Yeni bir işe girdiğinizde fırsatı bulmanız, başvuruyu tamamlamanız ve mülakatta başarılı olmanız gerekir. Referansları sıralamayı unutmayın! İşe girme şansınız bir meslektaşınızdan, arkadaşınızdan, patronunuzdan veya yöneticinizden alacağınız iyi bir referansa bağlıdır. Nasıl bir tane alacaksın? Elbette bir e-postayla sorun.
Referans isteği e-postaları, güvendiğiniz bir kişinin hakkınızda güzel şeyler söylemesi için yapılan yardım çağrısıdır. Kime soruyorsun? Bu kılavuzda ele alacağımız 5 örnek:
- Patrona referans isteği e-postası
- Bir meslektaşınıza gönderilen referans isteği e-postası
- Bir arkadaşınıza referans isteği e-postası
- Profesöre referans isteği e-postası
- Profesyonel referans isteği e-postası
Ayrıca referans isteği formatına ilişkin bir açıklama da sağlıyoruz ve şablon olarak kullanabileceğiniz kullanıcı dostu bir örnek oluşturuyoruz. Referans isteği e-postasının ne olduğunu ve daha da önemlisi kime gönderileceğini keşfederek başlıyoruz.
Referans isteği e-postası nedir?
İnsanlar özgeçmişlerinde ya da görüşmeler sırasında her türlü iddiada bulunurlar. Elbette insanlara güveniyoruz ancak işverenler her zaman referansları kontrol edecektir.
İş teklifiniz onaylanmadan önce, bazı sorularla aday gösterilen referanslarınızla iletişime geçecekler. Cevap vermeye hazır ve hazır olacaklar mı?
Evet (referans isteği gönderdiyseniz). Deneyiminizi, kariyerinizi ve yetkinliklerinizi desteklemek için istediğiniz kişilere referans isteği e-postaları gönderilir.
Kimi seçeceğiniz size kalmış, ancak çoğu kişinin kişisel bir adayı (sizi uzun süredir tanıyan bir meslektaşınız veya arkadaşınız) ve mevcut yöneticiniz veya patronunuz vardır. Ayrıca bir profesyoneli (örneğin bir profesör veya doktor) aday gösterebilirsiniz.
İsimleri kafanda mı canlandırdın? İşte başlamanıza yardımcı olacak 5 e-posta referans isteği mesajı.
5 referans isteği e-postası
Referans isteği formatını ayrıntılı olarak incelemeden önce, sizin için tamamlanmış 5 mesajı göstereceğiz. Bu onların yapısını, tarzını ve amacını kavramanıza yardımcı olacaktır.
Patrona referans isteği e-postası
Çoğu durumda patronunuz referans listenizdeki ilk isim olacaktır. Referans sağlamakla yükümlü olsalar da yine de doğru olanı yapıp sormanız gerekir; o yüzden bu örneği kullanın.
Sayın [ Patronun Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Gelecekteki iş başvurularım için sizden ulaşıp referans talep etmek istedim. Farkında olduğunuz gibi, kariyer gelişimimin ayrılmaz bir parçası oldunuz ve becerilerim ve yeteneklerim hakkında geniş bilgiye sahipsiniz. Benim için olumlu bir referans sağlayabilirseniz içtenlikle memnun olurum.
Daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa veya referans olarak vurgulamamı istediğiniz belirli alanlar varsa lütfen bana bildirin. Bu konudaki desteğiniz benim için çok anlamlı olacaktır.
İlginiz için teşekkür ederiz.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Bir meslektaşınıza gönderilen referans isteği e-postası
Mevcut veya resmi meslektaşlarınızdan referans istemek adil olur. Patronunuzun aksine, referans vermek zorunda değiller, bu yüzden onlardan bunu yapmalarını (kibarca) istemeniz gerekecek. Nasıl? Örneğimize bakın.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Takip ettiğim yeni bir fırsat için bana referans sağlamaya istekli olup olmadığınızı sormak için yazıyorum.
İş ahlakım, becerilerim ve başarılarım hakkındaki görüşleriniz başvuruma büyük katkı sağlayacaktır. Birlikte çalışarak edindiğimiz deneyime gerçekten değer veriyorum ve tavsiyenizin önemli bir ağırlık taşıyacağına inanıyorum.
Referans verme konusunda rahatsanız, lütfen bana bildirin; size ihtiyaç duyabileceğiniz her türlü ek bilgiyi sağlayacağım.
İlginiz için teşekkür ederiz.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Bir arkadaşınıza referans isteği e-postası
Önceki e-postalar resmiydi, ancak bir arkadaşa gönderilen bu e-posta tamamen kişilikle ilgilidir. Onları istediğiniz gibi meşgul edebilirsiniz, ancak ne istediğinizi basit ve net bir şekilde açıklamayı unutmayın (tabii ki olumlu bir referans!).
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi keyif içinde bulur. Bir iyilik istemek için sana ulaşmak istedim. Şu anda yaklaşan iş başvurum için olumlu bir referans arıyorum ve aklıma hemen sen geldin. Ortak deneyimlerimiz ve yıllar içinde geliştirdiğimiz yakın bağ göz önüne alındığında, referansınızın pozisyonu güvence altına alma şansımı büyük ölçüde artıracağına inanıyorum.
Kendinizi rahat hissederseniz ve becerilerime, iş ahlakıma ve karakterime kefil olursanız son derece minnettar olurum. Sizi bu kadar uzun zamandır tanıdığım için referansınızın önemli bir ağırlık taşıyacağına inanıyorum. Benim için referans sağlamaya açık olup olmadığınızı lütfen bana bildirin.
İlginiz ve desteğiniz için çok teşekkür ederiz.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Bir profesöre gönderilen referans isteği e-postası
Eğer üniversiteden yeni mezun olduysanız ve mesleki deneyiminiz sınırlıysa, Profesörünüze sorun. Kim olduğunuzu ve onlardan ne yapmalarını istediğinizi açıklamanız gerekecek. Temel becerilerinize dair bir hatırlatma sağlama şansınıza zarar vermeyecektir.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. [ Kolej/Üniversite ] 'den yeni mezun oldum ve [ Ders Adı ] sınıfınızda öğrenci olmanın mutluluğunu yaşadım. Gelecekteki iş başvuruları için size ulaşmak ve referans konusunda yardımınızı rica etmek istedim.
Sınıfınızda geçirdiğim süre boyunca, öğretmeye olan bağlılığınıza ve olumlu bir öğrenme ortamı oluşturma yeteneğinize büyük hayranlık duydum. Uzmanlığınız ve rehberliğiniz, [ Konu/Uzmanlık Alanı ] konusundaki becerilerimi ve bilgilerimi şekillendirmede çok değerli oldu.
Referansınızın profesyonel dünyaya girerken iş imkanlarımı büyük ölçüde artıracağına inanıyorum. Görüşleriniz ve önerileriniz akademik performansımı, iş ahlakımı ve gelecekteki başarı potansiyelimi doğrulayacaktır.
Talebimi dikkate aldığınız için teşekkür ederim. Zamanınızı ve desteğinizi takdir ediyorum. Herhangi bir ek bilgi veya belgeye ihtiyacınız olursa lütfen bana bildirmekten çekinmeyin.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Profesyonel referans isteği e-postası
Listemizde yer almayan başka birine sormak ister misiniz? Bu profesyonel referans talebi e-postası her durum veya durum için uygundur.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Sizden profesyonel bir referans istemek için yazıyorum. Yakın zamanda bir [ iş/pozisyon/fırsat ] için başvuruda bulundum ve tavsiyenizin seçilme şansımı büyük ölçüde artırabileceğine inanıyorum.
[ Şirket/organizasyon ] 'da sizinle [ yıllarca ] yakın bir şekilde çalıştığım için, becerilerimi, iş ahlakımı ve başarılarımı çok iyi bildiğinizi hissediyorum. Bu nedenle yeteneklerime kefil olmanızı ve olumlu bir referans vermenizi rica ediyorum. Desteğiniz çok değerli ve çok takdir edilecektir.
Daha fazla bilgiye ihtiyaç duyarsanız veya bu konuyu daha detaylı tartışmak isterseniz lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Zaman ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için şimdiden teşekkür ederiz.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Referans isteği e-postaları nasıl yazılır – uzman kılavuzu
Referans e-postaları, istediklerinizin bir listesiyle hızlı bir şekilde başlayabilir. "Bana bir referans vermeni istiyorum." Bu harika, ama minnettarlık nerede?
Unutmayın, referans talep ettiğinizde birisinin size kefil olmasını istiyorsunuz demektir. Mesleki itibarlarını riske atıyorlar, böylece en azından çok ama çok güzel bir şekilde lütfen diyebilirsiniz.
Referans mesajlarına eklemeniz gereken bazı kritik şeyler var ve bunların ne olduğunu ve bunlarla nasıl başa çıkacağınızı size göstereceğiz.
Her referans e-postasının 3 bölümden oluşan standart bir biçimi vardır:
- Konu satırı
- Vücut kopya
- Oturum kapatma/sonraki adımlar
Bunları doğru anladığınızda, harika bir referans alma ve işi güvence altına alma konusunda kendinize en iyi şansı vermiş olursunuz!
Referans e-posta konu satırı
Hiç konu satırlarıyla uğraştınız mı? Deneyimlerimize göre çoğu durumda bunun nedeni fazla akıllı, eğlenceli veya resmi olmaya çalışmanızdır.
Önemli olan konu satırını temel bilgilere geri döndürmek. En iyi konu satırları şunlardır:
- Kısa – 7 veya daha az kelimeyle sınırlı tutun
- Ne istersen söyle – lafı dolandırma
- Kişiselleştirilmiş
İşte bazı referans isteği konu satırı örnekleri…
- (Adınız) – Referans talebi
- (Adınız) – Referansım olabilir misiniz?
- Yakın arkadaşımdan referans isteği!
- Referans verebilir misiniz?
- (Adınız) – (Kurs) – Referans isteyebilir miyim?
- Bana referans olur musun?
- Referans gerekli – Bana yardım eder misiniz?
- Acil: Referansa ihtiyaç var (tarih girin)
Referans e-postasının gövde kopyası
Bu bölümde bir mesaj oluşturacağız. Taleple başlamamızı bekliyorsunuz ama yanılıyorsunuz. Referans isterken, bir arkadaşınızdan kişisel bir iyilik istiyorsunuz demektir. Bu nedenle, eski bir yöneticiden gelen bu örnek referans talebinde olduğu gibi, talebinize de biraz saygılı davranın.
Dikkatlerini çektiniz ve referans istediğinizi biliyorlar. Ancak mesajınıza her zaman kibar bir şekilde başlayın ve bir veya iki iltifat edin.
"Merhaba (kişinin adı),"
"(Şirket adı)'da işler nasıl? Umarım siz ve eski ekip her zamanki gibi sıkı çalışıyorsunuzdur! Hala sizinle çalışmayı özlüyorum."
Kişisel bir bağlantı kuruyorsunuz (ve onlara kim olduğunuzu hatırlatıyorsunuz!). Artık ne istediğinizi sorabiliriz.
"Şu anda (şirket adı) adresinde yeni bir pozisyona başvuru sürecindeyim. İki referans eklemem gerekiyor ve bir tane verip veremeyeceğinizi sormak istedim."
Harika, referansınızı istediniz, ancak biraz bağlam (ve iltifat) sunmamız gerekiyor.
"Sen sektörde saygın bir figürsün ve desteğine değer veriyorum."
Bu artık kulağa çok olumlu gelen bir mesaj. İşin kendisiyle ilgili bazı ayrıntıları eklemek iyi bir fikirdir.
"Rol (ayrıntıları girin). Ana sorumluluklar (ayrıntıları girin) olacaktır."
Ana metin oluşturuldu ve sonraki adımlara geçmemiz gerekiyor!
Referans e-posta imzalama/sonraki adımlar
Bir işe başvururken zamanınız kısıtlı olduğundan bir cevaba ihtiyacınız olacak. Çok ısrarcı olmayın, ancak bir son tarih belirtin ve neye ihtiyacınız olduğunu sorun.
"Başvurumu (tarih girin) tarihinde yapacağım. O tarihten önce referans verebilirseniz bana haber verebilir misiniz?"
"Bana referans verebilirseniz form için iletişim bilgilerinizi gönderebilir misiniz?"
Bu sıcak, arkadaş canlısı ve odaklanmış bir mesajdır. Sıcak bir imza sağlayabiliriz.
"Yardımınız için şimdiden teşekkür ederim. Herhangi bir şeyi tartışmak isterseniz benimle istediğiniz zaman iletişime geçebilirsiniz."
Şimdi kibar bir imza ekleyin ("Çok teşekkürler", "Teşekkürler" vb.) ve gönderin!
E-postalara yönelik daha fazla kapanış satırı için burayı kontrol edin .
Profesyonellerden ipuçları – referans istemek için daha iyi e-postalar yazın
Şimdiye kadar size e-posta yoluyla nasıl referans isteyebileceğinizi gösterdik. Bunlar her durumda kullanıma uygun olacaktır. Kimseyi şaşırtmasalar da, hiçbir arkadaşınızı kaybetmezler. Ayrıca buradan e-posta yoluyla nasıl bir şey talep edebileceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz .
Referans isteği e-postalarınızı bir sonraki aşamaya taşımak istiyorsanız. İşte 5 profesyonel ipucu.
- İşin ne olduğunu ve temel gerekliliklerini açıklayın – Rolün ne olduğunu ve temel gereksinimleri açıklamak iyi bir fikir olabilir. Referansınızı veren kişinin bu önemli noktaları eklemesini isteyeceksiniz. İlan hâlâ yayındaysa bir bağlantı ekleyin veya iş spesifikasyonunu ekleyin.
- Becerilerinizi hatırlatın – Tamam, mevcut patronunuzun temel becerilerinizin neler olduğunu bilme konusunda hiçbir sorunu olmamalı, ancak diğer herkes bu dökümden faydalanabilir. Bunları listeleyebilir (ve bunları iş spesifikasyonuna bağlayabilir) veya özgeçmişinizi ekleyebilirsiniz.
- İyiliğin karşılığını vermeyi teklif et – Eğer kişi referans isterse kime soracak? Elbette sen! Karşılığında referans vermeyi teklif etmek, kaliteyi gösteren profesyonel bir ipucudur.
- Bunları hafife almayın – Bazen insanların bize yardım edeceğini varsayabiliriz ve bu, e-postalarımızda ve mesajlarımızda da karşımıza çıkabilir. Bu kişi olmayın.
- HIX.AI E-posta Yazıcısını Kullanın – Referans isteklerini yazmak zaman alıcı ve zorlu olabilir, bu nedenle yapay zekadan bunu sizin için yapmasını isteyin. Hiç kimse teknolojiyi kullandığınızı söyleyemez. Talepler profesyonel, düzeltilmiş ve her durum için mükemmeldir. Bugün deneyin!
Çözüm
Bu işi siz istiyorsunuz, biz de almanızı istiyoruz, bu nedenle e-posta yoluyla referans isteme konusundaki tavsiyelerimize uymalısınız. Kendi profesyonel ve kişiselleştirilmiş mesajlarınızı oluşturmak için formatımızı temel olarak kullanın. Her zaman rolün becerilerine ve onlarla nasıl tanıştığınıza odaklanın. Referansın bir iyilik olduğunu ve olumlu bir yanıtı asla hafife almamanız gerektiğini unutmayın. Şimdi git onları al!