Todos nós adoramos o reconhecimento de um e-mail de agradecimento, mas você sabe como escrevê-lo? Você precisa ser capaz de agradecer com graça, estilo e – o mais importante – honestidade. Sim, as pessoas precisarão acreditar no que você está dizendo.
Dizemos obrigado o tempo todo. Desde tomar uma xícara de café até conseguir um novo emprego, agradecer com autenticidade é algo que podemos ajudá-lo a aprender. (Você não precisa agradecer, este é um blog e ninguém está ouvindo.)
Então, o que vamos cobrir? Vamos levá-lo ao mundo do agradecimento e começar com 5 modelos de e-mail de agradecimento para mostrar como isso é feito. Depois disso, você receberá uma explicação detalhada do formato de cada e-mail de agradecimento. Por fim, concluímos com algumas dicas profissionais para ajudá-lo a escrever melhor e-mails de agradecimento. É basicamente tudo que você precisa para agradecer.
Neste artigo, você pode revisar 5 exemplos de e-mail de agradecimento, incluindo:
- E-mail de agradecimento após uma entrevista
- E-mail de agradecimento após indicação
- Obrigado e-mail para o chefe
- E-mail de agradecimento por aumento de salário
- E-mail de agradecimento após uma reunião
Aqui está o guia definitivo sobre como agradecer por e-mail, dos especialistas da HIX.AI
O que é um e-mail de agradecimento ?
Se alguém fez algo que teve um impacto positivo em você, é educado agradecer! Obrigados são como presentes. Eles são ótimos para receber, mas igualmente bons para distribuir. Dizer obrigado pode fazer o dia de alguém. Experimente e veja o que acontece.
Existem infinitos motivos pelos quais você deseja agradecer a alguém por e-mail. Você pode querer agradecer após uma entrevista, após uma apresentação, a um chefe ou colegas que o ajudaram, ou depois de obter um aumento salarial (este é o melhor!).
Dizer obrigado é a coisa educada a fazer. Isso demonstra que você aprecia o que alguém fez por você. Também mostra que você tem classe para dedicar um tempo para elaborar uma resposta.
Obrigado modelos de e-mail
Vamos começar com 5 modelos de e-mail de agradecimento para mostrar como isso é feito. Esses exemplos ilustram os blocos de construção básicos que você pode usar para criar seus e-mails de agradecimento. Você deve considerar esses exemplos de agradecimento como blocos de construção para seu e-mail ideal. Nem todos funcionarão, mas se você cortá-los e juntá-los novamente, eles farão o que você precisa.
E-mail de agradecimento após uma entrevista
A entrevista terminou e seus nervos voltaram (quase ao normal). Agora é hora de enviar um e-mail de agradecimento após uma entrevista. Este exemplo simples demonstra seu apreço pela oportunidade e seu entusiasmo pelo progresso no processo. Isso o deixará um passo mais perto dessa nova sensação de trabalho (e acredite, é bom).
Prezado [ Nome do Destinatário ] ,
Espero que este e-mail o encontre bem. Estou escrevendo para expressar minha gratidão pela oportunidade de entrevista para o cargo de [ Cargo ] na [ Nome da Empresa ] . Gostei muito da nossa conversa e estou entusiasmado com o potencial de ingressar na sua equipe.
Apreciei particularmente a oportunidade de discutir [ tópico ou aspecto específico da entrevista ] . Isso fortaleceu meu entusiasmo pelo cargo e confirmou minha crença de que eu seria uma ótima opção para a função.
Obrigado mais uma vez por considerar minha candidatura e pelo seu tempo ao me entrevistar. Continuo muito interessado no cargo e aguardo ansiosamente notícias suas sobre as próximas etapas do processo de contratação.
Atenciosamente,
[ Seu nome ]
E-mail de agradecimento pela indicação
Se alguém dedicou um tempo e colocou sua reputação em risco para fornecer uma referência, agradeça! As referências fazem parte do negócio, assim como agradecer depois. Este exemplo é semelhante ao anterior, expressando gratidão e uma mensagem positiva para o futuro.
Prezado [ Nome do Destinatário ] ,
Espero que este e-mail o encontre bem. Queria aproveitar um momento para expressar minha gratidão pela indicação que você forneceu. Significa muito para mim que você tenha dedicado seu tempo e colocado sua reputação em risco para me recomendar.
Referências como a sua são uma parte crucial do meu negócio e eu realmente aprecio seu apoio. Estou empenhado em fornecer o melhor serviço possível a qualquer pessoa que você me indicar.
Obrigado novamente por sua confiança em mim e aguardo com expectativa as oportunidades que temos pela frente. Caso você precise de ajuda ou tenha alguma dúvida, não hesite em entrar em contato.
Atenciosamente,
[ Seu nome ]
Obrigado e-mail para o chefe
Este exemplo de e-mail de agradecimento ao seu chefe segue os fundamentos (não se preocupe, faremos isso em breve), o que significa que também pode ser usado para colegas e amigos. O exemplo começa com um agradecimento, um reconhecimento pelo que fizeram e uma mensagem positiva para o futuro.
Prezado [ Nome do Destinatário ] ,
Espero que este e-mail o encontre bem. Queria reservar um momento para expressar minha sincera gratidão por todo o apoio e orientação que vocês me deram. Sua orientação e confiança em minhas habilidades foram inestimáveis para meu crescimento profissional.
Sou grato pelas oportunidades que você me deu para assumir novos desafios e projetos, que me ajudaram a expandir minhas habilidades e ampliar meu conhecimento. experiência.
Obrigado mais uma vez por tudo que você fez por mim. Tenho muita sorte de ter você como meu chefe e líder.
Atenciosamente,
[ Seu nome ]
E-mail de agradecimento por aumento de salário
Uau! Um aumento salarial é motivo de comemoração, mas antes de abrir o champanhe, não deixe de agradecer ao seu gerente. Este agradecimento por um exemplo de aumento salarial mostra que você valoriza o aumento e o manterá comprometido com o negócio.
Prezado [ Nome do Destinatário ] ,
Obrigado pelo recente aumento salarial. Estou verdadeiramente grato pelo reconhecimento do meu trabalho árduo e contribuições para a empresa. Este aumento reforça meu compromisso de continuar entregando o meu melhor e contribuindo para o sucesso do negócio.
Mais uma vez, agradeço sinceramente esse gesto e estou animado para continuar trabalhando juntos.
Melhores Atenciosamente,
[ Seu nome ]
E-mail de agradecimento após uma reunião
Se você organizou uma reunião, cabe a você agradecer por ter vindo. Você pode simplesmente agradecer às pessoas pela participação, mas também deve explicar qual foi o resultado da reunião, incluindo os próximos passos. Trata-se de agradecer – e oferecer valor.
Prezado [ Nome do Destinatário ] ,
Espero que este e-mail o encontre bem. Tenho o prazer de expressar minha gratidão por participar de nossa recente reunião. Sua presença e participação ativa foram muito apreciadas.
O objetivo da reunião foi discutir [ tópico da reunião ] . Durante a reunião, [ resumimos brevemente as principais discussões ou decisões tomadas ] .
Como próximo passo, solicito que você [ mencione quaisquer itens de ação ou tarefas de acompanhamento ] . Sua colaboração e contribuição nesse sentido seriam altamente valiosas.
Obrigado mais uma vez pelo seu tempo e contribuição. Caso você tenha alguma dúvida ou precise de mais esclarecimentos, não hesite em entrar em contato comigo.
Atenciosamente,
[ Seu nome ]
Como escrever melhor e-mails de agradecimento – guia essencial
Agora você já deve entender por que devemos enviar e-mails de agradecimento e verificar nossos exemplos. Agora, vamos examinar o formato padrão de e-mail de agradecimento.
Felizmente, o formato do e-mail de agradecimento é bastante simples de entender – e implementar. Existem três partes principais em cada e-mail de agradecimento:
- Linha de assunto
- Cópia do corpo (onde você agradece!)
- Aprovação/próximas etapas
Cada seção se baseia na anterior para criar um e-mail de agradecimento eficaz e envolvente.
Você também pode verificar este guia se quiser saber mais sobre como formatar um e-mail.
Assunto do e-mail de agradecimento
As linhas de assunto do e-mail de agradecimento devem ser fáceis de entender. Isso quase sempre significa usar as palavras obrigado (ou uma variação) para que eles saibam o que esperar.
É mais fácil para nós mostrar o que constitui um ótimo assunto, então aqui estão alguns ótimos exemplos:
- Obrigado por conhecer
- Foi ótimo conversar hoje
- Pós-reunião obrigado
- Obrigado pelo tempo hoje
- Agradeço a indicação
- Obrigado pelo aumento salarial (as bebidas são por minha conta)
- Agradeço antecipadamente por sua ajuda.
Notou alguma coisa? Agradecemos (ou uma variação) em cada amostra. Isso mesmo, diga isso de forma direta e direta.
Cópia do corpo do e-mail de agradecimento
Seu leitor clicou no e-mail e ele foi aberto. A primeira coisa que você deseja fazer é fornecer uma saudação adequada. Recomendamos usar um “Oi” ou “Olá” e o nome da pessoa. Se estiver enviando mensagens para uma equipe ou grupo, você sempre pode dizer “Olá, colegas” ou “Olá, equipe”.
Ao iniciar um e-mail , a primeira frase deve resumir o assunto do e-mail, então agradeça imediatamente. Neste exemplo, estamos agradecendo a um colega que fez de tudo para nos ajudar.
Você pode querer escrever OBRIGADO! Em Comic Sans de 20 pontos, mas continue profissional.
"Queria enviar uma mensagem diretamente para você para agradecer por toda a ajuda que você me deu. Agradeço muito todo o apoio que você me deu durante o projeto."
Que lindo começo de mensagem. Claro, você poderia deixar as coisas aqui, mas é sempre bom fornecer algum contexto – e expressar o impacto que tiveram.
"Queria explicar como o seu apoio me ajudou, inclusive (inserir detalhes). Nunca teríamos sido capazes de entregar um projeto tão bem-sucedido sem a sua contribuição.
Está indo bem, então por que não acrescentamos mais alguns detalhes?
“Sei que nossos clientes também respeitam todo o esforço que vocês colocaram neste projeto.”
Vamos encerrar a cópia do corpo e olhar para o futuro.
Assinatura/próximas etapas do e-mail de agradecimento
E agora o fim está próximo; é hora de olhar para o futuro…
"Este projeto já está concluído, mas estamos apenas começando outro. Espero que possamos trabalhar juntos de forma tão positiva e continuar a entregar resultados aos nossos clientes."
Agora você pode adicionar uma linha de encerramento (obrigado, muito obrigado, cumprimentos, etc.) e adicionar seu nome. Não se esqueça de incluir sua assinatura e dados de contato e você poderá enviá-lo. Antes de fazer isso, revise-o e certifique-se de que seu e-mail esteja de acordo com o formato e siga nossas dicas abaixo!
Agradeça com sinceridade (nossas dicas)
Ao contrário de marcar uma reunião ou fazer um comentário sobre um projeto, e-mails de agradecimento na verdade significam algo. Eles fazem de tudo para expressar apreço e gratidão. E achamos isso ótimo.
Aqui estão algumas dicas para agradecer com sinceridade.
- Agradeça imediatamente na linha de assunto, na primeira frase e no final. Parece muito, mas não é.
- Explique por que você está grato. Digamos que você foi a uma entrevista e apenas agradeceu. Pelo que você está grato? Você precisa adicionar detalhes e informações para que pareça real.
- Tente fazer a pessoa sorrir. Se você conhece a pessoa, imagine-a sorrindo. Essa é a sensação que você deseja obter com seus e-mails de agradecimento. Tente encontrar as palavras que os levarão a demonstrar essa emoção!
- Concentre-se na personalidade em vez da precisão. Sim, nós dissemos isso. Os melhores e-mails de agradecimento estão cheios de personalidade. Se você ficar muito entusiasmado e alguns erros surgirem, corrija-os com um programa de verificação ortográfica e gramatical.
- Incentive-os a transmitir agradecimentos às pessoas importantes. Isso pode incluir seu painel de entrevistas, destinatários da reunião ou parceiro de referência. Há agradecimentos suficientes no mundo para todos!
Conclusão
Obrigado por ler até aqui! Obviamente, você se preocupa em criar ótimos e-mails de agradecimento e está no lugar certo para aprender.
E-mails de agradecimento eficazes seguem o formato, dirigem-se diretamente à pessoa e permanecem no lado certo do profissionalismo. Não se empolgue e escreva uma redação, mas siga a estrutura acima (e revise nosso exemplo) para ver como os profissionais fazem isso. Use nossos conselhos e você sempre agradecerá por e-mail com estilo.