이제 파티 시간입니다. 여러분은 초대받았습니다. RSVP는 빅토리아 시대의 것처럼 들릴 수도 있습니다. 질문은: 가고 싶나요? 대답이 '예'인 경우 이메일을 통해 회신 해야 합니다. (답이 '아니요'인 경우 이메일로 인터뷰를 정중하게 거절하는 방법에 대한 가이드를 읽어보세요.)
회신 이메일이 무엇인지 들어본 적이 없다면 회신 이메일이 무엇인지, 응답해야 할 책임에 대한 기본 설명이 있습니다. 그럼, 일상생활에서 활용하실 수 있는 회신 샘플 5가지를 알려드리겠습니다. 다음 단계로 나아갈 준비가 되면 몇 가지 전문가 팁을 포함하여 RSVP 형식에 대해 알아볼 수 있습니다.
어떤 행사에 초대되든 올바른 방법으로 참석 여부를 회신해 드리겠습니다.
회신 이메일이란 무엇입니까?
RSVP는 원래 프랑스어 문구 "répondez s'il vous plaît"의 약어입니다. 무슨 뜻인지 추측할 수 있나요?
우리도 프랑스어를 못해요. 하지만 이는 기본적으로 " 응답해 주실 수 있나요 ?"라고 말하는 정중한 표현입니다.
왜 프랑스어 용어를 사용하나요? 우리는 그 질문에 답할 수 없습니다. 그러나 일반적인 회의에서는 회신 요청을 받지 못할 것입니다. 회신 이메일은 결혼식, 축하 행사, 시상식 저녁 및 기타 공식 행사와 같은 공식 행사에 사용됩니다.
RSVP 요청을 받았고 이를 무시할 생각이라면 하지 마십시오. 보낸 사람이 숫자 확보와 공백 채우기 등 힘든 일을 하고 있다. 참석할 수 없다면 꼭 그렇게 말하세요.
RSVP에 응답하는 방법은 무엇입니까? 5개의 회신 이메일 샘플을 보여드리겠습니다.
5 RSVP 응답 예시
각 RSVP 이메일은 고유하며 원래 초대를 참조해야 합니다. 하지만 그렇다고 해서 5개의 샘플을 제공하는 것은 아닙니다.
회신 이메일은 답변 작성에 접근하는 방법을 보여드리기 위해 여기에 포함되었습니다. 자신만의 답글을 작성하기 전에 읽고 이해하고 영감을 얻으세요. 당신은 실제 사람이므로 여기에 당신의 개성을 주입하십시오.
전문가 회신 이메일
공식적인 업무 회의에 초대받은 경우 전문적인 회신 응답이 필요합니다. 그럼 여기 있습니다. 이것은 전문가처럼 '예'라고 말할 수 있는 간결하고 기본적인 메시지입니다.
[ 수신자 이름 ] 님께,
이 이메일이 귀하에게 도움이 되기를 바랍니다. 다가오는 회의 일정을 확인하기 위해 편지를 쓰고 있습니다.
제안된 일정이 귀하에게 적합한지 알려주시기 바랍니다.
관심을 가져주셔서 감사합니다.
친애하는,
[ 당신의 이름 ]
개인 회신 이메일
친구나 가족으로부터 결혼식이나 기타 축하 행사에 초대받았다면 의미를 담은 회신 답장을 자유롭게 작성할 수 있습니다. 이 행사가 당신에게 어떤 의미인지, 누구를 데려갈 것인지, 무엇을 먹고 싶은지 말하고 싶을 수도 있습니다. 이 템플릿을 사용하여 추억, 생각, 감정을 추가하세요.
[ 수신자 이름 ] 님께,
귀하의 결혼식/축하 초대를 받게 되어 매우 기쁘고 설렙니다. 이렇게 특별하고 기억에 남는 행사에 참여하게 되어 진심으로 영광입니다.
우리가 공유한 수년간의 우정/관계를 되돌아보며, 당신이 이 아름다운 사랑과 헌신의 여정을 시작하는 모습을 보니 마음이 따뜻해집니다. 나는 두 사람이 서로에 대해 갖고 있는 사랑과 헌신을 목격했으며 이것이 나에게 얼마나 큰 행복을 가져다주는지 말로 다 표현할 수 없습니다.
이 중대한 행사에 참석하여 여러분과 함께 축하하게 되어 기쁩니다. 안심하십시오. 나는 여러분의 새로운 장의 시작을 목격하고 지원할 것입니다.
다시 한 번, 이 초대를 보내주시고 귀하의 특별한 날에 제가 참여할 수 있게 해주셔서 감사드립니다. 여러분과 더욱 멋진 추억을 만들 수 있기를 기대합니다.
따뜻한 안부,
[ 당신의 이름 ]
확인 회신 이메일
이 확인 회신 샘플에 자세한 내용이 모두 나와 있습니다. 식단 요구 사항, 좌석 위치 또는 장소와 시간을 확인하고 싶을 수도 있습니다. 이 샘플에서는 당사의 정보를 귀하의 세부정보로 교체하고 진행하시면 됩니다.
[ 수신자 이름 ] 님께,
다가오는 행사에 대한 회신을 확인하기 위해 편지를 쓰고 있습니다. 우리는 당신이 우리와 함께하게 되어 기쁘게 생각합니다!
귀하가 가질 수 있는 식이요법 요구사항이나 알레르기가 있는 경우 당사에 알려주십시오. 그러면 당사가 필요한 조치를 취할 수 있습니다. 또한 선호하는 좌석이나 기타 특별 요청 사항이 있으면 알려 주시기 바랍니다.
행사의 세부 내용은 다음과 같습니다. 일시: [ 행사 날짜 ] 시간: [ 행사 시간 ] 장소: [ 행사 장소 ]
우리는 그곳에서 당신을 뵙기를 기대하며 참석을 확인해 주셔서 감사합니다.
친애하는,
[ 당신의 이름 ]
재미있는 회신 이메일
우리는 항상 웃기지 말라고 말하지만, 친구에게 답장을 보내는 경우 재미있는 회신 샘플을 만들 수 있습니다. 규칙은 없지만 무례하거나 모욕적인 태도를 취하지 않는 것이 가장 좋습니다(그 사람이 정말 좋은 친구이고 당신을 잘 아는 경우는 제외).
[ 수신자 이름 ] 님께,
이 이메일을 통해 귀하가 기분이 좋아지고 즐거운 시간을 보낼 수 있기를 바랍니다. 방금 당신의 초대를 받았는데 웃음이 멈추지 않더군요. 당신은 파티를 여는 방법을 정말 잘 아시는군요. 저를 포함시키세요. 하지만 제 댄스 동작이 너무 뜨거워서 감당할 수 없을 수도 있으니 주의해주세요!
특별한 것을 가져오거나 관중을 즐겁게 하기 위해 재미있는 농담을 준비해야 하면 알려주세요. 나는 내 A-게임을 가져올 것을 약속하고 당신을 너무 당황하게 하지 않을 것입니다. 우리는 즐거운 시간을 보낼 것입니다!
저를 포함시켜 주셔서 감사합니다. 창의적인 초대에 큰 도움이 되었습니다. 함께 풀어가며 잊지 못할 추억을 만들어가길 기대합니다!
친애하는,
[ 당신의 이름 ]
짧은 회신 이메일
RSVP 메시지를 처리하는 데 시간이 걸리나요? 이 짧은 회신 이메일은 귀하를 위한 것입니다. 빈칸을 채우고 섹션에 세부 정보를 입력한 후 보내세요. 완료되었습니다.
[ 수신자 이름 ] 님께,
이 이메일이 귀하에게 도움이 되기를 바랍니다. 다가오는 회의 일정을 확인하기 위해 편지를 쓰고 있습니다.
제안된 일정이 귀하에게 적합한지 알려주시기 바랍니다.
관심을 가져주셔서 감사합니다.
친애하는,
[ 당신의 이름 ]
이메일 회신 회신 방법 안내
멋진 파티를 좋아하지 않는 사람이 어디 있겠습니까? 우리 모두 그렇죠? 그러니 가면서 회신할 준비를 하세요.
RSVP 이메일은 이전에 말했듯이 모두 공식적인 이메일 에티켓의 일부입니다. IM, 소셜 미디어, 즉각적인 연결이 이루어지는 디지털 세계에서 이러한 것들은 잊혀진 시대의 것입니다. 그러나 이것이 규칙을 무시할 수 있다는 의미는 아닙니다. 여러 세대에 걸쳐 사람들이 회신해 왔으며 따라야 할 스타일이 있습니다.
그렇다면 좋은 회신 이메일을 작성하려면 어떻게 해야 할까요? 위의 형식을 검토했다면 표준 구조가 나타나는 것을 알 수 있습니다. 더 나은 이메일을 작성하는 데 도움이 되도록 이메일을 세 부분으로 나눌 수 있습니다.
- 회신 이메일 제목
- 본문 문구
- 승인/다음 단계
우리는 귀하가 훌륭한 회신 이메일(평균적인 이메일이 아닌)을 작성하기를 원하기 때문에 귀하와 함께 프로세스를 진행하겠습니다. 진행하면서 사고 과정을 볼 수 있도록 자체 회신 이메일을 작성하겠습니다.
회신할 준비가 되셨나요?
회신 이메일 제목
제목을 제대로 작성하기 어려울 때도 있지만 회신 이메일은 매우 간단하고 쉬우며 단 몇 초 만에 완료됩니다. 첫 번째 교훈은 제목 줄에 답장을 포함하는 것입니다. 이는 수신자가 귀하의 이메일 내용, 언제 읽어야 하는지, 어디에 보관해야 하는지 빠르게 확인할 수 있음을 의미합니다.
포함할 수 있는 다른 사항으로는 이벤트 날짜, 시간, 장소 및 이름 등이 있습니다. 다음은 시작하는 데 도움이 되는 회신 샘플입니다.
- 회신 - (이벤트 이름)
- (귀하의 이름) – (이벤트 이름)에 참석하게 되어 기쁘게 생각합니다.
- 회신 확인 – (날짜 및 시간)
- 귀하의 이벤트에 회신하게 되어 기쁘게 생각합니다!
- 저는 귀하의 행사에 100% 참석하고 있습니다!
- 이벤트 확인 – 자세한 내용을 확인해주세요
- 이벤트 확인 – 세부 사항을 확인해주실 수 있나요?
당신은 그것을 이해하고 있습니까? 몇 초의 여유가 있다면 이메일 제목을 직접 작성해 보세요. 제목 줄이 길수록 효과가 떨어지는 것을 확인하세요.
회신 이메일 본문 사본
우리는 당신이 참석하고 싶어한다고 가정할 것입니다. (그렇죠?) 그렇다면 공간을 확보합시다.
RSVP 답장을 작성할 때 필요하므로 초대장을 옆에 두십시오. 먼저, 우리는 정중한 인사와 함께 그 사람의 이름을 부릅니다.
"안녕하세요 (이름)."
첫 번째 문장에서는 우리가 올 것인지 말 것인지를 말합니다. 이 예에서는 친구의 결혼식에 참석할 예정이므로 100% 참석합니다!
"당신의 결혼식에 초대해 주셔서 감사합니다. 그렇게 하게 되어 정말 기쁩니다!"
이제 끝났죠? 좀 빠지는. 많은 RSVP 요청에서는 추가 정보를 요청합니다. 무엇을 먹을지, 어디에 머무를지 선택하거나 누구를 데려갈지 확인해야 할 수도 있습니다.
"(이름)님이 합류할 것임을 확인합니다. 제공하신 모든 정보를 검토했으며 주차 공간을 요청하고 싶습니다."
이벤트에 관해 몇 가지 질문이 있다고 가정해 보겠습니다(예: 타이밍). RSVP 이메일로 질문할 수 있나요? 전적으로!
"아직도 그날 일정을 짜느라 바쁜 건 알지만, 보육을 준비해야 할 것 같아요. 저녁 술자리가 끝나는 시간을 확인해 주실 수 있나요?"
또 물어보고 싶은 게 있나요? 이제 모든 작업이 끝난 것 같으니 이 이메일을 마무리하고 회신을 보내도록 합시다.
회신 이메일 승인/다음 단계
귀하의 메시지가 작성되었으며 회신할 준비가 거의 완료되었습니다. 그 전에 좀 더 친절한 말을 해줘야 합니다.
"우리는 당신과 함께 당신의 결혼식을 축하하고 싶습니다. 당신은 놀라운 커플이고 오늘은 놀라운 날이 될 것입니다."
특정 날짜까지 응답을 요청해야 하는 경우(예: 베이비시터 확보) 여기에 추가하세요. 그럴 필요는 없으므로 승인을 마치겠습니다.
"추가 업데이트를 기다려 오늘 내 일기에 추가하겠습니다! 기대됩니다..."
버튼을 누르기 전에 귀하의 이름, 연락처 세부 정보 및 포함하도록 요청된 기타 사항을 추가하세요.
디지털 시대의 회신 응답 – 전문가 가이드
회신 이메일은 공식적인 메시지이므로 우리는 사람들이 여러 세대에 걸쳐 사용해 온 관례를 준수해야 합니다.
디지털 이전 시대에 회신 응답은 화려한 언어("참석하게 되어 기쁘게 생각합니다" 등)와 구식 문구("친애하는 선생님/부인")로 가득 차 있었습니다. 디지털 시대에는 그것을 생략하고 의미 있는 메시지를 만들 수 있습니다.
디지털 시대에 회신에 응답하는 방법에 대한 몇 가지 원칙은 다음과 같습니다.
- 상대방에게 따뜻하게 인사하고 이름을 사용하여 환영합니다. 하지만 "Dear Sir/Madam"과 같은 오래된 시작 부분에 신경쓰지 마세요. 더 이상 사용되지 않을 뿐입니다.
- 청중을 고려하고 그에 맞춰 답변을 작성하십시오. 친구에게 메시지를 보내는 경우 격식을 생략하세요. 상사이거나 모르는 사람인 경우에는 간단하게 작성하세요(짧은 답장 샘플도 확인하세요).
- 다른 사람처럼 쓰려고 하기보다는 말하는 대로 쓰세요. 현실 세계에서 "정말 기쁘다" 또는 "특별한 행사에 여러분과 함께하게 되어 기쁩니다"라고 말하시겠습니까? 그렇지 않다면 이메일로 그렇게 하지 마세요. 당신의 진짜 목소리를 찾아보세요!
- 초대를 가까이에 두고 모든 세부정보를 포함하세요. 회신 메시지에는 먹고 싶은 음식, 날짜, 시간 및 기타 세부 사항에 대한 요청이 가득할 수 있습니다. 초대장을 손에 쥐거나 화면에 나란히 놓아두면 어떤 것도 놓치지 않을 것입니다.
- 이메일을 확인하여 100% 교정되고 정확하며 완벽한지 확인하세요. 또는 완벽하지 않다면 최대한 가깝게 하세요.
회신 이메일을 작성하는 것은 어려울 수 있습니다. 특히 처음 사용하는 언어가 아닌 언어로 작성하는 경우에는 더욱 그렇습니다. 해결책? HIX.AI 이메일 생성기는 메시징을 강화하고 회신 응답을 포함하여 어떤 상황에서도 더 나은 이메일을 작성할 수 있도록 도와주는 강력한 AI 이메일 작성 도우미 입니다!
결론
모두가 파티를 좋아하지만 회신에 답하는 방법을 모두가 아는 것은 아닙니다. 당신은? 여기까지 읽으셨다면 RSVP 이메일 작성 방법을 이해하셨을 것입니다.
틀에 박힌 템플릿을 따를 수 있지만, 실제 목소리를 찾아 로봇이 아닌 실제 사람처럼 글을 쓰는 것이 좋습니다. 약간의 연습이 필요하지만 시도해 보십시오. 빠르게 시작하고 싶다면 HIX.AI 사용해 보세요.