Pomyślnie przeszedłeś rozmowę kwalifikacyjną, więc zaczyna się czekanie! Wszyscy wiemy, że okres po rozmowie kwalifikacyjnej może być stresujący, gdy czekasz na informację o postępie w rozpatrywaniu aplikacji, ale co powinieneś zrobić, jeśli nic nie usłyszysz? Czas wysłać e-mail uzupełniający po rozmowie kwalifikacyjnej.
Może się to wydawać odważnym krokiem, ale kolejny e-mail po rozmowie kwalifikacyjnej pokazuje, że mówisz poważnie! Wysyłanie jest odważne, pewne i całkowicie akceptowalne.
W tym artykule wyjaśniamy, czym są e-maile uzupełniające po rozmowach kwalifikacyjnych i dlaczego tak ważna jest umiejętność ich pisania. Aby pomóc, udostępniamy Ci 5 próbek (całkowicie bezpłatne i uczciwe do kopiowania i wklejania).
- Dalsza wiadomość e-mail po osobistej rozmowie kwalifikacyjnej
- Dalszy kontakt e-mailowy po rozmowie telefonicznej
- Dalsza wiadomość e-mail po rozmowie kwalifikacyjnej Zoom
- Kontynuuj e-mail po braku odpowiedzi
- Ostatni e-mail uzupełniający do rekrutera po rozmowie kwalifikacyjnej
Nie możemy zagwarantować, że dostaniesz pracę, ale zrobimy wszystko, co w naszej mocy, aby dać Ci jak największe szanse!
Czym są e-maile uzupełniające po rozmowie kwalifikacyjnej?
E-maile z rozmów kwalifikacyjnych uzupełniających służą do uzyskania odpowiedzi na kluczowe pytanie: czy dostaniesz tę pracę, czy nie? (Albo wybierasz się na kolejną rozmowę kwalifikacyjną, ale wiesz, co mamy na myśli).
Napisanie kolejnych e-maili po rozmowie kwalifikacyjnej jest trudne. Po pierwsze, musisz ustawić go na odpowiednim poziomie. Oczywiście musisz być uprzejmy, ale musisz także naciskać, aby uzyskać odpowiedź, ponieważ nie można oczekiwać, że będziesz siedzieć i czekać cały dzień, prawda?
Musisz być wrażliwy na sposób pisania i spędzać czas na poprawnym tonie głosu. Musisz także trzymać się znanego formatu, który będzie zawierał wszystkie informacje, których odbiorca będzie potrzebował.
Skoncentruj się na umiejętnościach i staraj się budować połączenie!
Brzmi ciężko, ale jest całkiem proste – jak pokazano w tych 5 szablonach e-maili uzupełniających po rozmowie kwalifikacyjnej.
5 kolejnych e-maili po przykładach rozmów kwalifikacyjnych
Chcesz zobaczyć, jak to się robi? Oto 5 przykładów e-maili uzupełniających po rozmowie kwalifikacyjnej, które możesz przeczytać i przejrzeć.
Dalsza wiadomość e-mail po osobistej rozmowie kwalifikacyjnej
Po zakończeniu osobistej rozmowy kwalifikacyjnej będziesz znać osobę, do której wysyłasz wiadomość. Dzięki tej relacji możesz wysłać bezpośrednio do nich osobistą wiadomość.
W tym przykładowym mailu uzupełniającym po osobistej rozmowie wyrażamy wdzięczność za spotkanie i nawiązujemy kontakt osobistym przekazem. Następnie pytamy o kolejne kroki – i (miejmy nadzieję) kolejny wywiad!
Szanowni Państwo, [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję, że ten e-mail zastanie Państwa w dobrym zdrowiu. Piszę, aby kontynuować naszą ostatnią rozmowę osobistą. Spotkanie z Tobą i omówienie [ stanowisko/rola ] w [ nazwa firmy ] było przyjemnością.
Po naszej rozmowie jestem jeszcze bardziej podekscytowany możliwością dołączenia do zespołu [ nazwa firmy ] . Uważam, że moje umiejętności i doświadczenie dobrze odpowiadają wymaganiom stanowiska i mam pewność, że mogę przyczynić się do sukcesu firmy.
Proszę dać mi znać, jeśli mogę uzyskać dodatkowe informacje lub dokumenty zechcą poprzeć moją kandydaturę. Z niecierpliwością czekam na wiadomość od Ciebie dotyczącą kolejnych etapów procesu rekrutacji.
Dziękuję za uwagę.
Z poważaniem,
[ Twoje imię ]
Dalszy kontakt e-mailowy po rozmowie telefonicznej
Rozmowy telefoniczne są mniej osobiste i często stanowią pierwszy etap procesu rekrutacyjnego. Rekruterzy mogą jednak przeprowadzać rozmowy telefoniczne z wieloma kandydatami, a kontakt z Tobą może zająć dużo czasu. Jeśli tak się stanie, po rozmowie telefonicznej wyślij im kolejny e-mail.
Szanowni Państwo, [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję, że ten e-mail zastanie Państwa w dobrym zdrowiu. Chciałem kontynuować naszą niedawną rozmowę telefoniczną na stanowisko [ tytuł stanowiska ] w [ nazwa firmy ] . Podobała mi się nasza rozmowa i jestem podekscytowany możliwością wniesienia wkładu w Twój zespół.
Chciałbym zapytać o status procesu rekrutacji i czy są jakieś dodatkowe informacje lub dokumenty, które mogę dostarczyć na poparcie mojego aplikacja. Jestem bardzo zainteresowany tą rolą i uważam, że moje umiejętności i doświadczenie dobrze odpowiadają omawianym wymaganiom.
Dziękuję za rozpatrzenie mojej aplikacji. Z niecierpliwością czekam na wiadomość od Ciebie i mam nadzieję, że będę miał okazję kontynuować rozmowę.
Z pozdrowieniami,
[ Twoje imię ]
Dalsza wiadomość e-mail po rozmowie kwalifikacyjnej Zoom
Rozmowy kwalifikacyjne na Zoomie to połowa drogi między spotkaniem osobistym a spotkaniem telefonicznym. Zalecamy zachowanie formalności w korespondencji – co właśnie robimy w tym przykładzie. Zobaczysz, że świetnie poradzimy sobie z osobą przeprowadzającą rozmowę kwalifikacyjną pozytywnie i profesjonalnie. Chodzi o budowanie Twojej marki.
Szanowni Państwo, [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję, że ten e-mail zastanie Państwa w dobrym zdrowiu. Chciałem kontynuować tę rozmowę i wyrazić swoje uznanie za możliwość przeprowadzenia z Tobą wywiadu na platformie Zoom. To było wspaniałe doświadczenie i uważam, że nasza dyskusja była produktywna.
Proszę dać mi znać, jeśli będą Państwo potrzebować dodatkowych informacji lub dokumentów z mojej strony.
Dziękuję za uwagę .
Pozdrowienia,
[ Twoje imię i nazwisko ]
Kolejna wiadomość e-mail po braku odpowiedzi
Nierzadko zdarza się, że po zakończeniu rozmowy kwalifikacyjnej trzeba czekać kilka dni lub nawet tygodni na odpowiedź. Opóźnienie procesu może mieć wiele przyczyn, więc nie rozpaczaj. Zamiast tego użyj tego delikatnego e-maila uzupełniającego po braku odpowiedzi.
Nie denerwuj się ani nie złościj, bez względu na to, jak bardzo chcesz tej pracy. Zachowaj spokój i spokój, naciskając na aktualizację/odpowiedź.
Szanowni Państwo, [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję, że ten e-mail zastanie Państwa w dobrym zdrowiu. Piszę, aby dowiedzieć się, jaki jest status mojej aplikacji na [ Stanowisko pracy ] .
Od czasu naszej rozmowy kwalifikacyjnej w dniu [ Data ] nie otrzymałem żadnych aktualizacji dotyczących procesu rekrutacji. Rozumiem, że na to opóźnienie mogą mieć wpływ różne czynniki.
Nadal jestem bardzo zainteresowany możliwością współpracy z firmą [ Nazwa firmy ] . Jeśli potrzebujesz dodatkowych dokumentów lub referencji, daj mi znać. Z przyjemnością je udostępnię.
Dziękuję za uwagę. Czekam na wiadomość od Ciebie wkrótce.
Pozdrowienia,
[ Twoje imię ]
Ostatni e-mail uzupełniający do rekrutera po rozmowie kwalifikacyjnej
OK, jeśli nie odpowiedzą po powyższym uprzejmym e-mailu, czas narysować granicę i iść dalej. Ale zanim to zrobisz, wyślij ten ostatni e-mail uzupełniający do rekrutera po rozmowie kwalifikacyjnej. Powtórzę raz jeszcze: opóźnienie może mieć uzasadnione przyczyny – a w biznesie nigdy nie jest mądrze palić mosty!
Szanowni Państwo, [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję, że ten e-mail zastanie Państwa w dobrym zdrowiu. Kontynuuję naszą niedawną rozmowę kwalifikacyjną na [ stanowisko ] w [ nazwa firmy ] . Chciałem wyrazić swoje ciągłe zainteresowanie stanowiskiem i zapytać o status procesu rekrutacji.
Jeśli potrzebujesz ode mnie dodatkowych materiałów lub referencji, daj mi znać. Z przyjemnością udzielę wszelkich dalszych informacji, które pomogą w procesie decyzyjnym.
Dziękuję za uwagę i rozważenie mojej kandydatury na to stanowisko.
Z poważaniem ,
[ Twoje imię ]
Jak pisać maile uzupełniające po rozmowie kwalifikacyjnej
Kolejne e-maile są łatwe do napisania, ponieważ są krótkie, bezpośrednio na temat i mają ten sam, niezawodny format. Format kolejnej wiadomości e-mail składa się z trzech części:
- Wiersz tematu
- Kopia ciała
- Wyloguj się/dalsze kroki
Możemy przejść przez każdy z tych etapów po kolei, budując w miarę upływu czasu skuteczny szablon.
Kontynuuj temat e-maila dotyczącego rozmowy kwalifikacyjnej
Tematy kolejnych wiadomości muszą określać, o czym piszesz. W większości przypadków w temacie wiadomości e-mail będziesz chciał użyć słowa „wywiad”. Możesz także podać szczegóły dotyczące roli, daty rozmowy kwalifikacyjnej i swojego imienia i nazwiska.
Oto kilka przykładów tematów e-maili dotyczących rozmów kwalifikacyjnych:
- Kontynuacja po naszym wywiadzie
- Dziękuję za przeprowadzenie ze mną wywiadu
- Dziękuję za możliwość przeprowadzenia wywiadu
- Informacje dodatkowe po rozmowie kwalifikacyjnej: Dziękuję za szansę
- Kontrola Fina – Jakie są kolejne kroki?
- Ostatnia próba – kontynuacja wywiadu
Kopia treści e-maila dotyczącego dalszej rozmowy kwalifikacyjnej
Podstawowa treść e-maila po rozmowie kwalifikacyjnej zaczyna się od przyjaznego powitania z użyciem imienia osoby (w porządku, cześć lub cześć). Następnie wyjaśnij, kim jesteś i dlaczego wysyłasz e-maile. W tym przykładzie wysyłamy e-maile po odbyciu rozmowy kwalifikacyjnej przez panel w sprawie pracy jako programista.
„Nazywam się (Twoje imię). Brałem udział w rozmowie kwalifikacyjnej na stanowisko programisty w (nazwa firmy) w dniu (data).”
Zawsze dobrze jest powiedzieć coś pozytywnego na temat rozmowy kwalifikacyjnej i powiedzieć, dlaczego jesteś podekscytowany jej przebiegiem.
„Rozmowa kwalifikacyjna przebiegła naprawdę dobrze i byłem podekscytowany tą szansą. Poczułem, że nawiązaliśmy świetną więź, a kiedy dowiedziałem się więcej o tej pracy, czuję, że świetnie nadaję się do tej pracy”.
W tym momencie możesz dołączyć swoją prośbę.
„Chcę skontaktować się z Tobą i zapytać, kiedy mogę spodziewać się informacji, czy uda mi się przejść do następnego etapu procesu?”
Możesz teraz wyrazić wdzięczność i być pozytywnym (ale nie nachalnym).
„Doceniam, że jesteś zajęty i wiem, że przeprowadzasz rozmowy kwalifikacyjne z kilkoma kandydatami. Czy możesz się ze mną skontaktować, gdy będziesz miał aktualne informacje?”
Kontynuuj podpisywanie wiadomości e-mail na temat rozmowy kwalifikacyjnej/kolejne kroki
Wyjaśniliśmy, kim jesteśmy i dlaczego wysyłamy e-mail po rozmowie kwalifikacyjnej; teraz podajmy nasze dane kontaktowe.
„Jeśli chcesz się ze mną skontaktować w jakiejkolwiek sprawie, nie krępuj się. Możesz wysłać mi e-mail na adres (wstaw adres e-mail).”
Dodaj łaskawe zakończenie.
„Jeszcze raz dziękuję za możliwość przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej w sprawie tej roli. Nie mogę się doczekać, aby dowiedzieć się więcej i, mam nadzieję, przejść do następnego etapu”.
Zawsze dodawaj odpowiedni podpis (dziękuję, dziękuję, pozdrawiam itp.). Następnie dodaj swoje imię i nazwisko, podpis e-mail i dane kontaktowe, a następnie kliknij Wyślij.
Dowiedz się , jak napisać e-mail z podziękowaniami po rozmowie kwalifikacyjnej
Jak profesjonalnie pisać maile uzupełniające po rozmowie kwalifikacyjnej – poradniki ekspertów
Kiedy *NAPRAWDĘ* chcesz tej pracy, oczekiwanie na wiadomość może być bolesne. Dajesz temu dzień, który zamienia się w dwa, trzy lub cztery, a ty po prostu chcesz wiedzieć. Wysłanie e-maila potwierdzającego rozmowę kwalifikacyjną ma pełne prawo. Tak naprawdę ważne jest, abyś to zrobił, abyś mógł normalnie funkcjonować przez resztę dnia/tygodnia/miesiąca/życia.
Dobrą rzeczą jest to, że zbudowałeś osobistą więź z osobą, która przeprowadziła z Tobą wywiad (lub panelem, jeśli było ich więcej niż jeden). To świetny początek, który ułatwia pisanie e-maili po rozmowie kwalifikacyjnej.
Przeczytałeś przewodnik i masz ogólne pojęcie, ale oto 5 sposobów pisania wiadomości uzupełniających po rozmowie kwalifikacyjnej:
- Zwróć się do tej osoby i zbuduj więź. Rozmowa kwalifikacyjna przełamała bariery i zbudowała między wami relację, co oznacza, że możecie zachować mniej formalny charakter. Jak? Możesz zwrócić się do nich, używając imienia, wspomnieć o rozmowie kwalifikacyjnej i odwoływać się do swoich odpowiedzi. Osobiste e-maile mają potężną moc, więc wykorzystaj to na swoją korzyść.
- Wykorzystaj swoje e-maile, aby rozwinąć swoje umiejętności, w tym wspomnieć o wszelkich istotnych umiejętnościach. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej dowiesz się więcej o tym, czego szukają, więc odwołaj się do tego. Jeśli o czymś zapomniałeś (kluczowe osiągnięcie, kwalifikacja, projekt lub osiągnięcie osobiste), dołącz to. To nie czas na wstyd i odchodzenie na emeryturę.
- Wyślij to jak najszybciej. możesz wysłać e-maile po rozmowie kwalifikacyjnej zaraz po wyjściu (ale może to być trochę za wcześnie). Ale nie zostawiaj tego zbyt długo. Zalecamy przesłanie rozmowy kwalifikacyjnej w ciągu kilku dni od rozmowy kwalifikacyjnej,
- Każdy profesjonalista zajmujący się pocztą elektroniczną wie, jak dokonać korekty. Sprawdzanie wiadomości e-mail przed ich wysłaniem jest niezbędne. Nieprawidłowa pisownia imienia i nazwiska osoby, błędne odniesienie do oferty pracy lub po prostu popełnienie prostych błędów (patrzymy na Ciebie i rzeczywiście tak jest) może mieć wpływ na Twoje szanse na otrzymanie pracy.
- Użyj technologii, aby pomóc. Czasami pisanie kolejnych e-maili jest trudne, ale nie musi tak być. Narzędzie do tworzenia e-maili AI firmy HIX.AI może pomóc Ci pisać lepsze e-maile w każdej sytuacji. Kontynuacja wywiadu? Zrobione! Podanie o pracę ? Łatwy! Co więcej, każda odpowiedź jest w 100% dokładna, poprawiona i profesjonalna. Świetne e-maile są tak proste, jak CTRL+V.
Wniosek
Pisanie e-maili uzupełniających po rozmowie kwalifikacyjnej jest trudne, ale trzymanie się formatu i przestrzeganie naszych wskazówek powinno sprawić, że będzie to tak proste, jak to tylko możliwe. Pracuj nad pocztą e-mail i upewnij się, że najważniejsze informacje znajdują się we właściwym miejscu. Zawsze dziękuj, doceń szansę i przedstaw się jako odpowiedni kandydat, a będziesz mieć największe szanse na zatrudnienie.