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首页 > 写作 > 如何编写结构良好的列表?

如何编写结构良好的列表?

在日常生活中写一个清单似乎并不是一个很大的挑战。你要去购物吗?没问题,只需写下您需要的一切,就可以开始了。您今天还有忙碌的一天吗?列出待办事项列表,您将轻松完成任务。

然而,以书面形式列出清单并不那么容易。从技术上讲,你可以在一系列要点出现时就直接说出来。然而,这样的列表可能会缺乏连贯性,干扰你的流程,并让你的读者感到厌烦。

为了避免这种不幸的情况,您必须付出更多的努力来制定一个引人注目的列表。这项工作包括决定列表中包含的内容、如何排列以及将其放置在内容中的位置。继续阅读以掌握列表写作的艺术。

文章中何时需要列表?

由于编写列表可以被视为一种写作技巧,您可能想知道为什么要费力将它们纳入您的写作中。为什么不只坚持段落并避免所有麻烦呢?事实上,列表可以为你的写作创造奇迹。

尽管列表有多种类型(您将在下一节中了解到),但本指南将坚持使用垂直列表,因为它们特别有效。

通过将列表合并到您的文章(或任何内容)中,您可以实现以下目标:

  • 打破文字的墙壁,从而使您的文章更容易理解
  • 让你的写作更具视觉吸引力
  • 突出显示重要信息和关键要点
  • 简化复杂的主题
  • 为你的写作提供结构

基本上,只要您觉得需要增强内容的可读性、参与度和整体理解性,您就应该编写一个列表。

书面列表有哪些不同类型?

当听到“列表”这个词时,大多数人会想到用项目符号或数字组织的垂直列表。但是,您也可以创建水平列表。这完全取决于您想如何在写作中呈现信息。让我们更详细地探讨每种列表类型,以帮助您决定使用哪个选项以及何时使用。

一个简单的水平列表

“传统”水平列表是指在较大的句子中列出简单的项目。这意味着水平列表通常是段落的一部分,因此如果您想知道如何在段落中列出内容,这可能是您的最佳选择。

下面是一个简单的水平列表示例,可帮助您了解如何在段落中列出。

“这个周末我们参观了博物馆、动物园和植物园。”

正如您从这个示例中看到的,逗号用于分隔列出的项目。此外,在最后一项之前使用“and”来结束列表。您可以使用“或”代替“和”,但此更改也会影响含义。带有“或”的列表表示只能选择列表中的一项,如下面的示例所示。

“导游建议我们休息时去参观博物馆、动物园或植物园。”

在非正式写作中,您可以使用“和/或”来表示所列项目的任何组合都是可以接受的,但正式写作和一些写作指南不鼓励这样做。

带分号的水平列表

您可能认为此列表类型的唯一不同之处是使用分号而不是逗号。然而,主要区别在于列出的项目。也就是说,只有在列出复杂的项目或特别长的短语时才应该使用这种点亮类型。让我们为您举一个例子。

“在我们夏季的欧洲之旅中,我们参观了意大利罗马、法国巴黎和葡萄牙里斯本。”

假设读者不熟悉欧洲国家和城市。在这种情况下,他们可能认为每个项目都是一个单独的地方。使用分号清楚地表明每个列出的项目都是一个城市及其相应国家/地区的组合。

“如果你正在考虑收养宠物,你可以选择狗,它以忠诚和陪伴而闻名;猫,它往往更独立,不需要太多照顾;或者兔子,如果你喜欢小型且善于交际的动物。 ”

在这个句子和类似的句子中使用分号可以在列出的项目之间提供明显的分隔,帮助读者继续阅读。

垂直列表

当要列出的项目很少且可读性不是问题时,水平列表就可以解决问题。但是如何在文章中列出更多项目而不会让读者感到不知所措呢?当然,使用垂直列表。

除了允许您列出更多项目之外,这些列表还将从周围的文本中脱颖而出,从而使您能够将注意力吸引到文章的特定部分。输入垂直列表时,您可以使用以下符号分隔项目:

  • 要点。如果列出的项目的顺序不重要(正如此列表的情况),请使用项目符号。
  • 信件。字母应标记本文稍后将进一步讨论的项目。
  • 数字。使用数字创建一个有序的、有序的列表,其中顺序很重要(例如,一组指令)。

如何写清单?

正如我们已经提到的,书面清单与日常清单不同。尽管编写列表时没有任何正式规则可遵循,但这些“指南”可以帮助您创建结构良好的列表:

  • 把事情简单化。列出的每一项都应简单、直接地表述。无需在列表中写下整个句子。
  • 坚持使用单个单词或短语形式。如果列出的第一个项目是名词,请尝试将所有后续项目都设为名词。不同类型的项目之间的交替可能会让读者感到困惑,并使列表缺乏凝聚力。
  • 保持列出的项目的长度大致相同。为了确保读者注意到每个列出的项目并且您的列表看起来具有视觉吸引力,请与项目的长度保持一致。
  • 坚持统一格式。如果可能,请确保文章中的所有列表的格式相同。这将使您的写作看起来更加优美。
  • 避免每个项目都以相同的单词开始。任何列表编写者都知道为一组说明中的每个项目提出一个新的开始是多么具有挑战性。例如,您可以交替使用“前往”、“导航至”和“访问”,而不是重复“访问”。
  • 注意标点符号。对于不完整句子的项目,不需要结尾标点符号。但是,请记住上面的建议,即列表的格式应类似。
  • 正确介绍清单。始终使用标题或引导句为列表提供上下文。
  • 避免多级列表。如果您想知道如何在列表中编写列表,我们最好的建议是:不要这样做。这些多级列表通常违背了列表本身的目的;它们使你的写作变得更加复杂而不是简单。

如前所述,其中一些指导方针可以改变。例如,当您编写大纲时,您可能需要一个多级列表来跟踪各个部分。

轻松编写清单

在查看了列表写作示例和指南后,您应该完全有能力编写您的内容所需的任何列表。如果您想将整篇文章做成一个列表,您可以随时在 google 上搜索前 10 个列表的有趣想法,并找到要编写的完美列表。但有一件事是肯定的——您不需要谷歌搜索“如何在我的文章中列出项目?”不再了。