Quindi, la fine è vicina e devi dimetterti dal tuo lavoro. Chiunque può imparare a scrivere un'e-mail di dimissioni e noi possiamo mostrarti come. Questa guida e-mail per le dimissioni fornisce tutto ciò che devi sapere, inclusi 5 esempi, una guida approfondita e 10 suggerimenti importanti.
Scrivere email di dimissioni è facile se segui le regole e segui il formato corretto. Anche se parti in circostanze difficili, mantenere la professionalità è essenziale. Non sai mai quando le tue strade potrebbero incrociarsi con quelle dei tuoi colleghi, manager o dell'azienda stessa in futuro.
Forniamo 5 esempi di email di dimissioni di esempio:
- Come dimettersi professionalmente in una email
- E-mail formale di dimissioni
- Email di dimissioni amichevole
- Dimettersi dal lavoro a distanza
- Breve email di dimissioni
Prima di analizzare il formato, spieghiamo cosa sono le email di dimissioni e perché è essenziale ottenere il tono e la struttura giusti.
Cos'è un'e-mail di dimissioni?
Le e-mail di dimissioni sono una parte essenziale della vita lavorativa. Quando ti sei assicurato una nuova posizione, è il momento di farlo sapere al tuo manager.
Le e-mail di dimissioni fungono da notifica della cessazione formale del rapporto di lavoro e avviano il periodo di dimissioni. Puoi quindi avviare le trattative con il tuo nuovo datore di lavoro per concordare una data di inizio!
In questa parte della guida, forniamo 5 esempi di email di dimissioni che coprono diverse situazioni quotidiane da cui puoi imparare.
Crea email di dimissioni convincenti con facilità
Creare un'e-mail di dimissioni di alta qualità, ben strutturata e formulata in modo professionale è molto più semplice di quanto pensi, tutto può essere fatto rapidamente utilizzando il generatore di lettere di dimissioni di HIX.AI
;
5 esempi di email di dimissioni
È facile illustrare come creare email di dimissioni con questi 5 esempi. Abbiamo trattato alcuni dei tipi più comuni di email di dimissioni per farti vedere come lo fanno i professionisti.
E-mail di dimissioni professionali
Il nostro primo esempio di email di dimissioni è un modo elegante per lasciare il tuo lavoro. Questo esempio fornisce un modo efficace per dimettersi professionalmente. Affrontiamo il processo di uscita in modo semplice e chiaro, indicando cosa faremo e quando.
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Sono spiacente di informarti che mi dimetterò dalla mia posizione presso [ Nome dell'azienda ] . Il mio ultimo giorno di lavoro sarà [ data ] , in conformità con il periodo di preavviso specificato nel mio contratto di lavoro.
Vorrei esprimere la mia gratitudine per le opportunità e le esperienze che ho acquisito durante il mio tempo qui. Ho imparato molto e ho avuto il piacere di lavorare con persone di talento come te.
Come parte del mio processo di dimissioni, sono disposto a fornire assistenza in qualsiasi transizione necessaria delle mie responsabilità per garantire un passaggio di consegne senza intoppi . Per favore fatemi sapere come posso esservi d'aiuto in questo senso.
Grazie per la vostra comprensione e supporto durante tutto il mio mandato. Auguro al team un continuo successo in tutte le attività future.
I migliori saluti,
[ Il tuo nome ]
E-mail formale di dimissioni
Questo esempio di dimissioni formali è essenziale e semplice da comprendere. Il nostro esempio formale espone molto chiaramente i fatti per evitare qualsiasi malinteso. Leggendo questo esempio, potrebbe sembrare un po' freddo, ma a volte vorrai semplicemente affermare la situazione attuale e andare avanti.
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Mi dispiace informarti che ho preso la difficile decisione di dimettermi dalla mia posizione presso [ Nome dell'azienda ] , con effetto [ ultimo giorno lavorativo, in genere due settimane dalla data dell'e-mail ] . Questa decisione non è stata presa alla leggera ed è il risultato di un'attenta considerazione e delle circostanze personali.
Sono grato per le opportunità che ho avuto durante il mio periodo presso [ Nome azienda ] e da cui ho imparato molto lavorare con un team così dedicato e talentuoso. Sono fiducioso che l'azienda continuerà a prosperare in futuro.
Fammi sapere se ci sono compiti o responsabilità specifici che vorresti che completassi prima della mia partenza. Sarò felice di assisterti in qualsiasi modo durante il periodo di transizione.
Grazie per la comprensione e il supporto durante questo periodo.
I migliori saluti,
[ Il tuo nome ] < /p>
Email di dimissioni amichevole
OK, quindi te ne vai, ma puoi comunque dire amici utilizzando questo modello. Questo è un modello di dimissioni amichevole (ma comunque abbastanza formale). Il formato è standard (per maggiori informazioni al riguardo, vedi sotto!) ma offre spazio per aggiungere un po' di personalità, se lo desideri.
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Spero che questa email ti trovi bene. Ti scrivo per informarti che ho preso la difficile decisione di dimettermi dalla mia posizione presso [ Nome dell'azienda ] . È stato un viaggio incredibile lavorare con un team così talentuoso e solidale e conserverò sempre i ricordi e le esperienze acquisite durante il mio tempo qui.
Voglio esprimere la mia gratitudine per le opportunità che mi sono state offerte e per la guida e il tutoraggio forniti da te e dall'intero team. Le conoscenze e le competenze che ho acquisito qui mi avvantaggeranno senza dubbio nei miei impegni futuri.
Fammi sapere come posso assisterti al meglio nel processo di transizione. Mi impegno a garantire un passaggio graduale delle mie responsabilità e farò tutto il possibile per rendere la transizione senza intoppi.
Grazie per la comprensione e il supporto durante tutto il mio tempo presso [ Nome azienda ] . Lo apprezzo molto.
Cordiali saluti,
[ Il tuo nome ]
Dimettersi dall'e-mail di lavoro remoto
I lavori da remoto sono popolari in tutto il mondo, ma come puoi licenziarti se non hai mai incontrato il tuo capo di persona? Il nostro esempio di e-mail di dimissioni da un lavoro da remoto copre tutti gli elementi essenziali, incluso come restituire l'attrezzatura quando si esce.
Caro [ Nome del capo ] ,
Spero che questa email ti trovi bene. Dopo un'attenta considerazione, ho preso la difficile decisione di dimettermi dalla mia posizione di [ nome dell'azienda ] presso [ Nome dell'azienda ] .
Durante il mio periodo presso [ Nome dell'azienda ] , ho avuto l'opportunità di lavorare da remoto e la flessibilità che ha fornito. Tuttavia, di recente mi è stata presentata un'opportunità che si allinea più da vicino ai miei obiettivi di carriera a lungo termine.
Garantirò una transizione agevole completando tutte le attività in sospeso e organizzando i miei file di lavoro. Per quanto riguarda le apparecchiature aziendali che mi sono state fornite, fatemi sapere i passaggi appropriati per restituirle.
Vorrei esprimere la mia sincera gratitudine a voi e all'intero team per il supporto e la guida forniti durante il mio mandato . È stato un piacere lavorare con ognuno di voi.
Grazie per aver compreso la mia decisione e per il vostro aiuto nel facilitare una transizione senza intoppi.
I migliori saluti,
[ Il tuo nome ]
Breve email di dimissioni
Se non ricopri un ruolo da molto tempo (o non vuoi perdere tempo a creare una risposta lunga), puoi utilizzare il nostro breve esempio di email di dimissioni.
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Sono spiacente di informarti che mi dimetto dalla mia posizione presso [ Nome dell'azienda ] , con effetto dalla [ Data di dimissioni ] . Mi è piaciuto il tempo trascorso qui e apprezzo le opportunità che mi sono state offerte.
Grazie per la comprensione e il supporto durante il mio tempo con l'azienda.
I migliori saluti,
[ Il tuo nome ]
Come scrivere email di dimissioni efficaci
Le e-mail di dimissioni condividono un formato comune, sono professionali e indicano chiaramente i termini della tua partenza.
La struttura delle email di dimissioni funziona in questo modo:
- Saluto professionale
- Paragrafo di apertura positivo e amichevole
- Dichiarazione di dimissioni (con date)
- Prossimi passi
In questa guida alle email di dimissioni, suddividiamo il processo in tre sezioni:
- Oggetto dell'e-mail di dimissioni
- Copia del corpo
- Approvazione/passaggi successivi
Iniziamo spiegando come creare un oggetto eccezionale.
Oggetto dell'e-mail di dimissioni
L'oggetto dell'e-mail di dimissioni è breve, facile da capire e arriva al punto. Non cercare di concludere; dì che ti stai dimettendo (o che stai lasciando, che presenti le tue dimissioni, ecc.) nella riga dell'oggetto.
Ecco 25 e-mail di dimissioni per accendere la tua immaginazione (o iniziare).
Come dimettersi professionalmente in una email:
- Comunicazione formale di dimissioni - [ Il tuo nome ]
- Dimissioni ufficiali in vigore [ Data ] - [ Il tuo nome ]
- Intenzione di dimettersi - [ Il tuo nome ]
- Avviso di dimissioni: [ Il tuo nome ]
- [ Il tuo nome ] - Presento le mie dimissioni
E-mail formale di dimissioni:
- Dimissioni effettive [ Data ] - [ Il tuo nome ]
- Dimissioni immediate - [ Il tuo nome ]
- Avviso di dimissioni - [ Il tuo nome ]
- Cessazione del rapporto di lavoro - [ Il tuo nome ]
- [ Il tuo nome ] - Avviso formale di dimissioni
E-mail di dimissioni amichevole:
- Addio e comunicazione di dimissioni - [ Il tuo nome ]
- Andiamo avanti: Avviso di dimissioni - [ Il tuo nome ]
- Modi di separazione: avviso di dimissioni - [ Il tuo nome ]
- È ora di salutarsi: dimissioni - [ Il tuo nome ]
- Nuovi inizi: Le mie dimissioni - [ Il tuo nome ]
Dimettersi da un lavoro a distanza:
- Dimissioni da remoto - [ Il tuo nome ]
- Dimissioni dal mio incarico: Avviso di dimissioni - [ Il tuo nome ]
- Dimissioni dal ruolo remoto - [ Il tuo nome ]
- Avviso di dimissioni: Posizione remota - [ Il tuo nome ]
- [ Il tuo nome ] - Dimettersi dal lavoro a distanza
Breve email di dimissioni:
- Dimissioni - [ Il tuo nome ]
- [ Il tuo nome ] - Avviso di dimissioni
- Avviso: Dimissioni - [ Il tuo nome ]
- [ Il tuo nome ] - Fine del mio mandato
- Breve comunicazione di dimissioni - [ Il tuo nome ]
Copia del corpo dell'e-mail di dimissioni
Quando il destinatario avrà letto la riga dell'oggetto, saprà cosa lo aspetta. Ciò ti semplifica la scrittura del corpo del testo, quindi ti mostriamo come.
Tutte le e-mail professionali iniziano con un saluto positivo e personalizzato. Dì "Ciao" o "Ciao" e usa il nome della persona. Dopo averli indirizzati, puoi accedere all'e-mail di uscita stessa. Inizia presentandoti e spiegando di cosa tratta l'e-mail.
"Ti sto contattando per presentare le mie dimissioni da programmatore presso (inserire azienda). Puoi confermare di aver ricevuto le mie dimissioni?"
Questo è formale, ma il punto è che vuoi assicurarti che le tue dimissioni siano accettate nella data in cui vengono inviate. Ora puoi esprimere gratitudine per il tempo trascorso in azienda.
"Spero che le mie dimissioni non siano uno shock. Ho amato ogni minuto dei miei ultimi 10 anni presso (nome dell'azienda), ma è ora di andare avanti."
Puoi condividere alcune delle tue esperienze preferite.
"Ho dei ricordi incredibili e sono orgoglioso dei nostri risultati, incluso (qualsiasi cosa tu abbia fatto)."
Ora dobbiamo passare alla fase successiva del messaggio: ottenere una data di partenza.
"Ho concordato i termini con il mio nuovo datore di lavoro e vorrei fissare una data di partenza. Il mio periodo di preavviso è (14 giorni, 30 giorni, ecc.) e prevedo di poter iniziare il (inserire data). Puoi confermare che sia corretto? Una volta concordata la data di partenza, parlerò con il mio nuovo datore di lavoro in modo da poter prendere tutti gli accordi."
Te ne sei andato con un certo stile. Ora concludiamo con l'approvazione e i passaggi successivi.
Approvazione dell'e-mail di dimissioni/passaggi successivi
A questo punto, il tuo manager sa che sei seriamente intenzionato ad andartene. Quindi è sempre positivo e professionale offrirsi per aiutare la transizione.
"Sono sicuro che avrai qualche domanda, quindi sentiti libero di contattarmi. Sono felice di lavorare con te e il team per selezionare e formare il mio sostituto. È il minimo che posso fare."
OK, è ora di concludere. Dire grazie una seconda volta è un buon indizio per la tua approvazione.
"Grazie ancora per l'opportunità di lavorare presso (nome dell'azienda). Mi mancherete ragazzi!"
E abbiamo finito, ma non dimenticare di aggiungere una firma (grazie, molte grazie, cordiali saluti, ecc.) e qualsiasi altra cosa (inclusi il tuo nome, firma e dettagli di contatto). Ulteriori informazioni sulle frasi conclusive qui .
A questo punto, hai creato un'e-mail fantastica, ma prenditi del tempo per dare un'occhiata ai nostri suggerimenti e assicurarti che sia la migliore possibile.
Lista di controllo essenziale: 10 principi per scrivere ottime email di dimissioni
Le ottime email di dimissioni ti aiutano a costruire un marchio personale positivo. Ecco 10 suggerimenti per ricevere correttamente ogni email di dimissioni.
- Supponiamo che ti stai dimettendo nella riga dell'oggetto: rendi chiara la tua intenzione di lasciare nella riga dell'oggetto stesso. Usa i nostri campioni come ispirazione per creare il tuo.
- Invia un'e-mail alla persona giusta: controlla a chi vuoi inviare il messaggio. Hai bisogno di inviare un messaggio a un manager, capo o collega delle risorse umane? Usa sempre un saluto educato e il nome della persona, ove possibile.
- Mantieni un tono professionale: anche se il tuo manager è un amico, mantieni un tono professionale in tutta l'e-mail. Questo non è né il momento né il luogo per diventare eccessivamente emotivi o sfogare le frustrazioni.
- Le migliori e-mail sono chiare e concise: sii chiaro riguardo alla tua intenzione di dimetterti. Dichiara chiaramente che intendi smettere e specifica la data. Non lasciare spazio a malintesi.
- Fornisci un motivo per le dimissioni (se lo desideri): non è necessario, ma può essere una buona idea includere un breve motivo per le tue dimissioni. Ovviamente, comportati come un professionista e non individuare mai le persone se sono la ragione per cui te ne vai.
- Sii grato: mostra il tuo apprezzamento per l'opportunità di lavorare in azienda. Ringrazia il tuo manager, capo o dirigente aziendale nell'e-mail. Scopri come scrivere email di ringraziamento in questa guida .
- Offerta di aiuto: sei un esperto in quello che fai, quindi perché non estendere un'offerta di aiuto durante il periodo di transizione? Ciò potrebbe comportare la selezione di un nuovo sostituto, la formazione professionale o semplicemente l'aiuto ad apprendere i rudimenti di un nuovo ruolo. È una cosa di classe da fare.
- Fornisci i dettagli di contatto: vorrai una risposta, quindi includi le tue informazioni di contatto personali in ogni email di dimissioni.
- Correzione di bozze: prima di premere Invia, rileggi la tua email per eventuali errori di ortografia o grammaticali. Sappiamo che stai partendo, ma fallo con stile!
- Utilizza lo scrittore di e-mail AI di HIX.AI : trovare le parole giuste è difficile, quindi lascia che l'assistente di scrittura di e-mail di HIX.AI lo faccia per te. Questo potentissimo assistente di scrittura AI può semplificare la scrittura di e-mail di dimissioni. Ti aiuterà a creare e-mail di classe per ogni situazione.
Conclusione
Allora, stai pensando di andartene? Segui i nostri consigli per inviare un'e-mail di dimissioni chiara, competente e di classe. Le migliori email per smettere seguono i fondamenti, si attengono alla struttura e indicano chiaramente quando te ne andrai. Scrivi la tua email di dimissioni il prima possibile e potrai iniziare la parte entusiasmante: prepararti per il tuo nuovo lavoro (e come spendere lo stipendio più grande!).