HIX Writer

BrowserGPT

HIX Writer

HIX Writer

เข้าถึงเครื่องมือการเขียน AI มากกว่า 120 รายการเพื่อยกระดับประสบการณ์การเขียนของคุณ

ตรวจสอบตัวเขียน HIX
ตรวจสอบตัวเขียน HIX
ดูเครื่องมือการเขียน AI ทั้งหมดกว่า 120 รายการ
BrowserGPT

BrowserGPT

สำรวจผู้ช่วย ChatGPT แบบครบวงจรที่ทรงพลังที่สุดสำหรับเว็บ

ตรวจสอบ BrowserGPT
ตรวจสอบส่วนขยาย HIXAI Chrome
ผลผลิต
Google Doc

พิมพ์ // เพื่อเพลิดเพลินกับความช่วยเหลือ AI ของเราขณะที่คุณเขียนบน Google เอกสาร

Gmail

พิมพ์ // ประดิษฐ์อีเมลที่น่าสนใจและการตอบกลับส่วนตัว

แถบด้านข้าง

สำรวจทางเลือกแถบด้านข้าง Bing ที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นสำหรับ Chrome

เครื่องมือค้นหา

ค้นหาคำตอบที่ครอบคลุมของ HIXAI จากผลการค้นหาทั่วไป

แถบค้นหาด่วน

เลือกข้อความออนไลน์เพื่อแปล เขียนใหม่ สรุป ฯลฯ

สื่อสังคม
Twitter

พิมพ์ // เพื่อเขียนโพสต์กระแส Twitter ที่กระชับแต่ทรงพลัง

Instagram

พิมพ์ // เพื่อสร้างคำบรรยายที่น่าสนใจสำหรับโพสต์ Instagram ของคุณ

Facebook

พิมพ์ // เพื่อร่างโพสต์ Facebook แบบโต้ตอบที่มีส่วนร่วมกับชุมชนของคุณ

Quora

พิมพ์ // เพื่อให้คำตอบที่มีคุณค่าและได้รับการโหวตเห็นด้วยใน Quora

Reddit

พิมพ์ // เพื่อสร้างโพสต์ Reddit ที่โดนใจชุมชนเฉพาะ

YouTube

สรุปวิดีโอ YouTube ขนาดยาวได้ด้วยคลิกเดียว

เครื่องมือ
บ้าน > อีเมล > วิธีสิ้นสุดอีเมล – ตัวอย่างการสิ้นสุดอีเมล 20 รายการ

วิธีสิ้นสุดอีเมล – ตัวอย่างการสิ้นสุดอีเมล 20 รายการ

การลงท้ายอีเมลไม่ได้รับความสนใจมากนักในโลกแห่งการเขียน แต่จริงๆ แล้วการลงท้ายอีเมลมีความสำคัญมากกว่าที่คุณคิด มันเป็นสิ่งสุดท้ายที่ผู้รับของคุณจะอ่านและจะทิ้งรสชาติสุดท้ายของข้อความของคุณไว้ให้พวกเขา

การเลือกตอนจบที่ถูกต้องสามารถสร้างความแตกต่างระหว่างการได้รับคำตอบและการที่อีเมลของคุณถูกเพิกเฉยได้ มันสำคัญจริงๆ

เราจะมอบตอนจบตามที่พวกเขาสมควรได้รับ และมุ่งเน้นไปที่ตอนจบตั้งแต่ต้น กลาง และปลาย เราจะอธิบายความสำคัญของการลงท้ายอีเมล ให้ตัวอย่างการลงท้ายอีเมล 20 ตัวอย่าง (ใช่ มีเยอะมากจริงๆ!) และแสดงวิธีใช้อย่างถูกต้อง

การลงท้ายอีเมล คืออะไร (และเหตุใดจึงมีความสำคัญ)

เราจะถือว่าคุณกำลังเขียนอีเมลอยู่แล้ว คุณใช้ส่วนท้ายอีเมลแบบใด

พวกเราส่วนใหญ่พบตอนจบที่เราพอใจและเพิ่มลงท้ายอีเมลทุกฉบับที่เราส่ง ลองดูของคุณและดูว่าคุณสามารถมองเห็นรูปแบบได้หรือไม่!

แน่นอนว่าเรามักใช้การลงท้ายอีเมลหลายรายการในสถานการณ์ที่แตกต่างกัน โดยคร่าวๆ เราสามารถแบ่งอีเมลออกเป็นสองประเภทโดยประมาณ:

  1. อีเมลส่วนตัว – นี่คือข้อความที่คุณส่งถึงเพื่อน ครอบครัว เพื่อนร่วมงานที่เชื่อถือได้ และบุคคลอื่นที่ไม่ใช่มืออาชีพ
  2. อีเมลระดับมืออาชีพ – อีเมลเหล่านี้ส่งถึงลูกค้า ลูกค้า ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทางธุรกิจ ผู้จัดการ หัวหน้า และผู้อำนวยการ นอกจากนี้คุณยังจะใช้ข้อมูลเหล่านี้เมื่อสมัครงาน มีส่วนร่วมกับผู้เชี่ยวชาญคนอื่นๆ และเมื่อผู้อื่นอาจอ่านอีเมลของคุณ (เช่น เมื่อคุณร้องเรียน)

เมื่อเขียนอีเมล จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณจะต้องค้นหาตอนจบอีเมลที่เหมาะสมซึ่งเกี่ยวข้องกับบริบท ยังไง? เริ่มจากตัวอย่างการลงท้ายอีเมลกันก่อน

การปิดอีเมลที่ไม่ซ้ำกัน 20 รายการ – คืออะไรและควรใช้เมื่อใด

เราได้กล่าวถึงทฤษฎีนี้แล้ว ตอนนี้ก็ถึงเวลาเข้าสู่ภาคปฏิบัติแล้ว! ต่อไปนี้เป็นการปิดท้ายอีเมลทั่วไป 20 รายการ ซึ่งจะอธิบายว่าอีเมลเหล่านี้คืออะไรและเมื่อใดจึงเหมาะสมที่จะใช้

  1. ดีที่สุด: นี่คือการลงนามแบบคลาสสิก ปลอดภัย และเป็นที่ยอมรับในระดับสากล เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับอีเมลกึ่งทางการหรือไม่เป็นทางการ แต่อาจไม่เหมาะสำหรับอีเมลถึงผู้อำนวยการหรือลูกค้าที่มีชื่อเสียง (ส่วนตัวและมืออาชีพ)
  2. ขอแสดงความนับถือ: นี่เป็นวิธีสิ้นสุดอีเมลที่ได้รับความนิยมเพิ่มมากขึ้น "Kind Regis" เป็นทางเลือกที่ดีเยี่ยมแทนการลงท้ายที่เป็นทางการ เช่น "Yours Sincerely" (ส่วนตัวและมืออาชีพ)
  3. หวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณ: ใช้เมื่อคุณคาดหวังการตอบกลับ เช่น การเรียกประชุม หรือการแชร์ข้อเสนอ สนับสนุนให้ผู้อ่านติดต่อและไม่เพิกเฉยต่ออีเมล ใช้มันเมื่อคุณกำลังต้องการคำตอบ (ส่วนตัวและมืออาชีพ)
  4. ขอแสดงความนับถือ: นี่เป็นการลงท้ายอีเมลที่เป็นทางการและล้าสมัย (หากเราพูดตามตรง) ไม่ได้ใช้อีกต่อไปแล้ว แต่จะไม่รู้สึกแปลกแยกเมื่อสิ้นสุดข้อความอย่างเป็นทางการถึงผู้เชี่ยวชาญ (แพทย์ ศาสตราจารย์ ทนายความ ฯลฯ) (มืออาชีพ)
  5. ขอแสดงความนับถือ: เหมือนกับ "ขอแสดงความนับถือ" ข้างต้น "ของคุณ" ล้าสมัยและล้าสมัย คำแนะนำของเราคือการหาทางเลือกอื่น (มืออาชีพ – แต่เท่าที่จำเป็น)
  6. ขอแสดงความนับถือ: สิ่งนี้ (และตัวอย่างที่ลงท้ายด้วยด้านล่าง) มาจากช่วงเวลาของการเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการ ไม่เป็นไรหากคุณส่งข้อความอย่างมืออาชีพ (เช่น ส่งคำเชิญเข้าร่วมงานแต่งงาน เป็นต้น) (มืออาชีพ – แต่เท่าที่จำเป็น)
  7. ขอแสดงความนับถือ: ในการเขียนจดหมายแบบดั้งเดิม นี่เป็นวิธีการลงท้ายจดหมายถึงคนที่คุณไม่รู้จัก เช่นเดียวกับ VHS และโทรศัพท์บ้าน ทิ้งอดีตไว้เป็นดีที่สุด (มืออาชีพ – แต่เท่าที่จำเป็น)
  8. ไชโย: นี่เป็นอีเมลที่ลงท้ายด้วยข้อความที่ไม่เป็นทางการอย่างยิ่ง ซึ่งคุณอาจต้องการใช้ในการเชิญเข้าร่วมงานปาร์ตี้หรือส่งถึงเพื่อนบริษัท มันค่อนข้างผ่อนคลาย (ส่วนตัว 100%)
  9. ขอบคุณ: รายการโปรดเก่า! "ขอบคุณ" เป็นวิธีแสดงความขอบคุณที่เรียบง่ายและเป็นที่ยอมรับในระดับสากล และยังใช้ในภาษาอื่นด้วย (ส่วนตัวและมืออาชีพ)
  10. ขอบคุณล่วงหน้า: การสิ้นสุดนี้ก็เป็นคำแนะนำเช่นกัน มันบอกว่า "ส่งข้อความหาฉันเมื่อคุณทำสิ่งที่ฉันขอเสร็จแล้ว" คุณสามารถใช้สิ่งนี้กับเพื่อนของคุณได้ แต่พวกเขาอาจคาดหวังบางสิ่งที่เป็นทางการน้อยกว่าเล็กน้อย (ส่วนตัวและมืออาชีพ)
  11. ขอบคุณมาก: นี่เป็นตอนจบที่ค่อนข้างไม่เปิดเผยตัวตน แต่ใช้ได้ผลในทุกสถานการณ์ (ส่วนตัวและมืออาชีพ)
  12. ขอแสดงความนับถือ: ใช่ นี่เป็นอีกหนึ่งสัญญาณที่ปลอดภัยและเป็นที่ยอมรับในระดับสากล ซึ่งคุณสามารถใช้กับอีเมลทุกประเภทได้อย่างปลอดภัย (ส่วนตัวและมืออาชีพ)
  13. ขอแสดงความนับถือ: นี่เป็นวิธีที่สวยงามและโรแมนติกในการสิ้นสุดอีเมลของคุณ และทางที่ดีที่สุดคือปล่อยไว้ตามลำพัง ( (ส่วนตัวและมืออาชีพแต่เราจะไม่ใช้เลย)
  14. ขอแสดงความนับถือ: มีใครใช้สิ่งนี้หรือไม่? ดูเหมือนว่าพวกเขาจะทำ แต่มันก็แปลก มันไม่อบอุ่นและเป็นมิตรหรือเป็นทางการ หลีกเลี่ยง. (ส่วนตัวและมืออาชีพ)
  15. ขอแสดงความนับถือ: เราชอบอันนี้ มันเป็นรูปแบบหนึ่งของ "ขอแสดงความนับถือ" และสามารถนำมาใช้ในบริบทเดียวกันได้ (ส่วนตัวและมืออาชีพ)
  16. ขอแสดงความนับถือ: เช่นเดียวกับ "ขอแสดงความนับถือ" ข้างต้นเราชอบมัน เพิ่มลงในคลังแสงสุดท้ายของคุณ (ส่วนตัวและมืออาชีพ)
  17. ความปรารถนาดี: นี่เป็นตอนจบที่ใจดีและเป็นบวกที่คุณมักจะเห็นในอีเมลระหว่างเพื่อน (ส่วนตัวและเป็นมืออาชีพหากคุณรู้จักบุคคลนั้น)
  18. แจ้งให้เราทราบความคิดของคุณ: หากคุณกำลังถามความคิดเห็นหรือมุมมองของใครบางคนนี่เป็นตอนจบที่ดี มันบอกพวกเขาว่าพวกเขาจะรับฟังและคุณก็เปิดกว้าง (ส่วนตัวและมืออาชีพ)
  19. คุณสนใจไหม: นี่เป็นตอนจบแบบพิเศษที่คุณอาจใช้ในการส่งข้อเสนอ การเรียกประชุม หรือข้อเสนอให้กับบุคคล
  20. ต้องการแชทหรือไม่: เช่นเดียวกับตัวอย่างด้านบน สิ่งนี้ใช้เพื่อผลักดันการโต้ตอบ คุณกำลังส่งบอลไปที่สนามของพวกเขาและถาม (แต่ไม่ได้เรียกร้อง) คำตอบ เราชอบมัน. (ส่วนตัวและมืออาชีพ)

วิธีลงท้ายอีเมลด้วยการลงท้ายอีเมลที่เหมาะสม

เรา (หวังว่า) ทำให้การเลือกตอนจบที่เหมาะสมเป็นเรื่องง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ คุณสามารถทำรายการและค้นหารายการที่เหมาะสมได้

เมื่อตัดสินใจ ต่อไปนี้เป็น 5 สิ่งที่ควรพิจารณา:

  1. คุณรู้จักบุคคลนั้นดีหรือไม่? หากเป็นเช่นนั้น คุณสามารถใช้ตอนจบแบบใดก็ได้!
  2. คุณกำลังส่งอีเมลถึงบุคคลที่มีอำนาจหรือตำแหน่งที่มีอำนาจหรือไม่? จบแบบเป็นทางการเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาใดๆ
  3. หัวข้ออีเมลหรือบริบทของคุณมีความละเอียดอ่อนหรือไม่? ไปจบแบบมืออาชีพ.
  4. คุณกำลังผลักดันให้เกิดผลลัพธ์หรือไม่? ใช้ตอนจบที่กระตือรือร้น เช่น "อยากแชทไหม" หรือ "หวังว่าจะได้ยินจากคุณ"
  5. คุณอาศัยอยู่ในศตวรรษที่ 21 หรือไม่? หากเป็นเช่นนั้น ให้หลีกเลี่ยงตอนจบที่ล้าสมัย เช่น "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ขอแสดงความนับถือ" เนื่องจากเป็นเรื่องล้าสมัยและเก่า

เคล็ดลับที่มีประโยชน์อีกอย่างหนึ่งคือการอ่านอีเมลและพูดตอนจบของคุณออกมาดังๆ มันฟังดูเป็นยังไงบ้าง? ถ้ามันฟังดูโอเค มันอาจจะโอเค – ดังนั้นทำไปเถอะ ถ้าไม่เช่นนั้น ให้ใช้รายการของเราด้านบนและเลือกทางเลือกอื่น

บทสรุป

ขอขอบคุณที่อ่านคู่มือการลงท้ายอีเมลนี้จนจบ

ขอแสดงความนับถือ,

HIX.AI

เห็นไหมว่าการค้นหาการลงท้ายอีเมลที่เหมาะสมและใช้งานนั้นทำได้ง่ายจริงๆ เคล็ดลับในการค้นหาตอนจบที่เหมาะสมคือการเข้าใจผู้ฟัง (ส่วนตัวหรือมืออาชีพ) และเขียนให้พวกเขา หากคุณไม่พบคำที่เหมาะสม ลองใช้ โปรแกรมสร้างอีเมลของ HIX.AI ผู้ช่วยเขียนอีเมลที่ชาญฉลาดและขับเคลื่อนด้วย AI นี้สามารถสร้างอีเมลที่มีประสิทธิภาพ (รวมถึงตอนจบ) ได้ในไม่กี่วินาที ทำให้คุณเริ่มทำงานต่อไปได้ ลองวันนี้

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง

ดูเพิ่มเติม