Tutti amiamo il riconoscimento di un'e-mail di ringraziamento, ma sai come scriverli? Devi essere in grado di dire grazie con grazia, stile e, soprattutto, onestà. Sì, le persone dovranno credere a quello che dici.
Diciamo grazie continuamente. Dal prendere una tazza di caffè all'ottenere un nuovo lavoro, dire grazie autenticamente è qualcosa che possiamo aiutarti a imparare. (Non c'è bisogno di dire grazie, questo è un blog e nessuno ti ascolta.)
Allora, di cosa parleremo? Ti porteremo nel mondo dei ringraziamenti e inizieremo con 5 modelli di email di ringraziamento per mostrarti come è fatto. Successivamente, riceverai una spiegazione dettagliata del formato di ogni email di ringraziamento. Infine, concludiamo con alcuni suggerimenti professionali per aiutarti a scrivere meglio le email di ringraziamento. Praticamente è tutto ciò che ti serve per dire grazie.
In questo articolo puoi esaminare 5 esempi di email di ringraziamento, tra cui:
- Grazie e-mail dopo un'intervista
- Grazie e-mail dopo il rinvio
- Grazie e-mail al capo
- Grazie e-mail per un aumento di stipendio
- E-mail di ringraziamento dopo una riunione
Ecco la guida definitiva su come dire grazie via e-mail, dagli esperti di HIX.AI
Cos'è un'e -mail di ringraziamento ?
Se qualcuno ha fatto qualcosa che ha avuto un impatto positivo su di te, è educato ringraziarlo! I ringraziamenti sono come i regali. Sono fantastici da ricevere ma altrettanto buoni da donare. Dire grazie può rallegrare la giornata di qualcuno. Prova e vedi cosa succede.
Ci sono infiniti motivi per cui vorresti ringraziare qualcuno via email. Potresti voler ringraziare dopo un colloquio, dopo una presentazione, a un capo o a dei colleghi che ti hanno aiutato, o dopo aver ottenuto un aumento di stipendio (questo è il migliore!).
Dire grazie è la cosa educata da fare. Dimostra che apprezzi ciò che qualcuno ha fatto per te. Dimostra anche che hai la classe per prenderti il tempo necessario per creare una risposta.
Modelli di posta elettronica di ringraziamento
Iniziamo con 5 modelli di email di ringraziamento per mostrarti come è fatto. Questi esempi illustrano gli elementi costitutivi di base che puoi utilizzare per creare le tue email di ringraziamento. Dovresti considerare questi esempi di ringraziamento come elementi costitutivi della tua email ideale. Non funzioneranno tutti, ma se li tagli e li rimetti insieme, faranno ciò di cui hai bisogno.
Grazie e-mail dopo un'intervista
Il colloquio è finito e i tuoi nervi sono tornati (quasi alla normalità). Ora è il momento di inviare un'e-mail di ringraziamento dopo un'intervista. Questo semplice esempio dimostra il tuo apprezzamento per l'opportunità e il tuo entusiasmo per i tuoi progressi nel processo. Ti porterà un passo avanti verso quella nuova sensazione di lavoro (e fidati di noi, è bello).
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Spero che questa email ti trovi bene. Scrivo per esprimere la mia gratitudine per l'opportunità di sostenere un colloquio per il ruolo di [ Posizione ] presso [ Nome azienda ] . Ho apprezzato molto la nostra conversazione e sono entusiasta del potenziale di unirmi al tuo team.
Ho particolarmente apprezzato l'opportunità di discutere [ argomento o aspetto specifico del colloquio ] . Ha rafforzato il mio entusiasmo per la posizione e ha confermato la mia convinzione che sarei stato perfetto per il ruolo.
Grazie ancora una volta per aver preso in considerazione la mia candidatura e per il tempo che mi hai dedicato durante il colloquio. Rimango molto interessato alla posizione e non vedo l'ora di sentire la tua opinione in merito ai prossimi passi nel processo di assunzione.
I migliori saluti,
[ Il tuo nome ]
Grazie e-mail per il rinvio
Se qualcuno si è preso il tempo e ha messo in gioco la propria reputazione per fornire una referenza, ringrazia! I referral fanno tutti parte del business, così come i ringraziamenti dopo. Questo esempio è simile al precedente ed esprime gratitudine e un messaggio positivo per il futuro.
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Spero che questa email ti trovi bene. Volevo prendermi un momento per esprimere la mia gratitudine per il rinvio che hai fornito. Significa molto per me che tu abbia dedicato del tempo e messo in gioco la tua reputazione per consigliarmi.
I referral come i tuoi sono una parte cruciale della mia attività e apprezzo davvero il tuo supporto. Mi impegno a fornire il miglior servizio possibile a chiunque mi indichi.
Grazie ancora per la fiducia riposta in me e attendo con ansia le opportunità che mi si prospettano. Se avessi bisogno di assistenza o avessi domande, non esitare a contattarci.
I migliori saluti,
[ Il tuo nome ]
Grazie e-mail al capo
Questo esempio di email di ringraziamento al tuo capo segue i fondamenti (non preoccuparti, li esamineremo a breve), il che significa che può essere utilizzato anche per colleghi e amici. Il campione inizia con un ringraziamento, un riconoscimento di ciò che hanno fatto e un messaggio positivo per il futuro.
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Spero che questa email ti trovi bene. Volevo prendermi un momento per esprimere la mia sincera gratitudine per tutto il supporto e la guida che mi avete fornito. Il tuo tutoraggio e la fiducia nelle mie capacità sono stati preziosi per la mia crescita professionale.
Sono grato per le opportunità che mi hai dato di affrontare nuove sfide e progetti, che mi hanno aiutato a espandere le mie competenze e ad ampliare le mie esperienza.
Grazie ancora per tutto quello che hai fatto per me. Sono davvero fortunato ad averti come mio capo e leader.
I miei migliori saluti,
[ Il tuo nome ]
Grazie e-mail per un aumento di stipendio
Corteggiare! Un aumento di stipendio è motivo di festa, ma prima di aprire lo champagne, assicurati di ringraziare il tuo manager. Questo esempio di ringraziamento per l'aumento di stipendio dimostra che apprezzi l'aumento e ti manterrà impegnato nell'attività.
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Grazie per il recente aumento di stipendio. Sono davvero grato per il riconoscimento del mio duro lavoro e del mio contributo all’azienda. Questo aumento rafforza il mio impegno a continuare a dare il meglio di me e a contribuire al successo dell'azienda.
Ancora una volta apprezzo sinceramente questo gesto e sono entusiasta di continuare a lavorare insieme.
I migliori saluti,
[ Il tuo nome ]
E-mail di ringraziamento dopo una riunione
Se hai organizzato un incontro, sta a te ringraziare per essere venuto. Puoi semplicemente ringraziare le persone per aver partecipato, ma dovresti anche spiegare quale è stato il risultato della riunione, compresi i passaggi successivi. Si tratta di ringraziare e offrire valore.
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Spero che questa email ti trovi bene. Sono lieto di estendere la mia gratitudine per aver partecipato al nostro recente incontro. La tua presenza e partecipazione attiva sono state molto apprezzate.
Lo scopo dell'incontro era discutere [ argomento dell'incontro ] . Durante l'incontro, [ riassumiamo brevemente le discussioni chiave o le decisioni prese ] .
Come passo successivo, ti chiedo gentilmente di [ menzionare eventuali azioni o attività di follow-up ] . La tua collaborazione e il tuo contributo in questo senso sarebbero molto preziosi.
Grazie ancora per il tuo tempo e il tuo contributo. In caso di domande o se desideri ulteriori chiarimenti, non esitare a contattarmi.
Cordiali saluti,
[ Il tuo nome ]
Come scrivere meglio le email di ringraziamento – guida essenziale
A questo punto dovresti capire perché dovremmo inviare email di ringraziamento e aver controllato i nostri campioni. Ora esaminiamo il formato standard dell'e-mail di ringraziamento.
Per fortuna, il formato dell’e-mail di ringraziamento è abbastanza semplice da comprendere e implementare. Ci sono 3 parti fondamentali in ogni email di ringraziamento:
- Linea tematica
- Testo del corpo (dove dici grazie!)
- Approvazione/passaggi successivi
Ogni sezione si basa sulla precedente per creare un'e-mail di ringraziamento efficace e coinvolgente.
Puoi anche consultare questa guida se vuoi saperne di più su come formattare un'e-mail.
Oggetto dell'e-mail di ringraziamento
Grazie, l'oggetto dell'email dovrebbe essere facile da capire. Ciò significa quasi sempre usare le parole "grazie" (o una variazione) in modo che sappiano cosa aspettarsi.
Per noi è più facile mostrarti cosa rende efficace un oggetto, quindi ecco alcuni super esempi:
- Grazie per l'incontro
- È stato fantastico ritrovarci oggi
- Grazie dopo l'incontro
- Grazie per il tempo dedicato oggi
- Apprezzo il rinvio
- Grazie per l'aumento di stipendio (le bevande le offro io)
- Grazie in anticipo per il vostro aiuto.
Noti qualcosa? Diciamo grazie (o una variazione) in ogni campione. Esatto, dillo direttamente e in anticipo.
Copia del corpo dell'e-mail di ringraziamento
Il tuo lettore ha fatto clic sull'e-mail e questa è stata aperta. La prima cosa che vorrai fare è fornire un saluto adeguato. Ti consigliamo di utilizzare "Ciao" o "Ciao" e il nome della persona. Se stai inviando messaggi a un team o a un gruppo, puoi sempre dire "Ciao colleghi" o "Ciao team".
Quando si avvia un'e-mail , la prima frase dovrebbe riassumere l'argomento dell'e-mail, quindi ringrazia subito. In questo esempio, stiamo ringraziando un collega che è andato ben oltre il suo dovere per aiutarci.
Potresti voler scrivere GRAZIE! In 20 punti Comic Sans, ma resta professionale.
"Volevo mandarti un messaggio direttamente per ringraziarti per tutto l'aiuto che mi hai dato. Apprezzo davvero tutto il supporto che mi hai dato durante il progetto."
Che bell'inizio per un messaggio. Naturalmente potresti lasciare le cose qui, ma è sempre bello fornire un contesto ed esprimere l'impatto che hanno avuto.
"Volevo spiegare in che modo il vostro supporto mi ha aiutato, incluso (inserire i dettagli). Non saremmo mai stati in grado di realizzare un progetto di tale successo senza il vostro contributo.
Sta andando bene, quindi perché non aggiungiamo qualche dettaglio in più?
"So che anche i nostri clienti rispettano tutto l'impegno che hai dedicato a questo progetto."
Concludiamo il body copy e guardiamo al futuro.
Firma/passaggi successivi dell'e-mail di ringraziamento
E ora la fine è vicina; è tempo di guardare al futuro...
"Questo progetto è ormai terminato, ma stiamo appena iniziando con un altro. Spero che potremo lavorare insieme in modo così positivo e continuare a fornire risultati per i nostri clienti."
Ora puoi aggiungere una riga di chiusura (grazie, molte grazie, cordiali saluti, ecc.) e aggiungere il tuo nome. Non dimenticare di includere la tua firma e i dettagli di contatto e potrai inviarlo. Prima di farlo, rivedilo e assicurati che la tua email sia conforme al formato e segui i nostri suggerimenti di seguito!
Di' grazie come dici sul serio (i nostri consigli)
A differenza della prenotazione di un incontro o della presentazione di un commento su un progetto, le e-mail di ringraziamento in realtà significano qualcosa: fai di tutto per esprimere apprezzamento e gratitudine. E pensiamo che sia fantastico.
Ecco alcuni suggerimenti per dire grazie come dici sul serio.
- Ringrazia immediatamente nell'oggetto, nella prima frase e nella conclusione. Sembra molto, ma non lo è.
- Spiega perché sei grato. Diciamo che sei andato a un colloquio e hai semplicemente detto grazie. Di cosa sei grato? È necessario aggiungere dettagli e informazioni per farlo sembrare reale.
- Prova a far sorridere la persona. Se conosci la persona, immaginala sorridente. Questa è la sensazione che vuoi ottenere dalle tue e-mail di ringraziamento. Prova a trovare le parole che li spingeranno a mostrare quell'emozione!
- Concentrarsi sulla personalità piuttosto che sulla precisione. Sì, l'abbiamo detto. Le migliori email di ringraziamento sono piene di personalità. Se diventi troppo entusiasta e si insinuano degli errori, correggili con un programma di controllo ortografico e grammaticale.
- Incoraggiateli a trasmettere i loro ringraziamenti alle persone che contano. Ciò potrebbe includere il pannello delle interviste, i destinatari della riunione o il partner di riferimento. Ci sono abbastanza ringraziamenti nel mondo da fare il giro!
Conclusione
Grazie per aver letto fino a qui! Ovviamente ti interessa creare fantastiche email di ringraziamento e sei nel posto giusto per imparare.
Le email di ringraziamento efficaci si attengono al formato, si rivolgono direttamente alla persona e si mantengono dalla parte giusta della professionalità. Non lasciarti trasportare e scrivi un saggio, ma attieniti alla struttura sopra (e rivedi il nostro esempio) per vedere come lo fanno i professionisti. Usa i nostri consigli e dirai sempre grazie in un'e-mail con stile.