İhtiyacınız olan mal veya hizmetleri sağlayabilecek mükemmel tedarikçiyi arıyorsanız, bu genellikle fiyatlandırma yapısının, şartların ve proje kapsamının ayrıntılı bir dökümünü içeren bir teklif istemekle başlar. Bunu yapmak için bir teklif e-postası göndermeniz gerekebilir.
Referans olması açısından bu makalede, büyüleyici bir teklif postası formatı oluşturmanıza yardımcı olacak 7 teklif e-postası örneği ve adım adım bir kılavuz sunulmaktadır. Sizin ve diğer firmaların hızlı bir şekilde iş bağlantısı kurmasını sağlayacak profesyonel ve etkili bir teklif mektubu oluşturabileceksiniz.
İle başlayalım...
7 teklif e-posta örneği
Bu bölümde çeşitli ürünleri, hizmetleri ve durumları kapsayan 7 teklif e-posta şablonu sunulmaktadır. Teklif postası formatını daha iyi anlamak için verilen örnekleri inceleyin. Bunları işletmenizde dağıtmadan önce içeriği değiştirmeyi ve ayarlamayı unutmayın.
İlk fiyat teklifi isteme
Bu, en yaygın kullanılan teklif e-postası türüdür ve genellikle birden fazla sağlayıcıya gönderilir. Bir hizmet sağlayıcıya ilk kez fiyat teklifi isteyen bir e-posta gönderdiğinizde, kendinizi tanıtarak ve karşı tarafa asıl yazma amacınızı açıkça söyleyerek başlamalısınız.
İlk fiyat teklifi e-postasının gövdesinde, istediğiniz ürün veya hizmetlerin canlı bir tanımını sağlayın ve ayrıntılı maliyetler, miktar, teslimat şartları, ödeme koşulları ve diğer ilgili şartlar ve koşullar gibi istenen tüm bilgileri isteyin.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. [ Belirli bir ürün/hizmet ] için ilk fiyat teklifi istemek için yazıyorum.
Şu anda potansiyel sağlayıcıları değerlendirme sürecinde olduğumuz için bize fiyatlandırma, teslimat zaman çizelgesi ve varsa ek ücretler gibi gerekli tüm ayrıntıları içeren kapsamlı bir teklif sunabilirseniz çok seviniriz.
Ayrıca, toplu siparişlerde geçerli olabilecek minimum sipariş miktarları veya indirimler hakkında lütfen bizi bilgilendirin.
Lütfen teklifinizi [ istenen tarih ] tarihine kadar [ e-posta adresi ] adresine gönderin. Herhangi bir sorunuz varsa veya açıklamaya ihtiyacınız varsa lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
İlginiz için teşekkür ederiz.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Revize edilmiş bir fiyat teklifi talep etme
Aldığınız yanıt tüm gereksinimlerinizi karşılamıyorsa veya orijinal teklif dosyalarında değişiklikler veya ayarlamalar varsa, daha önce sağlanan bir teklifin güncellenmiş bir versiyonunu talep eden bir teklif e-postası oluşturmanız gerekir.
Revize edilmiş fiyat teklifi talebi e-postasında, neden revizyona ihtiyacınız olduğunu ve yanlış anlaşılmayı önlemek için özellikle ne istediğinizi açıkça açıklamalısınız.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Teklifi sağladığınız için teşekkür ederiz. Ancak incelediğimde tüm ihtiyaçlarımızı karşılamadığını gördüm. Yapılması gereken bazı değişiklikler ve düzenlemeler var.
Lütfen teklifin gerekli değişiklikleri içeren güncellenmiş bir versiyonunu bize gönderebilir misiniz? Bu konuya gösterdiğiniz ilgi için teşekkür ederiz.
Hızlı yardımınız için teşekkür ederiz.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Maliyet detayları için teklif talebi
Bu tür fiyat teklifi talebi, öncelikli olarak belirli bir ürün veya hizmetin malzeme fiyatları, işçilik oranları, nakliye maliyetleri ve hizmet ücretleri gibi fiyatlandırmasına odaklandığınız için diğer şablonlardan çok daha basittir.
Tedarikçilerden doğru ve bilgilendirici teklifler alabilmeniz için mutlaka kesin ve detaylı talepte bulunun.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Maliyet detayları için fiyat teklifi istemek için yazıyorum. Özellikle şu kalemlerin fiyatları hakkında bilgi almak istiyorum: malzeme fiyatları, işçilik ücretleri, nakliye maliyetleri ve hizmet ücretleri.
Lütfen bana bu maliyetlerin ayrıntılı bir dökümünü verebilir misiniz? Ayrıca herhangi bir indirim veya özel teklif varsa lütfen bu bilgiyi de ekleyin.
Bu konuya gösterdiğiniz ilgi için teşekkür ederiz. Teklifinizi en kısa sürede almayı sabırsızlıkla bekliyorum.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Toplu alım için fiyat teklifi isteme
İşletmeler arası işlemlerde büyük miktarlarda ürün satın almanız sık görülen bir durumdur. Toplu alımlara yönelik bu fiyat teklifi isteği şablonu, uygun olabileceğiniz indirimlerin veya diğer özel tekliflerin ayrıntılarını öğrenmenize yardımcı olabilir.
Daha sonra, işletmeniz için en iyi değeri sunan hizmeti veya ürünü keşfetmek ve bütçelerden tasarruf etmek için maliyetleri karşılaştırabilirsiniz.
Tedarikçiden teklif istemek
Kuruluşunuz ürünlerini üretmek veya hizmetlerini sağlamak için birden fazla üretime yönelik tedarikçi kullanıyorsa, tedarikçilerden teklif istemek maliyetleri azaltmak ve verimliliği artırmak açısından çok önemlidir.
Bu tedarikçi teklif e-postaları genellikle farklı satıcıların sağladığı her ürün veya hizmet için özelleştirilmiştir. Bununla birlikte, aynı malzemeyi, malları veya hizmeti sunan satıcılara gönderiyorsanız, sorgulama, karşılaştırma için öğrenmek istediğiniz tutarlı bilgileri içermelidir.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Değerli kuruluşunuzdan [ ürün/hizmet ] için teklif istemek için yazıyorum. Kuruluşumuzda maliyetleri azaltmak ve verimliliği artırmak için çeşitli tedarikçileri değerlendiriyoruz.
Lütfen bize fiyatlandırma, şartlar ve koşullar, teslimat zaman çizelgesi ve diğer ilgili bilgileri içeren ayrıntılı bir teklif verin.
Lütfen teklifinizi [ son tarih ] tarihine kadar [ e-posta adresi ] adresine gönderin. Herhangi bir açıklama veya ek bilgi gerekiyorsa benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
Bu konuyla hemen ilgilendiğiniz için teşekkür ederiz.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Satıcıdan teklif istemek
Satıcıların (perakendeciler ve bayiler) seçimi, pazarı genişletmeye ve karlılığı artırmaya yardımcı oldukları için herhangi bir işletmenin başarısı için çok önemlidir.
Satıcı teklif e-postasında satıcıların gereksinimlerini ve beklentilerini açıklayın ve bu kriterlere göre teklif isteyin.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Aşağıdaki öğeler için şirketinizden teklif istemek için yazıyorum:
[ Öğe 1 ]
[ Öğe 2 ]
[ Öğe 3 ]
Lütfen bize birim fiyatı, miktar indirimlerini (varsa) ve nakliye veya taşıma ücretleri gibi ek ücretleri içeren ayrıntılı bir teklif verin.
Herhangi bir sorunuz varsa veya daha fazla bilgiye ihtiyaç duyarsanız lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Teklifinizi [ Son Tarih ] tarihine kadar almayı sabırsızlıkla bekliyoruz.
İlginiz için teşekkür ederiz.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Teklif talebine yanıt verilmesi
İşletmeniz ayrıca tedarik zincirinin bir parçası olarak potansiyel müşterilerden fiyat teklifi talepleri alacaktır. Bir fiyat teklifi talebine yanıt vermek için yazarken, fırsat için minnettarlığınızı gösteren ve her gereksinimi karşılayan açık ve kapsamlı bir yanıt vermeniz önemlidir.
Talep edilen tüm bilgileri kapsamak ve doğruluk ve netliği sağlamak için madde işaretlerini, tabloları, listeleri, bağlantıları ve ekleri kullanmanız önemle tavsiye edilir.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Teklif talebiniz için firmamızı düşündüğünüz için teşekkür ederiz. Size ürünlerimizi/hizmetlerimizi sunma fırsatını takdir ediyoruz.
Talebinize yanıt olarak, belirtilen her gereksinimi karşılayan kapsamlı teklifimizi lütfen ekte bulabilirsiniz. Tüm ayrıntıların ve fiyatlandırmanın açıkça belirtildiğinden emin olduk.
Herhangi bir sorunuz varsa veya daha fazla açıklamaya ihtiyacınız varsa lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Teklifin ihtiyaç duyabileceğiniz her yönünü tartışmaya hazırız.
Şirketimizi düşündüğünüz için bir kez daha teşekkür ederiz. Sizinle çalışma olasılığını sabırsızlıkla bekliyoruz.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
HIX.AI ile profesyonel ve ikna edici teklif mektubu gönderin
HIX.AI 120'den fazla yazma aracına sahip, çevrimiçi ChatGPT destekli bir yazma yardımcı sistemidir. AI e-posta yazma aracı, çeşitli kullanımlar için bir e-posta oluşturup yazmanıza yardımcı olabilir. E-posta iletişiminizi otomatikleştirmek ve geliştirmek için, özellikle doğal dil işleme ve makine öğrenimi gibi gelişmiş yapay zeka tekniklerini kullanır.
HIX.AI e-posta oluşturucusu teklif e-postası yazarken size nasıl yardımcı olur?
Otomatik e-posta konu satırı oluşturma . HIX.AI talep ettiğiniz ayrıntılara göre büyüleyici ve olağanüstü bir teklif e-postası konu satırı oluşturabilir.
Geliştirilmiş e-posta içeriği . HIX.AI talebinizi, nedenlerinizi ve beklentilerinizi bir teklif mektubunda daha iyi ifade etmek için ifadelerinizi geliştirebilir.
Geniş dil desteği . HIX.AI 50'den fazla dilde fiyat teklifi talebi için e-postalar oluşturabilir ve çevirebilir, böylece işletmeniz ile uluslararası ortaklar ve müşteriler arasındaki e-posta iletişimini kolaylaştırır.
Fiyat teklifi isteği e-postaları için format
Sıfırdan bir teklif e-postası yazmak istiyorsanız, bu bölümde uygun bir teklif e-postası formatı açıklanmaktadır. İlgi çekici bir teklif e-postası oluşturmak için yapıyı ve ipuçlarını takip edebilirsiniz.
Bir teklif e-postası üç ana bileşenden oluşmalıdır:
- Konu satırı
- E-posta metni
- E-posta kapanışı
Fiyat teklifi isteği e-postalarının konu satırı
Teklif e-postasında, profesyonelliğinizi göstermek için e-postanın amacını belirten açık ve kısa bir konu satırı kullanın. Bu arada, kısa ve öz konu satırı, alıcının e-postanın niteliğini anında belirlemesine ve buna göre öncelik vermesine yardımcı olur.
Alıcının kafasını karıştırabilecek ve ardından iletişimi yavaşlatabilecek belirsiz veya resmi olmayan ifadelerden kaçının. Alıcının e-postayı hızlı bir şekilde tanımasını sağlamak için konu satırına şirketinizin adını eklemek iyi bir fikirdir.
Fiyat teklifi talebi e-postasının açık ve kısa konu satırlarına bazı örnekler:
- Teklif Talebi: [ Ürün/Hizmet Adı ] - [ Firma Adınız ]
- Acil Teklif Gerekiyor: [ Ürün/Hizmet Adı ] - Talep: [ Firma Adınız ]
- Teklif Talebi - [ Firma Adınız ] - Son Tarih: [ Tarih/Saat ]
- [ Ürün/Hizmet Adı ] hakkında sorgulama
Fiyat teklifi isteği e-postalarının gövdesi
Fiyat teklifi e-postasının gövdesi, bir tedarikçiye göndermek istediğiniz tüm gereklilikleri, nedenleri, açıklamaları ve ilgili destekleyici materyalleri ayrıntılı olarak içerir. Tam bir teklif e-postası yapısı aşağıdaki içeriği içermelidir. Düzen ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde değiştirilebilir.
- Selamlar - Kibar bir selamlamayla alıcıya ismiyle hitap edin
- Giriş - Teklif almak için bağlam sağlamak amacıyla kendinizi veya şirketinizi tanıtın
- Teklif talebi - Teklif talebinizi açıkça belirtin
- Gereksinimlerin açıklaması - Teklif aradığınız ürünleri veya hizmetleri ve belirli ayrıntıları açıkça belirtin
- Ekler - Ek bilgi sağlamak için destekleyici belgeleri ekleyin
- Son tarih - Teklifi almak istediğiniz son tarihi veya zaman dilimini belirtin
Fiyat teklifi isteği e-postaları kapatılıyor
Teklif mektubunun sonunda, alıcının kolayca ulaşabilmesi için adınız, pozisyonunuz, şirket adınız, e-posta adresiniz ve telefon numaranız dahil olmak üzere iletişim bilgilerinizi sağlayın. Alıcının işbirliğini önceden takdir etmek için kibar bir kapanış konuşması eklemek de önemlidir. E-postayı sonlandırmak için adınızı, unvanınızı ve şirketinizi imzalayın.
Çözüm
Amaç, tedarikçilerin ve satıcıların doğru ve kapsamlı bir teklifle yanıt vermelerini sağlamaktır; bu nedenle, bir teklif e-postası yazarken açık ve spesifik olmalı ve e-posta boyunca profesyonel ve nazik bir üslup kullanmalısınız.
Bu görevi hâlâ zor buluyorsanız resmi bir teklif mektubu oluşturmanıza ve fiyat teklifi isteğine uygun bir yanıt oluşturmanıza yardımcı olması için HIX.AI AI e-posta yazıcısını kullanmayı düşünün.