จะเขียนรายการที่มีโครงสร้างอย่างดีได้อย่างไร

การเขียนรายการในชีวิตประจำวันดูเหมือนจะไม่ใช่เรื่องท้าทายมากนัก คุณกำลังจะไปช้อปปิ้ง? ไม่มีปัญหา เพียงจดทุกสิ่งที่คุณต้องการ เท่านี้คุณก็พร้อมแล้ว คุณมีวันที่วุ่นวายข้างหน้าคุณไหม? สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ แล้วคุณจะขับเคลื่อนงานต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย

อย่างไรก็ตาม การทำรายการเป็นลายลักษณ์อักษรไม่ใช่เรื่องง่าย ในทางเทคนิคแล้ว คุณสามารถยิงสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยต่างๆ ออกไปได้เมื่อพวกมันเข้ามาหาคุณ อย่างไรก็ตาม รายการดังกล่าวอาจขาดการเชื่อมโยงกัน ขัดขวางกระแสของคุณ และทำให้ผู้อ่านของคุณเสียสมาธิ

เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่โชคร้ายนี้ คุณจะต้องใช้ความพยายามเพิ่มขึ้นอีกเล็กน้อยในการสร้างรายการที่น่าสนใจ ความพยายามนี้เกี่ยวข้องกับการตัดสินใจว่าจะรวมอะไรไว้ในรายการ วิธีจัดเรียง และตำแหน่งที่จะวางลงในเนื้อหาของคุณ อ่านต่อเพื่อฝึกฝนศิลปะการเขียนรายการ

เมื่อใดจึงจำเป็นต้องมีรายการในบทความ?

เนื่องจากการเขียนรายการถือได้ว่าเป็นทักษะในการเขียน คุณอาจสงสัยว่าเหตุใดจึงต้องพยายามรวมรายการเหล่านั้นไว้ในงานเขียนของคุณ ทำไมไม่เพียงแค่ยึดย่อหน้าและหลีกเลี่ยงความยุ่งยากทั้งหมดล่ะ ความจริงก็คือรายการสามารถสร้างสิ่งมหัศจรรย์ให้กับงานเขียนของคุณได้

แม้ว่าจะมีรายการหลายประเภท (ดังที่คุณจะได้เรียนรู้ในหัวข้อถัดไป) คู่มือนี้จะเน้นไปที่รายการแนวตั้ง เนื่องจากรายการเหล่านี้มีประสิทธิภาพเป็นพิเศษ

ด้วยการรวมรายการต่างๆ ไว้ในบทความของคุณ (หรือเนื้อหาใดๆ ก็ตาม) คุณจะบรรลุสิ่งต่อไปนี้:

• ทลายกำแพงข้อความ ทำให้บทความของคุณเข้าใจได้ง่ายขึ้น
• ทำให้งานเขียนของคุณดูน่าดึงดูดยิ่งขึ้น
• เน้นข้อมูลสำคัญและประเด็นสำคัญ
• ลดความซับซ้อนของหัวข้อที่ซับซ้อน
• ให้โครงสร้างการเขียนของคุณ

โดยพื้นฐานแล้ว คุณควรเขียนรายการเมื่อใดก็ตามที่คุณรู้สึกว่าจำเป็นต้องปรับปรุงความสามารถในการอ่าน การมีส่วนร่วม และความเข้าใจโดยรวมของเนื้อหาของคุณ

รายการประเภทต่าง ๆ ในการเขียนมีอะไรบ้าง?

เมื่อได้ยินคำว่า "รายการ" คนส่วนใหญ่จะนึกถึงรายการแนวตั้งที่จัดเรียงด้วยสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือตัวเลข อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถสร้างรายการแนวนอนได้ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการนำเสนอข้อมูลในงานเขียนของคุณอย่างไร มาสำรวจแต่ละประเภทรายการโดยละเอียดเพื่อช่วยคุณตัดสินใจว่าจะใช้ตัวเลือกใดและเมื่อใด

รายการแนวนอนอย่างง่าย

รายการแนวนอน "ดั้งเดิม" หมายถึงการแสดงรายการอย่างง่าย ๆ ภายในประโยคที่ใหญ่กว่า ซึ่งหมายความว่ารายการแนวนอนมักจะเป็นส่วนหนึ่งของย่อหน้า ดังนั้นหากคุณสงสัยว่าจะแสดงรายการต่างๆ ในย่อหน้าได้อย่างไร นี่อาจเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณ

ต่อไปนี้คือตัวอย่างรายการแนวนอนแบบง่ายๆ เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจวิธีแสดงรายการในย่อหน้า

“เราไปเยี่ยมชมพิพิธภัณฑ์ สวนสัตว์ และสวนพฤกษศาสตร์ในสุดสัปดาห์นี้”

ดังที่คุณเห็นจากตัวอย่างนี้ มีการใช้เครื่องหมายจุลภาคเพื่อแยกรายการที่อยู่ในรายการ นอกจากนี้ "และ" ยังใช้ก่อนรายการสุดท้ายเพื่อสรุปรายการ แทนที่จะใช้ "และ" คุณสามารถใช้ "หรือ" ได้ แต่การเปลี่ยนแปลงนี้จะส่งผลต่อความหมายด้วย รายการที่มี "หรือ" ระบุว่าสามารถเลือกได้เพียงรายการเดียวเท่านั้น ดังที่คุณเห็นในตัวอย่างด้านล่าง

“ไกด์แนะนำให้ไปเยี่ยมชมพิพิธภัณฑ์ สวนสัตว์ หรือสวนพฤกษศาสตร์ในช่วงพักของเรา”

ในการเขียนอย่างไม่เป็นทางการ คุณสามารถใช้ "และ/หรือ" เพื่อระบุว่ารายการต่างๆ ในรายการรวมกันเป็นที่ยอมรับได้ แต่การเขียนอย่างเป็นทางการและแนวปฏิบัติในการเขียนบางอย่างไม่สนับสนุน

รายการแนวนอนที่มีเครื่องหมายอัฒภาค

คุณอาจคิดว่าสิ่งเดียวที่แตกต่างเกี่ยวกับประเภทรายการนี้คือการใช้เครื่องหมายอัฒภาคแทนเครื่องหมายจุลภาค อย่างไรก็ตาม ข้อแตกต่างหลักอยู่ที่รายการที่ระบุไว้ กล่าวคือ คุณควรใช้ประเภทไฟนี้เฉพาะเมื่อแสดงรายการที่ซับซ้อนหรือวลีที่ยาวเป็นพิเศษ ให้เรายกตัวอย่างสำหรับแต่ละคน

“ในการเดินทางช่วงฤดูร้อนไปยุโรป เราได้ไปเยือนโรม อิตาลี ปารีส ฝรั่งเศส และลิสบอน โปรตุเกส”

สมมติว่าผู้อ่านไม่คุ้นเคยกับประเทศและเมืองต่างๆ ในยุโรป ในกรณีนั้นพวกเขาอาจเชื่อว่าแต่ละรายการเป็นสถานที่ที่แยกจากกัน การใช้เครื่องหมายอัฒภาคจะสื่อสารอย่างชัดเจนว่าแต่ละรายการในรายการเป็นการผสมผสานระหว่างเมืองและประเทศที่เกี่ยวข้องกัน

หากคุณกำลังพิจารณาที่จะรับเลี้ยงสัตว์เลี้ยง คุณสามารถเลือกสุนัขที่ขึ้นชื่อเรื่องความภักดีและมิตรภาพ แมวซึ่งมีแนวโน้มที่จะรักอิสระมากกว่าและดูแลน้อย หรือกระต่าย ถ้าคุณชอบสัตว์ตัวเล็กและเข้ากับคนง่าย "

การใช้เครื่องหมายอัฒภาคในประโยคนี้และประโยคที่คล้ายกันจะทำให้มีการแบ่งรายการอย่างชัดเจน ช่วยให้ผู้อ่านอ่านตามได้

รายการแนวตั้ง

รายการแนวนอนจะใช้ได้ผลเมื่อมีรายการไม่กี่รายการ และความสามารถในการอ่านไม่ใช่ปัญหา แต่คุณจะแสดงรายการต่างๆ มากขึ้นในบทความโดยไม่ทำให้ผู้อ่านล้นหลามได้อย่างไร แน่นอนว่าใช้รายการแนวตั้ง

นอกจากจะช่วยให้คุณสามารถแสดงรายการได้มากขึ้นแล้ว รายการเหล่านี้ยังโดดเด่นจากข้อความที่อยู่รอบๆ อีกด้วย ซึ่งช่วยให้คุณดึงความสนใจไปยังส่วนใดส่วนหนึ่งของบทความของคุณได้ เมื่อพิมพ์รายการแนวตั้ง คุณสามารถแยกรายการต่างๆ โดยใช้สัญลักษณ์ต่อไปนี้:

• เครื่องหมายหัวข้อ. ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหากลำดับของรายการในรายการไม่สำคัญ (เช่นในกรณีของรายการนี้)
• จดหมาย ตัวอักษรควรทำเครื่องหมายรายการที่จะกล่าวถึงต่อไปในบทความ
• ตัวเลข ใช้ตัวเลขเพื่อสร้างรายการเรียงลำดับและเรียงลำดับตามลำดับความสำคัญ (เช่น ชุดคำสั่ง)

จะเขียนรายการได้อย่างไร?

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว รายการที่เป็นลายลักษณ์อักษรแตกต่างจากรายการในชีวิตประจำวัน แม้ว่าจะไม่มีกฎเกณฑ์ที่เป็นทางการที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อเขียนรายการ แต่ "แนวทาง" เหล่านี้สามารถช่วยคุณสร้างรายการที่มีโครงสร้างที่ดีได้:

• ง่าย ๆ เข้าไว้. แต่ละรายการในรายการควรระบุอย่างเรียบง่ายและตรงไปตรงมา ไม่จำเป็นต้องเขียนประโยคทั้งหมดภายในรายการ
• ยึดติดกับคำเดียวหรือรูปแบบวลี หากรายการแรกเป็นคำนาม ให้พยายามสร้างคำนามรายการต่อๆ ไปทั้งหมด การสลับระหว่างรายการประเภทต่างๆ อาจทำให้ผู้อ่านสับสนและทำให้รายการมีความสอดคล้องกันน้อยลง
• รักษารายการที่แสดงไว้ให้มีความยาวเท่ากันโดยประมาณ เพื่อให้แน่ใจว่าผู้อ่านให้ความสนใจกับแต่ละรายการและรายการของคุณดูดึงดูดสายตา โปรดรักษาความยาวของรายการให้สม่ำเสมอ
• ยึดติดกับการจัดรูปแบบที่สม่ำเสมอ หากเป็นไปได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการทั้งหมดในบทความของคุณมีรูปแบบเหมือนกัน สิ่งนี้จะทำให้งานเขียนของคุณดูสวยงาม
• หลีกเลี่ยงการเริ่มแต่ละรายการด้วยคำเดียวกัน ผู้เขียนรายการทุกคนรู้ดีว่าการเริ่มต้นใหม่สำหรับแต่ละรายการในชุดคำสั่งนั้นเป็นเรื่องที่ท้าทายเพียงใด ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสลับระหว่าง "ไปที่" "นำทางไปยัง" และ "เข้าถึง" แทนการใช้ "เยี่ยมชม" ซ้ำ
• ให้ความสนใจกับเครื่องหมายวรรคตอน สำหรับรายการที่ไม่ใช่ประโยคที่สมบูรณ์ คุณไม่จำเป็นต้องใส่เครื่องหมายวรรคตอนลงท้าย อย่างไรก็ตาม โปรดจำคำแนะนำข้างต้นว่ารายการควรอยู่ในรูปแบบเดียวกัน
• แนะนำรายการให้ถูกต้อง ใช้หัวเรื่องหรือประโยคนำเสมอเพื่อให้บริบทสำหรับรายการของคุณ
• หลีกเลี่ยงรายการหลายระดับ หากคุณสงสัยว่าจะเขียนรายการภายในรายการได้อย่างไร คำแนะนำที่ดีที่สุดของเราคือ อย่าทำ โดยทั่วไปแล้วรายการหลายระดับจะเอาชนะวัตถุประสงค์ของรายการเอง มันทำให้การเขียนของคุณซับซ้อนมากขึ้นแทนที่จะเรียบง่าย

ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว หลักเกณฑ์บางประการเหล่านี้สามารถโค้งงอได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณ เขียนโครงร่าง คุณจะต้องมีรายการหลายระดับเพื่อติดตามส่วนต่างๆ

การเขียนรายการทำได้ง่าย

หลังจากตรวจสอบตัวอย่างและหลักเกณฑ์การเขียนรายการแล้ว คุณควรมีความพร้อมอย่างเต็มที่ในการเขียนรายการใดๆ ที่เนื้อหาของคุณต้องการ หากคุณต้องการทำให้บทความทั้งหมดของคุณเป็นรายการ คุณสามารถ Google ไอเดียสนุกๆ สำหรับ 10 อันดับแรกใน Google และค้นหารายการที่สมบูรณ์แบบที่จะเขียนได้เสมอ แต่สิ่งหนึ่งที่แน่นอนก็คือ คุณไม่จำเป็นต้องค้นหาใน Google ว่า "ฉันจะแสดงรายการต่างๆ ในบทความของฉันได้อย่างไร" อีกต่อไป.