HIX AI Writer

BrowserGPT

HIX AI Writer

HIX AI นักเขียน

เข้าถึงเครื่องมือการเขียน AI มากกว่า 120 รายการเพื่อยกระดับประสบการณ์การเขียนของคุณ

ตรวจสอบตัวเขียน HIX AI
ตรวจสอบตัวเขียน HIX AI
ดูเครื่องมือการเขียน AI ทั้งหมดกว่า 120 รายการ
BrowserGPT

BrowserGPT

สำรวจผู้ช่วย ChatGPT แบบครบวงจรที่ทรงพลังที่สุดสำหรับเว็บ

ตรวจสอบ BrowserGPT
ตรวจสอบส่วนขยาย HIXAI Chrome
ผลผลิต
Google Doc

พิมพ์ // เพื่อเพลิดเพลินกับความช่วยเหลือ AI ของเราขณะที่คุณเขียนบน Google เอกสาร

Gmail

พิมพ์ // ประดิษฐ์อีเมลที่น่าสนใจและการตอบกลับส่วนตัว

แถบด้านข้าง

สำรวจทางเลือกแถบด้านข้าง Bing ที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นสำหรับ Chrome

เครื่องมือค้นหา

ค้นหาคำตอบที่ครอบคลุมของ HIXAI จากผลการค้นหาทั่วไป

แถบค้นหาด่วน

เลือกข้อความออนไลน์เพื่อแปล เขียนใหม่ สรุป ฯลฯ

สื่อสังคม
Twitter

พิมพ์ // เพื่อเขียนโพสต์กระแส Twitter ที่กระชับแต่ทรงพลัง

Instagram

พิมพ์ // เพื่อสร้างคำบรรยายที่น่าสนใจสำหรับโพสต์ Instagram ของคุณ

Facebook

พิมพ์ // เพื่อร่างโพสต์ Facebook แบบโต้ตอบที่มีส่วนร่วมกับชุมชนของคุณ

Quora

พิมพ์ // เพื่อให้คำตอบที่มีคุณค่าและได้รับการโหวตเห็นด้วยใน Quora

Reddit

พิมพ์ // เพื่อสร้างโพสต์ Reddit ที่โดนใจชุมชนเฉพาะ

YouTube

สรุปวิดีโอ YouTube ขนาดยาวได้ด้วยคลิกเดียว

เครื่องมือ
บ้าน > อีเมล > วิธีเขียนอีเมลอย่างเป็นทางการอย่างมีประสิทธิภาพ (12 ตัวอย่าง)

สารบัญ

วิธีเขียนอีเมลอย่างเป็นทางการอย่างมีประสิทธิภาพ (12 ตัวอย่าง)

หากคุณคุ้นเคยกับการเขียนอีเมลธรรมดาถึงเพื่อน ครอบครัว และคนรู้จัก คุณอาจประสบปัญหาในการเขียนอีเมลอย่างเป็นทางการอย่างถูกต้อง อย่างไรก็ตาม หากคุณยึดติดกับโครงสร้างที่กำหนดไว้ มารยาททางอีเมลทางธุรกิจที่เหมาะสม และตัวอย่างอีเมลอย่างเป็นทางการที่ใช้งานได้จริง การเขียนอีเมลอย่างเป็นทางการอาจเป็นขั้นตอนที่ง่ายและรวดเร็ว

บทความนี้จะแจกแจงโครงสร้างของอีเมลอย่างเป็นทางการและนำเสนอตัวอย่างอีเมลอย่างเป็นทางการ 12 ตัวอย่าง คุณจะสามารถเขียนอีเมลอย่างเป็นทางการถึงองค์กรใดก็ได้และรับการตอบกลับอย่างที่คุณคาดหวัง

อีเมลอย่างเป็นทางการคืออะไร?

อีเมลอย่างเป็นทางการ คืออีเมลทางการประเภทหนึ่งที่ส่งถึงบุคคลในหน่วยงานหรือองค์กรเพื่อดำเนินการสื่อสารอย่างเป็นทางการหรือทางวิชาชีพ อีเมลทางการมักใช้ในที่ทำงาน สถาบันการศึกษา หน่วยงานภาครัฐ และสถานประกอบวิชาชีพ

ตัวอย่างของผู้รับที่คุณอาจส่งอีเมลถึงอย่างเป็นทางการ ได้แก่ ผู้จัดการ ศาสตราจารย์ เจ้าหน้าที่ของรัฐ ลูกค้า เพื่อนร่วมงาน หรือผู้ร่วมธุรกิจของคุณ

คุณควรเขียนอีเมลอย่างเป็นทางการเมื่อใด

คุณสามารถใช้อีเมลอย่างเป็นทางการสำหรับสถานการณ์ทุกประเภทที่ต้องมีการสื่อสารอย่างเป็นทางการ ไม่ว่าคุณจะส่งประกาศอย่างเป็นทางการ ยื่นคำขอเกี่ยวกับธุรกิจ หรือติดต่อบุคคลที่ไม่คุ้นเคย

ต่อไปนี้เป็นสถานการณ์ทั่วไปบางส่วนเมื่อคุณควรพิจารณาเขียนอีเมลอย่างเป็นทางการ:

1. การสมัครงาน : เมื่อสมัครงาน การส่งอีเมลอย่างเป็นทางการจะช่วยสร้างความประทับใจอย่างมืออาชีพ และทำให้ผู้สรรหาสามารถตรวจสอบเอกสารการสมัครของคุณได้อย่างง่ายดาย

2. การสอบถามเกี่ยวกับธุรกิจ : การส่งอีเมลอย่างเป็นทางการมีความเหมาะสมเมื่อคุณต้องการข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจจากเพื่อนร่วมงาน ลูกค้า หรือบริษัทอื่น ช่วยรักษาการสนทนาที่มีประสิทธิภาพ

3. การตอบสนองต่อการร้องเรียน: คุณอาจต้องส่งอีเมลคำขอโทษในอาชีพการงานหรือกระบวนการทางการศึกษาของคุณเพื่อตอบสนองต่อปัญหา

4. ประกาศอย่างเป็นทางการ: เมื่อเผยแพร่ข้อมูลสำคัญ เช่น แนะนำบุคคลอื่นอย่างเป็นทางการหรือประกาศทั่วทั้งบริษัท อีเมลอย่างเป็นทางการช่วยให้แน่ใจว่าข้อความนั้นคงความเป็นมืออาชีพ

5. การประสานงานโครงการ : เมื่อทำงานในโครงการที่มีสมาชิกในทีมหลายคน อีเมลอย่างเป็นทางการจะปรับปรุงความชัดเจนและช่วยเหลือทุกคนที่เกี่ยวข้อง

12 ตัวอย่างอีเมลอย่างเป็นทางการ

ตัวอย่างอีเมลอย่างเป็นทางการด้านล่างนี้สร้างขึ้นโดยใช้อินสแตนซ์ในโลกแห่งความเป็นจริง อย่างไรก็ตาม ตัวอย่างเป็นแบบทั่วไป ดังนั้นโปรดคำนึงถึงการแก้ไขและปรับใช้ตามความต้องการของคุณและบริษัท อุตสาหกรรม หรือวัฒนธรรมใดๆ

ตัวอย่างอีเมลอย่างเป็นทางการสำหรับการแนะนำอย่างเป็นทางการ

มีหลายครั้งที่คุณต้องส่ง อีเมลแนะนำอย่างเป็นทางการ เพื่อแนะนำลูกค้า พันธมิตรทางธุรกิจ หรือพนักงานใหม่ให้กับคนที่คุณรู้จักอยู่แล้ว ในตัวอย่างอีเมลแนะนำอย่างเป็นทางการต่อไปนี้ คุณกำลังเขียนถึงทีมขายทั้งหมดเพื่อแจ้งให้ทราบว่ามีสมาชิกใหม่เข้าร่วมทีมแล้ว

เรียน [ ชื่อผู้รับ ] ,

ฉันขอแจ้งให้ทราบว่าเรามีสมาชิกใหม่เข้าร่วมทีมขายของเรา ยินดีต้อนรับ [ ชื่อสมาชิกใหม่ ] ซึ่งจะทำงานอย่างใกล้ชิดกับพวกเราทุกคนเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของทีม

[ ชื่อสมาชิกใหม่ ] นำประสบการณ์ที่กว้างขวาง [ ของเขา/เธอ ] ใน [ กล่าวถึงประสบการณ์หรือทักษะที่เกี่ยวข้อง ] . [ He/She ] รู้สึกตื่นเต้นที่ได้มีส่วนร่วมกับทีมและช่วยให้เราประสบความสำเร็จมากยิ่งขึ้น

โปรดร่วมแสดงความยินดีกับ [ New Member's Name ] ด้วยนะครับ ฉันแน่ใจว่า [ เขา/เธอ ] จะเป็นส่วนเสริมที่มีคุณค่าสำหรับทีมของเรา

หากคุณมีคำถามหรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดติดต่อ [ ชื่อสมาชิกใหม่ ] โดยตรง . ที่อยู่อีเมล [ เขา/เธอ ] คือ [ ที่อยู่อีเมลของสมาชิกใหม่ ] .

ขอขอบคุณสำหรับความสนใจและความร่วมมือของคุณ

ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]

หน้า>

ตัวอย่างอีเมลประกาศอย่างเป็นทางการ

อีเมลประกาศอย่างเป็นทางการมักจะส่งภายในองค์กรหรือกลุ่มบุคคล โดยทั่วไปจะใช้เพื่อประกาศการเปลี่ยนแปลงนโยบาย การอัปเดตโครงการ เหตุการณ์สำคัญทางธุรกิจ และเหตุการณ์สำคัญอื่นๆ ในอีเมลอย่างเป็นทางการด้านล่าง คุณกำลังแบ่งปันข่าวดีกับทั้งบริษัทว่าผลิตภัณฑ์เรือธงของบริษัทได้รับรางวัลการออกแบบที่สำคัญ

เรียน [ ชื่อผู้รับ ] ,

ฉันรู้สึกตื่นเต้นที่จะประกาศว่าผลิตภัณฑ์หลักของบริษัทเรา [ ชื่อผลิตภัณฑ์ ] ได้รับรางวัลการออกแบบอันทรงเกียรติ! ความสำเร็จนี้เป็นข้อพิสูจน์ถึงการทำงานหนักและความทุ่มเทของทีมงานทั้งหมดของเรา

การได้รับรางวัลนี้ไม่เพียงแต่เป็นการยกย่องการออกแบบและนวัตกรรมที่โดดเด่นของ [ ชื่อผลิตภัณฑ์ ] เท่านั้น แต่ยังเน้นย้ำให้บริษัทของเราเป็นผู้นำใน อุตสาหกรรม. เราภูมิใจอย่างยิ่งกับความสำเร็จนี้และต้องการแบ่งปันข่าวนี้กับพวกคุณทุกคน

รางวัลนี้จะเกิดขึ้นไม่ได้หากปราศจากความพยายามและความเชี่ยวชาญอย่างไม่เหน็ดเหนื่อยของสมาชิกในทีมแต่ละคนที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนา การออกแบบ และการตลาดของ [ ชื่อผลิตภัณฑ์ ] ขอขอบคุณสำหรับการอุทิศตนและความมุ่งมั่นของคุณ

เราเชื่อว่าเหตุการณ์สำคัญนี้จะช่วยเพิ่มชื่อเสียงของแบรนด์ของเราและขับเคลื่อนความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่ยิ่งขึ้นในตลาด มาสร้างแรงผลักดันนี้ต่อไปและส่งมอบผลิตภัณฑ์ที่ยอดเยี่ยมยิ่งขึ้นให้กับลูกค้าของเรา

ขอแสดงความยินดีกับทีมงานทั้งหมดอีกครั้งสำหรับการยอมรับที่สมควรได้รับนี้!

ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]

ตัวอย่างอีเมลอย่างเป็นทางการสำหรับการลาป่วย

ในที่ทำงาน อีเมลคำขอส่วนตัวเพื่อขอความช่วยเหลือหรือการอนุญาตถือเป็นเรื่องปกติ อาจเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่คำถามเล็กๆ น้อยๆ ไปจนถึงคำขอที่สำคัญ ในตัวอย่างอีเมลทางการสำหรับการลาป่วยนี้ คุณกำลังเขียนเพื่อชี้แจงอย่างละเอียดถึงการไร้ความสามารถของคุณในการทำงาน ในตอนท้ายของอีเมล อย่าลืมระบุข้อมูลเกี่ยวกับแผนของคุณในช่วงพักและวันที่คาดว่าจะกลับมาทำงาน

เรียน [ ชื่อผู้รับ ] ,

ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณโดยดี ฉันเสียใจที่ต้องแจ้งให้คุณทราบว่า ฉันรู้สึกไม่สบายและไม่สามารถมาทำงานได้ ฉันได้พบแพทย์ที่แนะนำให้ฉันหยุดสองสามวันเพื่อฟื้นตัว

ฉันขออภัยในความไม่สะดวกที่เกิดขึ้น และฉันเข้าใจว่าการขาดงานของฉันอาจส่งผลกระทบต่อทีม วางใจได้เลย ฉันได้แจ้ง [ ชื่อเพื่อนร่วมงาน ] เกี่ยวกับโครงการของฉันแล้ว และพวกเขาจะชดเชยให้ฉันในระหว่างที่ฉันไม่อยู่

ฉันคาดว่าจะกลับมาทำงานได้ในวันที่ [ วันที่คาดว่าจะกลับมา ] หากมีเรื่องเร่งด่วนที่ต้องได้รับการดูแลจากฉัน โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉันทางอีเมลหรือโทรศัพท์

ขอขอบคุณสำหรับความเข้าใจและการสนับสนุนของคุณ

ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]

ตัวอย่างอีเมลอย่างเป็นทางการสำหรับคำเชิญเข้าร่วมการประชุม

เมื่อจัดการประชุมกับเพื่อนร่วมงาน ลูกค้า หรือหุ้นส่วน คุณควรส่งคำขอประชุมหรือคำเชิญผ่านทางอีเมลอย่างเป็นทางการ ในตัวอย่างอีเมลคำเชิญเข้าร่วมการประชุมอย่างเป็นทางการ ผู้เข้าร่วมทุกคนจะต้องมีข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับวัน เวลา สถานที่ และวาระการประชุม

เรียน [ ชื่อผู้รับ ] ,

ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณโดยดี ฉันเขียนมาเพื่อยืนยันกำหนดการประชุมที่กำลังจะมาถึง

โปรดแจ้งให้เราทราบว่ากำหนดการที่เสนอนั้นเหมาะกับคุณหรือไม่

ขอขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ

ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]

ตัวอย่างอีเมลทางการสำหรับการสมัครงาน

อีเมลอย่างเป็นทางการสำหรับติดต่อสมัครงานก็เป็นเรื่องปกติเช่นกัน ตัวอย่างอีเมลอย่างเป็นทางการนี้แสดงวิธีเขียน อีเมลสมัครงานอย่างเป็นทางการ ซึ่งรวมถึงจดหมายสมัครงาน ประวัติย่อ และเอกสารที่จำเป็นอื่น ๆ

เรียน [ ชื่อผู้รับ ]

ฉันเขียนมาเพื่อแสดงความสนใจในตำแหน่งงานที่บริษัทของคุณ ฉันได้แนบจดหมายสมัครงาน ประวัติย่อ และเอกสารที่จำเป็นอื่นๆ เพื่อให้คุณตรวจสอบแล้ว

ฉันมีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในอุตสาหกรรมนี้ และเชื่อว่าทักษะและคุณสมบัติของฉันทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่งสำหรับตำแหน่งนี้

ฉันมั่นใจในความสามารถของฉันที่จะมีส่วนร่วมในความสำเร็จของบริษัทของคุณ

ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาใบสมัครของฉัน

ฉันหวังว่าจะมีโอกาสหารือเกี่ยวกับตำแหน่งนี้เพิ่มเติม

ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]

ตัวอย่างอีเมลขอบคุณอย่างเป็นทางการ

อีกสถานการณ์หนึ่งที่คุณจะต้องได้รับอีเมลอย่างเป็นทางการก็คือการส่งจดหมายแสดงความขอบคุณ โดยปกติแล้ว อีเมลขอบคุณอย่างเป็นทางการ จะถูกส่งไปหลังการสื่อสารครั้งก่อน หรือเมื่อคุณต้องการขอบคุณใครสักคนที่ทำตามคำขอส่วนตัวของคุณ ตัวอย่างอีเมลขอบคุณนี้สั้น ตรงประเด็น และมีน้ำใจ

เรียน [ ชื่อผู้รับ ] ,

ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณโดยดี ฉันเขียนมาเพื่อแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจสำหรับ [ ตอบสนองคำขอส่วนตัวของฉัน / ความช่วยเหลือของคุณใน [ งานเฉพาะ ] ]

[ การสนับสนุน / คำแนะนำ / ความเชี่ยวชาญ ] ของคุณมีค่าอันล้ำค่า และฉันขอขอบคุณที่สละเวลา และความพยายามใน [ การให้ความช่วยเหลือ / ทำงานให้เสร็จสิ้น ] .

ขอขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ

ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]

ตัวอย่างการตอบกลับอีเมลอย่างเป็นทางการ

หลักเกณฑ์มารยาทในการใช้อีเมลธุรกิจประการหนึ่งคือการตอบกลับอีเมลทุกฉบับที่คุณได้รับ หากต้องการเร่งการตอบกลับอีเมล คุณสามารถใช้ตัวอย่างอีเมลตอบกลับอย่างเป็นทางการด้านล่าง เริ่มต้นด้วยการยืนยันว่าคุณได้รับการสื่อสารแล้ว จากนั้นอธิบายว่าคุณจะทำอย่างไรเพื่อดำเนินการตามเจตนารมณ์ของผู้ส่ง

เรียน [ ชื่อผู้รับ ]

ฉันรับทราบที่ได้รับอีเมลของคุณและขอขอบคุณสำหรับข้อมูลที่ให้ไว้ ฉันจะทำตามขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อปฏิบัติตามคำแนะนำของคุณและให้แน่ใจว่าบรรลุผลตามที่ตั้งใจไว้

หากฉันมีคำถามหรือต้องการคำชี้แจงเพิ่มเติม ฉันจะติดต่อคุณทันที

ขอขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ

ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]

ตัวอย่างอีเมลติดตามผลอย่างเป็นทางการ

ต่างจากอีเมลติดต่อฉบับแรก เมื่อเขียน อีเมลเตือนความจำ หรือ อีเมลติดตามผล คุณไม่จำเป็นต้องให้บริบทที่กว้าง แต่ยังคงต้องยึดตามโครงสร้างและน้ำเสียงที่เป็นมืออาชีพ ตัวอย่างอีเมลติดตามผลนี้กล่าวถึงความเป็นมาของการสื่อสารนี้โดยย่อ และกระตุ้นให้ผู้รับดำเนินการอย่างอ่อนโยน

เรียน [ ชื่อผู้รับ ] ,

ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณโดยดี ฉันเขียนมาเพื่อยืนยันกำหนดการประชุมที่กำลังจะมาถึง

โปรดแจ้งให้เราทราบว่ากำหนดการที่เสนอนั้นเหมาะกับคุณหรือไม่

ขอขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ

ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]

ตัวอย่างอีเมลอย่างเป็นทางการสำหรับการตอบกลับข้อร้องเรียน

คนที่ร้องเรียนย่อมหงุดหงิดอยู่แล้ว ดังนั้นการตอบสนองอย่างไม่เป็นมืออาชีพ เช่น การใช้ภาษาที่ไม่เหมาะสมหรือการทำเสียงที่ไม่ระมัดระวัง อาจลุกลามและก่อให้เกิดผลลัพธ์ทางธุรกิจที่ร้ายแรง นั่นเป็นเหตุผลที่คุณควรส่งอีเมลอย่างเป็นทางการ เช่น ตัวอย่างนี้ เพื่อขออภัยและสาธิตทางเลือกในการแก้ปัญหา

เรียน [ ชื่อผู้รับ ]

ฉันกำลังเขียนถึงคำร้องเรียนที่คุณเพิ่งส่งมา เราเข้าใจถึงความหงุดหงิดของคุณ และขออภัยในความไม่สะดวกที่เกิดขึ้น เราให้ความสำคัญกับความคิดเห็นของคุณและมุ่งมั่นที่จะแก้ไขข้อกังวลของคุณทันที

หลังจากตรวจสอบปัญหาแล้ว เราได้ระบุสาเหตุที่แท้จริงแล้วและกำลังดำเนินการแก้ไข เพื่อแก้ไขสถานการณ์ เราขอเสนอวิธีแก้ปัญหาสองประการให้กับคุณ:

1. [ โซลูชันที่ 1 ]

2. [ โซลูชันที่ 2 ]

โปรดแจ้งให้เราทราบว่าคุณต้องการตัวเลือกใด หรือหากคุณมีข้อเสนอแนะเพิ่มเติม เราจะทำทุกอย่างตามอำนาจของเราเพื่อให้คุณพึงพอใจ

ฉันต้องขออภัยอีกครั้งสำหรับความไม่สะดวกที่เกิดขึ้น และขอขอบคุณที่กรุณาอดทนรอในขณะที่เราแก้ไขปัญหา

ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]

ตัวอย่างอีเมลอย่างเป็นทางการสำหรับการแชร์สถานะของโปรเจ็กต์

อีเมลอัปเดตงานอย่างเป็นทางการมีความสำคัญอย่างยิ่งในการทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกันในระหว่างกระบวนการความร่วมมือในโครงการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำงานร่วมกับหลายบริษัท ในตัวอย่างอีเมลอย่างเป็นทางการนี้ คุณสามารถเรียนรู้วิธีระบุการมอบหมายงาน การอัปเดตโครงการ ความคาดหวัง และข้อมูลสำคัญอื่นๆ เกี่ยวกับโครงการอย่างชัดเจนด้วยสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

เรียน [ ชื่อผู้รับ ]

ฉันต้องการแจ้งข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับสถานะของโครงการให้คุณทราบ ประเด็นสำคัญมีดังนี้

  • ระยะแรกของโครงการเสร็จสมบูรณ์แล้ว
  • ระยะที่สองซึ่งเกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์ข้อมูลกำลังดำเนินการอยู่
  • เราคาดว่าจะเสร็จสิ้นการวิเคราะห์ภายในสัปดาห์หน้าและจะแบ่งปันผลลัพธ์กับคุณ
  • เมื่อการวิเคราะห์เสร็จสมบูรณ์ เราจะดำเนินการในขั้นตอนสุดท้ายของโครงการซึ่งก็คือการดำเนินการ< /li>
  • โปรดตรวจสอบเอกสารที่แนบมาเพื่อดูรายละเอียดไทม์ไลน์ของโครงการและการส่งมอบ

หากคุณมีคำถามหรือข้อกังวลใดๆ โปรดแจ้งให้เราทราบ ขอขอบคุณที่ให้ความสนใจ

ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]

ตัวอย่างอีเมลลาออกอย่างเป็นทางการ

หากคุณตัดสินใจลาออกจากตำแหน่งงานปัจจุบัน คุณต้องเขียนอีเมลอย่างเป็นทางการเพื่อแจ้งให้นายจ้างทราบถึงการตัดสินใจของคุณ ในตัวอย่างนี้ คุณสามารถเรียนรู้วิธีเขียน อีเมลลาออก ที่จะยุติการจ้างงานของคุณในเชิงบวก โดยการอธิบายสั้นๆ ถึงเหตุผลในการลาออก ขอบคุณนายจ้าง และเสนอความช่วยเหลือแก่พนักงานใหม่ในกระบวนการเปลี่ยนงาน

เรียน [ ชื่อผู้รับ ]

ฉันเขียนมาเพื่อแจ้งให้คุณทราบถึงการตัดสินใจลาออกจากตำแหน่งปัจจุบันของฉันที่ [ ชื่อบริษัท ] หลังจากการพิจารณาอย่างถี่ถ้วนแล้ว ฉันจึงตัดสินใจที่จะไล่ตามโอกาสใหม่ๆ ที่สอดคล้องกับเป้าหมายการทำงานในระยะยาวของฉันมากขึ้น

ฉันอยากจะแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจต่อคุณและทีมงานทั้งหมดที่ [ ชื่อบริษัท ] สำหรับ การสนับสนุน คำแนะนำ และโอกาสที่ฉันได้รับระหว่างดำรงตำแหน่ง ฉันรู้สึกขอบคุณสำหรับโอกาสในการทำงานร่วมกับบุคคลที่มีความสามารถดังกล่าว และได้รับประสบการณ์อันล้ำค่าที่จะเป็นประโยชน์ต่อฉันในความพยายามในอนาคต

เพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนผ่านสำหรับการเปลี่ยนแทนของฉันจะเป็นไปอย่างราบรื่น ฉันยินดีอย่างยิ่งที่จะ ช่วยเหลือในทางใดทางหนึ่งที่เป็นไปได้ ไม่ว่าจะเกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมพนักงานใหม่หรือการให้คำแนะนำในระหว่างกระบวนการส่งมอบ โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉัน

ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับโอกาสและประสบการณ์ที่ฉันได้รับที่ [ ชื่อบริษัท ] . ฉันขอให้คุณและทีมงานประสบความสำเร็จต่อไปในอนาคต

ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]

อีเมลอย่างเป็นทางการสำหรับการสอบถามเกี่ยวกับธุรกิจ

อีเมลสอบถามเกี่ยวกับธุรกิจ จะถูกส่งไปเพื่อขอข้อมูล ขอคำชี้แจง หรือแสดงความสนใจในผลิตภัณฑ์ บริการ หรือโอกาสทางธุรกิจโดยเฉพาะ ในตัวอย่างอีเมลสอบถามอย่างเป็นทางการนี้ คุณกำลังแสดงความสนใจอย่างแท้จริงและให้คำถามที่ชัดเจนและเฉพาะเจาะจง

เรียน [ ชื่อผู้รับ ] ,

ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณโดยดี ฉันเขียนมาเพื่อขอข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับ [ ผลิตภัณฑ์/บริการเฉพาะ/โอกาสทางธุรกิจ ]

ก่อนอื่น ฉันต้องการสอบถามเกี่ยวกับช่วงราคาของ [ ผลิตภัณฑ์/บริการ ] คุณช่วยเสนอราคาหรือข้อมูลการกำหนดราคาที่เกี่ยวข้องให้ฉันได้ไหม

นอกจากนี้ ฉันสนใจที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะเฉพาะและคุณประโยชน์ของ [ ผลิตภัณฑ์/บริการ ] โปรดให้คำอธิบายโดยละเอียดหรือโบรชัวร์/เอกสารใดๆ แก่ฉัน

สุดท้ายนี้ ฉันขอขอบคุณสำหรับข้อมูลใดๆ เกี่ยวกับลำดับเวลาในการจัดส่ง/การติดตั้ง และตัวเลือกการรับประกันใดๆ ที่มี

ขอขอบคุณที่ให้ความสนใจในเรื่องนี้ ฉันหวังว่าจะได้รับข้อมูลที่ร้องขอโดยเร็วที่สุด

ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]

รูปแบบอีเมลอย่างเป็นทางการ

เช่นเดียวกับ อีเมลทางการ อื่นๆ อีเมลทางการมีวิธีการบางอย่างในการปรับโครงสร้างและส่งมอบ รูปแบบอีเมลนั้นเรียบง่ายหากคุณเชี่ยวชาญองค์ประกอบหลักทั้งสี่ประการ:

หัวเรื่อง . ใช้หัวเรื่องที่ชัดเจนและกระชับซึ่งระบุถึงวัตถุประสงค์ของอีเมล โดยเฉลี่ยแล้ว หัวเรื่องที่มีเจ็ดคำหรือน้อยกว่านั้นจะถูกเปิดมากขึ้น

การทักทายและการทักทาย เริ่มต้นอีเมลด้วยคำทักทายอย่างเป็นทางการพร้อมชื่อผู้รับและคำทักทายที่เหมาะสม

เนื้อหาอีเมล ตามการสื่อสารและบริบทของคุณ ให้ใช้บรรทัดเริ่มต้นที่เหมาะสม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความอีเมลมีความเฉพาะเจาะจงและทำให้เนื้อหาสั้น

ปิดท้ายและลงนาม ใช้นามสกุลอีเมลอย่างเป็นทางการ ตามด้วยลายเซ็นธุรกิจอย่างเป็นทางการ รวมถึงชื่อ ตำแหน่งงาน บริษัท ข้อมูลติดต่อ และข้อมูลอื่น ๆ หากมี

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปแบบอีเมล ที่นี่

ควบคุมพลังของ AI เพื่อเขียนอีเมลอย่างเป็นทางการ

การเขียนอีเมลอย่างเป็นทางการมักใช้เวลามากขึ้นเนื่องจากคุณต้องสร้างเนื้อหาอย่างมืออาชีพและสุภาพ และตรวจทานทุกอย่างก่อนที่จะส่ง ทำไมไม่ลองใช้ตัวเขียนอีเมล AI เพื่อเร่งกระบวนการสร้างอีเมลอย่างเป็นทางการล่ะ

เครื่องมือสร้างอีเมล HIX.AI อาจเป็นทางออกที่ดีที่สุดของคุณ ใช้เทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์ขั้นสูงและอัลกอริธึมการเรียนรู้ภาษาธรรมชาติเพื่อช่วยคุณในการสร้างและปรับปรุงงานการเขียนอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติ คุณสามารถใช้ได้ในทุกสถานการณ์ที่ต้องมีการสื่อสารอย่างเป็นทางการผ่านทางอีเมล

● ลดความซับซ้อนของการเขียนอีเมลอย่างเป็นทางการด้วยคลิกเดียว

● รักษาน้ำเสียงที่เป็นมืออาชีพและสุภาพตลอดข้อความอีเมลอย่างเป็นทางการ

● รองรับการแปลอีเมลทางการเป็นภาษาต่างๆ มากกว่า 50 ภาษา

● คลังตัวอย่างอีเมลอย่างเป็นทางการขนาดใหญ่ที่ปรับแต่งมาเพื่อเหตุผลทางอีเมลอย่างเป็นทางการทุกประการ

บรรทัดล่าง

การรู้วิธีการเขียนอีเมลอย่างเป็นทางการเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการรักษาความเป็นมืออาชีพและประสิทธิผลในการสื่อสารเมื่อส่งอีเมลถึงลูกค้า ลูกค้า เพื่อนร่วมงาน ซัพพลายเออร์ ผู้ขาย หรือผู้ติดต่อทางธุรกิจอื่นๆ

หวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณเริ่มต้นการเขียนอีเมลอย่างเป็นทางการที่ส่งถึงความตั้งใจของคุณและให้ผลลัพธ์ที่ดีแก่คุณ หากคุณยังคงพบว่าการเขียนอีเมลอย่างเป็นทางการมีความท้าทายและใช้เวลานาน ให้ใช้ตัวเขียนอีเมล HIX.AI เพื่อจัดการอีเมลดังกล่าว