Устали смотреть на белую страницу? У вас есть что сказать по электронной почте, но вы не можете понять, как это сказать? Как только вы начнете, все остальное встанет на свои места (поверьте нам), поэтому мы покажем вам, как открывать все типы электронных писем.
Вступление к электронному письму — это ваш первый шанс привлечь получателя (или получателей), поэтому вам нужно произвести хорошее впечатление. В первой части мы объясняем, какие приветствия или приветствия по электронной почте подходят, а какие нет.
Какое электронное приветствие подойдет?
Прежде чем мы зайдём слишком далеко, мы говорим о первой строке вашего электронного письма, а не о том, как вы вовлекаете человека (или людей, если вы отправляете сообщение группе людей).
Раньше люди использовали устаревшие вступительные фразы, такие как «Уважаемый господин/госпожа», но сейчас они устарели и больше не должны использоваться. Вместо этого мы предлагаем следующее:
- Привет (имя человека)
- Здравствуйте (имя человека)
- Привет, доктор (имя человека)
- Здравствуйте, профессор (имя человека)
Важно найти имя человека и использовать его. Если вы не можете (но у вас есть его фамилия), вы можете использовать это. Если вам сложно найти, мы рекомендуем LinkedIn .
Если вы отправляете электронное письмо группе людей, вы можете использовать коллективное приветствие:
- Привет коллеги
- Привет, команда
- Всем привет
Некоторые люди используют фразу «Привет, ребята», но мы бы избегали этого, чтобы вы были максимально инклюзивными. Мы знаем, что некоторым людям может не понравиться, когда к ним обращаются таким образом, и это нормально.
Как начать электронное письмо?
Вы уже пишете электронные письма, верно? Мы также предполагаем (поскольку вы соблюдаете правила), что вы прочитали приведенные выше советы и понимаете, как использовать приветствия.
Когда вы сидите перед своей почтовой программой, вам нужно решить, кому вы пишете. Думайте не о том, как они выглядят, а о том, кто они и как они относятся к вам.
Для удобства мы разделили их на две группы:
- Личные электронные письма . Отправляя сообщения друзьям, членам семьи, доверенным коллегам и даже постоянным клиентам, вы можете начать менее официально. Вам не нужно будет представляться или рассказывать слишком много подробностей, чтобы привлечь их внимание.
- Профессиональные электронные письма . Профессиональные электронные письма отправляются людям, которых вы не знаете на работе или в личной жизни. Это могут быть влиятельные люди (начальник или менеджер), клиенты, заказчики, заинтересованные стороны или кто-то еще, на кого вы хотите произвести хорошее впечатление. Вам нужно будет поприветствовать их официально и предоставить четкое электронное письмо .
Прежде чем начать писать электронное письмо, подумайте, кому вы отправляете сообщение, и решите, будет ли оно
личный или профессиональный. Как только вы закончите, вы пройдете 50%!
Написать соответствующие электронные письма можно просто и быстро с HIX.AI
Если вы все еще не уверены, как начать электронное письмо с подходящим языком и тоном, воспользуйтесь этим — генератором электронной почты на базе искусственного интеллекта от HIX.AI
;
10 примеров поздравлений по электронной почте
Вы знаете, что мы любим использовать практические примеры, чтобы воплотить вещи в жизнь, поэтому вот 10 примеров поздравлений по электронной почте. Вы найдете как профессиональные, так и личные вакансии по электронной почте.
Хотя мы предоставили контекст, вы можете использовать каждый из этих вступительных примеров, когда это необходимо.
Мы предоставили приветствие и несколько первых предложений, чтобы вы могли начать.
Если у вас мало времени, вы можете просто скопировать их, но лучше поработать над собственными поздравлениями по электронной почте.
Суперформальное письмо для начала
Привет (имя человека),
Меня зовут (ваше имя), и я связываюсь с вами через (название компании). Я хотел сообщить тебе о...
Узнайте , как написать официальное электронное письмо .
Профессиональный email-стартер
Здравствуйте (имя человека)
Я связываюсь с вами из (название компании), чтобы обсудить ваш аккаунт. Меня зовут (ваше имя), и я несу ответственность за...
Холодная рассылка по электронной почте
Привет (имя человека),
Мы раньше не встречались, я (ваше имя, и я работаю (то, чем вы занимаетесь). Я связываюсь с вами, чтобы рассказать вам о некоторых из наших замечательных продуктов...
Узнайте , как написать холодное электронное письмо .
Забавное письмо для начала
Привет,
Вам, наверное, уже надоело это слышать, но я здесь с еще одним сообщением, призванным вас раздражать. О чем я сообщу на этот раз? Позвольте мне сказать вам...
Электронная почта нескольким получателям
Привет, команда,
Это групповое сообщение для всех, чтобы сообщить вам о...
Стартовое электронное письмо с ответом на приглашение
Дорогой (имя человека),
Я получил ваше приглашение на (мероприятие) и буду рад присутствовать.
Узнайте , что такое RSVP и как отвечать на электронные письма с ответом на приглашение .
Ответ на приглашение на собеседование, стартер
Привет (имя человека),
Спасибо за приглашение на собеседование на (название должности) (вставить дату). Я хотел бы принять ваше приглашение.
Узнайте , как ответить на электронное письмо с приглашением на собеседование .
Открытие письма друзьям
Эй, ты,
Как дела? Я выхожу на связь, потому что хотел зайти и узнать, как у тебя дела.
Приветствие по электронной почте при приеме на работу
Уважаемый менеджер по подбору персонала!
Я подаю заявку на должность (должность) в (компании), рекламу которой я видел (где вы ее видели). Я приложил копию своего резюме к этому электронному письму, как и просили в объявлении о работе.
Узнайте , как писать электронные письма с заявлениями о приеме на работу .
Поздравление с просьбой об отпуске по электронной почте
Привет (имя человека),
Я пишу Вам с просьбой об отпуске на (указать даты). Я проверил даты и нашел подходящее покрытие.
Узнайте , как писать электронные письма с просьбой об отпуске .
5 профессиональных советов по написанию привлекательных приветствий по электронной почте
К этому моменту статьи вы уже должны быть знакомы с формальными и неформальными типами опенеров и готовы приступить к работе. Прежде чем вы это сделаете, вот 5 профессиональных советов, как написать привлекательное приветствие по электронной почте для любой аудитории.
- Личное против профессионального . Решение о том, кто ваша аудитория и как вы хотите ее привлекать, имеет решающее значение для создания отличного открытия электронной почты. Просмотрите наши примеры, и вы увидите, что официальные электронные письма знакомят вас и сразу переходят к сути, а личные электронные письма немного более игривы. Определите свою аудиторию и позвольте ей определять ваше открытие.
- Придерживайтесь 1–2 предложений . Вступительные тексты электронного письма подводят итог тому, о чем идет речь, поэтому делайте их короткими. Это означает, что люди могут выбрать, прочитать или удалить его.
- Избегайте использования устаревших фраз . Не используйте такие фразы, как «Уважаемый господин/госпожа» или «Привет, ребята». Используйте простое «Привет» или «Привет» и имя человека. (Всегда используйте имя человека, если можете его найти, поскольку это вызывает доверие).
- Оцените, что работает (и используйте это) . Если вы сидите и ломаете голову, используйте существующие электронные письма в качестве ресурсов. Прочитайте несколько писем и найдите вступительные слова, которые работают, а также те, которые нет. Если вы нашли слова, которые работают, используйте их!
- Слова все еще не приходят? Тогда вам необходимо попробовать инструмент для написания электронных писем HIX.AI Да, технологии берут верх, и когда они могут писать такие хорошие электронные письма за считанные секунды, тогда мы все за это. Вы не просто получите индивидуальное приветствие и открытие; вы получите полное письмо. Результат!
Заключение
Привет (Читатель, это ты),
Спасибо, что прочитали наше руководство по приветствиям по электронной почте и дошли до конца. Чувствуете ли вы себя уверенно, записывая собственные приветствия по электронной почте? Решите, кому вы пишете, сохраняйте интерес и переходите к сути как можно быстрее. Правильно начните свое электронное письмо, а все остальное пойдет своим чередом.
Большое спасибо,
HIX.AI