หากคุณกำลังมองหาซัพพลายเออร์ที่สมบูรณ์แบบซึ่งสามารถจัดหาสินค้าหรือบริการที่คุณต้องการได้ โดยปกติแล้วจะเริ่มต้นด้วยการขอใบเสนอราคาที่มีรายละเอียดโครงสร้างราคา เงื่อนไข และขอบเขตของโครงการ ในการดำเนินการนี้ คุณอาจต้องส่ง อีเมลใบเสนอราคา
เพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิง บทความนี้มีตัวอย่างอีเมลใบเสนอราคา 7 รายการและคำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อช่วยคุณสร้างรูปแบบอีเมลใบเสนอราคาที่น่าดึงดูด คุณจะสามารถสร้างจดหมายเสนอราคาแบบมืออาชีพและมีประสิทธิภาพ ซึ่งช่วยให้คุณและบริษัทอื่นๆ สามารถสร้างการเชื่อมต่อทางธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว
เริ่มต้นด้วย...
ตัวอย่างอีเมลใบเสนอราคา 7 รายการ
ส่วนนี้มีเทมเพลตอีเมลใบเสนอราคา 7 แบบที่ครอบคลุมผลิตภัณฑ์ บริการ และสถานการณ์ต่างๆ เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับรูปแบบเมลใบเสนอราคา โปรดดูตัวอย่างที่ให้ไว้ ก่อนที่จะปรับใช้ในธุรกิจของคุณ อย่าลืมแก้ไขและปรับเนื้อหา
การขอใบเสนอราคาเบื้องต้น
นี่คืออีเมลใบเสนอราคาประเภทที่ใช้บ่อยที่สุด และมักจะถูกส่งไปยังผู้ให้บริการหลายราย เมื่อคุณส่งอีเมลสอบถามไปยังผู้ให้บริการเพื่อขอใบเสนอราคาเป็นครั้งแรก คุณต้องเริ่มต้นด้วยการแนะนำตัวเองและบอกคู่ค้าอย่างชัดเจนถึงจุดประสงค์หลักในการเขียนของคุณ
ในเนื้อหาของอีเมลใบเสนอราคาเริ่มแรก ให้ระบุคำอธิบายที่ชัดเจนของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณต้องการ และขอข้อมูลที่ต้องการทั้งหมด เช่น ต้นทุนแยกรายการ ปริมาณ เงื่อนไขการจัดส่ง เงื่อนไขการชำระเงิน และข้อกำหนดและเงื่อนไขอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
เรียน [ ชื่อผู้รับ ]
ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณได้ดี ฉันเขียนมาเพื่อขอใบเสนอราคาเบื้องต้นสำหรับ [ ผลิตภัณฑ์/บริการเฉพาะ ]
เนื่องจากขณะนี้เราอยู่ในกระบวนการประเมินผู้ให้บริการที่มีศักยภาพ เราจะยินดีเป็นอย่างยิ่งหากคุณสามารถเสนอราคาที่ครอบคลุมซึ่งมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด เช่น ราคา ระยะเวลาในการจัดส่ง และค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมใดๆ
นอกจากนี้ กรุณาแจ้งให้เราทราบถึงปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำหรือส่วนลดที่อาจใช้ได้กับการสั่งซื้อจำนวนมาก
กรุณาส่งใบเสนอราคาของคุณไปที่ [ ที่อยู่อีเมล ] ภายใน [ วันที่ต้องการ ] หากคุณมีคำถามหรือต้องการคำชี้แจง โปรดติดต่อเรา
ขอขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ.
ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]
ขอใบเสนอราคาแก้ไข
หากการตอบกลับที่คุณได้รับไม่ครอบคลุมความต้องการทั้งหมดของคุณ หรือมีการเปลี่ยนแปลงหรือปรับเปลี่ยนไฟล์ใบเสนอราคาต้นฉบับ คุณจะต้องเขียนอีเมลใบเสนอราคาเพื่อขอเวอร์ชันอัปเดตของใบเสนอราคาที่ให้ไว้ก่อนหน้านี้
ในอีเมลขอใบเสนอราคาที่แก้ไข คุณควรอธิบายอย่างชัดเจนว่าเหตุใดคุณจึงต้องมีการแก้ไขและสิ่งที่คุณต้องการหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดโดยเฉพาะ
เรียน [ ชื่อผู้รับ ]
ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณได้ดี ขอบคุณที่ให้ใบเสนอราคา อย่างไรก็ตาม เมื่อตรวจสอบแล้ว ฉันพบว่ามันไม่ครอบคลุมข้อกำหนดทั้งหมดของเรา มีการเปลี่ยนแปลงและการปรับเปลี่ยนบางอย่างที่ต้องทำ
โปรดส่งใบเสนอราคาฉบับอัปเดตที่รวมการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นมาให้เราด้วย เราขอขอบคุณที่คุณให้ความสนใจในเรื่องนี้
ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือที่รวดเร็วของคุณ
ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]
ขอใบเสนอราคาเพื่อดูรายละเอียดค่าใช้จ่าย
คำขอใบเสนอราคาประเภทนี้ง่ายกว่าเทมเพลตอื่นๆ มาก เนื่องจากคุณมุ่งเน้นที่การกำหนดราคาของผลิตภัณฑ์หรือบริการเฉพาะเป็นหลัก เช่น ราคาวัสดุ อัตราค่าแรง ค่าขนส่ง และค่าบริการ
อย่าลืมส่งคำขอที่แม่นยำและละเอียดเพื่อให้คุณได้รับใบเสนอราคาที่ถูกต้องและให้ข้อมูลจากซัพพลายเออร์
เรียน [ ชื่อผู้รับ ]
ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณได้ดี ฉันกำลังเขียนเพื่อขอใบเสนอราคาเพื่อดูรายละเอียดค่าใช้จ่าย ฉันต้องการสอบถามราคาสินค้าดังต่อไปนี้โดยเฉพาะ ราคาวัสดุ อัตราค่าแรง ค่าขนส่ง และค่าบริการ
คุณช่วยกรุณาให้รายละเอียดค่าใช้จ่ายเหล่านี้โดยละเอียดแก่ฉันได้ไหม นอกจากนี้ หากมีส่วนลดหรือข้อเสนอพิเศษใดๆ โปรดระบุข้อมูลนั้นด้วย
ขอขอบคุณที่ให้ความสนใจในเรื่องนี้ ฉันหวังว่าจะได้รับใบเสนอราคาโดยเร็วที่สุด
ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]
การขอใบเสนอราคาสำหรับการซื้อจำนวนมาก
เป็นสถานการณ์ทั่วไปในธุรกรรมระหว่างธุรกิจกับธุรกิจที่คุณกำลังซื้อผลิตภัณฑ์ในปริมาณมาก เทมเพลตคำขอใบเสนอราคาสำหรับการซื้อจำนวนมากนี้สามารถช่วยคุณสอบถามเกี่ยวกับรายละเอียดของส่วนลดหรือข้อเสนอพิเศษอื่น ๆ ที่คุณอาจมีสิทธิ์ได้
จากนั้นคุณอาจเปรียบเทียบต้นทุนเพื่อค้นหาบริการหรือผลิตภัณฑ์ที่ให้คุณค่าสูงสุดและประหยัดงบประมาณสำหรับธุรกิจของคุณ
การขอใบเสนอราคาจากซัพพลายเออร์
การขอใบเสนอราคาจากซัพพลายเออร์ถือเป็นสิ่งสำคัญในการลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพหากองค์กรของคุณใช้ซัพพลายเออร์ขั้นต้นหลายรายในการผลิตผลิตภัณฑ์หรือให้บริการ
อีเมลใบเสนอราคาจากซัพพลายเออร์เหล่านี้มักได้รับการปรับแต่งสำหรับแต่ละรายการหรือบริการที่ผู้ขายแต่ละรายจัดหาให้ อย่างไรก็ตาม การสอบถามควรมีข้อมูลที่สอดคล้องกันที่คุณต้องการเรียนรู้เพื่อการเปรียบเทียบ หากคุณส่งคำถามดังกล่าวไปยังผู้ขายที่เสนอวัสดุ สินค้า หรือบริการแบบเดียวกัน
เรียน [ ชื่อผู้รับ ]
หวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณได้ดี ฉันเขียนมาเพื่อขอใบเสนอราคาจากองค์กรที่นับถือของคุณสำหรับ [ ผลิตภัณฑ์/บริการ ] เรากำลังพิจารณาซัพพลายเออร์หลายรายเพื่อลดต้นทุนและปรับปรุงประสิทธิภาพในองค์กรของเรา
กรุณาแจ้งใบเสนอราคาโดยละเอียด รวมถึงราคา ข้อกำหนดและเงื่อนไข ระยะเวลาการส่งมอบ และข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
กรุณาส่งใบเสนอราคาไปที่ [ ที่อยู่อีเมล ] ภายใน [ กำหนดเวลา ] โปรดติดต่อฉันหากต้องการคำชี้แจงหรือข้อมูลเพิ่มเติม
ขอขอบคุณสำหรับความสนใจในเรื่องนี้โดยทันที
ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]
การขอใบเสนอราคาจากผู้ขาย
การเลือกผู้ขาย (ผู้ค้าปลีกและผู้ค้าปลีก) มีความสำคัญต่อความสำเร็จของธุรกิจ เนื่องจากช่วยในการขยายตลาดและเพิ่มผลกำไร
อธิบายข้อกำหนดและความคาดหวังของผู้จัดจำหน่ายในอีเมลใบเสนอราคาของผู้จัดจำหน่าย และขอใบเสนอราคาตามเกณฑ์เหล่านี้
เรียน [ ชื่อผู้รับ ]
ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณได้ดี ฉันกำลังเขียนเพื่อขอใบเสนอราคาจากบริษัทของคุณสำหรับรายการต่อไปนี้:
[ รายการ 1 ]
[ รายการ 2 ]
[ รายการ 3 ]
โปรดระบุใบเสนอราคาโดยละเอียด รวมถึงราคาต่อหน่วย ส่วนลดตามปริมาณ (ถ้ามี) และค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมใด ๆ เช่น ค่าขนส่งหรือค่าธรรมเนียมการจัดการ
หากคุณมีคำถามหรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉัน เรากำลังรอคอยที่จะได้รับใบเสนอราคาของคุณภายใน [ กำหนดเวลา ]
ขอขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ.
ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]
ตอบสนองต่อการร้องขอใบเสนอราคา
ธุรกิจของคุณจะได้รับการสอบถามเกี่ยวกับการเสนอราคาจากลูกค้าเป้าหมายโดยเป็นส่วนหนึ่งของห่วงโซ่อุปทาน เมื่อเขียนเพื่อตอบคำขอใบเสนอราคา สิ่งสำคัญคือต้องให้คำตอบที่ชัดเจนและครอบคลุมซึ่งแสดงความขอบคุณสำหรับโอกาสและตอบสนองความต้องการแต่ละข้อ
ขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ตาราง รายการ ลิงก์ และเอกสารแนบเพื่อครอบคลุมข้อมูลที่ร้องขอทั้งหมด และรับรองความถูกต้องและชัดเจน
เรียน [ ชื่อผู้รับ ]
ขอขอบคุณที่พิจารณาบริษัทของเราสำหรับคำขอใบเสนอราคาของคุณ เราขอขอบคุณที่มีโอกาสมอบผลิตภัณฑ์/บริการของเราแก่คุณ
เพื่อตอบสนองคำขอของคุณ โปรดดูใบเสนอราคาที่ครอบคลุมของเราซึ่งระบุข้อกำหนดแต่ละข้อที่แนบมาด้วย เรามั่นใจว่ารายละเอียดและราคาทั้งหมดระบุไว้อย่างชัดเจน
หากคุณมีคำถามหรือต้องการคำชี้แจงเพิ่มเติม โปรดติดต่อมาได้เลย เราพร้อมที่จะหารือทุกแง่มุมของใบเสนอราคาที่คุณอาจต้องการ
ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับการพิจารณาบริษัทของเรา เราหวังว่าจะมีโอกาสได้ร่วมงานกับคุณ
ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]
ส่งจดหมายเสนอราคาแบบมืออาชีพและโน้มน้าวใจด้วย HIX.AI
HIX.AI คือระบบตัวช่วยการเขียนที่ขับเคลื่อนโดย ChatGPT ออนไลน์ พร้อมด้วยเครื่องมือการเขียนมากกว่า 120 รายการ เครื่องมือเขียนอีเมล AI สามารถช่วยคุณเขียนและเขียนอีเมลเพื่อการใช้งานที่หลากหลาย ใช้เทคนิคปัญญาประดิษฐ์ขั้นสูง โดยเฉพาะอย่างยิ่งการประมวลผลภาษาธรรมชาติและการเรียนรู้ของเครื่องเพื่อทำให้การสื่อสารทางอีเมลของคุณเป็นอัตโนมัติและปรับปรุง
เครื่องมือสร้างอีเมลของ HIX.AI ช่วยคุณในการเขียนอีเมลใบเสนอราคาได้อย่างไร
การสร้างหัวเรื่องอีเมลอัตโนมัติ HIX.AI สามารถสร้างหัวเรื่องอีเมลใบเสนอราคาที่น่าดึงดูดและโดดเด่นตามรายละเอียดที่คุณร้องขอ
ปรับปรุงเนื้อหาอีเมล HIX.AI สามารถปรับปรุงถ้อยคำของคุณเพื่อแสดงคำขอ เหตุผล และความคาดหวังของคุณได้ดียิ่งขึ้นในจดหมายใบเสนอราคา
รองรับภาษาอย่างกว้างขวาง HIX.AI สามารถสร้างและแปลอีเมลเพื่อขอใบเสนอราคาได้มากกว่า 50 ภาษา ทำให้การสื่อสารทางอีเมลระหว่างธุรกิจของคุณกับพันธมิตรระหว่างประเทศและลูกค้าเป็นเรื่องง่าย
รูปแบบอีเมล์ขอใบเสนอราคา
หากคุณต้องการเขียนอีเมลใบเสนอราคาตั้งแต่ต้น ส่วนนี้จะอธิบายรูปแบบอีเมลใบเสนอราคาที่เหมาะสม คุณสามารถปฏิบัติตามโครงสร้างและเคล็ดลับเพื่อสร้างอีเมลใบเสนอราคาที่น่าสนใจได้
อีเมลใบเสนอราคาควรประกอบด้วยสามองค์ประกอบหลัก:
- หัวเรื่อง
- เนื้อความอีเมล
- ปิดอีเมล์
หัวเรื่องอีเมลขอใบเสนอราคา
ในอีเมลใบเสนอราคา ให้ใช้หัวเรื่องที่ชัดเจนและกระชับซึ่งระบุวัตถุประสงค์ของอีเมลเพื่อแสดงความเป็นมืออาชีพของคุณ ในขณะเดียวกัน หัวเรื่องโดยย่อและตรงประเด็นจะช่วยให้ผู้รับระบุลักษณะของอีเมลได้ทันทีและจัดลำดับความสำคัญตามนั้น
หลีกเลี่ยงถ้อยคำที่คลุมเครือหรือไม่เป็นทางการที่อาจสร้างความสับสนให้กับผู้รับและทำให้การสื่อสารช้าลง เป็นความคิดที่ดีที่จะรวมชื่อบริษัทของคุณในหัวเรื่องเพื่อให้แน่ใจว่าผู้รับจำอีเมลได้อย่างรวดเร็ว
ตัวอย่างหัวเรื่องที่ชัดเจนและกระชับสำหรับอีเมลขอใบเสนอราคา:
- ขอใบเสนอราคา: [ ชื่อผลิตภัณฑ์/บริการ ] - [ ชื่อบริษัทของคุณ ]
- ต้องการใบเสนอราคาด่วน: [ ชื่อผลิตภัณฑ์/บริการ ] - คำขอจาก [ ชื่อบริษัทของคุณ ]
- ขอใบเสนอราคา - [ ชื่อบริษัทของคุณ ] - กำหนดเวลา: [ วันที่/เวลา ]
- สอบถามเกี่ยวกับ [ ชื่อผลิตภัณฑ์/บริการ ]
เนื้อหาอีเมลขอใบเสนอราคา
เนื้อหาของอีเมลใบเสนอราคาประกอบด้วยข้อกำหนด เหตุผล คำอธิบาย และเอกสารสนับสนุนที่เกี่ยวข้องทั้งหมดโดยละเอียดที่คุณต้องการส่งไปยังซัพพลายเออร์ โครงสร้างอีเมลใบเสนอราคาที่สมบูรณ์ควรมีเนื้อหาดังต่อไปนี้ เค้าโครงสามารถปรับเปลี่ยนได้เพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ
- การทักทาย - กล่าวชื่อผู้รับด้วยการทักทายอย่างสุภาพ
- บทนำ - แนะนำตัวเองหรือบริษัทของคุณเพื่อให้บริบทในการรับใบเสนอราคา
- ขอใบเสนอราคา - ระบุคำขอใบเสนอราคาให้ชัดเจน
- คำอธิบายข้อกำหนด - สรุปผลิตภัณฑ์หรือบริการและรายละเอียดเฉพาะเจาะจงที่คุณต้องการใบเสนอราคาอย่างชัดเจน
- เอกสารแนบ - แนบเอกสารประกอบเพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติม
- กำหนดเวลา - ระบุกำหนดเวลาหรือกรอบเวลาที่คุณต้องการรับใบเสนอราคา
ขอใบเสนอราคาอีเมลปิด
ในตอนท้ายของจดหมายเสนอราคา ให้ระบุรายละเอียดการติดต่อของคุณ รวมถึงชื่อ ตำแหน่ง ชื่อบริษัท ที่อยู่อีเมล และหมายเลขโทรศัพท์เพื่อให้ผู้รับติดต่อได้ง่าย สิ่งสำคัญคือต้องเพิ่มคำพูดปิดท้ายอย่างสุภาพเพื่อขอบคุณสำหรับความร่วมมือของผู้รับล่วงหน้า เซ็นชื่อ ตำแหน่ง และบริษัทของคุณเพื่อสิ้นสุดอีเมล
บทสรุป
เป้าหมายคือเพื่อให้ซัพพลายเออร์และผู้ขายตอบกลับด้วยใบเสนอราคาที่ถูกต้องและครอบคลุม ดังนั้นในขณะที่เขียนอีเมลใบเสนอราคา คุณควรมีความชัดเจนและเฉพาะเจาะจง และรักษาน้ำเสียงที่เป็นมืออาชีพและสุภาพตลอดทั้งอีเมล
หากคุณยังคงพบว่างานนี้ท้าทาย ให้พิจารณาใช้ ตัวเขียนอีเมล AI ของ HIX.AI เพื่อช่วยคุณสร้างจดหมายใบเสนอราคาอย่างเป็นทางการ รวมถึงสร้างการตอบกลับที่เหมาะสมต่อคำขอใบเสนอราคา