Se sei alla ricerca del fornitore perfetto in grado di fornire i beni o i servizi di cui hai bisogno, di solito inizia con la richiesta di un preventivo che contenga una ripartizione dettagliata della struttura dei prezzi, dei termini e dell'ambito del progetto. Per fare ciò, potrebbe essere necessario inviare un'e -mail di preventivo .
Per tuo riferimento, questo articolo fornisce 7 esempi di email di preventivo e una guida passo passo per aiutarti a creare un formato email di preventivo accattivante. Sarai in grado di creare una lettera di preventivo professionale ed efficace, che consentirà a te e ad altre aziende di stabilire rapidamente un rapporto commerciale.
Iniziamo con...
7 esempi di email di preventivo
Questa parte fornisce 7 modelli di email di preventivo che coprono vari prodotti, servizi e situazioni. Per una migliore comprensione del formato della posta elettronica per il preventivo, consultare gli esempi forniti. Prima di implementarli nella tua azienda, ricordati di modificare e adattare il contenuto.
Richiesta di preventivo iniziale
Questo è il tipo di e-mail di preventivo più comunemente utilizzato e viene solitamente inviato a più fornitori. Quando invii per la prima volta un'e-mail di richiesta a un fornitore di servizi chiedendo un preventivo, devi iniziare presentandoti e dicendo esplicitamente alla controparte lo scopo principale della tua scrittura.
Nel corpo dell'e-mail di preventivo iniziale, fornisci una descrizione vivida dei prodotti o servizi desiderati e chiedi tutte le informazioni desiderate come costi dettagliati, quantità, termini di consegna, termini di pagamento e qualsiasi altro termine e condizione pertinente.
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Spero che questo messaggio ti trovi bene. Scrivo per richiedere un preventivo iniziale per [ prodotto/servizio specifico ] .
Poiché stiamo attualmente valutando potenziali fornitori, apprezzeremmo se potessi fornirci un preventivo completo che includa tutti i dettagli necessari come prezzi, tempi di consegna ed eventuali costi aggiuntivi.
Inoltre, ti preghiamo gentilmente di informarci di eventuali quantità minime di ordine o sconti che potrebbero essere applicabili agli ordini all'ingrosso.
Si prega di inviare il preventivo a [ indirizzo e-mail ] entro il [ data desiderata ] . Se avete domande o avete bisogno di chiarimenti, non esitate a contattarci.
Grazie per l'attenzione.
Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]
Richiesta di un preventivo rivisto
Se la risposta che hai ricevuto non copre tutte le tue esigenze, o sono presenti modifiche o aggiustamenti ai file del preventivo originale, devi comporre un'e-mail di preventivo richiedendo una versione aggiornata di un preventivo fornito in precedenza.
Nell'e-mail di richiesta di preventivo revisionato, dovresti spiegare chiaramente perché hai bisogno di una revisione e cosa desideri nello specifico per evitare malintesi.
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Spero che questo messaggio ti trovi bene. Grazie per aver fornito il preventivo. Tuttavia, dopo averlo esaminato, ho scoperto che non copre tutte le nostre esigenze. Ci sono alcune modifiche e aggiustamenti che devono essere apportati.
Potresti fornirci una versione aggiornata del preventivo che includa le modifiche necessarie? Apprezziamo la tua attenzione su questo argomento.
Grazie per la tempestiva assistenza.
Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]
Richiesta di preventivo per dettagli costi
Questo tipo di richiesta di preventivo è molto più semplice rispetto ad altri modelli poiché ti concentri principalmente sul prezzo di un prodotto o servizio specifico, come prezzi dei materiali, tariffe della manodopera, costi di trasporto e commissioni di servizio.
Assicurati di fare una richiesta precisa e dettagliata in modo da poter ricevere preventivi accurati e informativi dai fornitori.
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Spero che questo messaggio ti trovi bene. Scrivo per richiedere un preventivo per il dettaglio dei costi. Nello specifico, vorrei informazioni sui prezzi per i seguenti elementi: prezzi dei materiali, tariffe della manodopera, costi di trasporto e commissioni di servizio.
Potreste per favore fornirmi una ripartizione dettagliata di questi costi? Inoltre, se sono disponibili sconti o offerte speciali, includi anche tali informazioni.
Grazie per la vostra attenzione a questa questione. Resto in attesa di ricevere il preventivo al più presto possibile.
Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]
Richiesta di preventivo per acquisto in blocco
È una situazione comune nelle transazioni business-to-business l'acquisto di prodotti in grandi quantità. Questo modello di richiesta di preventivo per acquisti all'ingrosso può aiutarti a chiedere informazioni sui dettagli di eventuali sconti o altre offerte speciali a cui potresti avere diritto.
Quindi puoi confrontare i costi per scoprire il servizio o il prodotto che offre il miglior valore e risparmiare budget per la tua attività.
Richiedere un preventivo a un fornitore
Richiedere un preventivo ai fornitori è fondamentale per ridurre i costi e aumentare l'efficienza se la tua organizzazione utilizza diversi fornitori a monte per fabbricare i suoi prodotti o fornire i suoi servizi.
Queste e-mail di preventivo dei fornitori sono spesso personalizzate per ciascun articolo o servizio fornito da diversi venditori. Tuttavia, la richiesta dovrebbe includere le informazioni coerenti che desideri ottenere per il confronto se le invii a venditori che offrono lo stesso materiale, bene o servizio.
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Spero che questa email ti trovi bene. Le scrivo per richiedere un preventivo alla vostra stimata organizzazione per il [ prodotto/servizio ] . Stiamo valutando diversi fornitori per ridurre i costi e migliorare l'efficienza della nostra organizzazione.
Ti preghiamo di fornirci un preventivo dettagliato che includa prezzi, termini e condizioni, tempi di consegna e qualsiasi altra informazione pertinente.
Si prega di inviare il preventivo a [ indirizzo e-mail ] entro il [ scadenza ] . Non esitate a contattarmi se sono necessari chiarimenti o informazioni aggiuntive.
Grazie per la vostra tempestiva attenzione a questa questione.
Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]
Richiedere un preventivo a un fornitore
La selezione dei fornitori (dettaglianti e rivenditori) è fondamentale per il successo di qualsiasi attività poiché aiutano ad espandere il mercato e ad aumentare la redditività.
Spiegare i requisiti e le aspettative dei fornitori nell'e-mail di preventivo del fornitore e richiedere preventivi in base a questi criteri.
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Spero che questo messaggio ti trovi bene. Vi scrivo per richiedere un preventivo alla vostra azienda per i seguenti articoli:
[ Articolo 1 ]
[ Articolo 2 ]
[ Elemento 3 ]
Forniscici un preventivo dettagliato che includa il prezzo unitario, gli sconti sulla quantità (se applicabili) ed eventuali costi aggiuntivi come spese di spedizione o di gestione.
Se avete domande o desiderate ulteriori informazioni, non esitate a contattarmi. Non vediamo l'ora di ricevere il tuo preventivo entro il [ Scadenza ] .
Grazie per l'attenzione.
Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]
Rispondere alla richiesta di preventivo
La tua azienda riceverà anche richieste di preventivo da potenziali clienti come parte della catena di fornitura. Quando scrivi per rispondere a una richiesta di preventivo, è importante fornire una risposta chiara ed esauriente che dimostri la tua gratitudine per l'opportunità e soddisfi ogni esigenza.
Si consiglia vivamente di utilizzare elenchi puntati, tabelle, elenchi, collegamenti e allegati per coprire tutte le informazioni richieste e garantire accuratezza e chiarezza.
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Grazie per aver considerato la nostra azienda per la vostra richiesta di preventivo. Apprezziamo l'opportunità di fornirvi i nostri prodotti/servizi.
In risposta alla tua richiesta, troverai in allegato il nostro preventivo completo che soddisfa ogni requisito specificato. Ci siamo assicurati che tutti i dettagli e i prezzi siano chiaramente delineati.
Se avete domande o avete bisogno di ulteriori chiarimenti, non esitate a contattarci. Siamo disponibili a discutere qualsiasi aspetto del preventivo che potresti richiedere.
Grazie ancora per aver considerato la nostra azienda. Attendiamo con ansia la possibilità di lavorare con voi.
Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]
Invia una lettera di preventivo professionale e convincente con HIX.AI
HIX.AI è un sistema di supporto alla scrittura online basato su ChatGPT con oltre 120 strumenti di scrittura. Il suo strumento di scrittura e-mail AI può aiutarti a comporre e scrivere un'e-mail per vari usi. Utilizza tecniche avanzate di intelligenza artificiale, in particolare l'elaborazione del linguaggio naturale e l'apprendimento automatico per automatizzare e migliorare la comunicazione e-mail.
In che modo il generatore di email di HIX.AI ti assiste nella scrittura di un'email di preventivo
Generazione automatizzata della riga dell'oggetto dell'e-mail . HIX.AI può generare un oggetto email con preventivo accattivante ed eccezionale in base ai dettagli richiesti.
Contenuto e-mail migliorato . HIX.AI può migliorare la tua formulazione per esprimere meglio la tua richiesta, ragioni e aspettative in una lettera di preventivo.
Ampio supporto di lingue . HIX.AI può creare e tradurre e-mail per una richiesta di preventivo in più di 50 lingue, semplificando la comunicazione e-mail tra la tua azienda e partner e clienti internazionali.
Formato per le email di richiesta preventivo
Se desideri scrivere un'e-mail di preventivo da zero, questa parte descrive il formato corretto dell'e-mail di preventivo. Puoi seguire la struttura e i suggerimenti per creare un'e-mail di preventivo avvincente.
Un'e-mail di preventivo dovrebbe essere composta da tre componenti principali:
- Linea tematica
- Corpo dell'e-mail
- Chiusura e-mail
Oggetto delle email di richiesta preventivo
In un'e-mail di preventivo, utilizza un oggetto chiaro e conciso che specifichi lo scopo dell'e-mail per dimostrare la tua professionalità. Nel frattempo, l’oggetto breve e diretto aiuta il destinatario a identificare immediatamente la natura dell’e-mail e a darle la priorità di conseguenza.
Evitare formulazioni ambigue o informali che potrebbero confondere il destinatario e quindi rallentare la comunicazione. È una buona idea includere il nome della tua azienda nella riga dell'oggetto per garantire che il destinatario riconosca rapidamente l'e-mail.
Alcuni esempi di oggetti chiari e concisi per una email di richiesta di preventivo:
- Richiesta di preventivo: [ Nome prodotto/servizio ] - [ Nome della tua azienda ]
- È necessario un preventivo urgente: [ Nome prodotto/servizio ] - Richiesta da [ Nome della tua azienda ]
- Richiesta di preventivo - [ Nome della tua azienda ] - Scadenza: [ Data/Ora ]
- Richiesta su [ Nome prodotto/servizio ]
Corpo dell'e-mail di richiesta preventivo
Il corpo di un'e-mail di preventivo contiene in dettaglio tutti i requisiti, i motivi, le spiegazioni e il materiale di supporto pertinente che desideri inviare a un fornitore. Una struttura completa dell'e-mail di preventivo dovrebbe contenere il seguente contenuto. Il layout può essere modificato in base alle vostre esigenze.
- Saluti: rivolgiti al destinatario per nome con un saluto educato
- Introduzione: presenta te stesso o la tua azienda per fornire il contesto per ottenere un preventivo
- Richiesta di preventivo: indica chiaramente la tua richiesta di preventivo
- Descrizione dei requisiti: delinea chiaramente i prodotti o servizi e i dettagli specifici per i quali stai cercando un preventivo
- Allegati: allega eventuali documenti giustificativi per fornire ulteriori informazioni
- Scadenza: specifica la scadenza o il periodo entro il quale desideri ricevere il preventivo
Chiusura email di richiesta preventivo
Alla fine di una lettera di preventivo, fornisci i tuoi dettagli di contatto, inclusi nome, posizione, nome dell'azienda, indirizzo email e numero di telefono affinché il destinatario possa contattarti facilmente. È anche importante aggiungere un'educata osservazione conclusiva per apprezzare in anticipo la collaborazione del destinatario. Firma il tuo nome, titolo e azienda per terminare l'e-mail.
Conclusione
L'obiettivo è consentire a fornitori e venditori di rispondere con un preventivo accurato e completo, quindi mentre scrivi un'e-mail di preventivo dovresti essere chiaro e specifico e mantenere un tono professionale e cortese per tutta l'e-mail.
Se ritieni ancora che questo compito sia impegnativo, considera l'utilizzo dello scrittore di e-mail AI di HIX.AI per aiutarti a creare una lettera di preventivo formale e a costruire una risposta adeguata a una richiesta di preventivo.