Quando ottieni un nuovo lavoro, dovrai trovare l'opportunità, completare la domanda e superare il colloquio. Non dimenticare di inserire le referenze! Le tue possibilità di ottenere il lavoro dipendono da una buona referenza da parte di un collega, amico, capo o manager. Come ne otterrai uno? Chiedi via email, ovviamente.
Le email di richiesta di referenza sono una richiesta di aiuto da parte di qualcuno di cui ti fidi per dire cose carine su di te. A chi chiedi? Ecco i 5 esempi che tratteremo in questa guida:
- E-mail di richiesta di riferimento al capo
- E-mail di richiesta di riferimento a un collega
- Richiesta di referenza via email ad un amico
- E-mail di richiesta referenze al Professore
- E-mail di richiesta di referenze professionali
Forniamo anche una spiegazione del formato della richiesta di referenza e creiamo un esempio intuitivo che puoi utilizzare come modello. Iniziamo esplorando cos'è un'e-mail di richiesta di referenza e, cosa ancora più importante, a chi inviarla.
Cos'è un'e-mail di richiesta di referenza?
Le persone fanno ogni sorta di affermazioni sui loro curriculum o durante i colloqui. Naturalmente ci fidiamo delle persone, ma i datori di lavoro controlleranno sempre le referenze.
Prima che la tua offerta di lavoro venga confermata, contatteranno le tue referenze nominate con alcune domande fisse. Saranno pronti e preparati a rispondere?
Sì (se hai inviato una richiesta di referenza). Le e-mail di richiesta di referenza vengono inviate alle persone a cui chiedi di supportare la tua esperienza, carriera e competenze.
Chi scegli dipende da te, anche se la maggior parte delle persone ha una nomina personale (un collega o un amico che ti conosce da molto tempo) e il tuo attuale manager o capo. Puoi anche nominare un professionista (un professore o un medico, per esempio).
Hai i nomi in testa? Ecco 5 messaggi di richiesta di riferimento via email per iniziare.
5 email di richiesta di riferimento
Prima di analizzare il formato della richiesta di riferimento, ti mostreremo 5 messaggi completati per te. Questo ti aiuterà a comprendere la struttura, lo stile e il loro scopo.
E-mail di richiesta di riferimento al capo
Nella maggior parte dei casi, il tuo capo sarà il primo nome nel tuo elenco di referenze. Sebbene abbiano il dovere di fornire una referenza, devi comunque fare la cosa giusta e chiedere, quindi usa questo esempio.
Caro [ nome del capo ] ,
Spero che questo messaggio ti trovi bene. Volevo contattarti e chiederti una referenza per le mie future domande di lavoro. Come sai, sei stato parte integrante della mia crescita professionale e hai una vasta conoscenza delle mie capacità e capacità. Apprezzerei sinceramente se potessi fornirmi un riferimento positivo.
Per favore fatemi sapere se avete bisogno di ulteriori informazioni o se ci sono aree specifiche che vorreste che evidenziassi come riferimento. Il tuo sostegno in questa faccenda significherebbe molto per me.
Grazie per l'attenzione.
Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]
E-mail di richiesta di riferimento a un collega
È giusto chiedere una referenza ai colleghi attuali o formali. A differenza del tuo capo, non è tenuto a fornire una referenza, quindi dovrai chiedergli (gentilmente) di farlo. Come? Guarda il nostro campione.
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Spero che questo messaggio ti trovi bene. Le scrivo per chiederle gentilmente se sarebbe disposto a fornirmi una referenza per una nuova opportunità che sto perseguendo.
La tua visione della mia etica lavorativa, delle mie competenze e dei miei risultati contribuirebbe notevolmente alla mia candidatura. Apprezzo davvero l'esperienza che abbiamo avuto lavorando insieme e credo che la tua raccomandazione avrebbe un peso significativo.
Se ti senti a tuo agio nel fornire un riferimento, faccelo sapere e ti fornirò tutte le informazioni aggiuntive di cui potresti aver bisogno.
Grazie per l'attenzione.
Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]
Richiesta di referenza via email ad un amico
Le email precedenti erano formali, ma questa email a un amico è tutta una questione di personalità. Puoi coinvolgerli come preferisci, ma non dimenticare di spiegare in termini semplici e chiari ciò che desideri (un riferimento positivo, ovviamente!).
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Spero che questa email ti trovi di buon umore. Volevo contattarti per chiederti un favore. Attualmente sto cercando una referenza positiva per la mia prossima domanda di lavoro e ho pensato subito a te. Considerando le nostre esperienze condivise e lo stretto legame che abbiamo sviluppato nel corso degli anni, credo che la tua referenza aumenterebbe notevolmente le mie possibilità di ottenere la posizione.
Se ti sentissi a tuo agio e fossi disposto a garantire per le mie capacità, etica del lavoro e carattere, te ne sarei estremamente grato. Avendoti conosciuto per così tanto tempo, confido che il tuo riferimento abbia un peso significativo. Per favore fatemi sapere se sareste disponibili a fornirmi un riferimento.
Grazie mille per la vostra attenzione e supporto.
Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]
E-mail di richiesta di referenza a un professore
Se sei appena uscito dal college con un'esperienza professionale limitata, chiedi al tuo professore. Dovrai spiegare chi sei e cosa stai chiedendo loro di fare. Non danneggerà le tue possibilità di fornire un promemoria delle tue competenze chiave.
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Spero che questo messaggio ti trovi bene. Sono un neolaureato presso [ College/Università ] e ho avuto il piacere di essere uno studente del tuo corso di [ Nome del corso ] . Volevo contattarti e richiedere gentilmente la tua assistenza con un riferimento per future domande di lavoro.
Durante la mia permanenza nella tua classe, ho ammirato molto la tua dedizione all'insegnamento e la tua capacità di promuovere un ambiente di apprendimento positivo. La tua esperienza e guida sono state preziose nel plasmare le mie capacità e conoscenze in [ Soggetto/Area di competenza ] .
Credo che la tua referenza migliorerebbe notevolmente le mie prospettive di lavoro quando entro nel mondo del lavoro. La tua intuizione e raccomandazione attesterebbero il mio rendimento accademico, la mia etica lavorativa e il potenziale per il successo futuro.
Grazie per aver considerato la mia richiesta. Apprezzo il tuo tempo e il tuo supporto. Non esitate a farmi sapere se avete bisogno di ulteriori informazioni o documentazione.
Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]
E-mail di richiesta di referenze professionali
Vuoi chiedere a qualcun altro non incluso nel nostro elenco? Questa e-mail di richiesta di referenze professionali è adatta a qualsiasi situazione o circostanza.
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Spero che questo messaggio ti trovi bene. Ti scrivo per richiederti una referenza professionale. Di recente ho presentato domanda per un [ lavoro/posizione/opportunità ] e credo che la tua raccomandazione possa aumentare notevolmente le mie possibilità di essere selezionato.
Avendo lavorato a stretto contatto con te per [ numero di anni ] presso [ azienda/organizzazione ] , sento che conosci bene le mie capacità, la mia etica lavorativa e i miei risultati. Pertanto, vi chiedo gentilmente di garantire le mie capacità e di fornire una referenza positiva. Il tuo supporto sarebbe molto apprezzato e molto apprezzato.
Se hai bisogno di ulteriori informazioni o desideri discuterne ulteriormente, non esitare a contattarmi. Grazie in anticipo per il vostro tempo e la vostra considerazione.
Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]
Come scrivere email di richiesta di referenza – guida esperta
Le e-mail di riferimento possono iniziare rapidamente con un elenco di ciò che desideri. "Voglio che tu mi fornisca una referenza." È fantastico, ma dov'è la gratitudine?
Ricorda, quando richiedi una referenza, stai chiedendo a qualcuno di garantire per te. Stanno mettendo in gioco la loro reputazione professionale, quindi potresti almeno dire per favore molto, molto gentilmente.
Ci sono alcune cose fondamentali che devi includere nei messaggi di riferimento e ti mostreremo cosa sono e come affrontarle.
Ogni email di riferimento ha un formato standard, composto da 3 parti:
- Linea tematica
- Copia del corpo
- Approvazione/passaggi successivi
Se li fai bene, avrai le migliori possibilità di ottenere un'ottima referenza e assicurarti il lavoro!
Oggetto dell'email di riferimento
Hai mai avuto problemi con l'oggetto? Secondo la nostra esperienza, in molti casi è perché stai cercando di essere troppo intelligente, divertente o formale.
La chiave è riportare la riga dell'oggetto alle origini. Gli argomenti migliori sono:
- Breve: mantienilo a 7 parole o meno
- Di' quello che vuoi, senza giri di parole
- Personalizzato
Ecco alcuni esempi di oggetto della richiesta di riferimento...
- (Il tuo nome) – Richiesta di referenza
- (Il tuo nome) – Potresti essere il mio riferimento
- Richiesta di riferimento dal mio buon amico!
- Potresti fornire un riferimento?
- (Il tuo nome) – (Corso) – Posso chiederti una referenza?
- Mi faresti da riferimento?
- Riferimento necessario: mi aiuteresti?
- Urgente: riferimento richiesto entro il (inserire data)
Copia del corpo dell'e-mail di riferimento
In questa sezione creeremo un messaggio. Ti aspetteresti che iniziassimo con la domanda, ma ti sbagli. Quando chiedi una referenza, stai chiedendo un favore personale a un amico. Quindi tratta la tua richiesta con un certo rispetto, come facciamo in questa richiesta di referenze di esempio di un ex manager.
Hai la loro attenzione e loro sanno che vuoi una referenza. Ma inizia sempre il messaggio in modo educato e aggiungi uno o due complimenti.
"Ciao (nome della persona)"
"Come vanno le cose a (nome dell'azienda)? Spero che tu e il vecchio team stiate lavorando più duramente che mai! Mi manca ancora lavorare con voi ragazzi."
Stai costruendo una connessione personale (e ricordando loro chi sei!). Adesso possiamo chiederti quello che vuoi.
"Attualmente sto facendo domanda per un nuovo posto presso (nome dell'azienda). Devo includere due referenze e volevo chiederti se potresti fornirne una?"
Ottimo, hai chiesto la tua referenza, ma dobbiamo fornire un po' di contesto (e un complimento).
"Sei una figura molto rispettata nel settore e apprezzerei il tuo supporto."
Questo è ormai un messaggio che suona molto positivo. È una buona idea includere alcuni dettagli sul lavoro stesso.
"Il ruolo è (inserire dettagli). Le principali responsabilità saranno (inserire dettagli)."
La copia del corpo è stata creata e dobbiamo procedere ai passaggi successivi!
Riferimento all'approvazione dell'e-mail/passaggi successivi
Quando ti candidi per un lavoro, il tempo stringe, quindi avrai bisogno di una risposta. Non essere troppo invadente, ma includi una scadenza e chiedi ciò di cui hai bisogno.
"Invierò la mia domanda il (inserire la data). Potresti farmi sapere se puoi fornire una referenza prima di allora?"
"Se potete fornirmi un riferimento, potete inviarmi i dettagli di contatto per il modulo?"
Questo è un messaggio caloroso, amichevole e mirato. Possiamo fornire un caloroso saluto.
"Grazie in anticipo per il vostro aiuto. Potete contattarmi in qualsiasi momento se avete bisogno di discutere di qualsiasi cosa."
Ora aggiungi una cortese conclusione ("Molte grazie", "Grazie" ecc.) e invia!
Controlla qui per ulteriori righe di chiusura per le e-mail.
Suggerimenti dai professionisti: scrivi e-mail migliori per richiedere referenze
Finora ti abbiamo mostrato come chiedere una referenza via email. Questi saranno adatti per l'uso in tutte le situazioni. Anche se non stupiranno nessuno, non ti faranno perdere nessun amico. Puoi anche saperne di più su come richiedere qualcosa via e-mail qui .
Se vuoi portare le tue e-mail di richiesta di referenza al livello successivo. Ecco 5 consigli professionali.
- Spiegare qual è il lavoro e i suoi requisiti chiave – Può essere una buona idea spiegare qual è il ruolo e i requisiti chiave. Avrai bisogno che la persona che fornisce le tue referenze includa questi punti chiave. Se l'annuncio è ancora pubblicato, includi un collegamento o allega le specifiche del lavoro.
- Ricorda le tue capacità – OK, il tuo attuale capo non dovrebbe avere problemi a sapere quali sono le tue competenze chiave, ma tutti gli altri potrebbero trarre vantaggio da un esaurimento. Puoi elencarli (e collegarli alle specifiche del lavoro) o allegare il tuo curriculum.
- Offrirsi di ricambiare il favore – Se la persona dovesse mai chiedere una referenza, a chi chiederà? Tu ovviamente! Offrirsi di fornire una referenza in cambio è un consiglio professionale che dimostra classe.
- Non darli per scontati – A volte, possiamo presumere che le persone ci aiuteranno, e questo può emergere nelle nostre e-mail e nei nostri messaggi. Non essere questa persona.
- Utilizza HIX.AI Email Writer : scrivere richieste di referenza può essere dispendioso in termini di tempo e difficoltoso, quindi chiedi ad AI di farlo per te. Nessuno sarà in grado di dire che stai utilizzando la tecnologia. Le richieste sono professionali, corrette e perfette per ogni situazione. Provalo oggi!
Conclusione
Vuoi quel lavoro e noi vogliamo che tu lo ottenga, quindi dovresti seguire il nostro consiglio sulla richiesta di referenze via e-mail. Utilizza il nostro formato come base per costruire i tuoi messaggi professionali e personalizzati. Concentrati sempre sulle competenze del ruolo e su come le raggiungi. Ricorda, una referenza è un favore e non dovresti mai dare per scontata una risposta positiva. Adesso vai a prenderli!