sind, geben Sie diese bitte ebenfalls an.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit in dieser Angelegenheit. Ich freue mich darauf, Ihr Angebot schnellstmöglich zu erhalten.

Beste grüße,
[ Ihr Name ]

Fordern Sie ein Angebot für einen Großeinkauf an

Bei Business-to-Business-Transaktionen kommt es häufig vor, dass Sie Produkte in großen Mengen kaufen. Mithilfe dieser Vorlage für eine Angebotsanfrage für Großeinkäufe können Sie Einzelheiten zu Rabatten oder anderen Sonderangeboten erfragen, für die Sie möglicherweise Anspruch haben.

Anschließend können Sie die Kosten vergleichen, um den Service oder das Produkt zu finden, das den besten Wert bietet und Budgets für Ihr Unternehmen spart.

Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Wir planen derzeit einen Großeinkauf von [ Produktname ] für unser Unternehmen. Wir sind am Kauf einer großen Menge von [ Produktname ] interessiert und möchten gerne ein Angebot von Ihrem Unternehmen einholen.
Wir würden uns freuen, wenn Sie uns folgende Informationen zukommen lassen würden:
1. Stückpreis für [ Produktname ] in großen Mengen (ungefähr [ Menge ] )
2. Eventuell verfügbare Rabatte für Großeinkäufe
3. Lieferzeitraum und voraussichtliche Versandkosten
4. Zahlungsbedingungen und -möglichkeiten
Wenn es darüber hinaus weitere Sonderangebote oder Werbeaktionen gibt, teilen Sie uns dies bitte mit.
Wir freuen uns auf Ihre zeitnahe Antwort und bedanken uns für Ihre Aufmerksamkeit in dieser Angelegenheit.
Vielen Dank und beste Grüße,
[ Ihr Name ]

Anfordern eines Angebots von einem Lieferanten

Die Einholung von Angeboten bei Lieferanten ist von entscheidender Bedeutung, um Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern, wenn Ihr Unternehmen mehrere Vorlieferanten für die Herstellung seiner Produkte oder die Bereitstellung seiner Dienstleistungen einsetzt.

Diese E-Mails mit Lieferantenangeboten werden häufig für jeden Artikel oder jede Dienstleistung angepasst, die von verschiedenen Verkäufern angeboten wird. Die Anfrage sollte jedoch die konsistenten Informationen enthalten, die Sie zum Vergleich benötigen, wenn Sie sie an Verkäufer senden, die das gleiche Material, die gleichen Waren oder die gleichen Dienstleistungen anbieten.

Lieber [ Name des Empfängers ] ,

Ich hoffe diese email kommt bei dir an. Ich schreibe Ihnen, um von Ihrer geschätzten Organisation ein Angebot für das [ Produkt/die Dienstleistung ] anzufordern. Wir ziehen verschiedene Lieferanten in Betracht, um die Kosten zu senken und die Effizienz in unserer Organisation zu verbessern.

Bitte unterbreiten Sie uns ein detailliertes Angebot mit Preisen, Geschäftsbedingungen, Lieferzeiten und anderen relevanten Informationen.

Bitte senden Sie das Angebot bis zum [ Fristtermin ] an [ E-Mail-Adresse ] . Wenn Sie Klarstellungen oder zusätzliche Informationen benötigen, können Sie sich gerne an mich wenden.

Vielen Dank für Ihre prompte Aufmerksamkeit in dieser Angelegenheit.

Beste grüße,
[ Ihr Name ]

Anfordern eines Angebots von einem Lieferanten

Die Auswahl der Anbieter (Einzelhändler und Wiederverkäufer) ist für den Erfolg eines jeden Unternehmens von entscheidender Bedeutung, da sie dazu beitragen, den Markt zu erweitern und die Rentabilität zu steigern.

Erläutern Sie die Anforderungen und Erwartungen der Anbieter in der Anbieter-Angebots-E-Mail und fordern Sie Angebote auf Grundlage dieser Kriterien an.

Lieber [ Name des Empfängers ] ,

Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Ich schreibe Ihnen, um von Ihrem Unternehmen ein Angebot für die folgenden Artikel anzufordern:

[ Punkt 1 ]

[ Punkt 2 ]

[ Punkt 3 ]

Bitte unterbreiten Sie uns ein detailliertes Angebot einschließlich des Stückpreises, Mengenrabatten (falls zutreffend) und etwaiger zusätzlicher Kosten wie Versand- oder Bearbeitungsgebühren.

Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren. Wir freuen uns auf Ihr Angebot bis zum [ Deadline ] .

Danke für Ihre Aufmerksamkeit.

Beste grüße,
[ Ihr Name ]

Beantwortung der Angebotsanfrage

Ihr Unternehmen erhält im Rahmen der Lieferkette auch Angebotsanfragen von potenziellen Kunden. Wenn Sie auf eine Angebotsanfrage schreiben, ist es wichtig, eine klare und umfassende Antwort zu geben, die Ihre Dankbarkeit für die Gelegenheit zum Ausdruck bringt und auf jede Anforderung eingeht.

Es wird dringend empfohlen, Aufzählungspunkte, Tabellen, Listen, Links und Anhänge zu verwenden, um alle angeforderten Informationen abzudecken und Genauigkeit und Klarheit sicherzustellen.

Lieber [ Name des Empfängers ] ,

Vielen Dank, dass Sie unser Unternehmen für Ihre Angebotsanfrage in Betracht gezogen haben. Wir freuen uns über die Möglichkeit, Ihnen unsere Produkte/Dienstleistungen anbieten zu dürfen.

Als Antwort auf Ihre Anfrage finden Sie anbei unser umfassendes Angebot, das alle angegebenen Anforderungen berücksichtigt. Wir haben dafür gesorgt, dass alle Details und Preise klar dargelegt sind.

Wenn Sie Fragen haben oder weitere Erläuterungen benötigen, wenden Sie sich bitte an uns. Wir stehen Ihnen zur Verfügung, um jeden Aspekt des Angebots zu besprechen, den Sie benötigen.

Nochmals vielen Dank, dass Sie sich für unser Unternehmen entschieden haben. Wir freuen uns auf die Möglichkeit einer Zusammenarbeit mit Ihnen.

Beste grüße,
[ Ihr Name ]

Senden Sie mit HIX.AI ein professionelles und überzeugendes Angebotsschreiben

HIX.AI ist ein Online ChatGPT basiertes Schreibhilfesystem mit über 120 Schreibwerkzeugen. Das KI-Tool zum Schreiben von E-Mails kann Ihnen beim Verfassen und Schreiben einer E-Mail für verschiedene Zwecke helfen. Es nutzt fortschrittliche Techniken der künstlichen Intelligenz, insbesondere die Verarbeitung natürlicher Sprache und maschinelles Lernen, um Ihre E-Mail-Kommunikation zu automatisieren und zu verbessern.

Wie der E-Mail-Generator von HIX.AI Sie beim Verfassen einer Angebots-E-Mail unterstützt

Automatisierte E-Mail-Betreffzeilengenerierung . HIX.AI kann eine fesselnde und herausragende E-Mail-Betreffzeile für ein Angebot entsprechend Ihren gewünschten Angaben erstellen.

Verbesserter E-Mail-Inhalt . HIX.AI kann Ihre Formulierungen verbessern, um Ihre Anfrage, Gründe und Erwartungen in einem Angebotsschreiben besser auszudrücken.

Breite Unterstützung von Sprachen . HIX.AI kann E-Mails für Angebotsanfragen in mehr als 50 Sprachen erstellen und übersetzen und so die E-Mail-Kommunikation zwischen Ihrem Unternehmen und internationalen Partnern und Kunden vereinfachen.

Format für Angebotsanfrage-E-Mails

Wenn Sie eine Angebots-E-Mail von Grund auf verfassen möchten, beschreibt dieser Teil das richtige Format für eine Angebots-E-Mail. Sie können der Struktur und den Tipps folgen, um eine überzeugende Angebots-E-Mail zu erstellen.

Eine Angebots-E-Mail sollte aus drei Hauptkomponenten bestehen:

  • Betreff
  • Nachrichtentext
  • E-Mail-Abschluss

Betreffzeile der Angebotsanfrage-E-Mails

Verwenden Sie in einer Angebots-E-Mail eine klare und prägnante Betreffzeile, die den Zweck der E-Mail angibt, um Ihre Professionalität zu demonstrieren. Gleichzeitig hilft die kurze und prägnante Betreffzeile dem Empfänger, die Art der E-Mail sofort zu erkennen und sie entsprechend zu priorisieren.

Vermeiden Sie mehrdeutige oder informelle Formulierungen, die den Empfänger verwirren und dann die Kommunikation verlangsamen könnten. Damit der Empfänger die E-Mail schnell erkennt, empfiehlt es sich, den Namen Ihres Unternehmens in der Betreffzeile anzugeben.

Einige Beispiele für klare und prägnante Betreffzeilen für eine Angebotsanfrage-E-Mail:

  • Angebotsanfrage: [ Produkt-/Dienstleistungsname ] – [ Ihr Firmenname ]
  • Dringendes Angebot erforderlich: [ Name des Produkts/der Dienstleistung ] – Anfrage von [ Name Ihres Unternehmens ]
  • Angebotsanfrage – [ Name Ihres Unternehmens ] – Frist: [ Datum/Uhrzeit ]
  • Anfrage zu [ Produkt-/Dienstleistungsname ]

E-Mail-Text der Angebotsanfrage

Der Text einer Angebots-E-Mail enthält im Detail alle Anforderungen, Gründe, Erklärungen und relevanten unterstützenden Materialien, die Sie an einen Lieferanten senden möchten. Eine vollständige Angebots-E-Mail-Struktur sollte den folgenden Inhalt enthalten. Das Layout kann an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.

  • Grüße – Sprechen Sie den Empfänger namentlich mit einer höflichen Anrede an
  • Vorstellung – Stellen Sie sich oder Ihr Unternehmen vor, um einen Kontext für die Einholung eines Angebots zu schaffen
  • Angebotsanfrage – Geben Sie Ihre Angebotsanfrage deutlich an
  • Beschreibung der Anforderungen – Beschreiben Sie klar und deutlich die Produkte oder Dienstleistungen und die spezifischen Details, für die Sie ein Angebot einholen möchten
  • Anhänge – Fügen Sie alle unterstützenden Dokumente bei, um zusätzliche Informationen bereitzustellen
  • Frist – Geben Sie die Frist oder den Zeitrahmen an, bis zu dem Sie das Angebot erhalten möchten

Angebotsanfrage-E-Mails werden geschlossen

Geben Sie am Ende eines Angebotsschreibens Ihre Kontaktdaten an, einschließlich Ihres Namens, Ihrer Position, Ihres Firmennamens, Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrer Telefonnummer, damit der Empfänger ihn leicht erreichen kann. Es ist auch wichtig, eine höfliche Schlussbemerkung hinzuzufügen, um die Kooperation des Empfängers im Voraus zu würdigen. Unterschreiben Sie Ihren Namen, Titel und Ihr Unternehmen, um die E-Mail zu beenden.

Abschluss

Das Ziel besteht darin, Lieferanten und Lieferanten in die Lage zu versetzen, mit einem genauen und umfassenden Angebot zu antworten. Daher sollten Sie beim Verfassen einer Angebots-E-Mail klar und spezifisch sein und in der gesamten E-Mail einen professionellen und höflichen Ton beibehalten.

Wenn Sie diese Aufgabe immer noch als herausfordernd empfinden, sollten Sie den AI-E-Mail-Writer von HIX.AI in Betracht ziehen, der Ihnen bei der Erstellung eines formellen Angebotsschreibens und der angemessenen Antwort auf eine Angebotsanfrage hilft.

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