하얀 페이지를 쳐다보는 것이 지겨우신가요? 이메일로 할 말이 있지만 어떻게 말해야 할지 막막하신가요? 시작하자마자 나머지는 모두 제자리에 있게 될 것입니다(저희를 믿으세요). 따라서 모든 유형의 이메일을 여는 방법을 보여 드리겠습니다.
이메일 오프너는 수신자(또는 수신자)의 참여를 유도할 수 있는 첫 번째 기회이므로 좋은 인상을 남기고 싶을 것입니다. 첫 번째 부분에서는 어떤 이메일 인사말이나 이메일 인사말이 적합하고 적합하지 않은지 설명합니다.
적합한 이메일 인사말은 무엇입니까?
더 멀리 나아가기 전에, 이메일의 첫 번째 줄에 대해 이야기하고 있지만, 사람(또는 여러 사람에게 메시지를 보내는 경우 사람들)의 참여 방식이 아닙니다.
과거에는 사람들이 "Dear Sir/Madam"과 같은 구식 오프너를 사용했지만 이제는 구식이므로 더 이상 사용해서는 안 됩니다. 대신 다음을 제안합니다.
- 안녕하세요 (사람 이름)
- 안녕하세요 (이름)
- 안녕하세요 박사님(이름)
- 안녕하세요 교수님 (이름)
그 사람의 이름을 찾아서 사용하는 것이 중요합니다. 성을 가지고 있을 수 없다면 그것을 사용할 수 있습니다. 찾기 힘들다면 LinkedIn 추천합니다.
여러 사람에게 이메일을 보내는 경우 집단 인사말을 사용할 수 있습니다.
- 안녕 동료들
- 안녕하세요 팀
- 안녕하세요 여러분
어떤 사람들은 "안녕하세요"를 사용하지만, 우리는 가능한 한 포용적임을 보장하기 위해 이 표현을 사용하지 않습니다. 우리는 일부 사람들이 이런 식으로 언급되는 것을 좋아하지 않을 수도 있다는 것을 알고 있으며, 그래도 괜찮습니다.
이메일을 시작하는 방법?
이미 이메일을 쓰고 계시죠? 또한 귀하가 규칙을 따르기 때문에 위의 조언을 읽고 인사말 사용 방법을 이해했다고 가정합니다.
이메일 프로그램 앞에 앉아 있을 때 누구에게 편지를 보낼지 결정해야 합니다. 그들이 어떻게 보이는지보다는 그들이 누구인지, 그리고 그들이 당신과 어떤 관계인지를 생각하십시오.
쉽게 하기 위해 이를 두 그룹으로 나누었습니다.
- 개인 이메일 – 친구, 가족, 신뢰할 수 있는 동료, 장기 고객에게 메시지를 보낼 때 덜 형식적으로 시작할 수 있습니다. 관심을 끌기 위해 자신을 소개하거나 너무 많은 세부 정보를 제공할 필요는 없습니다.
- 업무용 이메일 – 업무용 이메일은 직장이나 개인 생활에서 모르는 사람들에게 전송됩니다. 여기에는 권위 있는 사람(상사 또는 관리자), 고객, 고객, 이해관계자 또는 좋은 인상을 주고 싶은 사람이 포함될 수 있습니다. 정식으로 인사하고 명확한 이메일 시작을 제공해야 합니다.
이메일 작성을 시작하기 전에 누구에게 메시지를 보내는지 생각해 보고 그 사람이 누구인지 결정하세요.
개인적이든 직업적이든. 완료되면 50% 완료입니다!
HIX.AI 사용하면 적절한 이메일을 간단하고 빠르게 작성할 수 있습니다.
적절한 언어와 어조로 이메일을 시작하는 방법을 아직 잘 모르겠다면 HIX.AI 의 AI 기반 이메일 생성기를 확인해 보세요.
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10가지 이메일 인사말 예시
우리는 실생활에 생기를 불어넣기 위해 실용적인 예를 사용하는 것을 좋아합니다. 여기 10가지 이메일 인사말 예 샘플이 있습니다. 업무용 이메일과 개인용 이메일 오프닝을 모두 찾을 수 있습니다.
컨텍스트를 제공했지만 필요할 때 이러한 시작 예제를 각각 사용할 수 있습니다.
시작하는 데 도움이 되는 인사말과 시작 몇 문장을 제공했습니다.
시간이 촉박하다면 간단히 복사해도 되지만 이메일 인사말을 직접 작성하는 것이 더 좋습니다.
매우 격식을 갖춘 이메일 스타터
안녕하세요(사람 이름)님,
제 이름은 (귀하의 이름)이고 (회사 이름)에서 연락드립니다. 당신에게 메시지를 보내고 싶었는데...
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안녕하세요 팀,
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회신 이메일 스타터
(사람 이름)님께,
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인터뷰 초대 스타터에 답장하기
안녕하세요 (사람 이름) 님,
(날짜 입력)에 (직위 이름) 면접에 저를 초대해 주셔서 감사합니다. 귀하의 초대를 수락하고 싶습니다.
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친구에게 이메일 열기
안녕 당신,
상황은 어떻습니까? 당신이 어떤지 확인하고 싶어서 연락을 드렸습니다.
입사 지원서 이메일 인사말
친애하는 채용 관리자 여러분,
나는 (당신이 본 곳)에서 광고를 본 (회사)의 (직위) 직책에 지원합니다. 구인 공고에서 요청한 대로 이 이메일에 이력서 사본을 첨부했습니다.
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휴가 요청 이메일 인사말
안녕하세요 (사람 이름) 님,
(날짜 입력)에 대한 휴가를 요청하기 위해 편지를 쓰고 있습니다. 날짜를 확인해보니 적합한 보험이 있습니다.
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매력적인 이메일 인사말을 작성하기 위한 5가지 전문가 팁
기사의 이 시점에서는 공식 및 비공식 유형의 오프너에 익숙해지고 시작할 준비가 되어야 합니다. 그 전에 모든 청중을 위한 매력적인 이메일 인사말을 작성하기 위한 5가지 전문가 팁을 알려드립니다.
- 개인 대 전문가 – 청중이 누구인지, 어떻게 참여시키고 싶은지 결정하는 것은 훌륭한 이메일 오프닝을 만드는 데 중요합니다. 샘플을 다시 확인하면 공식적인 이메일이 자신을 소개하고 요점을 바로 설명하는 반면, 개인 이메일은 좀 더 재미있다는 것을 알 수 있습니다. 청중을 정의하고 그에 따라 오프닝을 진행하세요.
- 1~2개의 문장을 사용하세요 . 이메일 시작 부분은 메시지 내용을 요약하므로 짧게 유지하세요. 이는 사람들이 해당 내용을 읽거나 삭제할 수 있음을 의미합니다.
- 오래된 문구 사용 피하기 – "Dear Sir/Madam" 또는 "Hi guys"와 같은 문구를 사용하지 마세요. 간단한 "안녕하세요" 또는 "안녕하세요"와 그 사람의 이름을 사용하세요. (신뢰를 쌓을 수 있도록 찾을 수 있으면 항상 그 사람의 이름을 사용하십시오.)
- 무엇이 효과적인지 평가하고 사용하세요 . 거기 앉아서 머리를 긁적이면 기존 이메일을 자산으로 활용하세요. 일부 이메일을 읽고 작동하는 시작 요소와 작동하지 않는 시작 요소를 찾으십시오. 효과가 있는 단어를 찾으면 그 단어를 사용하세요!
- 아직도 말이 안 나오나요? 그렇다면 HIX.AI 이메일 작성 도구를 사용해 보세요. 예, 기술이 발전하고 있으며 몇 초 만에 이와 같은 이메일을 작성할 수 있게 되면 우리는 모두 노력할 것입니다. 개인화된 인사말과 오프닝만 받는 것이 아닙니다. 전체 이메일이 작성됩니다. 결과!
결론
안녕하세요 (독자님, 바로 당신입니다)
이메일 인사말 가이드를 읽고 끝까지 읽어주셔서 감사합니다. 자신만의 이메일 인사말을 작성하는 데 자신감이 있으신가요? 누구에게 편지를 보낼지 결정하고, 내용을 흥미롭게 유지하고, 가능한 한 빨리 요점을 파악하세요. 이메일을 올바르게 열면 나머지 부분도 원활하게 진행됩니다.
많은 감사를 드립니다.
HIX.AI