Stworzenie atrakcyjnego e-maila dotyczącego stażu to Twoja szansa na zaprezentowanie swoich umiejętności, doświadczenia i prawdziwego entuzjazmu dla firmy, przyciągając uwagę decydentów. Czy czujesz się nieswojo, pisząc coś takiego? Nie bój się. Jesteśmy tutaj, aby poprowadzić Cię przez proces.
Rozumiemy, że może to być Twoje pierwsze doświadczenie, dlatego zaprojektowaliśmy nasz przewodnik tak, aby był przystępny i przyjazny dla początkujących.
Nasze porady i strategie ekspertów pomogą Ci przygotować e-maile dotyczące staży, podkreślające Twoje unikalne kwalifikacje zgodne z wartościami i celami firmy. Udostępniliśmy także 5 szablonów e-maili dotyczących staży, aby było to jeszcze łatwiejsze. Te szablony pomogą Ci się wyróżnić, a jednocześnie pozwolą zabłysnąć Twojemu autentycznemu głosowi.
Co to jest e-mail dotyczący stażu?
E-mail dotyczący stażu to wiadomość e-mail napisana przez osobę w celu wyrażenia zainteresowania zapewnieniem stanowiska stażowego w firmie. Została napisana, aby ukazać wyjątkowe mocne strony, zdolności i doświadczenia autora, dzięki czemu idealnie pasuje do tej roli.
Istnieją różne typy e-maili z prośbami o staż, z których każdy służy innemu celowi. Na przykład e-mail z zapytaniem o staż służy do zapytania o możliwości odbycia stażu w organizacji. Z drugiej strony wiadomość e-mail z wnioskiem o staż jest specjalnie przygotowana w celu ubiegania się o wybrane stanowisko stażowe. Ponadto po złożeniu wstępnego wniosku, w przypadku braku odpowiedzi, wysyłany jest e-mail z prośbą o odbycie stażu, stanowiący delikatne przypomnienie.
Jak napisać e-mail dotyczący stażu
Czym innym jest posiadanie umiejętności i mentalności potrzebnych do stażu w wiodącej firmie, a czym innym umiejętność odpowiedniego podkreślenia tych umiejętności w formie pisemnej. Możesz czerpać inspirację z poniższych przykładów i szablonów, aby dokładnie opisać swoje doświadczenia i sposób, w jaki mogą one pomóc w wnoszeniu wkładu w zespół.
E-mail z zapytaniem o staż
Ten e-mail jest wysyłany jako wstępne zapytanie o dostępne stanowiska stażowe w firmie. Wiadomość e-mail koncentruje się na zbieraniu informacji o dostępnych stanowiskach, procedurach aplikacyjnych i wymaganiach, jakie należy spełnić, aby pasować na to stanowisko.
Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Piszę, aby zapytać o dostępne stanowiska stażowe w Państwa firmie. Zależy mi na zdobyciu praktycznego doświadczenia w [ konkretnej dziedzinie/dziale ] i uważam, że staż w Państwa cenionej organizacji będzie doskonałą okazją do dalszego rozwoju moich umiejętności i wniesienia wkładu w Wasz zespół.
Czy mógłbyś podać mi więcej informacji na temat dostępnych stanowisk stażowych, w tym procedur aplikacyjnych i wymagań, które należy spełnić, aby zostać rozważonym na tym stanowisku? Byłbym bardzo wdzięczny za wszelkie wskazówki i rady, jakie możesz zaoferować.
Dziękuję za zwrócenie uwagi na tę kwestię. Nie mogę się doczekać, aby usłyszeć od Ciebie wkrótce.
Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]
Prośba o staż, aby uzyskać więcej informacji e-mailem
Czy potrzebujesz wyjaśnień na temat możliwości odbycia stażu? Możesz wysłać e-mail, aby uzyskać dodatkowe informacje na temat stanowiska i obowiązków nowo zatrudnionej osoby itp. Powinny to być jednak pytania, których nie będzie można znaleźć na stronie internetowej firmy ani w ogłoszeniach o pracę. W przeciwnym razie możesz zostać wzięty za leniwego kandydata.
Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Jestem zainteresowany możliwością odbycia stażu w [ Nazwa firmy ] i chciałbym poprosić o dalsze informacje dotyczące stanowiska i obowiązków nowo zatrudnionej osoby.
W szczególności chciałbym dowiedzieć się więcej o codziennych zadaniach i projektach, a także o potencjalnych możliwościach wzrostu i rozwoju w firmie.
Dziękuję za uwagę i czekam na wiadomość od Ciebie.
Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]
Wyślij e-mail do wyrażenia zainteresowania stażem
Są sytuacje, w których nie masz zamiaru formalnie ubiegać się o staż, a po prostu chcesz wyrazić swoje zainteresowanie nim. W takich przypadkach możesz wykorzystać ten szablon do nawiązania kontaktu z firmą. Celem jest nawiązanie kontaktu z firmą lub jej przedstawicielem. Zmodyfikuj nasz szablon, aby zawierał szczegółowe informacje na temat Twojej branży, aby nie wyglądał na zwykły e-mail.
Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Chciałem wyrazić moje szczere zainteresowanie możliwością odbycia stażu w [ nazwa firmy ] . Fascynuje mnie praca, którą [ Nazwa firmy ] wykonuje w [ konkretnej branży ] branży i chciałbym wnieść moje umiejętności i wiedzę do Twojego zespołu.
Jako specjalista z branży [ Twoja branża ] z ponad [ liczba ] lat doświadczenia uważam, że staż w [ nazwa firmy ] dostarczyłby mi cennych spostrzeżeń i praktycznego doświadczenia w [ konkretnej branży ] . Jestem pod szczególnym wrażeniem [ konkretnego projektu lub inicjatywy ] , w którą obecnie zaangażowana jest [ Nazwa firmy ] , i chętnie przyczynię się do jej sukcesu.
Byłbym bardzo wdzięczny za możliwość dalszej dyskusji na temat tego, w jaki sposób mogę być cennym nabytkiem dla [ nazwa firmy ] . Załączam moje CV w celach informacyjnych. Jeśli potrzebujesz z mojej strony dodatkowych informacji lub dokumentów, daj mi znać. Jestem dostępny na rozmowę kwalifikacyjną lub rozmowę telefoniczną w dogodnym dla Państwa terminie.
Dziękuję za rozpatrzenie mojego wniosku. Nie mogę się doczekać możliwości dołączenia do [ Nazwa firmy ] jako stażysta i przyczynienia się do jej dalszego rozwoju i sukcesu.
Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]
Prośba o szablon stażysty za pośrednictwem poczty elektronicznej
Jest to oficjalna aplikacja na konkretne stanowisko stażowe. Zacznij od przedstawienia się. Następnie podkreśl swoje przeszłe doświadczenia i projekty, nad którymi pracowałeś. Biorąc pod uwagę, jak krótki powinien być e-mail, nie da się opisać wszystkich tych doświadczeń, więc dlaczego nie dołączyć CV?
Możesz poinformować menedżera ds. rekrutacji, że masz załącznik, na który warto czekać, pisząc: „W załączeniu znajdź kopię mojego CV”. Na koniec podaj swoje dane kontaktowe, dzięki którym można się z Tobą skontaktować w celu dalszej korespondencji.
Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Piszę, aby wyrazić moje duże zainteresowanie konkretnym stanowiskiem stażowym w Państwa organizacji.
Pozwól, że się przedstawię. Nazywam się [ Twoje imię ] i jestem wysoce zmotywowaną osobą z ponad 10-letnim doświadczeniem w różnych dziedzinach. W trakcie mojej kariery zawodowej miałem okazję pracować przy wielu projektach, w których doskonaliłem swoje umiejętności w zakresie [ wspomnij o konkretnych umiejętnościach istotnych dla stażu ] .
Biorąc pod uwagę ograniczoną ilość miejsca w tym e-mailu, załączyłem moje obszerne CV w celach informacyjnych. Zawiera szczegółowy przegląd mojego wykształcenia, doświadczenia zawodowego i najważniejszych osiągnięć.
Jestem podekscytowany perspektywą wniesienia wkładu w Twój zespół i uczenia się od ekspertów branżowych. Jestem pewien, że moje umiejętności i doświadczenie czynią mnie odpowiednim kandydatem na to stanowisko stażowe. Nie mogę się doczekać możliwości dalszego omówienia mojego wniosku.
Dziękuję za rozpatrzenie mojego wniosku.
Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]
Szablon e-maila z prośbą o odbycie stażu
Jak sama nazwa wskazuje, jest to kolejna wiadomość e-mail wysyłana w przypadku, gdy nie otrzymałeś odpowiedzi na swoje pierwotne zgłoszenie. Jest wysyłany w celu wykazania ciągłego zainteresowania pozycją. Najtrudniejszą częścią jest zrobienie tego bez bycia zbyt nachalnym i nie wyglądającym na zbyt zdesperowanego.
Doskonały e-mail uzupełniający dotyczący stażu po prostu przypomina odbiorcy o przesłanym wcześniej wniosku i zachęca do jego przejrzenia. Dzięki temu szablonowi możesz zwiększyć prawdopodobieństwo uzyskania odpowiedzi. Przedstawia Cię jako profesjonalistę i ma doskonałe CTA.
Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Piszę, aby odpowiedzieć na mój poprzedni wniosek o staż, który złożyłem w dniu [ data ] . Jestem niezwykle zainteresowany możliwością pracy z [ nazwa firmy ] i wnoszenia wkładu w [ konkretny projekt/dział/zespół ] .
Rozumiem, że możesz być zajęty przeglądaniem wielu aplikacji, ale chciałem jeszcze raz podkreślić mój entuzjazm dla tego stanowiska stażowego. Jeśli potrzebujesz dodatkowych dokumentów lub informacji, daj mi znać, a z przyjemnością je niezwłocznie udostępnię.
Dziękuję za rozpatrzenie mojego wniosku. Byłbym bardzo wdzięczny za informację o statusie mojej aplikacji i wszelkich dalszych krokach w procesie rekrutacji.
Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]
Wykorzystaj moc narzędzia do pisania e-maili opartego na sztucznej inteligencji
Solidny generator wiadomości e-mail HIX.AI , zwany także narzędziem do tworzenia wiadomości e-mail AI, umożliwia utworzenie wiadomości e-mail dotyczącej stażu w ciągu kilku sekund. Dzięki naszemu wszechstronnemu rozszerzeniu do Chrome możesz nawet użyć mocy sztucznej inteligencji do napisania e-maila dotyczącego stażu bezpośrednio na istniejącej platformie e-mail. Tak. Zamiast przełączać się między dwoma oddzielnymi narzędziami – skrzynką odbiorczą i naszą aplikacją internetową – wszystko dzieje się bezpośrednio w Twojej skrzynce odbiorczej za pomocą jednego kliknięcia.