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Maison > E-mails > Comment rédiger des e-mails de négociation salariale (5 exemples et modèles)

Comment rédiger des e-mails de négociation salariale (5 exemples et modèles)

Pensez-vous que vous valez plus que ce que vous recevez ? Si tel est le cas, vous devrez négocier votre offre salariale. Les e-mails de négociation salariale sont utilisés chaque fois que vous souhaitez demander plus d’argent. Cela peut être dans votre emploi actuel, dans le cadre d'une promotion ou avant d'accepter un nouveau rôle.

Dans cet article génial, nous fournissons des astuces et des conseils fondés sur des preuves sur la façon de rédiger des e-mails de négociation salariale. Nous montrerons comment créer des e-mails de négociation salariale, décrireons le format et fournirons 5 exemples et modèles, notamment :

  • E-mail de négociation de salaire au patron
  • Email de négociation salariale aux RH
  • E-mail de négociation salariale (dans le cadre du processus d'entretien)
  • E-mail de négociation de salaire de promotion
  • Contre-offre de négociation salariale

Nous ne pouvons pas garantir que vous obtiendrez cette augmentation, mais nous vous donnerons les meilleures chances !

Qu'est-ce qu'un email de négociation salariale ?

Les e-mails de négociation salariale sont utilisés pour obtenir un salaire plus important. Vous avez peut-être été promu au travail ou obtenu un nouveau poste ailleurs. Vous avez peut-être découvert qu'un collègue qui fait le même travail est mieux payé que vous et veut votre juste part. Dans toutes ces situations, un email de négociation salariale est la bonne option pour obtenir une augmentation.

Mais faut-il négocier une augmentation par e-mail ou par téléphone ? Si parler à quelqu’un est plus personnel, envoyer des e-mails est beaucoup plus professionnel. Vous pouvez expliquer pourquoi vous méritez plus d’argent.

Il est facile d'inclure des liens vers des postes rémunérés de manière similaire. Enfin, vous pouvez passer du temps à rédiger un message clair plutôt que de dire la première chose qui vous vient à l’esprit.

Les e-mails créent également une piste d'audit, ce qui signifie que vous aurez toujours un enregistrement des négociations. Si votre patron vous propose d'augmenter votre salaire, mais que vous n'avez aucun témoin, cela ne vaut rien. C'est pourquoi le courrier électronique est la meilleure option !

Voici 5 e-mails de négociation salariale créés par les pros de HIX.AI , accompagnés d'une brève introduction.

5 emails de négociation salariale

Pour vous aider à donner vie aux principes décrits ci-dessus, nous avons créé pour vous 5 exemples d'e-mails sur les salaires. Vous pouvez les consulter pour apprendre à rédiger de meilleurs e-mails ou les copier et coller pour créer le vôtre.

E-mail de négociation de salaire au patron

Cet e-mail standard de négociation salariale peut être utilisé pour demander une augmentation à votre patron actuel. Il s’agit d’un message de base qui constitue un argument convaincant en faveur d’une rémunération plus importante. Assurez-vous d'inclure une justification de votre augmentation de salaire prévue.

Cher [ Nom du patron ] ,

J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. Je voulais discuter d'une question concernant mon salaire. Au cours des [ nombre d'années ] au sein de l'entreprise, j'ai constamment obtenu des résultats exceptionnels et j'ai grandement contribué au succès de divers projets.

Compte tenu de ma vaste expérience et de la valeur que j'apporte à l'entreprise, je pense qu'il est temps de procéder à un ajustement salarial. J'ai fait des recherches sur les taux du marché pour des postes similaires et, sur la base de mes conclusions, j'estime qu'une augmentation de [ pourcentage ou montant spécifique ] est justifiée.

J'apprécierais grandement que nous puissions en discuter davantage. dans les meilleurs délais. Je suis convaincu qu'avec l'augmentation de salaire, je serai encore plus motivé pour continuer à exceller dans mon rôle et à assumer des responsabilités supplémentaires.

Merci de l'attention que vous portez à cette question.

Meilleures salutations,
[ Votre nom ]

Email de négociation salariale aux RH

Il est peu probable que vous entreteniez une grande relation avec votre représentant RH, cet e-mail est donc assez formel. Ce type d’e-mail formel est facile à rédiger car il suit des conventions familières. Soyez bref, fournissez des preuves et soyez professionnel.

Cher [ Nom du destinataire ] ,

J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. J'écris pour discuter de la question de mon salaire.

Après un examen et des recherches minutieux, je pense que mon salaire actuel ne correspond pas au niveau d'expérience et aux contributions que j'apporte à l'entreprise. Je travaille dans l'organisation depuis plus de 10 ans et j'ai toujours obtenu des résultats exceptionnels dans mon rôle.

Je vous demande de bien vouloir revoir mon salaire et d'envisager un ajustement équitable qui reflète mes compétences et mon dévouement. J'ai joint un document décrivant mes réalisations et l'impact positif que j'ai eu au sein de l'entreprise.

Merci pour votre attention et votre action rapide à ce sujet.

Meilleures salutations,
[ Votre nom ]

E-mail de négociation salariale (dans le cadre du processus d'entretien)

De nos jours, de nombreux emplois n’annoncent pas de salaire. Au lieu de cela, ils s’attendent à ce que vous négociiez. Cet e-mail de négociation salariale est une manière audacieuse de présenter votre cas. Justifiez pourquoi vous valez votre argent et jouez au hardball !

Cher [ Nom du destinataire ] ,

J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. J'écris pour discuter de la négociation salariale dans le cadre du processus d'entretien.

Sur la base de mes compétences, qualifications et expérience, je crois fermement que l'investissement vaut la peine. Mon expertise dans [ domaine spécifique ] me permet d'apporter de précieuses contributions à l'organisation. Grâce à ma vaste expérience professionnelle de 10 ans, j'ai prouvé ma capacité à [ réalisations spécifiques pertinentes pour le poste ] .

Je comprends que la négociation salariale est un aspect important du processus de recherche d'emploi et j'aimerais pour exprimer mes attentes. Après une recherche minutieuse et une analyse de marché, je pense qu'une rémunération de l'ordre de [ échelle salariale souhaitée ] serait juste et conforme aux normes de l'industrie.

Je suis enthousiasmé par l'opportunité de faire partie de votre équipe et contribuer à son succès futur. J'ai hâte de discuter davantage des détails et je suis ouvert à toute contre-offre ou proposition alternative que vous pourriez avoir.

Merci de votre attention.

Meilleures salutations,
[ Votre Nom ]

E-mail de négociation de salaire de promotion

Une promotion doit toujours s’accompagner d’une rémunération plus importante – ce que nous indiquons (en termes plus polis) dans cet e-mail de négociation salariale. Encore une fois, vous devez inclure des preuves pour justifier votre augmentation et être réaliste quant à ce qui est réalisable.

Cher [ Nom du destinataire ] ,

J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. Je vous écris pour discuter de ma récente promotion et pour demander une augmentation de salaire qui reflète mes nouvelles responsabilités.

Au cours de mon mandat dans cette entreprise, j'ai constamment dépassé les attentes, comme en témoigne la réussite du [ Projet A ] et du [ Projet B ] . De plus, j'ai assumé des tâches supplémentaires telles que [ Tâche A ] et j'ai démontré des qualités de leadership exceptionnelles dans la gestion de [ Équipe A ] .

Compte tenu de mes antécédents éprouvés et de la charge de travail accrue qui accompagne la promotion, Je pense qu'il serait juste d'ajuster mon salaire en conséquence. J'ai recherché des postes comparables sur le marché et, sur la base de mes qualifications et de mes contributions, je demande gentiment une augmentation de salaire de [ montant ] par an.

Je comprends l'importance des contraintes budgétaires et je suis ouvert à discuter d'arrangements alternatifs, tels que des primes basées sur les performances ou des avantages supplémentaires, si cela correspond mieux aux objectifs de l'entreprise.

J'ai hâte de discuter davantage de cette question et de trouver une solution mutuellement avantageuse. Merci de votre attention.

Meilleures salutations,
[ Votre nom ]

E-mail de contre-offre sur le salaire

Les négociations impliquent les deux parties, donc si vous avez reçu une offre, examinez-la et répondez avec une réponse. Dans cet exemple de négociation salariale, nous acceptons la proposition, mais nous repoussons pour en savoir plus !

Cher [ Nom du destinataire ] ,

Merci de m'avoir proposé le poste de [ Titre du poste ] chez [ Nom de l'entreprise ] . J'apprécie l'opportunité de me joindre à votre équipe et de contribuer au succès de l'entreprise.

Après un examen attentif de l'offre, j'espérais que nous pourrions discuter de la composante salariale. Bien que je trouve le salaire proposé juste, je pense que mes compétences, mon expérience et mes qualifications correspondent à la valeur que je peux apporter au poste.

Compte tenu de mes [ nombre d'années ] années d'expérience dans l'industrie et mon historique de [ mentionner des réalisations ou des résultats notables ] , j'aimerais proposer une contre-offre de [ montant ou pourcentage d'augmentation ] pour mieux refléter la valeur marchande de mon expertise.

J'ai hâte d'en discuter. aller plus loin et trouver un arrangement mutuellement avantageux qui reconnaît à la fois mes qualifications et le budget de l'entreprise. Veuillez me faire part de votre avis et de toute information supplémentaire dont vous avez besoin.

Merci de votre attention.

Meilleures salutations,
[ Votre nom ]

Guide essentiel pour rédiger des emails de négociation salariale

Les emails de négociation salariale sont des messages professionnels avec un seul objectif : vous rapporter plus d’argent chaque mois. Pour y parvenir, vous devez justifier pourquoi vous en valez la peine.

Les meilleurs emails de négociation salariale sont basés sur les 4ps :

  • Commencer positivement
  • Indiquez votre objectif (obtenir une augmentation de salaire !)
  • Fournir des preuves
  • Clarifiez le salaire que vous souhaitez

Cette structure est logique et raisonnable. C'est une manière mature de structurer votre message et de justifier vos demandes de plus d'argent. Plus vous pouvez fournir de preuves, plus vous avez de chances de réussir.

Ce sont les principes des emails de négociation salariale. Lorsque vous mettrez le stylo sur le papier (ou le doigt sur la touche), vous devrez suivre le format correct, qui comprend :

  • Ligne d'objet ]
  • Corps de la copie
  • Signature/étapes suivantes

Ligne d’objet de l’e-mail de négociation salariale

Votre ligne d'objet doit être en gras et montrer que vous êtes sérieux. Bien que vous puissiez opter pour quelque chose de doux, nous vous recommandons d'être audacieux et d'indiquer clairement qu'il s'agit d'un e-mail de négociation salariale.

Voici 25 lignes d’objet de négociation salariale pour vous aider à démarrer.

E-mail de négociation de salaire au patron :

  • "Proposition de révision salariale - Demande de rendez-vous"
  • "Discussion concernant l'ajustement salarial"
  • "Demande de révision de salaire et discussion"
  • "Réflexions sur l'amélioration de ma structure salariale actuelle"
  • "Rechercher une discussion ouverte sur la révision des salaires"

Email de négociation salariale aux RH :

  • "Demande de négociation salariale"
  • "Revisiter le salaire actuel - Proposition de négociation"
  • "À la recherche d'un dialogue sur la révision des salaires"
  • "Proposition de discussion sur l'ajustement des salaires"
  • "Enquête concernant une éventuelle révision des salaires"

E-mail de négociation salariale (dans le cadre du processus d'entretien) :

  • "Discussion post-entretien : attentes salariales"
  • "Concernant les attentes salariales pour [ titre du poste ] "
  • « Discussion de suivi : rémunération pour [ titre du poste ] »
  • "Explorer le package de rémunération pour [ titre du poste ] "
  • "Discussion plus approfondie sur le salaire proposé pour [ titre du poste ] "

E-mail de négociation de salaire de promotion :

  • « Discuter des nouvelles attentes salariales après la promotion »
  • "Enquête sur les ajustements de rémunération suite à une promotion"
  • « Aligner la rémunération avec les nouvelles responsabilités du rôle »
  • « À la recherche d'un dialogue sur l'ajustement salarial pour un nouveau poste »
  • "Explorer la négociation salariale pour un poste promu"

Contre-offre de négociation salariale :

  • "Contre-proposition : négociation salariale"
  • "Réévaluation du package salarial proposé"
  • "Demande de discussion d'une proposition salariale révisée"
  • « Contre-offre : proposition de rémunération globale »
  • "Proposition d'accord salarial révisé"

Copie du corps de l'e-mail de négociation salariale

Comme tous les e-mails, commencez l’e-mail par un message d’accueil poli (« Salut » ou « Bonjour ») et son prénom.

Tout d’abord, commencez positivement et expliquez le but de votre e-mail.

"J'ai reçu votre offre d'emploi et je suis ravi que vous m'ayez proposé le poste. J'aimerais accepter. Cependant, nous devons nous mettre d'accord sur un salaire adapté au poste."

C'est un début confiant. Faites un suivi avec des preuves expliquant pourquoi vous négociez.

"J'ai examiné le salaire pour des postes similaires, et ils paient (insérer les détails). Vous pouvez trouver des liens vers des rôles similaires ici : (ajouter une liste à puces de liens)."

Maintenant que vous avez retenu leur attention, indiquez combien vous souhaitez être payé !

"Mon salaire attendu pour ce poste est de (insérer le chiffre)."

Signature de l'e-mail de négociation salariale/prochaines étapes

L'exemple ici suit l'approche 4ps que nous avons décrite plus tôt dans ce blog.

N'oubliez pas qu'il s'agit d'une négociation, alors soyez ouvert à la discussion !

"J'espère que vous considérez ma demande juste et raisonnable. Je suis heureux d'en discuter avec vous et de parvenir à un accord."

Ajoutez vos coordonnées, y compris les éventuelles contraintes concernant les conversations.

"Vous pouvez me contacter au (insérer les détails) pour discuter. Je ne peux pas parler au téléphone entre 10h00 et 16h00, mais je peux répondre aux e-mails."

Signez avec une fin positive.

"J'ai hâte d'avoir de vos nouvelles."

Maintenant, ajoutez votre nom, votre signature électronique et vos coordonnées, et vous êtes prêt à cliquer sur Envoyer.

Checklist essentielle : 10 principes pour rédiger des emails de négociation salariale

Vous êtes sur la bonne voie pour maîtriser les e-mails de négociation salariale. Voici quelques conseils d’experts pour vous aider à mener à bien vos négociations !

  1. Soyez un pro : vous devez toujours conserver un ton professionnel et respectueux, quels que soient vos points de vue personnels et votre étape dans le processus de négociation.
  2. Recherchez et comparez les salaires : recherchez les salaires typiques pour votre rôle dans votre secteur et votre emplacement avant de rédiger vos e-mails. Ces preuves sont essentielles pour vous garantir un package compétitif.
  3. Démontrez votre valeur : mettez en valeur vos réalisations, vos contributions, vos compétences et vos expériences pour justifier votre augmentation de salaire.
  4. Utilisez un langage clair et concis : il est facile de se laisser emporter par le fait de parler de soi, mais concentrez-vous sur des messages clairs et concis.
  5. Soyez flexible : les négociations visent à trouver un compromis. Les deux parties n’obtiendront pas nécessairement ce qu’elles veulent, mais vous pouvez tous les deux repartir heureux si vous travaillez ensemble.
  6. Évitez les émotions : les négociations doivent toujours être basées sur des faits et non sur des émotions. Même si vous êtes excité (ou bouleversé, ou même en colère), ne laissez pas cela entrer dans vos e-mails de négociation.
  7. Trouvez le bon moment pour envoyer : Le timing est essentiel ! Envoyez un e-mail de négociation en interne lorsque vous savez que votre patron aura la possibilité d'y réfléchir. Pour les nouveaux postes, soyez proactif et faites pression pour obtenir un meilleur salaire dès que possible.
  8. Exprimez votre appréciation : dites merci pour l’opportunité et exprimez votre gratitude. Même si vous refusez le poste , votre réputation restera intacte.
  9. Incluez un CTA : décrivez toujours les prochaines étapes et incluez un CTA. Dites à la personne exactement ce que vous voulez qu'elle fasse, quand et pourquoi.
  10. Tirez parti du générateur d'e-mails HIX.AI : vous n'êtes pas satisfait de vos e-mails de négociation salariale. Le générateur d'e-mails HIX.AI peut garantir que vos messages payants sont concis, efficaces et livrés au meilleur moment. Faites confiance à la technologie pour vous garantir l’augmentation de salaire que vous méritez !

Conclusion

Si vous avez du mal à rédiger des emails de négociation salariale, arrêtez-vous, revenez au début et relisez ! N'oubliez pas que les meilleurs e-mails de négociation salariale suivent les 4 P et sont construits à partir d'une structure standard. Le point critique est de présenter des arguments convaincants expliquant pourquoi vous valez ce supplément. Grâce à notre guide des e-mails de négociation salariale, vous construirez un dossier si solide qu'il leur sera (presque) impossible de dire non !

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