필요한 상품이나 서비스를 제공할 수 있는 완벽한 공급업체를 찾는 경우 일반적으로 가격 구조, 조건 및 프로젝트 범위에 대한 자세한 분석이 포함된 견적을 요청하는 것부터 시작됩니다. 이렇게 하려면 견적 이메일을 보내야 할 수도 있습니다.
참고로 이 문서에서는 매력적인 견적 메일 형식을 만드는 데 도움이 되는 7개의 견적 이메일 샘플과 단계별 가이드를 제공합니다. 귀하는 전문적이고 효과적인 견적서를 작성하여 귀하와 다른 회사가 신속하게 비즈니스 관계를 구축할 수 있게 됩니다.
시작해보자...
7개의 견적 이메일 샘플
이 부분에서는 다양한 제품, 서비스 및 상황을 다루는 7개의 견적 이메일 템플릿을 제공합니다. 견적 메일 형식을 더 잘 이해하려면 제공된 샘플을 살펴보세요. 비즈니스에 배포하기 전에 콘텐츠를 수정하고 조정하는 것을 잊지 마세요.
초기 견적 요청하기
이는 가장 일반적으로 사용되는 견적 이메일 유형이며 일반적으로 여러 공급자에게 전송됩니다. 먼저 서비스 제공업체에 견적을 요청하는 문의 이메일을 보낼 때 먼저 자신을 소개하고 상대방에게 글을 쓰는 주요 목적을 명확하게 설명하는 것부터 시작해야 합니다.
초기 견적 이메일 본문에 원하는 제품이나 서비스에 대한 생생한 설명을 제공하고 항목별 비용, 수량, 배송 조건, 지불 조건 및 기타 관련 이용 약관 등 원하는 모든 정보를 요청하세요.
[ 수신자 이름 ] 님께,
이 이메일이 귀하에게 도움이 되기를 바랍니다. [ 특정 제품/서비스 ] 에 대한 초기 견적을 요청하기 위해 편지를 쓰고 있습니다.
현재 잠재적 공급업체를 평가하는 중이므로 가격, 배송 일정, 추가 비용 등 필요한 모든 세부 정보가 포함된 포괄적인 견적을 제공해 주시면 감사하겠습니다.
또한, 대량 주문에 적용할 수 있는 최소 주문 수량이나 할인이 있는지 알려 주시기 바랍니다.
[ 원하는 날짜 ] 까지 [ 이메일 주소 ] 로 견적 을 보내 주십시오 . 궁금한 점이 있거나 설명이 필요한 경우 언제든지 문의해 주세요.
관심을 가져주셔서 감사합니다.
친애하는,
[ 당신의 이름 ]
수정된 견적 요청하기
귀하가 받은 응답이 모든 요구 사항을 충족하지 못하거나 원본 견적 파일이 변경되거나 조정된 경우 이전에 제공한 견적의 업데이트 버전을 요청하는 견적 이메일을 작성해야 합니다.
수정된 견적 요청 이메일에는 수정이 필요한 이유와 오해를 피하기 위해 특별히 원하는 내용을 명확하게 설명해야 합니다.
[ 수신자 이름 ] 님께,
이 이메일이 귀하에게 도움이 되기를 바랍니다. 견적을 제공해 주셔서 감사합니다. 그러나 이를 검토한 결과 우리의 모든 요구 사항을 충족시키지 못하는 것으로 나타났습니다. 몇 가지 변경 및 조정이 필요합니다.
필요한 변경 사항이 포함된 업데이트된 견적 버전을 제공해 주시겠습니까? 이 문제에 관심을 가져주셔서 감사합니다.
귀하의 신속한 지원에 감사드립니다.
친애하는,
[ 당신의 이름 ]
비용 내역에 대한 견적 요청
이러한 유형의 견적 요청은 자재 가격, 인건비, 운송비, 서비스 수수료 등 특정 제품이나 서비스의 가격 책정에 주로 중점을 두기 때문에 다른 템플릿보다 훨씬 간단합니다.
공급업체로부터 정확하고 유익한 견적을 받을 수 있도록 정확하고 상세한 요청을 하시기 바랍니다.
[ 수신자 이름 ] 님께,
이 이메일이 귀하에게 도움이 되기를 바랍니다. 비용 세부 사항에 대한 견적을 요청하기 위해 글을 쓰고 있습니다. 구체적으로 자재가격, 인건비, 운송비, 용역비 등의 항목에 대한 가격을 문의하고 싶습니다.
이러한 비용에 대한 자세한 내역을 제공해 주시겠습니까? 또한, 할인이나 특별 혜택이 있는 경우 해당 정보도 포함해 주시기 바랍니다.
이 문제에 관심을 가져주셔서 감사합니다. 최대한 빠른 시일 내에 견적을 받아보시기 바랍니다.
친애하는,
[ 당신의 이름 ]
대량구매 견적요청하기
B2B 거래에서 제품을 대량으로 구매하는 것은 흔한 상황입니다. 대량 구매를 위한 이 견적 요청 템플릿은 귀하가 받을 수 있는 할인이나 기타 특별 제안에 대한 세부 정보를 문의하는 데 도움이 됩니다.
그런 다음 비용을 비교하여 최고의 가치를 제공하는 서비스나 제품을 찾고 비즈니스에 예산을 절약할 수 있습니다.
공급업체에 견적 요청하기
조직에서 제품을 제조하거나 서비스를 제공하기 위해 여러 업스트림 공급업체를 이용하는 경우 공급업체에 견적을 요청하는 것은 비용을 절감하고 효율성을 높이는 데 중요합니다.
이러한 공급업체 견적 이메일은 다양한 판매자가 제공하는 각 품목이나 서비스에 맞게 맞춤화되는 경우가 많습니다. 그러나 동일한 재료, 상품 또는 서비스를 제공하는 판매자에게 문의를 보내는 경우 비교를 위해 알아보려는 일관된 정보가 문의에 포함되어야 합니다.
[ 수신자 이름 ] 님께,
이 이메일이 귀하에게 도움이 되기를 바랍니다. 저는 귀하가 존경하는 조직에 [ 제품/서비스 ] 에 대한 견적을 요청하기 위해 편지를 쓰고 있습니다. 우리는 조직의 비용 절감과 효율성 향상을 위해 다양한 공급업체를 고려하고 있습니다.
가격, 이용 약관, 배송 일정 및 기타 관련 정보를 포함한 자세한 견적을 제공해 주시기 바랍니다.
[ 마감일 ] 까지 [ 이메일 주소 ] 로 견적서를 보내주세요. 설명이나 추가 정보가 필요한 경우 언제든지 저에게 연락해 주세요.
이 문제에 대해 신속한 관심을 가져주셔서 감사합니다.
친애하는,
[ 당신의 이름 ]
판매업체에 견적 요청하기
공급업체(소매업체 및 리셀러)의 선택은 시장 확대와 수익성 증대에 도움을 주기 때문에 모든 비즈니스의 성공에 매우 중요합니다.
공급업체 견적 이메일에 공급업체의 요구 사항과 기대 사항을 설명하고 이러한 기준에 따라 견적을 요청하세요.
[ 수신자 이름 ] 님께,
이 이메일이 귀하에게 도움이 되기를 바랍니다. 저는 귀하의 회사에 다음 항목에 대한 견적을 요청하기 위해 편지를 쓰고 있습니다.
[ 항목 1 ]
[ 항목 2 ]
[ 항목 3 ]
단가, 수량할인(해당되는 경우), 배송료, 취급수수료 등 추가 비용을 포함한 자세한 견적을 제공해 주시기 바랍니다.
질문이 있거나 추가 정보가 필요한 경우, 주저하지 말고 저에게 연락해 주세요. [ 마감일 ] 까지 귀하의 견적을 기다리고 있습니다.
관심을 가져주셔서 감사합니다.
친애하는,
[ 당신의 이름 ]
견적 요청에 대한 응답
귀하의 비즈니스는 또한 공급망의 일부로 잠재 고객으로부터 견적 문의를 받게 됩니다. 견적 요청에 응답하기 위해 글을 쓸 때는 기회에 대한 감사를 표시하고 각 요구 사항을 해결하는 명확하고 포괄적인 응답을 제공하는 것이 중요합니다.
요청된 모든 정보를 다루고 정확성과 명확성을 보장하기 위해 글머리기호, 표, 목록, 링크 및 첨부 파일을 사용하는 것이 좋습니다.
[ 수신자 이름 ] 님께,
귀하의 견적 요청에 대해 저희 회사를 고려해 주셔서 감사합니다. 귀하에게 당사의 제품/서비스를 제공할 수 있는 기회를 주셔서 감사합니다.
귀하의 요청에 대한 응답으로 지정된 각 요구 사항을 해결하는 포괄적인 견적서를 첨부하여 확인하시기 바랍니다. 우리는 모든 세부 사항과 가격이 명확하게 설명되어 있는지 확인했습니다.
궁금한 점이 있거나 추가 설명이 필요한 경우 언제든지 문의해 주세요. 우리는 귀하가 요구할 수 있는 견적의 모든 측면에 대해 논의할 수 있습니다.
다시 한번 저희 회사를 고려해 주셔서 감사드립니다. 우리는 당신과 함께 일할 수 있는 가능성을 기대하고 있습니다.
친애하는,
[ 당신의 이름 ]
HIX.AI 로 전문적이고 설득력 있는 견적서를 보내보세요
HIX.AI 120개 이상의 쓰기 도구를 갖춘 온라인 ChatGPT 기반 쓰기 도우미 시스템입니다. AI 이메일 작성 도구를 사용하면 다양한 용도로 이메일을 작성하고 작성할 수 있습니다. 고급 인공 지능 기술, 특히 자연어 처리 및 기계 학습을 활용하여 이메일 통신을 자동화하고 향상합니다.
HIX.AI 의 이메일 생성기가 견적 이메일 작성을 돕는 방법
자동 이메일 제목 생성 . HIX.AI 귀하가 요청한 세부 사항에 따라 매력적이고 뛰어난 견적 이메일 제목을 생성할 수 있습니다.
향상된 이메일 콘텐츠 . HIX.AI 인용문에서 귀하의 요청, 이유 및 기대를 더 잘 표현할 수 있도록 문구를 향상시킬 수 있습니다.
다양한 언어 지원 . HIX.AI 50개 이상의 언어로 견적 요청 이메일을 작성하고 번역할 수 있으므로 귀하의 비즈니스와 해외 파트너 및 고객 간의 이메일 커뮤니케이션이 쉬워집니다.
견적 요청 이메일 형식
견적 이메일을 처음부터 작성하고 싶다면 이 부분에서 적절한 견적 메일 형식을 설명합니다. 구조와 팁에 따라 설득력 있는 견적 이메일을 작성할 수 있습니다.
견적 이메일은 세 가지 주요 구성 요소로 구성되어야 합니다.
- 제목
- 이메일 본문
- 이메일 마감
견적 요청 이메일 제목
견적 이메일에서는 귀하의 전문성을 보여주기 위해 이메일의 목적을 명시하는 명확하고 간결한 제목을 사용하십시오. 한편, 간결하고 간결한 제목은 수신자가 이메일의 성격을 즉시 식별하고 그에 따라 우선순위를 정하는 데 도움이 됩니다.
수신자를 혼란스럽게 하고 의사소통 속도를 늦출 수 있는 모호하거나 비공식적인 표현을 피하십시오. 받는 사람이 이메일을 빨리 알아볼 수 있도록 제목에 회사 이름을 포함하는 것이 좋습니다.
견적 요청 이메일의 명확하고 간결한 제목의 몇 가지 예:
- 견적 요청: [ 제품/서비스 이름 ] - [ 회사 이름 ]
- 긴급 견적 필요: [ 제품/서비스 이름 ] - [ 회사 이름 ] 에 요청
- 견적요청 - [ 회사명 ] - 마감일 : [ 날짜/시간 ]
- [ 제품/서비스명 ] 문의
견적 요청 이메일 본문
견적 이메일 본문에는 공급업체에 보내고 싶은 모든 요구 사항, 이유, 설명 및 관련 지원 자료가 자세히 포함되어 있습니다. 전체 견적 이메일 구조에는 다음 내용이 포함되어야 합니다. 레이아웃은 필요에 맞게 수정할 수 있습니다.
- 인사말 - 정중하게 인사하며 받는 사람의 이름을 부릅니다.
- 소개 - 견적을 얻기 위한 맥락을 제공하기 위해 자신이나 회사를 소개합니다.
- 견적 요청 - 견적 요청을 명확하게 기재하세요.
- 요구 사항 설명 - 견적을 원하는 제품이나 서비스 및 특정 세부 사항을 명확하게 설명합니다.
- 첨부 파일 - 추가 정보를 제공하기 위한 지원 문서를 첨부하세요.
- 마감일 - 견적을 받고 싶은 마감일 또는 기간을 지정합니다.
견적 요청 이메일 마감
견적서 끝에는 수신자가 쉽게 연락할 수 있도록 이름, 직위, 회사명, 이메일 주소, 전화번호 등 연락처 정보를 기재하세요. 받는 사람의 협조에 미리 감사를 표하기 위해 정중하게 맺는 말을 추가하는 것도 중요합니다. 이름, 직위, 회사에 서명하여 이메일을 마무리하세요.
결론
목표는 공급업체와 공급업체가 정확하고 포괄적인 견적으로 응답할 수 있도록 하는 것입니다. 따라서 견적 이메일을 작성하는 동안 명확하고 구체적이어야 하며 이메일 전체에서 전문적이고 정중한 어조를 유지해야 합니다.
이 작업이 여전히 어렵다면 HIX.AI 의 AI 이메일 작성기를 사용하여 정식 견적서를 작성하고 견적 요청에 대한 적절한 응답을 작성하는 것을 고려해 보십시오.