كيفية كتابة رسائل بريد إلكتروني أفضل للأعمال (5 أمثلة متضمنة)

رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل مملة، أليس كذلك؟ في الماضي، كان ذلك صحيحا تماما. اليوم، تغير عالم الأعمال، وهذا يعني أنه يمكننا أن نكون أكثر إبداعًا وتفاعلًا و(نعم) حتى ملهمين في رسائل البريد الإلكتروني المهنية الخاصة بنا.

إن الشيء العظيم في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل هو أنها تستخدم تنسيقًا قياسيًا . بمجرد الانتهاء من ذلك، ستجد أنه من الأسهل بكثير إنشاء رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل بسرعة وبشكل صحيح.

نحن لا نتحدث عن رسائل البريد الإلكتروني لطلب إجازة أو مشاركة المستندات، ولكن عن المساعدة في الترويج لك، وبناء العلاقات، وإقامة الشراكات. تتضمن بعض أمثلة البريد الإلكتروني للأعمال ما يلي:

• نموذج البريد الإلكتروني للشراكة التجارية
• البريد الإلكتروني لمبيعات الأعمال
• البريد الإلكتروني لاقتراح الأعمال
• طلب اجتماع عمل
• البريد الإلكتروني للمنتج الجديد للأعمال

بمجرد أن نقدم أمثلة على البريد الإلكتروني الخاص بالعمل، سنقوم معًا ببناء نموذج استجابة.

أخيرًا، ننتهي ببعض النصائح السرية (ليست كذلك) من محترفي HIX.AI لإنشاء رسائل بريد إلكتروني أفضل للأعمال .

ما هي رسائل البريد الإلكتروني التجارية؟

أنت تعرف ما هي رسائل البريد الإلكتروني التجارية. إنها رسائل بريد إلكتروني يتم إرسالها داخليًا في العمل أو خارجيًا إلى العملاء أو العملاء أو أصحاب المصلحة أو الموردين. أنت تكتب بالفعل رسائل بريد إلكتروني خاصة بالعمل إذا كنت تعمل في شركة (أو تدير شركة بنفسك).

إذا كنت تكتب بالفعل رسائل بريد إلكتروني خاصة بالعمل وتقوم بعمل جيد، فلماذا تهتم بقراءة هذا الدليل؟

في هذا الدليل، نتحدث عن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل والتي يتم استخدامها للترويج لنشاطك التجاري. نحن نتحدث عن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمبيعات ورسائل الشراكة وطلبات الاجتماعات.

الحقيقة هي أنه يمكن لأي شخص كتابة رسائل بريد إلكتروني خاصة بالعمل، لكننا سنحاول أن نوضح لك كيفية كتابة رسائل بريد إلكتروني أفضل للأعمال. كيف؟ من خلال فهم تنسيق البريد الإلكتروني الصحيح للعمل واستخدامه لتوصيل رسالتك.

نتيجة كتابة رسائل بريد إلكتروني أفضل للأعمال هي علاقات أقوى ونجاح تجاري مستدام. يبدو جيدا، أليس كذلك؟

5 أمثلة على البريد الإلكتروني للأعمال

قبل أن نصف لك كيفية كتابة رسائل بريد إلكتروني أفضل للأعمال، سنعرض لك 5 أمثلة مقنعة للبريد الإلكتروني الخاص بالعمل. لقد تم تصميمها للأداء وكتابتها بواسطة المحترفين. اقرأها وتعلم منها وقم بتحويل هذه الأفكار إلى إجراءات لمساعدتك على كتابة رسائل أفضل.

دليل الخبراء حول كيفية كتابة رسائل بريد إلكتروني أفضل للأعمال

قبل أن نبدأ في عملية كتابة البريد الإلكتروني، اسأل نفسك سؤالاً: ما الذي يجعل البريد الإلكتروني رائعًا للأعمال؟

بالنسبة لنا، أفضل رسائل البريد الإلكتروني هي:

• شخصية
• احترافي
• قم بالترويج لعملك بشكل إيجابي (ولكن ليس بقوة)
• دفع الفوائد وليس الميزات
• تقديم أدلة
• إنشاء اتصالات

فكر في الأمر بطريقة أخرى. تتلقى أيضًا رسائل بريد إلكتروني خاصة بالعمل كل يوم، ويمكنك بالتأكيد أن تدرك أن بعضها رائع والبعض الآخر أقل من رائع (أي فظيع).

إن التنوع الكبير في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل (طلبات الاجتماعات، وطلبات الشراكة، ورسائل المبيعات، وما إلى ذلك) يجعل من الصعب إنشاء تنسيق يغطيها جميعًا - ولكن هذا لا يمنعنا من المحاولة!

تعمل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل عادةً بهذه الطريقة:

• تقديم مقدمة دافئة تشرح من أنت
• جملة واحدة تحدد جوهر رسالتك (طلب اجتماع، مقترح عمل، وما إلى ذلك)
• اعتمد على الرسالة الأصلية مع التفاصيل
• قم بإنشاء اتصال باستخدام CTA قوي
• تقديم الخطوات التالية
• قم بتسجيل الخروج (ثم أرسل!)

قد يبدو الأمر كثيرًا، لكنه في الواقع بسيط - خاصة إذا قمنا بتقسيم بنية البريد الإلكتروني للعمل إلى خطوات أصغر. سنقوم بتقسيمها إلى 3 أجزاء:

1. خطوط موضوع البريد الإلكتروني للأعمال
2. نسخة الجسم
3. قم بالتوقيع على 0ff/الخطوات التالية

وفي النهاية، سيكون لديك قالب يمكنك استخدامه. والأهم من ذلك، أنه سيكون لديك العناصر الأساسية لرسائل بريد إلكتروني أفضل للأعمال.

سطر موضوع البريد الإلكتروني للأعمال

في الأعمال التجارية، يتحدث المال، ويمشي BS. ماذا يعني ذالك؟ ادخل في صلب الموضوع مباشرة، ولا تضيع الكلمات. يبدأ ذلك بسطر الموضوع.

تكون أسطر موضوع البريد الإلكتروني للأعمال قصيرة وسريعة ومباشرة في صلب الموضوع. كلما قل عدد الكلمات كلما كان ذلك أفضل. ما عليك سوى أن تقول ما تراسله ودع المستلم يقرر ما إذا كان يريد المزيد من التفاعل.

فيما يلي بعض نماذج عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل للبدء بها:

• اقتراح عمل – هل أنت مهتم؟
• نحن نبحث عن شركاء جدد، هل يمكن أن تكون أنت؟
• إطلاق منتج جديد: (اسم المنتج)
• طلب الاجتماع – (أدخل التاريخ)
• طلب شراكة تجارية: (أدخل اسم الشركة)
• (اسم الشركة) – اقتراح الأعمال

نسخة نصية من البريد الإلكتروني للأعمال

لقد جذب سطر الموضوع انتباههم وجعلهم ينقرون على فتح البريد الإلكتروني. يعد هذا نجاحًا كبيرًا، حيث تبلغ معدلات فتح رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل حوالي 1-2%.

عندما يفتحون البريد الإلكتروني، يمكنك البدء في بناء حالتك! من المغري أن تضرب الناس على الفور بما تريد، ولكن فكر في الأمر من وجهة نظرهم. ربما لا يعرفون من أنت أو قد يكونون مهتمين بما تروج له أو تبيعه.

بدلاً من ذلك، استخدم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بنشاطك التجاري لبناء حالة من أجل التغيير! يمكننا العمل من خلال الخطوات الواردة هنا وإنشاء نموذج بريد إلكتروني للعمل معًا. في هذه العينة، نتواصل مع مورد جديد محتمل لمنتجاتنا.

تقديم مقدمة دافئة تشرح من أنت

"اسمي (اسمك)، وأتواصل معك من (اسم الشركة). لقد قمنا بمراجعة متجرك عبر الإنترنت وأعجبنا حقًا بجودة المنتجات التي تخزنها."

يمكنك أيضًا معرفة المزيد حول كيفية تقديم نفسك في رسالة بريد إلكتروني في هذا الدليل .

جملة واحدة تحدد جوهر رسالتك (طلب اجتماع، مقترح عمل، وما إلى ذلك)

"لقد قمنا بتطوير منتج جديد يسمى (ما هو) ونعتقد أنه سيكون مناسبًا تمامًا لعملائك!"

اعتمد على الرسالة الأصلية مع التفاصيل

"المنتج هو (ما هو عليه وما يفعله)."

"لقد قدمت بعض المعلومات حول المواصفات الأساسية أدناه، بما في ذلك السعر (أضف المعلومات)."

قم بإنشاء اتصال باستخدام CTA قوي

"هل ترغب في معرفة المزيد عن المنتج؟ أنا متاح في أي وقت للتحدث معك حول المنتج الجديد. يمكنني أيضًا أن أرسل لك بعض العينات للمراجعة إذا كنت مهتمًا؟"

تسجيل الخروج من البريد الإلكتروني للعمل/الخطوات التالية

يوفر هذا البريد الإلكتروني أساسيات البريد الإلكتروني الرائع للأعمال! لقد قدمت تفصيلاً لما تريده، وقمت بالترويج لمنتجك، وعرضت مشاركة عينة معهم. ادفع الآن نحو الخطوات التالية وشجع التفاعل.

تقديم الخطوات التالية

"سيكون من الرائع الدردشة معك. هل يمكنك إخباري إذا كنت مستعدًا لعقد اجتماع؟ إذا كان الأمر كذلك، فأخبرني بالتاريخ والوقت المناسبين لك، ويمكننا ترتيب اجتماع."

قم بتسجيل الخروج (ثم أرسل!)

"شكرًا جزيلا، (الاسم)،"

لا تنس إضافة تفاصيل الاتصال الخاصة بك وتوقيع البريد الإلكتروني وأي مرفقات. (في هذا المثال، سنضيف أوراق مواصفات المنتج ومعلومات التسعير.)

5 نصائح احترافية لرسائل بريد إلكتروني أفضل للأعمال

لقد تناولنا أساسيات كتابة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل، ولكن يمكنك القيام بما هو أفضل من ذلك – ثق بنا. قام الخبراء في HIX.AI بإنشاء 5 نصائح احترافية لرسائل بريد إلكتروني أفضل للأعمال.

1. كن محترفًا، وليس انتهازيًا - رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل تدور حول الترويج لشركتك أو منتجك أو خدمتك - ولكن تذكر أن المستلم لن يرغب في البيع الصعب. بدلاً من ذلك، كن محترفًا ومحترمًا.
2. بناء حالة – العمل من خلال الهيكل الموضح أعلاه وبناء حالة (العمل). ابدأ بالمجاملة، وحدد طلبك، وقدم الأدلة دائمًا.
3. يعد التعبير عن القيمة أمرًا حيويًا - فالقيمة لا تتعلق بما هو مفيد لك ولكن ما هو مفيد لهم. اشرح الفوائد التي يمكن أن يحصلوا عليها من شراكتك أو اقتراحك أو تخزين منتجك. فكر في الأمر من وجهة نظرهم أولاً.
4. ضمان الدقة بنسبة 100% – يتوقع العملاء والعملاء والشركاء المحتملون أن تكون رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك دقيقة. وهذا يعني مراجعة كل شيء والبحث عن أي أخطاء إملائية وأخطاء نحوية وأي شيء آخر قد يحرجك.
5. جرّب مولد البريد الإلكتروني المدعم بالذكاء الاصطناعي الخاص بـ HIX.AI - تمثل كتابة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل صراعًا بالنسبة للكثيرين منا، لذا دع التكنولوجيا تتحمل الضغط. يعد منشئ البريد الإلكتروني الذي يعمل بالذكاء الاصطناعي الخاص بـ HIX.AI مساعدًا قويًا للكتابة يمكنه إنشاء رسائل بريد إلكتروني تجارية جذابة وغنية بالمعلومات وفعالة. جربه اليوم!

خاتمة

هل أنت واثق من كتابة رسائل بريد إلكتروني أفضل للأعمال؟ يجب ان تكون. الآن، ستكون لديك المهارات (وأمثلة البريد الإلكتروني للأعمال) لمساعدتك في إنشاء رسائل بريد إلكتروني جذابة تنشئ اتصالات. عند كتابة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل، قم بالتخطيط لها قبل وضع القلم على الورق (أو إصبعك على المفتاح)، وفكر دائمًا فيما يريد الشخص الآخر قراءته. إذا واجهتك مشكلة، فجرّب HIX.AI