Gdy znajdziesz nową pracę, musisz znaleźć okazję, wypełnić wniosek i pomyślnie przejść rozmowę kwalifikacyjną. Nie zapomnij o zestawieniu referencji! Twoje szanse na otrzymanie tej pracy zależą od dobrych referencji od kolegi, przyjaciela, szefa lub menedżera. Jak zamierzasz go zdobyć? Oczywiście zapytaj mailowo.
E-maile z prośbą o referencje to prośba o pomoc od zaufanej osoby, która może powiedzieć o Tobie miłe rzeczy. Kogo pytasz? Oto 5 przykładów, które omówimy w tym przewodniku:
- E-mail z prośbą o referencje do szefa
- E-mail z prośbą o referencje do współpracownika
- E-mail z prośbą o referencje do znajomego
- E-mail z prośbą o referencje do profesora
- E-mail z prośbą o referencje zawodowe
Wyjaśniamy również format wniosku referencyjnego i tworzymy przyjazny przykład, który możesz wykorzystać jako szablon. Zaczynamy od sprawdzenia, czym jest e-mail z prośbą o referencje i, co ważniejsze, do kogo go wysłać.
Co to jest e-mail z prośbą o referencje?
Ludzie formułują najróżniejsze stwierdzenia w swoich CV lub podczas rozmów kwalifikacyjnych. Oczywiście ufamy ludziom – ale pracodawcy zawsze sprawdzą referencje.
Zanim Twoja oferta pracy zostanie potwierdzona, skontaktują się z Twoimi nominowanymi referencjami i zadają kilka ustalonych pytań. Czy będą gotowi i gotowi odpowiedzieć?
Tak (jeśli wysłałeś prośbę o referencje). E-maile z prośbą o referencje są wysyłane do osób, które chcesz potwierdzić swoje doświadczenie, karierę i kompetencje.
To, kogo wybierzesz, zależy od Ciebie, chociaż większość osób ma osobistą nominację (kolega lub znajomy, który zna Cię od dawna) i Twojego obecnego menedżera lub szefa. Możesz także wyznaczyć specjalistę (na przykład profesora lub lekarza).
Czy masz w głowie imiona? Oto 5 wiadomości e-mail z prośbą o referencje, od których możesz zacząć.
5 e-maili z prośbą o referencje
Zanim podzielimy się na format prośby o referencje, pokażemy Ci 5 wypełnionych wiadomości. Pomoże Ci to uporać się z ich strukturą, stylem i przeznaczeniem.
E-mail z prośbą o referencje do szefa
W większości przypadków Twój szef będzie pierwszym imieniem na Twojej liście referencyjnej. Chociaż mają obowiązek przedstawić referencje, nadal musisz postępować właściwie i zapytać – skorzystaj więc z tego przykładu.
Drogi [ imię szefa ] ,
Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Chciałem się z Państwem skontaktować i poprosić o referencje w związku z moimi przyszłymi podaniami o pracę. Jak wiecie, byliście integralną częścią mojego rozwoju kariery i macie rozległą wiedzę na temat moich umiejętności i możliwości. Byłbym szczerze wdzięczny, gdybyś mógł wystawić mi pozytywną referencję.
Daj mi znać, jeśli potrzebujesz dalszych informacji lub jeśli są jakieś konkretne obszary, które chciałbyś, żebym podkreślił w celach informacyjnych. Wasze wsparcie w tej sprawie wiele by dla mnie znaczyło.
Dziękuję za uwagę.
Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]
E-mail z prośbą o referencje do współpracownika
Uczciwie jest poprosić obecnych lub formalnych kolegów o referencje. W przeciwieństwie do szefa nie musi on przedstawiać referencji, więc musisz go (uprzejmie) o to poprosić. Jak? Zobacz naszą próbkę.
Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Piszę, aby uprzejmie zapytać, czy zechciałby Pan przedstawić mi referencje dotyczące nowej możliwości, którą dążę.
Twój wgląd w moją etykę pracy, umiejętności i osiągnięcia w ogromnym stopniu przyczyniłby się do mojej aplikacji. Naprawdę cenię sobie doświadczenie, jakie zdobyliśmy podczas wspólnej pracy i uważam, że Twoja rekomendacja będzie miała ogromne znaczenie.
Jeśli nie masz nic przeciwko podaniu referencji, daj mi znać, a przekażę Ci wszelkie dodatkowe informacje, których możesz potrzebować.
Dziękuję za uwagę.
Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]
E-mail z prośbą o referencje do znajomego
Poprzednie e-maile miały charakter formalny, ale ten e-mail do znajomego dotyczy wyłącznie osobowości. Możesz ich zaangażować, jak chcesz, ale nie zapomnij jasno i prosto określić, czego chcesz (oczywiście pozytywne referencje!).
Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję, że ten e-mail zastanie Cię w dobrym humorze. Chciałem się z tobą skontaktować i poprosić o przysługę. Obecnie szukam pozytywnych referencji do mojego nadchodzącego podania o pracę i od razu pomyślałem o Tobie. Biorąc pod uwagę nasze wspólne doświadczenia i bliską więź, jaką wypracowaliśmy przez lata, uważam, że Państwa referencja znacznie zwiększyłaby moje szanse na zabezpieczenie tego stanowiska.
Jeżeli czujesz się komfortowo i zechciałbyś ręczyć za moje umiejętności, etykę pracy i charakter, byłbym niezmiernie wdzięczny. Znając Cię tak długo, ufam, że Twoje referencje będą miały znaczną wagę. Proszę dać mi znać, jeśli byłbyś otwarty na wystawienie mi referencji.
Dziękuję bardzo za uwagę i wsparcie.
Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]
E-mail z prośbą o referencje do profesora
Jeśli jesteś świeżo po studiach i masz ograniczone doświadczenie zawodowe, zapytaj swojego profesora. Musisz wyjaśnić, kim jesteś i o co prosisz. Przypomnienie o kluczowych umiejętnościach nie zaszkodzi Twoim szansom.
Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Jestem absolwentem [ College/Uniwersytet ] i miałem przyjemność być uczniem Waszych zajęć [ Nazwa kursu ] . Chciałem się z Tobą skontaktować i poprosić o pomoc w uzyskaniu referencji do przyszłych wniosków o pracę.
Podczas zajęć w Waszych klasach bardzo podziwiałem Wasze zaangażowanie w nauczanie i umiejętność tworzenia pozytywnej atmosfery do nauki. Twoja wiedza i wskazówki były nieocenione w kształtowaniu moich umiejętności i wiedzy w [ przedmiocie/obszarze specjalizacji ] .
Wierzę, że Twoje referencje znacznie poprawią moje perspektywy zawodowe, gdy wkroczę do świata zawodowego. Twoje spostrzeżenia i rekomendacje potwierdzą moje wyniki w nauce, etykę pracy i potencjał przyszłego sukcesu.
Dziękuję za rozpatrzenie mojej prośby. Doceniam Twój czas i wsparcie. Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji lub dokumentów, daj mi znać.
Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]
E-mail z prośbą o referencje zawodowe
Chcesz zapytać kogokolwiek innego, kogo nie ma na naszej liście? Ten e-mail z prośbą o profesjonalne referencje jest odpowiedni w każdej sytuacji i okolicznościach.
Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Piszę, aby poprosić Cię o profesjonalną referencję. Niedawno aplikowałem na [ pracę/stanowisko/możliwość ] i uważam, że Twoja rekomendacja może znacznie zwiększyć moje szanse na wybranie.
Po ścisłej współpracy z Tobą przez [ liczba lat ] w [ firmie/organizacji ] czuję, że dobrze znasz moje umiejętności, etykę pracy i osiągnięcia. W związku z tym uprzejmie proszę o poręczenie moich umiejętności i wystawienie pozytywnych referencji. Twoje wsparcie byłoby bardzo cenne i bardzo mile widziane.
Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji lub chcesz omówić tę kwestię bliżej, nie wahaj się ze mną skontaktować. Z góry dziękuję za poświęcony czas i uwagę.
Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]
Jak pisać e-maile z prośbą o referencje – przewodnik eksperta
E-maile referencyjne mogą szybko zacząć się od listy potrzebnych informacji. „Chcę, żebyś dał mi referencje”. To wspaniale, ale gdzie jest wdzięczność?
Pamiętaj, że prosząc o referencje, prosisz kogoś, kto za Ciebie poręczy. Narażają swoją zawodową reputację, więc można by przynajmniej powiedzieć „proszę”, bardzo, bardzo ładnie.
Jest kilka kluczowych kwestii, które należy uwzględnić w wiadomościach referencyjnych, a my pokażemy Ci, czym one są i jak sobie z nimi poradzić.
Każdy e-mail referencyjny ma standardowy format, który składa się z 3 części:
- Wiersz tematu
- Kopia ciała
- Podpisanie/kolejne kroki
Popraw je, a dasz sobie największą szansę na zdobycie świetnych referencji i zabezpieczenie pracy!
Referencyjny temat wiadomości e-mail
Czy kiedykolwiek miałeś problemy z tematami? Z naszego doświadczenia wynika, że w wielu przypadkach dzieje się tak dlatego, że próbujesz zachować się zbyt mądrze, zabawnie lub formalnie.
Kluczem jest przywrócenie tematu do podstaw. Najlepsze tematy to:
- Krótkie – nie przekraczaj 7 słów
- Mów, co chcesz – nie owijaj w bawełnę
- Spersonalizowane
Oto kilka przykładów tematów wniosków referencyjnych…
- (Twoje imię) – Prośba o referencje
- (Twoje imię) – Czy mógłbyś być moim punktem odniesienia
- Prośba o referencje od mojego dobrego przyjaciela!
- Czy mógłbyś podać referencje?
- (Twoje imię) – (Kurs) – Czy mogę prosić o referencje?
- Czy byłbyś dla mnie punktem odniesienia?
- Potrzebne referencje – czy mógłbyś mi pomóc?
- Pilne: Referencje potrzebne do (wstaw datę)
Referencyjna kopia treści e-maila
W tej sekcji będziemy budować przekaz. Można by się spodziewać, że zaczniemy od popytu, ale się mylicie. Prosząc o referencje, prosisz przyjaciela o osobistą przysługę. Dlatego też traktuj swoją prośbę z szacunkiem, tak jak to robimy w przypadku przykładowej prośby o referencje od byłego menedżera.
Przyciągnąłeś ich uwagę i wiedzą, że chcesz referencji. Ale zawsze zaczynaj wiadomość grzecznie i dodaj komplement lub dwa.
„Cześć (imię osoby)”
„Jak leci w (nazwa firmy)? Mam nadzieję, że ty i stary zespół pracujecie tak ciężko jak zawsze! Wciąż tęsknię za pracą z wami”.
Budujesz osobistą więź (i przypominasz im, kim jesteś!). Teraz możemy poprosić o to, czego chcesz.
„Jestem obecnie w trakcie ubiegania się o nowe stanowisko w (nazwa firmy). Muszę załączyć dwie referencje i chciałem zapytać, czy moglibyście mi je dostarczyć?”
Świetnie, poprosiłeś o referencje, ale musimy podać kontekst (i komplement).
„Jesteś szanowaną postacią w branży i cenię sobie twoje wsparcie”.
Jest to obecnie bardzo pozytywnie brzmiąca wiadomość. Dobrym pomysłem jest podanie kilku szczegółów na temat samej pracy.
„Rola polega na (wstaw szczegóły). Główne obowiązki będą obejmować (wstaw szczegóły).”
Kopia główna została zbudowana i musimy przejść do kolejnych kroków!
Referencyjny adres e-mail do podpisania/kolejne kroki
Kiedy starasz się o pracę, masz mało czasu, więc będziesz potrzebować odpowiedzi. Nie bądź zbyt nachalny, ale podaj termin i zapytaj, czego potrzebujesz.
„Mam zamiar złożyć wniosek w dniu (wstawić datę). Czy mógłby Pan dać mi znać, jeśli będzie Pan w stanie przedstawić referencje wcześniej?”
„Jeśli możesz podać mi referencje, czy możesz przesłać mi swoje dane kontaktowe do formularza?”
To ciepły, przyjazny i konkretny przekaz. Możemy zapewnić ciepłe podpisanie.
„Z góry dziękuję za pomoc. Możesz się ze mną skontaktować w każdej chwili, jeśli będziesz chciał omówić coś.”
Teraz dodaj uprzejme potwierdzenie („Wielkie dzięki”, „Dzięki” itp.) i wyślij!
Sprawdź tutaj, aby zobaczyć więcej końcowych linii e-maili.
Wskazówki od profesjonalistów – pisz lepsze e-maile z prośbą o referencje
Do tej pory pokazaliśmy, jak poprosić o referencje za pośrednictwem poczty elektronicznej. Sprawdzą się one w każdej sytuacji. Chociaż nie zrobią na nikim wrażenia, nie stracą żadnych przyjaciół. Możesz także dowiedzieć się więcej o tym, jak poprosić o coś za pośrednictwem poczty elektronicznej tutaj .
Jeśli chcesz przenieść e-maile z prośbami referencyjnymi na wyższy poziom. Oto 5 profesjonalnych wskazówek.
- Wyjaśnij, na czym polega ta praca i jakie są jej kluczowe wymagania – dobrym pomysłem może być wyjaśnienie roli i kluczowych wymagań. Będziesz chciał, aby osoba dostarczająca Twoje referencje uwzględniła te kluczowe punkty. Jeśli ogłoszenie nadal jest widoczne, dołącz link lub specyfikację stanowiska.
- Przypomnij o swoich umiejętnościach – OK, Twój obecny szef nie powinien mieć problemów ze znajomością Twoich kluczowych umiejętności, ale wszyscy inni mogą skorzystać na awarii. Możesz je wymienić (i połączyć ze specyfikacją stanowiska) lub załączyć swoje CV.
- Zaproponuj odwdzięczenie się – jeśli dana osoba kiedykolwiek poprosi o referencje, kogo o to poprosi? Ty, oczywiście! Oferowanie w zamian referencji to profesjonalna wskazówka, która pokazuje klasę.
- Nie traktuj ich jako coś oczywistego – czasami możemy założyć, że ludzie nam pomogą, co może pojawić się w naszych e-mailach i wiadomościach. Nie bądź tą osobą.
- Użyj narzędzia do tworzenia e-maili HIX.AI – pisanie próśb referencyjnych może być czasochłonne i trudne, dlatego poproś sztuczną inteligencję, aby zrobiła to za Ciebie. Nikt nie będzie w stanie stwierdzić, że korzystasz z technologii. Żądania są profesjonalne, sprawdzone i idealne w każdej sytuacji. Wypróbuj już dziś!
Wniosek
Chcesz tej pracy, a my chcemy, żebyś ją dostał, więc postępuj zgodnie z naszymi radami dotyczącymi proszenia o referencje za pośrednictwem poczty elektronicznej. Skorzystaj z naszego formatu jako podstawy do zbudowania własnego, profesjonalnego i spersonalizowanego przekazu. Zawsze skupiaj się na umiejętnościach związanych z danym stanowiskiem i sposobie ich spełnienia. Pamiętaj, że referencja jest przysługą i nigdy nie powinieneś przyjmować pozytywnej odpowiedzi za coś oczywistego. A teraz idź po nich!