HIX Writer

BrowserGPT

HIX Writer

HIX Writer

เข้าถึงเครื่องมือการเขียน AI มากกว่า 120 รายการเพื่อยกระดับประสบการณ์การเขียนของคุณ

ตรวจสอบตัวเขียน HIX
ตรวจสอบตัวเขียน HIX
ดูเครื่องมือการเขียน AI ทั้งหมดกว่า 120 รายการ
BrowserGPT

BrowserGPT

สำรวจผู้ช่วย ChatGPT แบบครบวงจรที่ทรงพลังที่สุดสำหรับเว็บ

ตรวจสอบ BrowserGPT
ตรวจสอบส่วนขยาย HIXAI Chrome
ผลผลิต
Google Doc

พิมพ์ // เพื่อเพลิดเพลินกับความช่วยเหลือ AI ของเราขณะที่คุณเขียนบน Google เอกสาร

Gmail

พิมพ์ // ประดิษฐ์อีเมลที่น่าสนใจและการตอบกลับส่วนตัว

แถบด้านข้าง

สำรวจทางเลือกแถบด้านข้าง Bing ที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นสำหรับ Chrome

เครื่องมือค้นหา

ค้นหาคำตอบที่ครอบคลุมของ HIXAI จากผลการค้นหาทั่วไป

แถบค้นหาด่วน

เลือกข้อความออนไลน์เพื่อแปล เขียนใหม่ สรุป ฯลฯ

สื่อสังคม
Twitter

พิมพ์ // เพื่อเขียนโพสต์กระแส Twitter ที่กระชับแต่ทรงพลัง

Instagram

พิมพ์ // เพื่อสร้างคำบรรยายที่น่าสนใจสำหรับโพสต์ Instagram ของคุณ

Facebook

พิมพ์ // เพื่อร่างโพสต์ Facebook แบบโต้ตอบที่มีส่วนร่วมกับชุมชนของคุณ

Quora

พิมพ์ // เพื่อให้คำตอบที่มีคุณค่าและได้รับการโหวตเห็นด้วยใน Quora

Reddit

พิมพ์ // เพื่อสร้างโพสต์ Reddit ที่โดนใจชุมชนเฉพาะ

YouTube

สรุปวิดีโอ YouTube ขนาดยาวได้ด้วยคลิกเดียว

เครื่องมือ
บ้าน > อีเมล > วิธีเขียนอีเมลใบเสนอราคา (รวมรูปแบบและตัวอย่าง)

วิธีเขียนอีเมลใบเสนอราคา (รวมรูปแบบและตัวอย่าง)

หากคุณกำลังมองหาซัพพลายเออร์ที่สมบูรณ์แบบซึ่งสามารถจัดหาสินค้าหรือบริการที่คุณต้องการได้ โดยปกติแล้วจะเริ่มต้นด้วยการขอใบเสนอราคาที่มีรายละเอียดโครงสร้างราคา เงื่อนไข และขอบเขตของโครงการ ในการดำเนินการนี้ คุณอาจต้องส่ง อีเมลใบเสนอราคา

เพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิง บทความนี้มีตัวอย่างอีเมลใบเสนอราคา 7 รายการและคำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อช่วยคุณสร้างรูปแบบอีเมลใบเสนอราคาที่น่าดึงดูด คุณจะสามารถสร้างจดหมายเสนอราคาแบบมืออาชีพและมีประสิทธิภาพ ซึ่งช่วยให้คุณและบริษัทอื่นๆ สามารถสร้างการเชื่อมต่อทางธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว

เริ่มต้นด้วย...

ตัวอย่างอีเมลใบเสนอราคา 7 รายการ

ส่วนนี้มีเทมเพลตอีเมลใบเสนอราคา 7 แบบที่ครอบคลุมผลิตภัณฑ์ บริการ และสถานการณ์ต่างๆ เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับรูปแบบเมลใบเสนอราคา โปรดดูตัวอย่างที่ให้ไว้ ก่อนที่จะปรับใช้ในธุรกิจของคุณ อย่าลืมแก้ไขและปรับเนื้อหา

การขอใบเสนอราคาเบื้องต้น

นี่คืออีเมลใบเสนอราคาประเภทที่ใช้บ่อยที่สุด และมักจะถูกส่งไปยังผู้ให้บริการหลายราย เมื่อคุณส่งอีเมลสอบถามไปยังผู้ให้บริการเพื่อขอใบเสนอราคาเป็นครั้งแรก คุณต้องเริ่มต้นด้วยการแนะนำตัวเองและบอกคู่ค้าอย่างชัดเจนถึงจุดประสงค์หลักในการเขียนของคุณ

ในเนื้อหาของอีเมลใบเสนอราคาเริ่มแรก ให้ระบุคำอธิบายที่ชัดเจนของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณต้องการ และขอข้อมูลที่ต้องการทั้งหมด เช่น ต้นทุนแยกรายการ ปริมาณ เงื่อนไขการจัดส่ง เงื่อนไขการชำระเงิน และข้อกำหนดและเงื่อนไขอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

เรียน [ ชื่อผู้รับ ]

ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณได้ดี ฉันเขียนมาเพื่อขอใบเสนอราคาเบื้องต้นสำหรับ [ ผลิตภัณฑ์/บริการเฉพาะ ]

เนื่องจากขณะนี้เราอยู่ในกระบวนการประเมินผู้ให้บริการที่มีศักยภาพ เราจะยินดีเป็นอย่างยิ่งหากคุณสามารถเสนอราคาที่ครอบคลุมซึ่งมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด เช่น ราคา ระยะเวลาในการจัดส่ง และค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมใดๆ

นอกจากนี้ กรุณาแจ้งให้เราทราบถึงปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำหรือส่วนลดที่อาจใช้ได้กับการสั่งซื้อจำนวนมาก

กรุณาส่งใบเสนอราคาของคุณไปที่ [ ที่อยู่อีเมล ] ภายใน [ วันที่ต้องการ ] หากคุณมีคำถามหรือต้องการคำชี้แจง โปรดติดต่อเรา

ขอขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ.

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]

ขอใบเสนอราคาแก้ไข

หากการตอบกลับที่คุณได้รับไม่ครอบคลุมความต้องการทั้งหมดของคุณ หรือมีการเปลี่ยนแปลงหรือปรับเปลี่ยนไฟล์ใบเสนอราคาต้นฉบับ คุณจะต้องเขียนอีเมลใบเสนอราคาเพื่อขอเวอร์ชันอัปเดตของใบเสนอราคาที่ให้ไว้ก่อนหน้านี้

ในอีเมลขอใบเสนอราคาที่แก้ไข คุณควรอธิบายอย่างชัดเจนว่าเหตุใดคุณจึงต้องมีการแก้ไขและสิ่งที่คุณต้องการหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดโดยเฉพาะ

เรียน [ ชื่อผู้รับ ]

ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณได้ดี ขอบคุณที่ให้ใบเสนอราคา อย่างไรก็ตาม เมื่อตรวจสอบแล้ว ฉันพบว่ามันไม่ครอบคลุมข้อกำหนดทั้งหมดของเรา มีการเปลี่ยนแปลงและการปรับเปลี่ยนบางอย่างที่ต้องทำ

โปรดส่งใบเสนอราคาฉบับอัปเดตที่รวมการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นมาให้เราด้วย เราขอขอบคุณที่คุณให้ความสนใจในเรื่องนี้

ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือที่รวดเร็วของคุณ

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]

ขอใบเสนอราคาเพื่อดูรายละเอียดค่าใช้จ่าย

คำขอใบเสนอราคาประเภทนี้ง่ายกว่าเทมเพลตอื่นๆ มาก เนื่องจากคุณมุ่งเน้นที่การกำหนดราคาของผลิตภัณฑ์หรือบริการเฉพาะเป็นหลัก เช่น ราคาวัสดุ อัตราค่าแรง ค่าขนส่ง และค่าบริการ

อย่าลืมส่งคำขอที่แม่นยำและละเอียดเพื่อให้คุณได้รับใบเสนอราคาที่ถูกต้องและให้ข้อมูลจากซัพพลายเออร์

เรียน [ ชื่อผู้รับ ]

ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณได้ดี ฉันกำลังเขียนเพื่อขอใบเสนอราคาเพื่อดูรายละเอียดค่าใช้จ่าย ฉันต้องการสอบถามราคาสินค้าดังต่อไปนี้โดยเฉพาะ ราคาวัสดุ อัตราค่าแรง ค่าขนส่ง และค่าบริการ

คุณช่วยกรุณาให้รายละเอียดค่าใช้จ่ายเหล่านี้โดยละเอียดแก่ฉันได้ไหม นอกจากนี้ หากมีส่วนลดหรือข้อเสนอพิเศษใดๆ โปรดระบุข้อมูลนั้นด้วย

ขอขอบคุณที่ให้ความสนใจในเรื่องนี้ ฉันหวังว่าจะได้รับใบเสนอราคาโดยเร็วที่สุด

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]

การขอใบเสนอราคาสำหรับการซื้อจำนวนมาก

เป็นสถานการณ์ทั่วไปในธุรกรรมระหว่างธุรกิจกับธุรกิจที่คุณกำลังซื้อผลิตภัณฑ์ในปริมาณมาก เทมเพลตคำขอใบเสนอราคาสำหรับการซื้อจำนวนมากนี้สามารถช่วยคุณสอบถามเกี่ยวกับรายละเอียดของส่วนลดหรือข้อเสนอพิเศษอื่น ๆ ที่คุณอาจมีสิทธิ์ได้

จากนั้นคุณอาจเปรียบเทียบต้นทุนเพื่อค้นหาบริการหรือผลิตภัณฑ์ที่ให้คุณค่าสูงสุดและประหยัดงบประมาณสำหรับธุรกิจของคุณ

เรียน [ ชื่อผู้รับ ]
ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณได้ดี ขณะนี้เรากำลังวางแผนการซื้อ [ ชื่อผลิตภัณฑ์ ] จำนวนมากให้กับบริษัทของเรา เราสนใจที่จะซื้อ [ ชื่อผลิตภัณฑ์ ] จำนวนมาก และต้องการขอใบเสนอราคาจากบริษัทของคุณ
เราจะยินดีอย่างยิ่งหากคุณสามารถให้ข้อมูลต่อไปนี้แก่เรา:
1. ราคาต่อหน่วยสำหรับ [ ชื่อผลิตภัณฑ์ ] ในปริมาณมาก (ประมาณ [ ปริมาณ ] )
2. ส่วนลดใดๆ สำหรับการซื้อจำนวนมาก
3. ระยะเวลาในการจัดส่งและค่าขนส่งโดยประมาณ
4. เงื่อนไขและตัวเลือกการชำระเงิน
นอกจากนี้ หากมีข้อเสนอพิเศษหรือโปรโมชั่นอื่นๆ โปรดแจ้งให้เราทราบ
เราหวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้รับการตอบกลับอย่างรวดเร็วและขอขอบคุณที่คุณให้ความสนใจในเรื่องนี้
ขอขอบคุณและขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]

การขอใบเสนอราคาจากซัพพลายเออร์

การขอใบเสนอราคาจากซัพพลายเออร์ถือเป็นสิ่งสำคัญในการลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพหากองค์กรของคุณใช้ซัพพลายเออร์ขั้นต้นหลายรายในการผลิตผลิตภัณฑ์หรือให้บริการ

อีเมลใบเสนอราคาจากซัพพลายเออร์เหล่านี้มักได้รับการปรับแต่งสำหรับแต่ละรายการหรือบริการที่ผู้ขายแต่ละรายจัดหาให้ อย่างไรก็ตาม การสอบถามควรมีข้อมูลที่สอดคล้องกันที่คุณต้องการเรียนรู้เพื่อการเปรียบเทียบ หากคุณส่งคำถามดังกล่าวไปยังผู้ขายที่เสนอวัสดุ สินค้า หรือบริการแบบเดียวกัน

เรียน [ ชื่อผู้รับ ]

หวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณได้ดี ฉันเขียนมาเพื่อขอใบเสนอราคาจากองค์กรที่นับถือของคุณสำหรับ [ ผลิตภัณฑ์/บริการ ] เรากำลังพิจารณาซัพพลายเออร์หลายรายเพื่อลดต้นทุนและปรับปรุงประสิทธิภาพในองค์กรของเรา

กรุณาแจ้งใบเสนอราคาโดยละเอียด รวมถึงราคา ข้อกำหนดและเงื่อนไข ระยะเวลาการส่งมอบ และข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

กรุณาส่งใบเสนอราคาไปที่ [ ที่อยู่อีเมล ] ภายใน [ กำหนดเวลา ] โปรดติดต่อฉันหากต้องการคำชี้แจงหรือข้อมูลเพิ่มเติม

ขอขอบคุณสำหรับความสนใจในเรื่องนี้โดยทันที

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]

การขอใบเสนอราคาจากผู้ขาย

การเลือกผู้ขาย (ผู้ค้าปลีกและผู้ค้าปลีก) มีความสำคัญต่อความสำเร็จของธุรกิจ เนื่องจากช่วยในการขยายตลาดและเพิ่มผลกำไร

อธิบายข้อกำหนดและความคาดหวังของผู้จัดจำหน่ายในอีเมลใบเสนอราคาของผู้จัดจำหน่าย และขอใบเสนอราคาตามเกณฑ์เหล่านี้

เรียน [ ชื่อผู้รับ ]

ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณได้ดี ฉันกำลังเขียนเพื่อขอใบเสนอราคาจากบริษัทของคุณสำหรับรายการต่อไปนี้:

[ รายการ 1 ]

[ รายการ 2 ]

[ รายการ 3 ]

โปรดระบุใบเสนอราคาโดยละเอียด รวมถึงราคาต่อหน่วย ส่วนลดตามปริมาณ (ถ้ามี) และค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมใด ๆ เช่น ค่าขนส่งหรือค่าธรรมเนียมการจัดการ

หากคุณมีคำถามหรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉัน เรากำลังรอคอยที่จะได้รับใบเสนอราคาของคุณภายใน [ กำหนดเวลา ]

ขอขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ.

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]

ตอบสนองต่อการร้องขอใบเสนอราคา

ธุรกิจของคุณจะได้รับการสอบถามเกี่ยวกับการเสนอราคาจากลูกค้าเป้าหมายโดยเป็นส่วนหนึ่งของห่วงโซ่อุปทาน เมื่อเขียนเพื่อตอบคำขอใบเสนอราคา สิ่งสำคัญคือต้องให้คำตอบที่ชัดเจนและครอบคลุมซึ่งแสดงความขอบคุณสำหรับโอกาสและตอบสนองความต้องการแต่ละข้อ

ขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ตาราง รายการ ลิงก์ และเอกสารแนบเพื่อครอบคลุมข้อมูลที่ร้องขอทั้งหมด และรับรองความถูกต้องและชัดเจน

เรียน [ ชื่อผู้รับ ]

ขอขอบคุณที่พิจารณาบริษัทของเราสำหรับคำขอใบเสนอราคาของคุณ เราขอขอบคุณที่มีโอกาสมอบผลิตภัณฑ์/บริการของเราแก่คุณ

เพื่อตอบสนองคำขอของคุณ โปรดดูใบเสนอราคาที่ครอบคลุมของเราซึ่งระบุข้อกำหนดแต่ละข้อที่แนบมาด้วย เรามั่นใจว่ารายละเอียดและราคาทั้งหมดระบุไว้อย่างชัดเจน

หากคุณมีคำถามหรือต้องการคำชี้แจงเพิ่มเติม โปรดติดต่อมาได้เลย เราพร้อมที่จะหารือทุกแง่มุมของใบเสนอราคาที่คุณอาจต้องการ

ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับการพิจารณาบริษัทของเรา เราหวังว่าจะมีโอกาสได้ร่วมงานกับคุณ

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]

ส่งจดหมายเสนอราคาแบบมืออาชีพและโน้มน้าวใจด้วย HIX.AI

HIX.AI คือระบบตัวช่วยการเขียนที่ขับเคลื่อนโดย ChatGPT ออนไลน์ พร้อมด้วยเครื่องมือการเขียนมากกว่า 120 รายการ เครื่องมือเขียนอีเมล AI สามารถช่วยคุณเขียนและเขียนอีเมลเพื่อการใช้งานที่หลากหลาย ใช้เทคนิคปัญญาประดิษฐ์ขั้นสูง โดยเฉพาะอย่างยิ่งการประมวลผลภาษาธรรมชาติและการเรียนรู้ของเครื่องเพื่อทำให้การสื่อสารทางอีเมลของคุณเป็นอัตโนมัติและปรับปรุง

เครื่องมือสร้างอีเมลของ HIX.AI ช่วยคุณในการเขียนอีเมลใบเสนอราคาได้อย่างไร

การสร้างหัวเรื่องอีเมลอัตโนมัติ HIX.AI สามารถสร้างหัวเรื่องอีเมลใบเสนอราคาที่น่าดึงดูดและโดดเด่นตามรายละเอียดที่คุณร้องขอ

ปรับปรุงเนื้อหาอีเมล HIX.AI สามารถปรับปรุงถ้อยคำของคุณเพื่อแสดงคำขอ เหตุผล และความคาดหวังของคุณได้ดียิ่งขึ้นในจดหมายใบเสนอราคา

รองรับภาษาอย่างกว้างขวาง HIX.AI สามารถสร้างและแปลอีเมลเพื่อขอใบเสนอราคาได้มากกว่า 50 ภาษา ทำให้การสื่อสารทางอีเมลระหว่างธุรกิจของคุณกับพันธมิตรระหว่างประเทศและลูกค้าเป็นเรื่องง่าย

รูปแบบอีเมล์ขอใบเสนอราคา

หากคุณต้องการเขียนอีเมลใบเสนอราคาตั้งแต่ต้น ส่วนนี้จะอธิบายรูปแบบอีเมลใบเสนอราคาที่เหมาะสม คุณสามารถปฏิบัติตามโครงสร้างและเคล็ดลับเพื่อสร้างอีเมลใบเสนอราคาที่น่าสนใจได้

อีเมลใบเสนอราคาควรประกอบด้วยสามองค์ประกอบหลัก:

  • หัวเรื่อง
  • เนื้อความอีเมล
  • ปิดอีเมล์

หัวเรื่องอีเมลขอใบเสนอราคา

ในอีเมลใบเสนอราคา ให้ใช้หัวเรื่องที่ชัดเจนและกระชับซึ่งระบุวัตถุประสงค์ของอีเมลเพื่อแสดงความเป็นมืออาชีพของคุณ ในขณะเดียวกัน หัวเรื่องโดยย่อและตรงประเด็นจะช่วยให้ผู้รับระบุลักษณะของอีเมลได้ทันทีและจัดลำดับความสำคัญตามนั้น

หลีกเลี่ยงถ้อยคำที่คลุมเครือหรือไม่เป็นทางการที่อาจสร้างความสับสนให้กับผู้รับและทำให้การสื่อสารช้าลง เป็นความคิดที่ดีที่จะรวมชื่อบริษัทของคุณในหัวเรื่องเพื่อให้แน่ใจว่าผู้รับจำอีเมลได้อย่างรวดเร็ว

ตัวอย่างหัวเรื่องที่ชัดเจนและกระชับสำหรับอีเมลขอใบเสนอราคา:

  • ขอใบเสนอราคา: [ ชื่อผลิตภัณฑ์/บริการ ] - [ ชื่อบริษัทของคุณ ]
  • ต้องการใบเสนอราคาด่วน: [ ชื่อผลิตภัณฑ์/บริการ ] - คำขอจาก [ ชื่อบริษัทของคุณ ]
  • ขอใบเสนอราคา - [ ชื่อบริษัทของคุณ ] - กำหนดเวลา: [ วันที่/เวลา ]
  • สอบถามเกี่ยวกับ [ ชื่อผลิตภัณฑ์/บริการ ]

เนื้อหาอีเมลขอใบเสนอราคา

เนื้อหาของอีเมลใบเสนอราคาประกอบด้วยข้อกำหนด เหตุผล คำอธิบาย และเอกสารสนับสนุนที่เกี่ยวข้องทั้งหมดโดยละเอียดที่คุณต้องการส่งไปยังซัพพลายเออร์ โครงสร้างอีเมลใบเสนอราคาที่สมบูรณ์ควรมีเนื้อหาดังต่อไปนี้ เค้าโครงสามารถปรับเปลี่ยนได้เพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ

  • การทักทาย - กล่าวชื่อผู้รับด้วยการทักทายอย่างสุภาพ
  • บทนำ - แนะนำตัวเองหรือบริษัทของคุณเพื่อให้บริบทในการรับใบเสนอราคา
  • ขอใบเสนอราคา - ระบุคำขอใบเสนอราคาให้ชัดเจน
  • คำอธิบายข้อกำหนด - สรุปผลิตภัณฑ์หรือบริการและรายละเอียดเฉพาะเจาะจงที่คุณต้องการใบเสนอราคาอย่างชัดเจน
  • เอกสารแนบ - แนบเอกสารประกอบเพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติม
  • กำหนดเวลา - ระบุกำหนดเวลาหรือกรอบเวลาที่คุณต้องการรับใบเสนอราคา

ขอใบเสนอราคาอีเมลปิด

ในตอนท้ายของจดหมายเสนอราคา ให้ระบุรายละเอียดการติดต่อของคุณ รวมถึงชื่อ ตำแหน่ง ชื่อบริษัท ที่อยู่อีเมล และหมายเลขโทรศัพท์เพื่อให้ผู้รับติดต่อได้ง่าย สิ่งสำคัญคือต้องเพิ่มคำพูดปิดท้ายอย่างสุภาพเพื่อขอบคุณสำหรับความร่วมมือของผู้รับล่วงหน้า เซ็นชื่อ ตำแหน่ง และบริษัทของคุณเพื่อสิ้นสุดอีเมล

บทสรุป

เป้าหมายคือเพื่อให้ซัพพลายเออร์และผู้ขายตอบกลับด้วยใบเสนอราคาที่ถูกต้องและครอบคลุม ดังนั้นในขณะที่เขียนอีเมลใบเสนอราคา คุณควรมีความชัดเจนและเฉพาะเจาะจง และรักษาน้ำเสียงที่เป็นมืออาชีพและสุภาพตลอดทั้งอีเมล

หากคุณยังคงพบว่างานนี้ท้าทาย ให้พิจารณาใช้ ตัวเขียนอีเมล AI ของ HIX.AI เพื่อช่วยคุณสร้างจดหมายใบเสนอราคาอย่างเป็นทางการ รวมถึงสร้างการตอบกลับที่เหมาะสมต่อคำขอใบเสนอราคา

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง

ดูเพิ่มเติม