La capacità di scrivere e-mail di richiesta è essenziale nel mondo degli affari e possiamo mostrarti come farlo correttamente ogni volta. Possiamo aiutarti a ottenere le informazioni di cui hai bisogno, la conferma della partecipazione alla riunione e il saldo delle fatture!
In questa guida alla scrittura delle email di richiesta, descriveremo il formato che fornisce le basi per tutte le email di richiesta e descriveremo come scriverle.
Gli esperti HIX.AI forniscono anche alcuni suggerimenti professionali per aiutarti a scrivere le email di richiesta più efficaci che funzioneranno di volta in volta. Includiamo anche 5 email di esempio che richiedono qualcosa per iniziare, coprendo:
- E-mail per richiedere i dettagli di contatto
- E-mail per richiedere informazioni sul prodotto
- E-mail per richiedere ferie
- Email per richiedere il pagamento della fattura
- Email per richiedere la partecipazione ad un evento
Qualunque sia il motivo dell'invio di una richiesta, i nostri consigli degli esperti HIX.AI ti daranno il miglior risultato.
Cos'è una richiesta via e-mail?
Le email di richiesta sono messaggi che chiedono qualcosa. Ad esempio, potrebbe richiedere la restituzione di un articolo, informazioni sul prodotto, il pagamento di una fattura o un aggiornamento su un progetto.
Lo scopo di una richiesta via email è ottenere informazioni su qualcosa. Negli esempi sopra riportati (trattati nelle nostre email di esempio che richiedono qualcosa), stai chiedendo informazioni che ti consentono di agire.
Una richiesta via email ha lo scopo di generare un riconoscimento e una risposta, il che è facile da illustrare con i nostri 5 esempi di email che richiedono qualcosa.
5 esempi di email che richiedono qualcosa
Abbiamo creato 5 esempi di richieste e-mail che coprono le situazioni quotidiane che potresti incontrare al lavoro.
Dettagli di contatto e-mail di richiesta
La richiesta dei dettagli di contatto è un motivo comune per l'invio di un'e-mail di richiesta. In questo esempio spieghiamo perché desideriamo i dettagli di contatto e cosa ne faremo quando li otterremo. È breve, educato e professionale, come tutte le migliori e-mail di richiesta.
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Spero che questa email ti trovi bene. Vi scrivo per richiedere gentilmente i vostri recapiti. Abbiamo bisogno dei tuoi dati di contatto per includerti nella nostra mailing list e per comunicarti eventuali aggiornamenti o annunci importanti. Ti assicuriamo che i tuoi dati di contatto saranno mantenuti riservati e verranno utilizzati solo per gli scopi indicati.
Forniscici i tuoi dati di contatto rispondendo a questa email o compilando il modulo di contatto allegato. La tua pronta risposta sarà molto apprezzata.
Grazie per l'attenzione.
I migliori saluti,
[ Il tuo nome ]
E-mail di richiesta informazioni sul prodotto
In questo esempio di email per una richiesta, vogliamo che la persona ci fornisca informazioni su un prodotto, ma potresti utilizzarle anche per i servizi. Iniziamo presentandoci, quindi delineamo la nostra richiesta prima di concludere.
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Spero che questa email ti trovi bene. Scrivo per richiedere informazioni su un prodotto/servizio specifico offerto dalla vostra azienda.
Potreste fornirmi le seguenti informazioni:
- Caratteristiche e specifiche del prodotto/servizio
- Prezzi ed eventuali sconti disponibili
- Opzioni di consegna e tempistiche stimate
Grazie per l'attenzione prestata a questo argomento. Resto in attesa di ricevere le informazioni richieste al più presto possibile.
Cordiali saluti,
[ Il tuo nome ]
Lascia un'e-mail di richiesta
Hai prenotato una vacanza? Assicurati il tuo congedo con questa email di esempio richiedendo un po' di ferie. È importante inviare la richiesta prima di prenotare la vacanza, altrimenti potresti incorrere in problemi! È utile aggiungere qui una data per la risposta per garantire che l'e-mail di richiesta di ferie non venga ignorata nella posta in arrivo.
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Spero che questa email ti trovi bene. Scrivo per richiedere una pausa dal lavoro.
Ho recentemente prenotato una vacanza e vorrei richiedere formalmente un congedo dal [ data di inizio ] al [ data di fine ] . Capisco l'importanza di dare un preavviso anticipato e volevo assicurarmi che il mio tempo libero fosse approvato prima di finalizzare i miei piani per le vacanze.
Fammi sapere se questo periodo di tempo va bene per te e se ci sono ulteriori passaggi o moduli che devo compilare per assicurarmi il congedo.
Grazie per l'attenzione e la pronta risposta.
I migliori saluti,
[ Il tuo nome ]
Pagamento per email di richiesta fattura
Ti aiuteremo a ricevere il denaro che ti è dovuto con questa email per richiedere il pagamento di una fattura. Includi tutti i dettagli (numero dell'ordine, ordine d'acquisto, importo del pagamento e quanti giorni di ritardo) per darti la migliore possibilità di un pagamento tempestivo.
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Spero che questa email ti trovi bene. Scrivo per richiedere il pagamento del numero di fattura [ numero ordine ] per l'ordine di acquisto [ PO ] . L'importo dovuto è [ importo del pagamento ] , che ora è [ numero di giorni di ritardo ] giorni di ritardo.
Si prega di elaborare il pagamento al più presto possibile per evitare ulteriori ritardi. Se hai già effettuato il pagamento, ignora questo promemoria.
Grazie per l'attenzione prestata a questo argomento.
Cordiali saluti,
[ Il tuo nome ]
Email per richiedere la partecipazione ad un evento
Se sei coinvolto nell'organizzazione di un evento, questa richiesta di partecipazione via e-mail è adatta. In questo messaggio di richiesta di esempio via email, trattiamo le nozioni di base dell'evento e forniamo i motivi per cui la persona dovrebbe partecipare.
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Spero che questa email ti trovi bene. Ti scrivo per richiedere la tua partecipazione al nostro prossimo evento. Si tratta di un importante incontro di esperti del settore in cui discuteremo delle ultime tendenze e sviluppi nel nostro campo.
La tua presenza contribuirebbe notevolmente al successo dell'evento poiché apprezziamo la tua competenza e le tue intuizioni. Ci saranno opportunità di networking e collaborazione con altri partecipanti, che potrebbero portare a proficue partnership e opportunità commerciali.
Conferma la tua disponibilità e facci sapere se potrai unirti a noi. Attendiamo con ansia la tua partecipazione e apprezziamo il tuo supporto.
Grazie per la tua attenzione.
I migliori saluti,
[ Il tuo nome ]
Come scrivere email per richiedere qualcosa
Le e-mail di richiesta si attengono al formato e-mail professionale collaudato. È buono a sapersi, perché significa che sono facili da scrivere e replicare. Le email di richiesta sono composte da tre parti:
- Richiedi la riga dell'oggetto dell'e-mail
- Copia del corpo
- Approvazione/passaggi successivi
In questa sezione, esaminiamo ogni fase della scrittura delle email di richiesta per aiutarti a creare i tuoi modelli.
Richiedi la riga dell'oggetto dell'e-mail
Le email di richiesta necessitano di un oggetto, ma come si inizia a scrivere? Ti consigliamo di delineare la tua richiesta nella riga dell'oggetto. Come puoi vedere dalle nostre 25 righe di oggetto delle email di richiesta, anche le frasi brevi possono indicare ciò che desideri.
Ecco 25 righe di oggetto dell'e-mail di richiesta per iniziare.
E-mail per richiedere i dettagli di contatto:
- Potresti condividere i tuoi dati di contatto?
- Richiesta rapida per i tuoi contatti
- È necessario aggiornare le informazioni di contatto
- Raggiungere i tuoi dati di contatto
- Spero di ottenere le informazioni di contatto attuali
Email per richiedere informazioni sul prodotto:
- Richieste di informazioni su [ Nome prodotto ]
- Cerchi maggiori informazioni su [ Nome prodotto ]
- Hai bisogno di alcuni dettagli su [ Nome prodotto ]
- [ Nome prodotto ] : potresti condividere maggiori informazioni?
- Interessato a saperne di più su [ Nome prodotto ]
Email per richiedere ferie:
- Richiedo un po' di tempo libero
- Sperando di fare una breve pausa
- Pianificazione per un po' di riposo necessario
- Sto cercando di programmare un po' di ferie
- Ho bisogno di uscire per qualche giorno
Email per richiedere il pagamento della fattura:
- Breve nota sulla fattura n. [ Numero ]
- Toccando la tua fattura in sospeso
- Promemoria amichevole: fattura n. [ Numero ] in scadenza a breve
- Spero di saldare la fattura n. [ Numero ]
- Chiariamo la fattura n. [ Numero ]
Email per richiedere la partecipazione ad un evento:
- Spero che tu possa unirti a noi a [ Nome evento ]
- Ci piacerebbe vederti a [ Nome evento ]
- Sei invitato a [ Nome evento ] : puoi partecipare?
- [ Nome evento ] : spero che tu possa partecipare!
- La tua presenza è richiesta a [ Nome evento ]
Richiedi la copia del corpo dell'e-mail
Nel corpo del testo entriamo nei dettagli, ma iniziamo con un saluto positivo e personale. Inizia con un "Ciao" o "Ciao" e il nome della persona. Una volta fornito il messaggio di saluto, possiamo accedere alla richiesta. In questo modello di richiesta, chiediamo un aggiornamento su un progetto.
"Spero che tu stia bene. Ti sto contattando per un aggiornamento sul progetto (inserire nome). Puoi aggiornarmi sui progressi finora e cosa resta da fare?"
Abbiamo riassunto tutto nelle prime due frasi, il che significa che non abbiamo bisogno di aggiungere molto altro, ma possiamo chiedere ulteriori dettagli.
"In particolare, vorrei che mi forniste dettagli su (inserire informazioni)."
Puoi aggiungere una nota positiva qui sui progressi. Questo sarà apprezzato da chiunque riceva l'e-mail!
"Hai investito molto in questo progetto e hai fatto grandi progressi. Grazie per tutto il tuo duro lavoro finora."
Richiedi l'approvazione via e-mail/passaggi successivi
È ora di terminare la tua email e spingere per una risposta.
"Per favore, conferma di aver ricevuto questa email e di potermi fornire le informazioni richieste? Puoi contattarmi all'indirizzo (inserire i dettagli)."
A volte la persona potrebbe avere difficoltà a fornire informazioni, quindi offrile una via d'uscita.
"Se hai problemi a fornire le informazioni o hai priorità contrastanti, faccelo sapere."
Buon lavoro! Ora concludi con parole gentili ("Grazie ancora", "Molte grazie", ecc.) e preparati a inviare. Assicurati di aver aggiunto il tuo nome completo, la firma e-mail e i dettagli di contatto cruciali.
Hai quasi finito, ma prima di inviare, consulta i nostri 10 principi per scrivere richieste email efficaci.
Lista di controllo essenziale: 10 principi per scrivere e-mail per richiedere qualcosa
Ecco 10 suggerimenti dei professionisti per aiutarti a scrivere email di richiesta migliori.
- Crea una riga dell'oggetto informativa e accattivante: crea una riga dell'oggetto che attiri l'attenzione e rappresenti accuratamente il contenuto dell'e-mail. È fondamentale essere il più chiari possibile, affinché la persona che lo riceve possa elaborare la tua richiesta.
- Usa un saluto caloroso: coinvolgi il destinatario con un saluto personalizzato. Utilizza sempre il nome e il titolo professionale (se ne hanno uno).
- Mantienilo personale: se hai avuto interazioni precedenti o hai una relazione con quella persona, menzionalo. Questo è importante per creare fiducia e assicurarti di ricevere una risposta.
- Esprimi semplicemente la tua richiesta: non girare intorno al cespuglio; indica cosa desideri e perché. Dopo una breve presentazione, commento o complimento, vai subito al sodo!
- Mantieni le email di richiesta positive: nessuno vuole leggere un'email negativa, quindi mantieni le tue email di richiesta allegre e positive.
- Mostra il tuo apprezzamento: ringrazia la persona per il suo tempo e aggiungi un complimento o esprimi gratitudine, se puoi. In questo modo avrai maggiori probabilità di ricevere una risposta.
- Usa un tono di voce amichevole: certo, stai inviando messaggi per affari, ma essere amichevoli paga. È sempre più probabile che rispondiamo alle richieste di persone di cui ci fidiamo e che ci piacciono (quindi sii quella persona!).
- Sii rispettoso del tempo del destinatario: o, per dirla in altro modo, mantieni i messaggi di richiesta brevi! Nessuno vuole perdere troppo tempo leggendo e rispondendo ai messaggi, quindi mantienili il più brevi possibile (pur essendo educato e professionale, naturalmente).
- Fornisci un chiaro invito all'azione (CTA): se ci sono cose specifiche che vuoi che il destinatario faccia, chiediglielo. Un CTA chiaro è essenziale per assicurarti di ottenere la risposta corretta.
- Sfrutta HIX.AI : se sei preoccupato di trovare le parole giuste, lascia che HIX.AI lo faccia per te. Il suo potente strumento di scrittura e-mail AI rende più semplice che mai la creazione di e-mail professionali, comprese le e-mail di richiesta. Provalo oggi e non guarderai mai indietro!
Conclusione
Per ottenere le e-mail di richiesta corrette è necessario comprenderne il formato e metterlo in pratica. Inizia con le nostre email di esempio richiedendo qualcosa per vedere come funziona. Analizza la struttura e comprendi le basi prima di creare le tue e-mail di richiesta.
I migliori messaggi di richiesta sono brevi e concisi, con un risultato chiaro e un CTA. Elimina le parole inutili e farà miracoli per le tue e-mail di richiesta!