Si vous recherchez le fournisseur idéal capable de fournir les biens ou les services dont vous avez besoin, cela commence généralement par demander un devis contenant une ventilation détaillée de la structure tarifaire, des conditions et de la portée du projet. Pour ce faire, vous devrez peut-être envoyer un e-mail de devis .
Pour votre référence, cet article fournit 7 exemples d'e-mails de devis et un guide étape par étape pour vous aider à créer un format d'e-mail de devis captivant. Vous serez en mesure de créer une lettre de devis professionnelle et efficace, qui vous permettra, à vous et à d’autres entreprises, d’établir rapidement une connexion commerciale.
Commençons avec...
7 exemples d'e-mails de devis
Cette partie fournit 7 modèles d'e-mails de devis qui couvrent divers produits, services et situations. Pour une meilleure compréhension du format du courrier de devis, parcourez les exemples donnés. Avant de les déployer dans votre entreprise, pensez à modifier et ajuster le contenu.
Demander un premier devis
Il s’agit du type d’e-mail de devis le plus couramment utilisé et il est généralement envoyé à plusieurs fournisseurs. Lorsque vous envoyez pour la première fois un e-mail de demande à un prestataire de services pour demander un devis, vous devez commencer par vous présenter et indiquer explicitement à votre homologue votre objectif principal d'écrire.
Dans le corps de l'e-mail de devis initial, fournissez une description vivante des produits ou services souhaités et demandez toutes les informations souhaitées telles que les coûts détaillés, la quantité, les conditions de livraison, les conditions de paiement et toutes autres conditions générales pertinentes.
Cher [ Nom du destinataire ] ,
J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. J'écris pour demander un devis initial pour [ produit/service spécifique ] .
Comme nous sommes actuellement en train d'évaluer les fournisseurs potentiels, nous apprécierions que vous nous fournissiez un devis complet comprenant tous les détails nécessaires tels que le prix, le délai de livraison et tous les frais supplémentaires.
De plus, veuillez nous informer de toute quantité minimale de commande ou de toute remise pouvant être applicable aux commandes groupées.
Veuillez envoyer votre devis à [ adresse e-mail ] avant le [ date souhaitée ] . Si vous avez des questions ou avez besoin de précisions, n'hésitez pas à nous contacter.
Merci pour votre attention.
Cordialement,
[ Votre nom ]
Demander un devis révisé
Si la réponse que vous avez reçue ne couvre pas tous vos besoins, ou si des modifications ou des ajustements ont été apportés aux fichiers de devis d'origine, vous devez rédiger un e-mail de devis demandant une version mise à jour d'un devis précédemment fourni.
Dans l’e-mail de demande de devis révisé, vous devez expliquer clairement pourquoi vous avez besoin d’une révision et ce que vous souhaitez spécifiquement pour éviter tout malentendu.
Cher [ Nom du destinataire ] ,
J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. Merci d'avoir fourni le devis. Cependant, après l'avoir examiné, j'ai constaté qu'il ne couvrait pas tous nos besoins. Certains changements et ajustements doivent être apportés.
Pourriez-vous s'il vous plaît nous fournir une version mise à jour du devis qui inclut les modifications nécessaires ? Nous apprécions votre attention sur cette question.
Merci pour votre aide rapide.
Cordialement,
[ Votre nom ]
Demander un devis pour connaître les détails des coûts
Ce type de demande de devis est beaucoup plus simple que les autres modèles car vous vous concentrez principalement sur le prix d'un produit ou d'un service spécifique, tel que les prix des matériaux, les tarifs de main-d'œuvre, les coûts de transport et les frais de service.
Assurez-vous de faire une demande précise et détaillée afin de pouvoir recevoir des devis précis et informatifs de la part des fournisseurs.
Cher [ Nom du destinataire ] ,
J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. J'écris pour demander un devis pour connaître les détails des coûts. Plus précisément, j'aimerais me renseigner sur les prix des éléments suivants : prix des matériaux, tarifs de la main-d'œuvre, frais de transport et frais de service.
Pourriez-vous s'il vous plaît me fournir une répartition détaillée de ces coûts ? De plus, si des réductions ou des offres spéciales sont disponibles, veuillez également inclure ces informations.
Merci de votre attention à cette question. J'attends avec impatience de recevoir le devis dans les meilleurs délais.
Cordialement,
[ Votre nom ]
Demander un devis pour un achat groupé
Il est courant dans les transactions interentreprises que vous achetiez des produits en grandes quantités. Ce modèle de demande de devis pour les achats groupés peut vous aider à vous renseigner sur les détails des remises ou autres offres spéciales auxquelles vous pourriez avoir droit.
Vous pourrez ensuite comparer les coûts pour découvrir le service ou le produit qui offre le meilleur rapport qualité-prix et économiser les budgets de votre entreprise.
Demander un devis à un fournisseur
La demande de devis auprès des fournisseurs est cruciale pour réduire les coûts et augmenter l'efficacité si votre organisation fait appel à plusieurs fournisseurs en amont pour fabriquer ses produits ou fournir ses services.
Ces e-mails de devis de fournisseurs sont souvent personnalisés pour chaque article ou service fourni par différents vendeurs. Cependant, la demande doit inclure les informations cohérentes que vous cherchez à obtenir à des fins de comparaison si vous l'envoyez à des vendeurs proposant le même matériel, biens ou service.
Cher [ Nom du destinataire ] ,
J'espère que tu trouvera ce courriel à ta convenance. Je vous écris pour demander un devis à votre organisation estimée pour le [ produit/service ] . Nous envisageons divers fournisseurs afin de réduire les coûts et d'améliorer l'efficacité de notre organisation.
Veuillez nous fournir un devis détaillé comprenant le prix, les conditions générales, le délai de livraison et toute autre information pertinente.
Veuillez envoyer le devis à [ adresse e-mail ] avant le [ date limite ] . N'hésitez pas à me contacter si des éclaircissements ou des informations supplémentaires sont nécessaires.
Merci de votre attention prompte à ce sujet.
Cordialement,
[ Votre nom ]
Demander un devis à un fournisseur
La sélection des fournisseurs (détaillants et revendeurs) est cruciale au succès de toute entreprise car ils contribuent à élargir le marché et à augmenter la rentabilité.
Expliquez les exigences et les attentes des fournisseurs dans l'e-mail de devis du fournisseur et demandez des devis basés sur ces critères.
Cher [ Nom du destinataire ] ,
J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. Je vous écris pour demander un devis à votre entreprise pour les articles suivants :
[ Article 1 ]
[ Article 2 ]
[ Article 3 ]
Veuillez nous fournir un devis détaillé comprenant le prix unitaire, les remises sur quantité (le cas échéant) et tous frais supplémentaires tels que les frais d'expédition ou de manutention.
Si vous avez des questions ou avez besoin de renseignements complémentaires, n'hésitez pas à me contacter. Nous attendons avec impatience de recevoir votre devis avant le [ Date limite ] .
Merci pour votre attention.
Cordialement,
[ Votre nom ]
Répondre à la demande de devis
Votre entreprise recevra également des demandes de devis de clients potentiels dans le cadre de la chaîne d’approvisionnement. Lorsque vous écrivez pour répondre à une demande de devis, il est important de fournir une réponse claire et complète qui montre votre gratitude pour l'opportunité et répond à chaque exigence.
Il est fortement conseillé d'utiliser des puces, des tableaux, des listes, des liens et des pièces jointes pour couvrir toutes les informations demandées et garantir l'exactitude et la clarté.
Cher [ Nom du destinataire ] ,
Merci d'avoir pensé à notre entreprise pour votre demande de devis. Nous apprécions l’opportunité de vous fournir nos produits/services.
En réponse à votre demande, veuillez trouver ci-joint notre devis complet qui répond à chaque exigence spécifiée. Nous avons veillé à ce que tous les détails et les prix soient clairement indiqués.
Si vous avez des questions ou avez besoin de précisions supplémentaires, n'hésitez pas à nous contacter. Nous sommes disponibles pour discuter de tout aspect du devis dont vous pourriez avoir besoin.
Merci encore une fois de considérer notre entreprise. Nous attendons avec impatience la possibilité de travailler avec vous.
Cordialement,
[ Votre nom ]
Envoyez une lettre de devis professionnelle et convaincante avec HIX.AI
HIX.AI est un système d'aide à l'écriture en ligne alimenté par ChatGPT avec plus de 120 outils d'écriture. Son outil de rédaction d'e-mails AI peut vous aider à composer et à rédiger un e-mail pour diverses utilisations. Il utilise des techniques avancées d'intelligence artificielle, en particulier le traitement du langage naturel et l'apprentissage automatique, pour automatiser et améliorer votre communication par courrier électronique.
Comment le générateur d'email de HIX.AI vous accompagne dans la rédaction d'un email de devis
Génération automatisée de la ligne d'objet des e-mails . HIX.AI peut générer une ligne d'objet d'e-mail de devis captivante et exceptionnelle en fonction des détails demandés.
Contenu des e-mails amélioré . HIX.AI peut améliorer votre formulation pour mieux exprimer votre demande, vos raisons et vos attentes dans une lettre de devis.
Large prise en charge des langues . HIX.AI peut créer et traduire des e-mails pour une demande de devis dans plus de 50 langues, facilitant ainsi la communication par e-mail entre votre entreprise et vos partenaires et clients internationaux.
Format des emails de demande de devis
Si vous souhaitez rédiger un e-mail de devis à partir de zéro, cette partie décrit un format d'e-mail de devis approprié. Vous pouvez suivre la structure et les conseils pour créer un e-mail de devis convaincant.
Un e-mail de devis doit être composé de trois éléments principaux :
- Ligne d'objet
- Corps de l'e-mail
- Clôture de l'e-mail
Ligne d’objet des e-mails de demande de devis
Dans un e-mail de devis, utilisez une ligne d'objet claire et concise qui précise l'objectif de l'e-mail pour démontrer votre professionnalisme. Pendant ce temps, la ligne d'objet brève et précise aide le destinataire à identifier immédiatement la nature de l'e-mail et à le hiérarchiser en conséquence.
Évitez les formulations ambiguës ou informelles qui pourraient dérouter le destinataire et ralentir la communication. C'est une bonne idée d'inclure le nom de votre entreprise dans la ligne d'objet pour garantir que le destinataire reconnaît rapidement l'e-mail.
Quelques exemples de lignes d’objet claires et concises pour un email de demande de devis :
- Demande de devis : [ Nom du produit/service ] - [ Nom de votre entreprise ]
- Devis urgent requis : [ Nom du produit/service ] - Demande de [ Nom de votre entreprise ]
- Demande de devis - [ Nom de votre entreprise ] - Date limite : [ Date/Heure ]
- Demande concernant [ Nom du produit/service ]
Corps des emails de demande de devis
Le corps d’un e-mail de devis contient en détail toutes les exigences, raisons, explications et pièces justificatives pertinentes que vous souhaitez envoyer à un fournisseur. Une structure complète d’e-mail de devis doit contenir le contenu suivant. La disposition peut être modifiée selon vos besoins.
- Salutations - Adressez-vous au destinataire par son nom avec une salutation polie
- Introduction - Présentez-vous ou présentez votre entreprise pour fournir un contexte permettant d'obtenir un devis
- Demande de devis - Énoncez clairement votre demande de devis
- Description des exigences - Décrivez clairement les produits ou services et les détails spécifiques pour lesquels vous recherchez un devis.
- Pièces jointes - Joignez toutes les pièces justificatives pour fournir des informations supplémentaires
- Date limite - Précisez la date limite ou le délai dans lequel vous souhaitez recevoir le devis
Clôture des emails de demande de devis
À la fin d'une lettre de devis, fournissez vos coordonnées, y compris votre nom, votre poste, le nom de votre entreprise, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone pour que le destinataire puisse les joindre facilement. Il est également important d'ajouter une remarque de clôture polie pour apprécier à l'avance la coopération du destinataire. Signez votre nom, votre titre et votre entreprise pour mettre fin à l'e-mail.
Conclusion
L'objectif est de permettre aux fournisseurs et vendeurs de répondre avec un devis précis et complet. Ainsi, lorsque vous rédigez un e-mail de devis, vous devez être clair et précis et maintenir un ton professionnel et courtois tout au long de l'e-mail.
Si vous trouvez toujours cette tâche difficile, envisagez d'utiliser le rédacteur d'e-mails AI de HIX.AI pour vous aider à créer une lettre de devis formelle ainsi qu'à élaborer une réponse appropriée à une demande de devis.