Todos sabemos que las conexiones son fundamentales para avanzar en nuestra vida profesional, entonces, ¿por qué a muchos de nosotros nos cuesta escribir correos electrónicos de presentación? Es una habilidad excelente porque presentarnos bien de manera efectiva puede ayudarlo a hacer crecer su negocio, desarrollar su marca personal y, en última instancia, causar una gran impresión en todas las personas con las que se comunica.
En esta guía sobre cómo presentarse en un correo electrónico, le mostraremos la mejor manera de crear correos electrónicos de introducción efectivos inspirados en los profesionales de HIX.AI Lea hasta el final (le llevará unos 5 minutos) y aprenderá cuál es el mejor formato de correo electrónico de presentación y obtendrá algunos de los mejores consejos que todos deberían saber. Al final, brindamos algunos consejos de los profesionales para transformar sus correos electrónicos de introducción.
Nos gustaría presentarte un blog que podría cambiar tu vida. ¿Listo?
¿Qué es un correo electrónico de presentación?
Los correos electrónicos de presentación se utilizan para compartir detalles sobre usted con otra persona. Por ejemplo, es posible que acaba de comenzar en un nuevo rol, que tenga un nuevo jefe o que se le haya unido un nuevo colega. Es posible que también desee ampliar su red y llegar a contactos profesionales y personales.
En pocas palabras, los correos electrónicos de presentación tienen como objetivo establecer conexiones.
Los correos electrónicos de presentación son básicamente la forma en que se hacen negocios. Ahora es lo que sabes, es a quién conoces. Todo el mundo lo sabe, pero nadie lo dice. Cuando empieces a hacer presentaciones, descubrirás que construyes una red que puede darte un gran impulso. Intentalo. Funciona.
Pero, ¿cómo te presentas en un correo electrónico? Aquí hay cinco ejemplos introductorios de correos electrónicos para ilustrar los fundamentos y el formato.
5 ejemplos de correos electrónicos para presentarte
Por lo tanto, desea hacer más conexiones, construir relaciones y, en general, ser una persona amable. Aquí hay cinco ejemplos de correos electrónicos de presentación que cubren varias razones comunes por las que querrás enviar un mensaje a alguien nuevo.
Cómo presentarse a nuevos colegas
El primer día en un nuevo trabajo puede ser estresante. Este ejemplo de correo electrónico de presentación te ayudará a hacer amigos desde el primer día (¡o cuando lo envíes!).
Este correo electrónico sigue un formato estándar, en el que usted se presenta y explica quién es y por qué envía el correo electrónico. Concluye con un llamado a construir una conexión.
Estimado [ Nombre del destinatario ] ,
Espero que este correo electronico te encuentre bien. Le escribo para presentarme como la última incorporación al equipo. Mi nombre es [ Su nombre ] y estoy encantado de unirme a [ Nombre de la empresa ] .
A medida que me adapto a mi nuevo rol como [ Su cargo ] , espero colaborar con cada uno de ustedes y conocerlos mejor. No dude en comunicarse si necesita ayuda o tiene alguna pregunta.
Gracias por su atención y estoy emocionado de ser parte de este fantástico equipo.
Atentamente,
[ Tu nombre ]
Cómo presentarse ante un nuevo jefe
Tendrás que ser más formal cuando envíes mensajes a un gerente o jefe. Éste se centra menos en su personalidad y más en sus habilidades, capacidades y compromiso profesionales. ¡Estás ahí para hacer el trabajo!
Consulte el correo electrónico de muestra sobre cómo presentarse a un nuevo jefe.
Estimado [ Nombre del destinatario ] ,
Espero que este correo electronico te encuentre bien. Le escribo para presentarme como su nuevo [ puesto ] y expresar mi compromiso de apoyar al equipo para lograr sus objetivos. Con más de 10 años de experiencia en [ campo relevante ] , aporto un sólido conjunto de habilidades y capacidades que contribuirán al éxito del departamento.
Espero trabajar estrechamente con usted y el resto del equipo. No dude en comunicarse conmigo si hay algún proyecto o tarea específica que le gustaría que priorice. Estoy seguro de que juntos podemos lograr un impacto significativo.
Gracias por su atención.
Atentamente,
[ Tu nombre ]
Cómo presentarse ante un nuevo cliente
Puede ser un nuevo administrador de cuentas, un administrador de relaciones con el cliente o alguien con contacto directo con el cliente. En este ejemplo, proporcionamos una introducción y describimos cuándo asumir la responsabilidad de la cuenta.
El propósito de este correo electrónico es una introducción profesional, pero también brindar tranquilidad al cliente de que su negocio no se verá afectado.
Estimado [ Nombre del destinatario ] ,
Espero que este correo electronico te encuentre bien. Le escribo para presentarme como el nuevo administrador de cuentas/gerente de relaciones con el cliente [ o el rol que corresponda ] para su cuenta.
Quería aprovechar esta oportunidad para describir brevemente las áreas clave en las que seré responsable de administrar la cuenta:
- [ Describa brevemente las áreas clave de responsabilidad ]
Si tiene alguna expectativa o inquietud específica, no dude en comunicarse conmigo. Estoy comprometido a garantizar una relación de trabajo fluida y exitosa. Espero conectarme contigo pronto.
Gracias por su atención.
Atentamente,
[ Tu nombre ]
Cómo presentarse ante un cliente existente
El ejemplo anterior es adecuado para clientes de alto valor que esperan un servicio personalizado. Este correo electrónico de presentación del cliente es ideal para enviarlo a un gran número de clientes. El objetivo aquí es compartir sus datos de contacto y garantizar la continuidad de su relación.
Estimado [ Nombre del destinatario ] ,
Espero que este correo electronico te encuentre bien. Me gustaría aprovechar esta oportunidad para presentarme como su nuevo punto de contacto en [ Nombre de la empresa ] . Recientemente me uní al equipo como [ Posición ] y me encargaré de todos los requisitos de su cuenta en el futuro.
Me gustaría asegurarle que estamos comprometidos a brindarle el mismo nivel de servicio personalizado y atención al detalle que espera de [ Nombre de la empresa ] .
Si tiene alguna pregunta, inquietud o si hay algo en lo que pueda ayudarlo, no dude en comunicarse conmigo. Puede ponerse en contacto conmigo directamente en [ Número de teléfono ] o por correo electrónico en [ Dirección de correo electrónico ] .
Gracias por su continua asociación y espero trabajar con usted.
Atentamente,
[ Tu nombre ]
Cómo presentarse a alguien que nunca ha conocido (correo electrónico de presentación en frío)
Los correos electrónicos de presentación en frío son aquellos que envías a alguien que no conoces. Podría ser un cliente potencial con el que desea conectarse, un nuevo cliente que podría estar interesado en sus servicios o una empresa a la que desea acercarse para obtener un trabajo.
Este ejemplo de correo electrónico le muestra cómo crear una conexión y presentarse a alguien que nunca ha conocido.
Estimado [ Nombre del destinatario ] ,
Espero que este correo electronico te encuentre bien. Me comunico con usted porque quería presentarme y expresar mi interés en conectarme con usted.
Hace poco me encontré con su empresa y me impresionó el trabajo que están realizando en [ industria/campo específico ] . Como alguien con una sólida formación y experiencia en [ campo relevante ] , creo que podría haber potencial para la colaboración u oportunidades mutuamente beneficiosas entre nuestras organizaciones.
Si tiene unos minutos, me encantaría programar una llamada o reunión para discutir más a fondo y explorar cómo podemos apoyarnos mutuamente. Avíseme si estaría disponible para una breve conversación cuando le resulte conveniente.
Gracias por su atención.
Atentamente,
[ Tu nombre ]
Cómo presentarse en un correo electrónico
En este punto, deberías entender qué son los correos electrónicos de presentación y haber visto algunos ejemplos. ¡Ahora es el momento de ayudarle a comprender el formato y escribir mejores correos electrónicos de introducción!
La buena noticia es que los correos electrónicos de presentación suelen compartir el mismo formato. Hay tres pasos para escribir correos electrónicos de presentación atractivos, que incluyen:
- Línea de asunto
- Copia de cuerpo
- Aprobación/próximos pasos
En esta parte de nuestra guía, entramos en más detalles para mostrarle cómo crear sus correos electrónicos de introducción. ¡Comenzamos con la línea de asunto!
Línea de asunto del correo electrónico de introducción
¡Todo comienza con la línea de asunto! La línea de asunto del correo electrónico de introducción es lo primero que verá el lector, así que déjela lo más clara posible.
Aquí hay un ejemplo de líneas de asunto de introducción para comenzar:
- (Tu nombre) Me presento
- Encantado de conocerte (tu nombre)
- es mi primer dia de trabajo
- Encantado de conocerte
- ¡Acercándonos para saludar!
Estos son simples y básicos, pero funcionan. No tenga miedo de crear líneas de asunto que sean tan fáciles de escribir como esta. La vida es demasiado corta para luchar con las líneas de asunto (créanos). Para obtener más información sobre las oraciones de apertura de correos electrónicos, haga clic aquí .
Texto del cuerpo del correo electrónico de introducción
El texto del cuerpo del correo electrónico de introducción comienza con un "hola" o un "hola" y el nombre de la persona. Si envía un correo electrónico a un equipo, utilice una introducción como "Hola colegas" o "Hola chicos" para saludarlos.
A continuación, empieza presentándote y explicando quién eres. En este ejemplo, le enviamos mensajes a un equipo en nuestro primer día de trabajo en el departamento de marketing:
"Mi nombre es (tu nombre). Acabo de unirme a (nombre de la empresa). ¡Hoy es mi primer día! Voy a trabajar como (nombre del puesto)".
¡Gran comienzo! Ahora, proporcione información sobre usted, como dónde ha trabajado, sus habilidades y por qué le entusiasma comenzar en una nueva empresa.
"Me uniré desde (nombre de la empresa), donde pasé los últimos 5 años. Soy un especialista en marketing con experiencia y ¡tengo muchas ganas de trabajar con ustedes! Mis principales habilidades son (enumerar habilidades)".
Sea positivo y demuestre que está entusiasmado.
"Estoy emocionado de conocerlos y trabajar juntos para ayudar a (nombre de la empresa) a crecer este año".
Introducción, cierre de sesión por correo electrónico/próximos pasos
Y ahora, el final está cerca... Es hora de cerrar sesión en tu correo electrónico.
Debido a que su objetivo es crear una conexión, querrá compartir datos de contacto.
"Puede contactarme en (insertar detalles). Me encantaría saber de usted. Puede acceder a mi calendario y programar una reunión si prefiere reunirse cara a cara".
Ahora, proporcione una despedida (saludos cordiales, muchas gracias, emocionado por comenzar, etc.). Puede explorar más cierres de correo electrónico en esta guía .
Finalmente, agregue su nombre, datos de contacto y firma profesional, y estará listo para hacer clic en enviar.
Y así es como te presentas en un correo electrónico. Antes de enviar, revise nuestra lista de verificación y evite cometer estos errores comunes en los mensajes.
Conviértete en un profesional del correo electrónico de introducción
Los correos electrónicos de presentación básicos cubren todos los aspectos críticos, pero pueden resultar aburridos. Seguir el formato es genial, pero querrás darle un poco de diversión a la función. ¿Bien?
Nuestro objetivo es crear contenido con personalidad, por eso estos son algunos de los principios por los que vivimos:
- No eres un robot, así que no escribas como tal. En su lugar, concéntrese en crear correos electrónicos de presentación llenos de personalidad. Eso no significa hacer bromas, pero sí construir conexiones. Agrega algo de ti mismo a cada correo electrónico.
- Apela a la persona a la que le estás presentando. Puedes llamar a esto “expresar valor” y básicamente significa describir lo que hay para ellos. ¿Podría la introducción ayudar a su negocio, mejorar su perfil o aumentar sus ganancias? Entonces menciónalo.
- Detalles del saldo con la longitud del correo electrónico. Los correos electrónicos de introducción deben establecer por qué estás enviando mensajes, pero asegúrate de no sobrecargarlos con información. Todos estamos ocupados (y aburridos de mirar nuestros teléfonos), así que mantén tus correos electrónicos breves y directos al grano.
- Evite errores en cada mensaje de introducción comprobando y volviendo a comprobar. Es especialmente importante cuando se trata de alguien con autoridad que sus mensajes sean precisos. Siempre lea, vuelva a leer y verifique para asegurarse de que todo esté correcto en un 10%.
- Utilice la tecnología. Así es, le sugerimos que pruebe alguna tecnología de escritura de IA para ayudar a mejorar sus correos electrónicos. El generador de correo electrónico de HIX.AI está transformando lo que es posible con la tecnología de redacción de correo electrónico. Puede crear correos electrónicos de introducción en segundos, todo con un estándar mucho más alto que el que muchos de nosotros podemos administrar (¡incluido el escritor del blog!).
Bien, algunos de estos puntos son divertidos, pero el punto es que su correo electrónico de introducción debe ser más que profesional , también debe ser personal.
Conclusión
Aprender a presentarnos en un correo electrónico es una gran habilidad que debemos conocer para impulsar nuestras carreras y construir conexiones. Lo importante es ceñirse al formato y aprender de nuestras muestras. Sea positivo, inspire a las personas con su personalidad, escriba siempre de manera profesional y revise antes de enviar. Haga todo eso y sus correos electrónicos de presentación siempre darán en el blanco.