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Maison > E-mails > Comment se présenter dans un email (5 exemples)

Comment se présenter dans un email (5 exemples)

Nous savons tous que les connexions sont essentielles pour progresser dans notre vie professionnelle, alors pourquoi sommes-nous si nombreux à avoir du mal à rédiger des e-mails de présentation ? C'est une superbe compétence à posséder, car une bonne présentation peut vous aider à développer votre entreprise, à construire votre marque personnelle et, en fin de compte, à faire bonne impression sur toutes les personnes avec lesquelles vous communiquez.

Dans ce guide sur la façon de vous présenter dans un e-mail, nous vous montrerons la meilleure façon de créer des e-mails d'introduction efficaces inspirés par les pros de HIX.AI Lisez jusqu'à la fin (cela prendra environ 5 minutes) et vous découvrirez le meilleur format d'e-mail d'introduction et obtiendrez quelques conseils que tout le monde devrait connaître. Au final, nous vous proposons quelques conseils de pros pour transformer vos emails d'introduction.

Nous aimerions vous présenter un blog qui pourrait changer votre vie. Prêt?

Qu'est-ce qu'un e-mail d'introduction ?

Les e-mails de présentation sont utilisés pour partager des informations vous concernant avec quelqu'un d'autre. Par exemple, vous venez peut-être de commencer dans un nouveau rôle, vous avez un nouveau patron ou vous avez été rejoint par un nouveau collègue. Vous souhaiterez peut-être également élargir votre réseau et contacter des contacts professionnels et personnels.

En termes simples, les e-mails d'introduction visent à établir des connexions !

Les e-mails d’introduction sont essentiellement la façon dont les affaires se déroulent. C'est maintenant ce que vous savez, c'est qui vous connaissez. Tout le monde le sait, mais personne ne le dit. Lorsque vous commencerez à faire des présentations, vous constaterez que vous construisez un réseau qui peut vous donner un énorme coup de pouce. Essayez-le. Ça marche.

Mais comment se présenter dans un email ? Voici 5 exemples d'e-mails d'introduction pour illustrer les principes fondamentaux et le format.

5 exemples d'emails pour vous présenter

Vous voulez donc établir plus de liens, nouer des relations et, en général, être une personne gentille. Voici 5 exemples d'e-mails d'introduction couvrant plusieurs raisons courantes pour lesquelles vous souhaiterez envoyer un message à quelqu'un de nouveau.

Comment se présenter à de nouveaux collègues

Le premier jour dans un nouvel emploi peut être angoissant. Cet exemple d'e-mail d'introduction vous aidera à vous faire des amis dès le premier jour (ou chaque fois que vous l'enverrez !).

Cet e-mail suit un format standard, dans lequel vous vous présentez et expliquez qui vous êtes et pourquoi vous envoyez un e-mail. Il se termine par un appel pour établir une connexion.

Cher [ Nom du destinataire ] ,

J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. Je vous écris pour me présenter comme le nouveau venu dans l'équipe. Je m'appelle [ Votre nom ] et je suis ravi de rejoindre [ Nom de l'entreprise ] .

Alors que je m'installe dans mon nouveau rôle de [ Votre titre de poste ] , j'ai hâte de collaborer avec chacun d'entre vous et de mieux vous connaître. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin d'aide ou si vous avez des questions.

Merci de votre attention et je suis ravi de faire partie de cette équipe fantastique.

Cordialement,
[ Votre nom ]

Comment se présenter à un nouveau patron

Vous devrez être plus formel lorsque vous envoyez un message à un manager ou à un patron. Celui-ci se concentre moins sur votre personnalité et davantage sur vos compétences professionnelles, vos capacités et votre engagement. Vous êtes là pour faire le travail !

Consultez l'exemple d'e-mail sur la façon de vous présenter à un nouveau patron.

Cher [ Nom du destinataire ] ,

J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. Je vous écris pour me présenter comme votre nouveau [ poste ] et exprimer mon engagement à soutenir l'équipe dans la réalisation de ses objectifs. Avec plus de 10 ans d'expérience dans [ domaine pertinent ] , j'apporte un solide ensemble de compétences et de capacités qui contribueront au succès du département.

J'ai hâte de travailler en étroite collaboration avec vous et le reste de l'équipe. N'hésitez pas à me contacter si vous souhaitez que je donne la priorité à des projets ou des tâches spécifiques. Je suis convaincu qu’ensemble, nous pouvons avoir un impact significatif.

Merci pour votre attention.

Cordialement,
[ Votre nom ]

Comment vous présenter à un nouveau client

Vous pourriez être un nouveau responsable de compte, un responsable de la relation client ou une personne ayant un contact direct avec le client. Dans cet exemple, nous fournissons une introduction et expliquons quand assumer la responsabilité du compte.

Le but de cet e-mail est une introduction professionnelle, mais également de rassurer le client en sachant que son entreprise ne sera pas affectée.

Cher [ Nom du destinataire ] ,

J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. Je vous écris pour me présenter en tant que nouveau responsable de compte/responsable de la relation client [ ou quel que soit le rôle applicable ] pour votre compte.

Je voulais profiter de cette occasion pour décrire brièvement les domaines clés dans lesquels je serai responsable de la gestion du compte :

  • [ Décrire brièvement les principaux domaines de responsabilité ]

Si vous avez des attentes ou des préoccupations particulières, n'hésitez pas à me contacter. Je m'engage à assurer une relation de travail fluide et fructueuse. J'ai hâte de communiquer avec vous bientôt.

Merci pour votre attention.

Cordialement,
[ Votre nom ]

Comment vous présenter à un client existant

L'échantillon ci-dessus convient aux clients de grande valeur qui attendent un service personnalisé. Cet e-mail de présentation client est idéal pour être envoyé à un grand nombre de clients. L’objectif ici est de partager vos coordonnées et d’assurer la continuité de votre relation.

Cher [ Nom du destinataire ] ,

J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. J'aimerais profiter de cette occasion pour me présenter comme votre nouveau point de contact chez [ Nom de l'entreprise ] . J'ai récemment rejoint l'équipe en tant que [ Poste ] et je m'occuperai de toutes les exigences de votre compte à l'avenir.

Je tiens à vous assurer que nous nous engageons à vous fournir le même niveau de service personnalisé et le même souci du détail que vous attendez de [ Nom de l'entreprise ] .

Si vous avez des questions, des préoccupations ou si je peux vous aider pour quoi que ce soit, n'hésitez pas à me contacter. Vous pouvez me contacter directement au [ Numéro de téléphone ] ou par e-mail à [ Adresse e-mail ] .

Merci pour votre partenariat continu et j'ai hâte de travailler avec vous.

Cordialement,
[ Votre nom ]

Comment vous présenter à quelqu'un que vous n'avez jamais rencontré (e-mail d'introduction à froid)

Les e-mails d'introduction à froid sont ceux que vous envoyez à quelqu'un que vous ne connaissez pas. Il peut s'agir d'un client potentiel avec lequel vous souhaitez vous connecter, d'un nouveau client qui pourrait être intéressé par vos services ou d'une entreprise que vous souhaitez approcher pour un emploi.

Cet exemple d'e-mail vous montre comment créer une connexion et vous présenter à quelqu'un que vous n'avez jamais rencontré.

Cher [ Nom du destinataire ] ,

J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. Je vous contacte parce que je voulais me présenter et exprimer mon intérêt à entrer en contact avec vous.

J'ai récemment découvert votre entreprise et j'ai été impressionné par le travail que vous effectuez dans le [ industrie/domaine spécifique ] . En tant que personne possédant une solide expérience et une expertise dans [ domaine pertinent ] , je crois qu'il pourrait y avoir un potentiel de collaboration ou des opportunités mutuellement bénéfiques entre nos organisations.

Si vous disposez de quelques minutes, j'aimerais planifier un appel ou une réunion pour discuter davantage et explorer comment nous pouvons nous soutenir mutuellement. S'il vous plaît laissez-moi savoir si vous seriez disponible pour une brève conversation à votre convenance.

Merci pour votre attention.

Cordialement,
[ Votre nom ]

Comment se présenter dans un e-mail

À ce stade, vous devriez comprendre ce que sont les e-mails d’introduction et avoir vu quelques exemples. Il est maintenant temps de vous aider à comprendre le format et à rédiger de meilleurs e-mails d'introduction !

La bonne nouvelle est que les e-mails de présentation partagent généralement le même format. Il y a trois étapes pour rédiger des e-mails d’introduction convaincants, notamment :

  • Ligne d'objet
  • Corps du texte
  • Signature/étapes suivantes

Dans cette partie de notre guide, nous allons plus en détail pour vous montrer comment créer vos e-mails d'introduction. Nous commençons par la ligne d'objet !

Ligne d'objet de l'e-mail d'introduction

Tout commence par la ligne d'objet ! La ligne d’objet de l’e-mail d’introduction est la première chose que le lecteur verra, alors soyez aussi claire que possible.

Voici un exemple de lignes d'objet d'introduction pour vous aider à démarrer :

  • (Votre nom) Je me présente
  • Ravi de vous rencontrer (votre nom)
  • C'est mon premier jour de travail
  • Ravi de vous rencontrer par e-mail
  • Tendre la main pour dire bonjour !

Ce sont simples et basiques mais font l’affaire. N'ayez pas peur de créer des lignes d'objet aussi faciles à écrire que celle-ci. La vie est trop courte pour lutter avec les lignes d'objet (faites-nous confiance). Pour en savoir plus sur les phrases d'ouverture des e-mails, cliquez ici .

Corps du texte d'introduction de l'e-mail

Le corps du courrier d'introduction commence par un « bonjour » ou un « salut » et le nom de la personne. Si vous envoyez un e-mail à une équipe, utilisez une introduction telle que « Salut les collègues » ou « Salut les gars » pour les saluer.

Ensuite, commencez par vous présenter et expliquer qui vous êtes. Dans cet exemple, nous envoyons un message à une équipe lors de notre premier jour de travail dans le service marketing :

"Je m'appelle (votre nom). Je viens de rejoindre (nom de l'entreprise). Aujourd'hui, c'est mon premier jour ! Je vais travailler en tant que (nom du rôle)."

Bon départ! Maintenant, fournissez quelques informations sur vous, telles que l'endroit où vous avez travaillé, vos compétences et pourquoi vous êtes enthousiaste à l'idée de démarrer dans une nouvelle entreprise !

"Je viens de (nom de l'entreprise), où j'ai passé les 5 dernières années. Je suis un spécialiste du marketing expérimenté et j'ai hâte de travailler avec vous ! Mes principales compétences sont (lister les compétences)."

Soyez positif et montrez que vous êtes enthousiaste.

"Je suis ravi de vous rencontrer et de travailler ensemble pour aider (nom de l'entreprise) à se développer cette année."

Signature de l'e-mail d'introduction/étapes suivantes

Et maintenant, la fin est proche... Il est temps de signer votre courrier électronique.

Parce que vous souhaitez créer une connexion, vous souhaiterez partager les coordonnées.

"Vous pouvez me contacter à (insérer les détails). J'aimerais avoir de vos nouvelles. Vous pouvez accéder à mon calendrier et réserver un rendez-vous si vous préférez vous rencontrer en face à face."

Maintenant, donnez votre approbation (sincères salutations, merci beaucoup, impatient de commencer, etc.). Vous pouvez explorer davantage de fermetures d'e-mails dans ce guide .

Enfin, ajoutez votre nom, vos coordonnées et votre signature professionnelle, et vous êtes prêt à cliquer sur envoyer.

Et c'est ainsi que vous vous présentez dans un e-mail. Avant d'envoyer, consultez notre liste de contrôle et évitez de commettre ces erreurs de message courantes !

Devenez un pro de l'e-mail d'introduction

Les e-mails d'introduction de base couvrent toutes les choses essentielles, mais ils peuvent être ennuyeux. Suivre le format est génial, mais vous aurez envie de mettre un peu de plaisir dans la fonction. Droite?

Notre objectif est de créer du contenu doté de personnalité. Voici donc quelques-uns des principes que nous respectons :

  • Vous n'êtes pas un robot, alors n'écrivez pas comme tel. Au lieu de cela, concentrez-vous sur la création d’e-mails d’introduction pleins de personnalité. Cela ne signifie pas faire des blagues, mais cela signifie établir des liens. Ajoutez un peu de vous-même à chaque e-mail.
  • Faites appel à la personne à qui vous faites une introduction. Vous pouvez appeler cela « exprimer la valeur » et cela signifie essentiellement décrire ce que cela leur apporte. L'introduction pourrait-elle aider leur entreprise, améliorer leur profil ou augmenter leurs bénéfices ? Alors mentionnez-le.
  • Équilibrez les détails avec la longueur de l’e-mail. Les e-mails d'introduction doivent expliquer pourquoi vous envoyez un message, mais veillez à ne pas les surcharger d'informations. Nous sommes tous occupés (et ennuyés de regarder nos téléphones), alors gardez vos e-mails courts et directs.
  • Évitez les erreurs dans chaque message d’introduction en vérifiant et revérifiant. Il est particulièrement important, lorsque vous engagez une personne en position d'autorité, que vos messages soient exacts. Lisez, relisez et vérifiez toujours pour vous assurer que tout est correct à 10 %.
  • Utilisez la technologie. C'est vrai, nous vous suggérons d'essayer une technologie d'écriture d'IA pour vous aider à améliorer vos e-mails. Le générateur d'e-mails de HIX.AI transforme ce qui est possible avec la technologie de rédaction d'e-mails. Vous pouvez créer des e-mails d'introduction en quelques secondes, le tout à un niveau bien plus élevé que ce que beaucoup d'entre nous peuvent gérer (le rédacteur du blog y compris !).

OK, donc certains de ces points sont amusants – mais le fait est que votre e-mail d'introduction doit être plus que professionnel , il doit aussi être personnel.

Conclusion

Apprendre à se présenter dans un e-mail est une grande compétence que nous devons connaître pour propulser notre carrière et établir des liens. L’important est de s’en tenir au format et d’apprendre de nos échantillons. Soyez positif, inspirez les gens avec votre personnalité, écrivez toujours de manière professionnelle et relisez avant d'envoyer. Faites tout cela et vos e-mails de présentation atteindront toujours la cible.

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