Jeśli szukasz idealnego dostawcy, który może dostarczyć potrzebne towary lub usługi, zwykle zaczyna się od zapytania o wycenę zawierającą szczegółowy opis struktury cenowej, warunków i zakresu projektu. W tym celu konieczne może być wysłanie wiadomości e-mail z ofertą .
W celach informacyjnych w tym artykule znajdziesz 7 przykładów wiadomości e-mail z wyceną oraz przewodnik krok po kroku, który pomoże Ci stworzyć atrakcyjny format wiadomości e-mail z wyceną. Będziesz w stanie stworzyć profesjonalną i skuteczną ofertę cenową, która umożliwi Tobie i innym firmom szybkie nawiązanie kontaktu biznesowego.
Zacznijmy...
7 próbek e-maili z wyceną
W tej części znajduje się 7 szablonów wiadomości e-mail z ofertami, które obejmują różne produkty, usługi i sytuacje. Aby lepiej zrozumieć format wiadomości e-mail z wyceną, przejrzyj podane przykłady. Przed wdrożeniem ich w swojej firmie pamiętaj o modyfikacji i dostosowaniu treści.
Zapytanie o wstępną wycenę
Jest to najczęściej używany rodzaj wiadomości e-mail z wyceną i zwykle jest wysyłany do wielu dostawców. Kiedy po raz pierwszy wysyłasz e-mail z zapytaniem do usługodawcy z prośbą o wycenę, musisz zacząć od przedstawienia się i wyraźnego poinformowania rozmówcy o głównym celu pisania.
W treści e-maila z wyceną wstępną podaj żywy opis pożądanych produktów lub usług i poproś o wszystkie potrzebne informacje, takie jak szczegółowe koszty, ilość, warunki dostawy, warunki płatności i wszelkie inne istotne warunki.
Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Piszę, aby poprosić o wstępną wycenę [ konkretnego produktu/usługi ] .
Ponieważ jesteśmy obecnie w trakcie oceny potencjalnych dostawców, bylibyśmy wdzięczni, gdyby przesłali nam Państwo kompleksową ofertę zawierającą wszystkie niezbędne szczegóły, takie jak cena, harmonogram dostawy i wszelkie dodatkowe opłaty.
Ponadto uprzejmie prosimy o poinformowanie nas o wszelkich minimalnych ilościach zamówienia lub rabatach, które mogą mieć zastosowanie w przypadku zamówień hurtowych.
Prosimy o przesłanie wyceny na adres [ adres e-mail ] do dnia [ wymagana data ] . Jeśli masz jakieś pytania lub potrzebujesz wyjaśnień, skontaktuj się z nami.
Dziękuję za uwagę.
Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]
Prośba o poprawioną wycenę
Jeśli otrzymana odpowiedź nie obejmuje wszystkich Twoich wymagań lub w oryginalnych plikach wyceny wprowadzono zmiany lub dostosowania, musisz przygotować wiadomość e-mail z wyceną, prosząc o zaktualizowaną wersję wcześniej dostarczonej oferty.
W poprawionym e-mailu z prośbą o wycenę powinieneś jasno wyjaśnić, dlaczego potrzebujesz poprawki i czego konkretnie chcesz uniknąć nieporozumień.
Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Dziękujemy za przedstawienie oferty. Jednak po przejrzeniu go stwierdziłem, że nie obejmuje on wszystkich naszych wymagań. Należy wprowadzić pewne zmiany i dostosowania.
Czy mogliby Państwo dostarczyć nam zaktualizowaną wersję oferty zawierającą niezbędne zmiany? Jesteśmy wdzięczni za zainteresowanie tą sprawą.
Dziękuję za szybką pomoc.
Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]
Zapytanie ofertowe o szczegóły kosztów
Ten typ zapytania ofertowego jest znacznie prostszy niż inne szablony, ponieważ koncentruje się przede wszystkim na cenie konkretnego produktu lub usługi, takiej jak ceny materiałów, stawki robocizny, koszty transportu i opłaty za usługi.
Pamiętaj, aby złożyć precyzyjne i szczegółowe zapytanie, aby móc otrzymać dokładne i pouczające oferty od dostawców.
Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Piszę z prośbą o wycenę w celu uzyskania szczegółów kosztów. W szczególności chciałbym zapytać o ceny następujących pozycji: ceny materiałów, stawki robocizny, koszty transportu i opłaty za usługi.
Czy mógłbym prosić o szczegółowe rozliczenie tych kosztów? Ponadto, jeśli dostępne są jakieś rabaty lub oferty specjalne, prosimy o podanie również tej informacji.
Dziękuję za zwrócenie uwagi na tę kwestię. Z niecierpliwością czekam na wycenę w najszybszym możliwym terminie.
Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]
Zapytanie ofertowe na zakup hurtowy
W transakcjach między przedsiębiorstwami częstą sytuacją jest kupowanie produktów w dużych ilościach. Ten szablon zapytania ofertowego w przypadku zakupów hurtowych może pomóc Ci uzyskać szczegółowe informacje na temat wszelkich rabatów lub innych ofert specjalnych, do których możesz się kwalifikować.
Następnie możesz porównać koszty, aby znaleźć usługę lub produkt, który oferuje najlepszą wartość i zaoszczędzić budżet Twojej firmy.
Zapytanie ofertowe od dostawcy
Zapytanie dostawców o wycenę ma kluczowe znaczenie dla obniżenia kosztów i zwiększenia wydajności, jeśli Twoja organizacja korzysta z kilku dostawców wyższego szczebla do wytwarzania swoich produktów lub świadczenia usług.
Te e-maile z ofertami dostawców są często dostosowywane do każdego przedmiotu lub usługi dostarczanej przez różnych sprzedawców. Zapytanie powinno jednak zawierać spójne informacje, które chcesz uzyskać dla porównania, jeśli wysyłasz je do sprzedawców oferujących te same materiały, towary lub usługi.
Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję, że ten e-mail zastanie Cię w dobrym zdrowiu. Piszę, aby poprosić Państwa cenioną organizację o wycenę [ produktu/usługi ] . Rozważamy różnych dostawców, aby obniżyć koszty i poprawić efektywność naszej organizacji.
Prosimy o przesłanie nam szczegółowej oferty cenowej, warunków, harmonogramu dostaw i wszelkich innych istotnych informacji.
Prosimy o przesłanie oferty na adres [ adres e-mail ] do dnia [ termin ] . Jeżeli potrzebne będą wyjaśnienia lub dodatkowe informacje, proszę o kontakt.
Dziękuję za szybkie zajęcie się tą sprawą.
Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]
Zapytanie ofertowe od dostawcy
Wybór dostawców (detalistów i odsprzedawców) ma kluczowe znaczenie dla sukcesu każdej firmy, ponieważ pomagają oni w poszerzaniu rynku i zwiększaniu rentowności.
Wyjaśnij wymagania i oczekiwania dostawców w wiadomości e-mail z ofertą dostawcy i poproś o wycenę w oparciu o te kryteria.
Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Piszę z prośbą o wycenę Państwa firmy na następujące pozycje:
[ Pozycja 1 ]
[ Pozycja 2 ]
[ Pozycja 3 ]
Prosimy o przesłanie szczegółowej oferty zawierającej cenę jednostkową, rabaty ilościowe (jeśli mają zastosowanie) oraz wszelkie dodatkowe opłaty, takie jak koszty wysyłki lub opłaty manipulacyjne.
Jeśli masz jakieś pytania lub potrzebujesz dodatkowych informacji, nie wahaj się ze mną skontaktować. Z niecierpliwością czekamy na Twoją ofertę do [ Termin ] .
Dziękuję za uwagę.
Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]
Odpowiedź na zapytanie ofertowe
Twoja firma będzie również otrzymywać zapytania ofertowe od potencjalnych klientów w ramach łańcucha dostaw. Pisząc w odpowiedzi na zapytanie ofertowe, ważne jest, aby udzielić jasnej i wyczerpującej odpowiedzi, w której wyrazisz wdzięczność za szansę i odniesiesz się do każdego wymagania.
Zdecydowanie zaleca się stosowanie wypunktowań, tabel, list, łączy i załączników w celu umieszczenia wszystkich wymaganych informacji oraz zapewnienia dokładności i przejrzystości.
Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,
Dziękujemy za wzięcie pod uwagę naszej firmy przy składaniu zapytania ofertowego. Doceniamy możliwość dostarczenia Państwu naszych produktów/usług.
W odpowiedzi na Państwa prośbę przesyłamy w załączeniu naszą kompleksową ofertę uwzględniającą każde określone wymaganie. Zadbaliśmy o to, aby wszystkie szczegóły i ceny były jasno określone.
Jeśli masz jakieś pytania lub potrzebujesz dalszych wyjaśnień, nie wahaj się z nami skontaktować. Jesteśmy gotowi omówić każdy aspekt oferty, którego możesz potrzebować.
Jeszcze raz dziękujemy za wzięcie pod uwagę naszej firmy. Cieszymy się na możliwość współpracy z Tobą.
Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]
Wyślij profesjonalny i przekonujący list ofertowy za pomocą HIX.AI
HIX.AI to internetowy system pomocy w pisaniu obsługiwany przez ChatGPT , zawierający ponad 120 narzędzi do pisania. Narzędzie do pisania wiadomości e-mail AI może pomóc w tworzeniu i pisaniu wiadomości e-mail do różnych celów. Wykorzystuje zaawansowane techniki sztucznej inteligencji, w szczególności przetwarzanie języka naturalnego i uczenie maszynowe, aby zautomatyzować i usprawnić komunikację e-mailową.
Jak generator wiadomości e-mail HIX.AI pomaga w pisaniu wiadomości e-mail z wyceną
Automatyczne generowanie tematu wiadomości e-mail . HIX.AI może wygenerować urzekający i wyjątkowy temat wiadomości e-mail z ofertą zgodnie z żądanymi szczegółami.
Ulepszona treść wiadomości e-mail . HIX.AI może ulepszyć Twoje sformułowania, aby lepiej wyrazić Twoją prośbę, powody i oczekiwania w liście ofertowym.
Szerokie wsparcie języków . HIX.AI może tworzyć i tłumaczyć e-maile z zapytaniami ofertowymi w ponad 50 językach, ułatwiając komunikację e-mailową pomiędzy Twoją firmą a międzynarodowymi partnerami i klientami.
Format wiadomości e-mail z prośbą o wycenę
Jeśli chcesz napisać wiadomość e-mail z wyceną od podstaw, w tej części opisano prawidłowy format wiadomości e-mail z wyceną. Możesz postępować zgodnie ze strukturą i wskazówkami, aby utworzyć przekonującą wiadomość e-mail z ofertą.
E-mail z wyceną powinien składać się z trzech głównych elementów:
- Wiersz tematu
- Treść e-maila
- Zamknięcie e-maila
Temat wiadomości e-mail z prośbą o wycenę
W e-mailu z wyceną użyj jasnego i zwięzłego tematu, który określa cel wiadomości e-mail, aby wykazać swój profesjonalizm. Tymczasem krótki i konkretny temat pomaga odbiorcy natychmiast zidentyfikować charakter wiadomości e-mail i odpowiednio nadać jej priorytet.
Unikaj sformułowań niejednoznacznych lub nieformalnych, które mogą zdezorientować odbiorcę, a następnie spowolnić komunikację. Dobrym pomysłem jest podanie w temacie nazwy firmy, aby mieć pewność, że odbiorca szybko rozpozna wiadomość e-mail.
Oto kilka przykładów jasnych i zwięzłych tematów wiadomości e-mail z prośbą o wycenę:
- Zapytanie ofertowe: [ Nazwa produktu/usługi ] - [ Nazwa Twojej firmy ]
- Potrzebna pilna wycena: [ Nazwa produktu/usługi ] — Zapytanie od [ Nazwa Twojej firmy ]
- Zapytanie ofertowe - [ Nazwa Twojej firmy ] - Termin: [ Data/godzina ]
- Zapytanie dotyczące [ Nazwa produktu/usługi ]
Treść e-maila z prośbą o wycenę
Treść e-maila z wyceną zawiera szczegółowo wszystkie wymagania, powody, wyjaśnienia i odpowiednie materiały pomocnicze, które chcesz wysłać do dostawcy. Pełna struktura wiadomości e-mail z ofertą powinna zawierać następującą treść. Układ można modyfikować w zależności od potrzeb.
- Pozdrowienia – zwracaj się do odbiorcy po imieniu, grzecznie go pozdrowiwszy
- Wprowadzenie — przedstaw siebie lub swoją firmę, aby zapewnić kontekst umożliwiający uzyskanie wyceny
- Zapytanie ofertowe — jasno określ swoje zapytanie ofertowe
- Opis wymagań — jasno opisz produkty lub usługi oraz szczegółowe informacje, na które szukasz oferty
- Załączniki — załącz wszelkie dokumenty uzupełniające, aby dostarczyć dodatkowe informacje
- Termin - Określ termin lub ramy czasowe, w których chcesz otrzymać ofertę
Zamykanie wiadomości e-mail z prośbą o wycenę
Na końcu listu ofertowego podaj swoje dane kontaktowe, w tym imię i nazwisko, stanowisko, nazwę firmy, adres e-mail i numer telefonu, aby odbiorca mógł łatwo się z nim skontaktować. Ważne jest również, aby dodać uprzejmą uwagę na zakończenie, aby z góry podziękować odbiorcy za współpracę. Aby zakończyć wiadomość e-mail, podpisz swoje imię i nazwisko, stanowisko i firmę.
Wniosek
Celem jest umożliwienie dostawcom przesłania dokładnej i kompleksowej oferty, dlatego pisząc wiadomość e-mail z wyceną, należy zachować jasność i konkretność oraz zachować profesjonalny i uprzejmy ton całej wiadomości.
Jeśli nadal uważasz to zadanie za trudne, rozważ skorzystanie z narzędzia do tworzenia wiadomości e-mail AI firmy HIX.AI , które pomoże Ci w utworzeniu formalnego listu ofertowego, a także w skonstruowaniu właściwej odpowiedzi na zapytanie ofertowe.