In je dagelijkse leven lijkt het schrijven van een lijst niet zo'n grote uitdaging. Ga je winkelen? Geen probleem, schrijf gewoon alles op wat je nodig hebt, en je bent klaar om te gaan. Heeft u een drukke dag voor de boeg? Maak een to-do-lijst, zodat u de taken gemakkelijk kunt afwerken.
Het schriftelijk opstellen van een lijst is echter niet zo eenvoudig. Technisch gezien zou je gewoon een reeks kogelpunten kunnen afschieten zodra ze naar je toe komen. Dergelijke lijsten zullen echter waarschijnlijk geen samenhang hebben, uw stroom verstoren en uw lezer afschrikken.
Om dit ongelukkige scenario te voorkomen, zul je wat meer moeite moeten doen om een overtuigende lijst samen te stellen. Deze inspanning houdt in dat u moet beslissen wat u in de lijst wilt opnemen, hoe u deze wilt ordenen en waar u deze in uw inhoud wilt plaatsen. Lees verder om de kunst van het schrijven van lijsten onder de knie te krijgen.
Wanneer is een lijst nodig in een artikel?
Omdat het schrijven van lijsten als een vaardigheid in het schrijven kan worden beschouwd, vraagt u zich misschien af waarom u de moeite zou nemen om ze in uw schrijven op te nemen. Waarom houdt u zich niet gewoon aan de paragrafen en vermijdt u alle rompslomp? De waarheid is dat lijsten wonderen kunnen doen voor je schrijven.
Hoewel er verschillende soorten lijsten zijn (zoals u in de volgende sectie zult leren), zal deze handleiding zich beperken tot verticale lijsten, omdat deze bijzonder effectief zijn.
Door lijsten in uw artikel (of een deel van de inhoud) op te nemen, bereikt u het volgende:
- Het opbreken van tekstmuren, waardoor uw artikel beter verteerbaar wordt
- Maakt uw schrijven visueel aantrekkelijker
- Het benadrukken van belangrijke informatie en belangrijke inzichten
- Complexe onderwerpen vereenvoudigen
- Structuur aanbrengen in je schrijven
Kortom, u moet een lijst schrijven wanneer u de behoefte voelt om de leesbaarheid, betrokkenheid en het algehele begrip van uw inhoud te verbeteren.
Wat zijn de verschillende soorten schriftelijke lijsten?
Bij het horen van het woord 'lijst' denken de meeste mensen aan verticale lijsten, georganiseerd met opsommingstekens of cijfers. U kunt echter ook horizontale lijsten maken. Het hangt allemaal af van hoe u informatie in uw schrijven wilt presenteren. Laten we elk lijsttype gedetailleerder bekijken, zodat u kunt beslissen welke optie u wilt gebruiken en wanneer.
Een eenvoudige horizontale lijst
Een ‘traditionele’ horizontale lijst verwijst naar het opsommen van eenvoudige items in een grotere zin. Dit betekent dat een horizontale lijst doorgaans deel uitmaakt van een alinea, dus als je je afvraagt hoe je dingen in een alinea moet opsommen, is dit wellicht de beste optie.
Hier is een voorbeeld van een eenvoudige horizontale lijst om u te helpen begrijpen hoe u in een alinea opsomt.
"Dit weekend hebben we het museum, de dierentuin en de botanische tuin bezocht."
Zoals u in dit voorbeeld kunt zien, worden komma's gebruikt om de vermelde items van elkaar te scheiden. Ook wordt "en" vóór het laatste item gebruikt om de lijst af te ronden. In plaats van 'en' kun je 'of' gebruiken, maar deze verandering heeft ook invloed op de betekenis. Een lijst met "of" geeft aan dat er slechts één item uit de lijst kan worden gekozen, zoals u in het onderstaande voorbeeld kunt zien.
"De gids stelde voor om tijdens onze pauze het museum, de dierentuin of de botanische tuin te bezoeken."
Bij informeel schrijven kun je wegkomen met het gebruik van 'en/of' om aan te geven dat elke combinatie van de genoemde items acceptabel is, maar formeel schrijven en sommige schrijfrichtlijnen ontmoedigen dit.
Een horizontale lijst met puntkomma's
Je zou kunnen denken dat het enige verschil aan dit lijsttype het gebruik van puntkomma's in plaats van komma's is. Het belangrijkste verschil ligt echter in de vermelde items. U moet dit verlichte type namelijk alleen gebruiken bij het vermelden van complexe items of bijzonder lange zinnen. Laten we u voor elk een voorbeeld geven.
"Tijdens onze zomervakantie naar Europa bezochten we Rome, Italië; Parijs, Frankrijk; en Lissabon, Portugal."
Stel dat de lezer niet bekend is met Europese landen en steden. In dat geval zouden ze kunnen denken dat elk item een aparte plaats is. Het gebruik van puntkomma's maakt duidelijk dat elk vermeld item een combinatie is van een stad en het bijbehorende land.
"Als je overweegt een huisdier te adopteren, kun je een hond kiezen die bekend staat om zijn loyaliteit en gezelschap; een kat, die doorgaans onafhankelijker en onderhoudsvriendelijker is; of een konijn, als je de voorkeur geeft aan een klein en sociaal dier. "
Het gebruik van puntkomma's in deze en soortgelijke zinnen zorgt voor een duidelijke breuk tussen de opgesomde items, waardoor de lezer kan meelezen.
Een verticale lijst
Horizontale lijsten zijn voldoende als er weinig items zijn om op te noemen en de leesbaarheid geen probleem is. Maar hoe vermeld je meer items in een artikel zonder de lezer te overweldigen? Uiteraard met behulp van verticale lijsten.
Naast dat u meer items kunt vermelden, zullen deze lijsten zich ook onderscheiden van de omringende tekst, waardoor u de aandacht kunt vestigen op een specifiek deel van uw artikel. Wanneer u een verticale lijst typt, kunt u de items scheiden met behulp van de volgende symbolen:
- Kogel punten. Gebruik opsommingstekens als de volgorde van de vermelde items onbelangrijk is (zoals het geval is bij deze lijst).
- Brieven. Brieven moeten items markeren die later in het artikel verder worden besproken.
- Nummers. Gebruik cijfers om een geordende, geordende lijst te maken waarbij de volgorde ertoe doet (bijvoorbeeld een reeks instructies).
Hoe schrijf je een lijst?
Zoals we al hebben vermeld, verschilt een schriftelijke lijst van een alledaagse lijst. Hoewel er geen formele regels zijn die je moet volgen bij het schrijven van een lijst, kunnen deze ‘richtlijnen’ je helpen een goed gestructureerde lijst te maken:
- Hou het simpel. Elk vermeld item moet eenvoudig en direct worden vermeld. Het is niet nodig om hele zinnen in een lijst te schrijven.
- Houd het bij één woord of zinsvorm. Als het eerst genoemde item een zelfstandig naamwoord is, probeer dan alle daaropvolgende items zelfstandige naamwoorden te maken. Het afwisselen tussen verschillende soorten items kan de lezer in verwarring brengen en de lijst minder samenhangend maken.
- Houd de vermelde items ongeveer even lang. Om ervoor te zorgen dat de lezer aandacht besteedt aan elk vermeld item en uw lijst er visueel aantrekkelijk uitziet, moet u consistent zijn met de lengte van de items.
- Houd u aan een uniforme opmaak. Zorg er indien mogelijk voor dat alle lijsten in uw artikel dezelfde opmaak hebben. Dit geeft uw schrijven een gepolijste uitstraling.
- Vermijd dat elk item met hetzelfde woord begint. Elke lijstschrijver weet hoe uitdagend het kan zijn om voor elk item een nieuwe start te bedenken in een reeks instructies. U kunt bijvoorbeeld afwisselen tussen 'ga naar', 'navigeren naar' en 'toegang' in plaats van 'bezoek' te herhalen.
- Let op de interpunctie. Voor items die geen volledige zinnen zijn, heb je geen eindinterpunctie nodig. Onthoud echter het bovenstaande advies dat lijsten op dezelfde manier moeten worden opgemaakt.
- Introduceer de lijst op de juiste manier. Gebruik altijd een kop of een inleidende zin om context voor uw lijst te bieden.
- Vermijd lijsten met meerdere niveaus. Als je je afvraagt hoe je een lijst binnen een lijst moet schrijven, is ons beste advies: doe dat niet. Deze lijsten met meerdere niveaus ondermijnen doorgaans het doel van de lijsten zelf; ze maken je schrijven complexer in plaats van eenvoudig.
Zoals gezegd kunnen sommige van deze richtlijnen worden verbogen. Wanneer u bijvoorbeeld een overzicht schrijft , heeft u waarschijnlijk een lijst met meerdere niveaus nodig om de secties bij te houden.
Lijsten schrijven gemakkelijk gemaakt
Nadat u de voorbeelden en richtlijnen voor het schrijven van lijsten heeft doorgenomen, zou u volledig uitgerust moeten zijn om elke lijst te schrijven waar uw inhoud om vraagt. Als je van je hele artikel een lijst wilt maken, kun je altijd leuke ideeën voor de top 10-lijsten googlen en de perfecte lijst vinden om te schrijven. Maar één ding is zeker: je hoeft niet te googlen naar "Hoe vermeld ik items in mijn artikel?" meer.