Yani son yaklaşıyor ve işinizden istifa etmeniz gerekiyor. İstifa e-postasının nasıl yazılacağını herkes öğrenebilir; biz de size nasıl yapılacağını gösterebiliriz. Bu istifa e-posta kılavuzu, 5 örnek, ayrıntılı bir kılavuz ve 10 önemli ipucu da dahil olmak üzere bilmeniz gereken her şeyi sağlar.
Kurallara uyarsanız ve doğru formatı izlerseniz, istifa e-postaları yazmak kolaydır. Zorlu koşullar altında ayrılsanız bile profesyonelliği korumak çok önemlidir. Gelecekte iş arkadaşlarınızla, yöneticilerinizle ya da şirketle yollarınızın ne zaman kesişeceğini asla bilemezsiniz.
5 e-posta örneği, istifa e-postası örneği sunuyoruz:
- Bir e-postada profesyonel olarak nasıl istifa edilir
- Resmi istifa e-postası
- Dostça istifa e-postası
- Uzaktan çalışma işinden istifa edin
- Kısa istifa e-postası
Formatı parçalara ayırmadan önce, istifa e-postalarının ne olduğunu ve üslup ve yapıyı doğru şekilde kullanmanın neden önemli olduğunu açıklayalım.
İstifa e-postası nedir?
İstifa e-postaları çalışma hayatının önemli bir parçasıdır. Yeni bir pozisyon elde ettiğinizde yöneticinize bunu bildirmenin zamanı gelmiştir.
İstifa e-postaları, iş akdinizin resmi olarak feshedildiğinin bildirimi olarak hareket eder ve istifa döneminizdeki süreyi başlatır. Daha sonra yeni işvereninizle başlangıç tarihi konusunda anlaşmaya varmak için görüşmelere başlayabilirsiniz!
Kılavuzun bu bölümünde, öğrenebileceğiniz çeşitli günlük durumları kapsayan 5 istifa e-postası örneği sunuyoruz.
Kolaylıkla İkna Edici İstifa E-postaları Oluşturun
Yüksek kaliteli, iyi yapılandırılmış ve profesyonelce ifade edilmiş bir istifa e-postası oluşturmak düşündüğünüzden çok daha kolaydır; bunların hepsi HIX.AI İstifa Mektubu Oluşturucusu kullanılarak hızlı bir şekilde yapılabilir.
;
5 istifa e-postası örneği
Bu 5 örnekle istifa e-postalarının nasıl oluşturulacağını göstermek kolaydır. Profesyonellerin bunu nasıl yaptığını görmeniz için yaygın istifa e-posta türlerinden bazılarını ele aldık.
Profesyonel istifa e-postası
İlk istifa e-postası örneğimiz, işinizden ayrılmanın şık bir yoludur. Bu örnek profesyonel olarak istifa etmenin etkili bir yolunu sağlar. Neyi ne zaman yapacağımızı belirterek, ayrılma sürecini basit ve net bir şekilde ele alıyoruz.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
[ Şirket Adı ] şirketindeki görevimden istifa edeceğimi üzülerek bildiririm. İş sözleşmemde belirtilen ihbar süresine uygun olarak son çalışma günüm [ tarih ] olacak.
Burada geçirdiğim süre boyunca edindiğim fırsatlar ve deneyimler için şükranlarımı sunmak isterim. Çok şey öğrendim ve sizin gibi yetenekli bireylerle çalışmaktan keyif aldım.
İstifa sürecimin bir parçası olarak, sorunsuz bir devir teslimi sağlamak için sorumluluklarımın gerekli her türlü geçişine yardımcı olmaya hazırım. . Lütfen bu konuda nasıl yardımcı olabileceğimi bana bildirin.
Görevim boyunca anlayışınız ve desteğiniz için teşekkür ederim. Ekibin gelecekteki tüm çabalarında başarılarının devamını diliyorum.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Resmi istifa e-postası
Bu resmi istifa örneği sadeleştirilmiştir ve anlaşılması kolaydır. Resmi örneğimiz, herhangi bir yanlış anlaşılmayı önlemek için gerçekleri çok açık bir şekilde belirtmektedir. Bu örneği okurken biraz soğuk görünebilir, ancak bazen sadece mevcut durumu belirtmek ve devam etmek isteyeceksiniz.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
[ Şirket Adı ] şirketindeki görevimden [ son iş gününden itibaren, genellikle tarihten iki hafta sonra geçerli olmak üzere] istifa etmek gibi zor bir karar verdiğimi üzülerek bildiririm. e-postanın tarihi ] . Bu karar hafife alınmadı ve dikkatli değerlendirmenin ve kişisel koşulların bir sonucudur.
[ Şirket Adı ] 'nda geçirdiğim süre boyunca sahip olduğum fırsatlar için minnettarım ve kendisinden çok şey öğrendim böylesine özverili ve yetenekli bir ekiple çalışmak. Şirketin gelecekte de gelişmeye devam edeceğinden eminim.
Ayrılmadan önce tamamlamamı istediğiniz belirli görevler veya sorumluluklar varsa lütfen bana bildirin. Geçiş döneminde her türlü yardımcı olmaktan mutluluk duyarım.
Bu süre zarfındaki anlayışınız ve desteğiniz için teşekkür ederiz.
Saygılarımla,
[ Adınız ] < /p>
Dostça istifa e-postası
Tamam, gidiyorsun ama yine de bu şablonu kullanarak arkadaş diyebilirsin. Bu dostane (ama yine de oldukça resmi) bir istifa şablonu. Format standarttır (bununla ilgili daha fazla bilgi için aşağıya bakın!) ancak isterseniz biraz kişilik eklemeniz için alan sağlar.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. [ Şirket Adı ] 'ndaki görevimden istifa ederek zor bir karar verdiğimi size bildirmek için yazıyorum. Böyle yetenekli ve destekleyici bir ekiple çalışmak inanılmaz bir yolculuktu ve burada geçirdiğim süre boyunca edindiğim anılara ve deneyimlere her zaman değer vereceğim.
Bana sunulan fırsatlar için şükranlarımı sunmak istiyorum. ve sizin ve tüm ekibin sağladığı rehberlik ve mentorluk için. Burada edindiğim bilgi ve beceriler şüphesiz gelecekteki çabalarımda bana fayda sağlayacaktır.
Lütfen geçiş sürecine en iyi şekilde nasıl yardımcı olabileceğimi bana bildirin. Sorumluluklarımın sorunsuz bir şekilde devredilmesini sağlamaya kararlıyım ve geçişi sorunsuz hale getirmek için mümkün olan her şeyi yapacağım.
[ Şirket Adı ] 'da geçirdiğim süre boyunca anlayışınız ve desteğiniz için teşekkür ederim. Bunu çok takdir ediyorum.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Uzaktan çalışma işi e-postasından istifa edin
Uzaktan işler dünya çapında popüler, ancak patronunuzla hiç şahsen tanışmadığınızda nasıl istifa edersiniz? Uzaktan çalışma işi e-posta örneğinden istifamız, ayrılırken ekipmanınızı nasıl iade edeceğiniz de dahil olmak üzere tüm temel unsurları kapsar.
Sevgili [ Patronun Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Dikkatlice düşündükten sonra, [ Şirket Adı ] şirketindeki [ iş unvanınız ] pozisyonumdan istifa etmek gibi zor bir karar verdim.
[ Şirket Adı ] şirketinde çalıştığım süre boyunca, çalışma fırsatından keyif aldım. Uzaktan erişim ve sağladığı esneklik. Ancak yakın zamanda uzun vadeli kariyer hedeflerime daha uygun bir fırsatla karşılaştım.
Bekleyen görevleri tamamlayarak ve çalışma dosyalarımı düzenleyerek sorunsuz bir geçiş sağlayacağım. Bana sağlanan şirket ekipmanına gelince, lütfen bunları iade etmek için gerekli adımları bana bildirin.
Çalışmam boyunca sağladığınız destek ve rehberlik için size ve tüm ekibe en içten şükranlarımı sunmak isterim. . Her birinizle tek tek çalışmak bir zevkti.
Kararımı anladığınız ve sorunsuz bir geçişi kolaylaştırma konusundaki yardımınız için teşekkür ederim.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Kısa istifa e-postası
Uzun süredir bir görevde değilseniz (veya uzun bir yanıt hazırlamak için zaman kaybetmek istemiyorsanız), kısa istifa e-postası örneğimizi kullanabilirsiniz.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
[ İstifa Tarihi ] tarihinden itibaren [ Şirket Adı ] şirketindeki görevimden istifa ettiğimi üzülerek bildiririm. Burada geçirdiğim zamandan keyif aldım ve bana sunulan fırsatları takdir ediyorum.
Şirkette geçirdiğim süre boyunca anlayışınız ve desteğiniz için teşekkür ederim.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Harika istifa e-postaları nasıl yazılır?
İstifa e-postaları ortak bir formatı paylaşır, profesyoneldir ve ayrılma koşullarınızı açıkça belirtir.
İstifa e-postalarının yapısı şu şekilde çalışır:
- Profesyonel tebrik
- Olumlu ve dostane açılış paragrafı
- İstifa beyanı (tarihlerle birlikte)
- Sonraki adımlar
Bu istifa e-postaları kılavuzunda süreci üç bölüme ayırıyoruz:
- İstifa e-postasının konu satırı
- Vücut kopya
- Oturum kapatma/sonraki adımlar
Mükemmel bir konu satırının nasıl oluşturulacağını açıklayarak başlıyoruz.
İstifa e-postasının konu satırı
İstifa e-postasının konu satırları kısa, anlaşılması kolay ve konuya odaklıdır. Bitirmeye çalışmayın; Konu satırında istifa ettiğinizi (veya ayrıldığınızı, istifanızı sunduğunuzu vb.) söyleyin.
İşte hayal gücünüzü harekete geçirecek (veya başlamaya) 25 istifa e-postası.
Bir e-postayla profesyonel olarak nasıl istifa edilir:
- Resmi istifa bildirimi - [ Adınız ]
- Resmi istifanın yürürlüğe girmesi [ Tarih ] - [ Adınız ]
- İstifa etme niyeti - [ Adınız ]
- İstifa bildirimi: [ Adınız ]
- [ Adınız ] - İstifamı iletiyorum
Resmi istifa e-postası:
- İstifanın yürürlüğe girmesi [ Tarih ] - [ Adınız ]
- Derhal istifa - [ Adınız ]
- İstifa bildirimi - [ Adınız ]
- İş akdinin feshi - [ Adınız ]
- [ Adınız ] - Resmi istifa bildirimi
Dostça istifa e-postası:
- Veda ve istifa bildirimi - [ Adınız ]
- Devam ediyoruz: İstifa bildirimi - [ Adınız ]
- Ayrılık yolları: İstifa bildirimi - [ Adınız ]
- Veda etme zamanı: İstifa - [ Adınız ]
- Yeni başlangıçlar: İstifam - [ Adınız ]
Uzaktan çalışan bir işten istifa edin:
- Uzak pozisyondan istifa - [ Adınız ]
- Görevimden ayrılma: İstifa bildirimi - [ Adınız ]
- Uzak rolden istifa - [ Adınız ]
- İstifa bildirimi: Uzak pozisyon - [ Adınız ]
- [ Adınız ] - Uzaktan çalışmadan istifa ediyorum
Kısa istifa e-postası:
- İstifa - [ Adınız ]
- [ Adınız ] - İstifa bildirimi
- Uyarı: İstifa - [ Adınız ]
- [ Adınız ] - Görev süremin sona ermesi
- Kısa istifa bildirimi - [ Adınız ]
İstifa e-postasının gövde kopyası
Alıcınız konu satırını okuduğunda ne olacağını bilecektir. Bu, ana metni yazmanızı kolaylaştırır; o halde size nasıl yapılacağını gösterelim.
Tüm profesyonel e-postalar olumlu ve kişiselleştirilmiş bir selamlamayla başlar. "Merhaba" veya "Merhaba" deyin ve kişinin adını kullanın. Bunları ele aldıktan sonra, bırakma e-postasının kendisine ulaşabilirsiniz. Kendinizi tanıtarak ve e-postanın neyle ilgili olduğunu belirterek başlayın.
"Programcı olarak istifamı (şirketi girin) adresine iletmek için sizinle iletişime geçiyorum. Lütfen istifamı aldığınızı doğrulayabilir misiniz?"
Bu resmidir ancak önemli olan istifanızın gönderildiği tarihte kabul edilmesini sağlamak istemenizdir. Artık şirkette geçirdiğiniz zaman için şükranlarınızı ifade edebilirsiniz.
"Umarım istifam şok etkisi yaratmaz. (Şirket adı)'da geçirdiğim son 10 yılın her dakikasından keyif aldım, ancak artık yoluma devam etme zamanı geldi."
En sevdiğiniz deneyimlerden bazılarını paylaşabilirsiniz.
"Bazı inanılmaz anılarım var ve başarılarımızla gurur duyuyorum, buna (her ne yaptıysanız)."
Şimdi mesajın bir sonraki aşamasına geçmemiz gerekiyor: ayrılma tarihini almak.
"Yeni işverenimle şartları kabul ettim ve bir işten ayrılma tarihi belirlemek istiyorum. İhbar sürem (14 gün, 30 gün vb.) ve sanırım şu tarihte başlayabilirim (tarih girin). Yapabilir misiniz? bunun doğru olduğunu onaylıyor musunuz? Ayrılma tarihi üzerinde anlaştığımızda, tüm düzenlemeleri yapabilmek için yeni işverenimle konuşacağım."
Bir tarzda ayrıldın. Şimdi imzalama işlemini ve sonraki adımları tamamlayalım.
İstifa e-postası imzalama/sonraki adımlar
Bu noktada yöneticiniz ayrılma konusunda ciddi olduğunuzu biliyor. Bu nedenle geçişe yardımcı olmayı teklif etmek her zaman olumlu ve profesyoneldir.
"Eminim bazı sorularınız olacak, o yüzden benimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Yerime geçecek kişiyi seçip eğitmek için sizinle ve ekiple çalışmaktan mutluyum. En azından bunu yapabilirim."
Tamam, toparlamanın zamanı geldi. İkinci kez teşekkür etmek, imzalamanız için iyi bir ipucudur.
"(Şirket adı)'da çalışma fırsatı için tekrar teşekkürler. Sizi özleyeceğim!"
Ve işimiz bitti – ancak bir imza (teşekkürler, çok teşekkürler, saygılarımla vb.) ve başka herhangi bir şeyi (adınız, imzanız ve iletişim bilgileriniz dahil) eklemeyi unutmayın. Daha fazla kapanış cümlesini buradan öğrenin.
Bu noktada harika bir e-posta hazırladınız; ancak biraz zaman ayırıp ipuçlarımıza göz atın ve bunun mümkün olan en iyi olduğundan emin olun.
Temel kontrol listesi: Mükemmel istifa e-postaları yazmak için 10 ilke
Harika istifa e-postaları olumlu bir kişisel marka oluşturmanıza yardımcı olur. İşte her istifa e-postasını doğru şekilde almak için 10 ipucu.
- Konu satırında istifa ettiğinizi söyleyin: Konu satırında açıkça bırakma niyetinizi belirtin. Örneklerimizi, kendinizinkini oluşturmak için ilham kaynağı olarak kullanın.
- Doğru kişiye e-posta gönderin: Kime mesaj göndermeniz gerektiğini kontrol edin. Bir yöneticiye, patrona veya İK meslektaşına mesaj göndermeniz mi gerekiyor? Her zaman kibar bir selamlama yapın ve mümkünse kişinin adını kullanın.
- Üslubunuzu profesyonel tutun: Yöneticiniz arkadaşınız olsa bile, e-posta boyunca profesyonel bir üslup kullanın. Aşırı duygusallaşmanın ya da hayal kırıklıklarını gidermenin zamanı ya da yeri değil.
- En iyi e-postalar açık ve nettir: İstifa etme niyetiniz konusunda açık ve net olun. Bıraktığınızı açıkça belirtin ve tarihi belirtin. Yanlış anlaşılmalara yer bırakmayın.
- İstifa için bir neden belirtin (eğer isterseniz): Zorunda değilsiniz, ancak istifanız için kısa bir neden eklemek iyi bir fikir olabilir. Açıkçası, bir profesyonel gibi davranın ve ayrılmanızın nedeni onlar ise asla bireyleri seçmeyin.
- Minnettar olun: Şirkette çalışma fırsatını takdir ettiğinizi gösterin. E-postada yöneticinize, patronunuza veya iş liderinize teşekkür edin. Bu kılavuzdan teşekkür e-postalarını nasıl yazacağınızı öğrenin.
- Yardım teklifinde bulunun: Yaptığınız işte uzmansınız, o halde neden geçiş döneminde yardım teklifini uzatmıyorsunuz? Bu, yerine yeni birini seçmeyi, beceri eğitimi yapmayı veya sadece yeni bir rolün inceliklerini öğrenmelerine yardımcı olmayı içerebilir. Bu çok şık bir şey.
- İletişim bilgilerini sağlayın: Bir yanıt isteyeceksiniz, bu nedenle kişisel iletişim bilgilerinizi her istifa e-postasına ekleyin.
- Düzeltme: Gönder tuşuna basmadan önce, herhangi bir yazım veya dilbilgisi hatası olup olmadığını kontrol etmek için e-postanızı yeniden okuyun. Gideceğinizi biliyoruz ama bunu şık bir şekilde yapın!
- HIX.AI yapay zeka e-posta yazıcısını kullanın: Doğru kelimeleri bulmak zordur, bu yüzden bırakın HIX.AI e-posta yazma asistanı bunu sizin için yapsın. Bu ultra güçlü yapay zeka yazma asistanı, istifa e-postalarını yazmayı kolaylaştırabilir. Her duruma uygun şık e-postalar oluşturmanıza yardımcı olacaktır.
Çözüm
Peki, ayrılmayı mı düşünüyorsun? Açık, yetkin ve şık bir istifa e-postası göndermek için tavsiyelerimize uyun. Bırakmak için en iyi e-postalar temelleri takip eder, yapıya sadık kalır ve ne zaman ayrılacağınızı açıkça belirtir. İstifa e-postanızı mümkün olan en kısa sürede yazın ve heyecan verici kısma, yeni işinize hazırlanmaya (ve o büyük maaş çekini nasıl harcayacağınıza!) başlayabilirsiniz.