Die Beherrschung des Verfassens von Berichten ist entscheidend für die Interpretation von Trends und die fundierte Grundlage für Geschäftsentscheidungen. Korrekte Berichte wandeln komplizierte und komplexe Datensätze in klare Erkenntnisse um, die auch denjenigen Orientierung bieten, die mit der Thematik nicht vertraut sind.
Es kann eine Herausforderung sein, die Kunst des Berichtsschreibens zu perfektionieren, aber dieser Artikel zielt darauf ab, diese Lernkurve zu verkürzen. Fahren Sie fort, um einen detaillierten Leitfaden zu erhalten, der Ihre Fähigkeiten bei der Erstellung gut strukturierter, aufschlussreicher Berichte verbessern soll.
Was sind Berichte?
Berichte sind Dokumente, die eine Situation, ein Projekt oder ein Problem darstellen. Sie analysieren die Daten zum Thema und geben Schlussfolgerungen oder Empfehlungen zum Umgang mit einem bestimmten Problem. Der Hauptzweck eines Berichts besteht darin, die wichtigsten Stakeholder eines bestimmten Projekts während der Entwicklungsphase zu informieren und ihren Entscheidungsprozess zu optimieren.
Das Verfassen von Berichten ist in vielen Szenarien weit verbreitet. Wenn Sie beispielsweise in einem wissenschaftlichen Labor arbeiten, müssen Sie häufig wissenschaftliche Berichte schreiben. Darüber hinaus gibt es je nach Umgebung Schulberichte, Marketingberichte und viele andere Arten von Berichten. Wahrscheinlich mussten Sie schon in jungen Jahren als Teil Ihrer Hausaufgaben einfache Berichte erstellen, ohne es zu merken.
Hier finden Sie eine detailliertere Übersicht über die verschiedenen Arten von Berichten:
- Geschäftsberichte – Ein Geschäftsbericht identifiziert und analysiert Informationen, die für eine bestimmte Geschäftsstrategie nützlich sind. Zu den häufigsten Geschäftsberichten gehören Machbarkeitsstudien, Marketingberichte, SWOT-Analysen und interne Memos.
- Wissenschaftliche Berichte – Ein wissenschaftlicher Bericht enthält normalerweise Forschungsergebnisse, die normalerweise in wissenschaftlichen Fachzeitschriften zu finden sind. Die Liste umfasst Fallstudien und Forschungsarbeiten.
- Akademische Berichte – Ein akademischer schriftlicher Bericht zeigt im Allgemeinen, wie gut ein Student ein bestimmtes Thema versteht. Beispielsweise können Professoren und Lehrer Studierende bitten, Berichte über Biografien, historische Ereignisse oder Bücher zu verfassen.
Was sind die Hauptelemente eines Berichts?
Bevor Sie lernen, wie man einen Bericht schreibt, sollten Sie sich zunächst mit den Hauptelementen des Berichtsschreibens vertraut machen:
- Titel – Der Titel eines schriftlichen Berichts ist eine Aussage, die Ihren Lesern sagt, worum es in dem Bericht geht.
- Inhaltsverzeichnis – In diesem Teil eines Berichts werden die einzelnen Abschnitte des Berichts aufgelistet, damit Benutzer einfacher durch den Inhalt navigieren können.
- Zusammenfassung – In diesem Teil fassen Sie Ihren Bericht zusammen. Eine Standardberichtszusammenfassung hebt alle Empfehlungen, Lösungen oder Probleme im Zusammenhang mit dem Thema hervor. Sie können das Publikum sogar über etwaige Einschränkungen Ihrer Inhalte informieren. In der wissenschaftlichen Forschung ist dies die Zusammenfassung.
- Einleitung – Die Einleitung legt die Bedeutung des von Ihnen analysierten Themas fest und definiert die diskutierten Themen. Einige Berichte können die Zusammenfassung und die Einleitung in einem Abschnitt kombinieren.
- Hauptteil – Hier werden Sie den Großteil Ihres Schreibens verfassen. Jede im Gremium abgegebene Aussage wird in der Regel durch glaubwürdige Referenzen oder andere Arten von Beweisen untermauert.
- Fazit – Das Fazit ist im Großen und Ganzen dasselbe wie die Zusammenfassung. Normalerweise verwenden Sie die Schlussfolgerung, um den Text zusammenzufassen und den Leser an Empfehlungen aus der Zusammenfassung zu erinnern.
- Anhänge – Der letzte Teil Ihres Berichts listet die Materialien und Referenzen auf, die während des Forschungsprozesses verwendet wurden.
Wie schreibt man einen wirkungsvollen Bericht?
Egal, ob Sie lernen möchten, wie man einen Geschäftsbericht oder eine andere Art von Bericht schreibt, die folgende 5-Schritte-Anleitung weist Sie in die richtige Richtung:
Schritt 1 – Schreiben Sie den Titel
Das erste, was Sie tun sollten, um einen Bericht richtig zu verfassen, ist, sich einen passenden Titel auszudenken. Die gute Nachricht ist, dass Sie hier nicht besonders kreativ sein müssen. Denken Sie daran: Sie schreiben für ein professionelles Publikum und nicht für Leser fiktionaler Inhalte.
Verschwenden Sie daher keine Zeit damit, den Titel einprägsam zu gestalten. Das Einzige, worüber Sie sich Sorgen machen sollten, ist, es prägnant und klar zu formulieren. Es sollte Ihren Lesern die wichtigsten Informationen zum Thema vermitteln, damit sie von Anfang an wissen, was sie aus dem Bericht lernen werden.
Alternativ können Sie den Forschungstitelgenerator des HIX AI Writer nutzen, um effizient den idealen Titel für Ihren Bericht zu erstellen. Mit unserem Tool können Sie die Mühe, einen Titel zu erstellen, überspringen und einen kurzen, beschreibenden Titel erstellen, der perfekt auf den Fokus Ihres Inhalts abgestimmt ist.
Schritt 2 – Recherche
Nachdem nun der erste Schritt zum Verfassen eines Berichts abgeschlossen ist, ist es Zeit für eine kurze Pause. In dieser Zeit möchten Sie möglichst viele Informationen zum Thema sammeln. Der Grund ist einfach: Jede Behauptung oder Statistik im Gremium muss durch eine glaubwürdige Quelle gestützt werden.
Wenn Sie innerhalb Ihrer Organisation einen Bericht verfassen, sollte die Durchführung von Recherchen kein Problem darstellen. Wenn Sie beispielsweise ein Marketingprofi sind, der die Eigentümer über die Verkäufe des letzten Monats informieren muss, sollten die Daten leicht verfügbar sein. Das Gleiche gilt, wenn Sie Arzt sind, denn Sie sollten Zugang zu Patientenakten haben.
Allerdings ist die Recherche von Themen für wissenschaftliche Berichte im Allgemeinen schwieriger. Normalerweise müssen Sie selbst wissenschaftliche Literatur finden. Dies kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn Ihr Thema eng gefasst ist und Sie nicht viele Autoren finden, die sich mit ähnlichen Aspekten des Themas befasst haben.
Egal wie lange Sie dafür brauchen, Sie sollten beim Verfassen von Berichten nur seriöse Quellen finden. Dazu gehören Bücher renommierter Autoren und von Experten begutachtete Forschungsarbeiten/Fallstudien.
Um Ihre Suche zu beschleunigen, schauen Sie nach ähnlichen Berichten und schauen Sie sich die von den Autoren verwendeten Recherchen an. Sehen Sie sich die Referenzliste an und finden Sie diejenigen, die für Ihren Bericht relevant sind.
Wenn das nicht hilft, denken Sie darüber nach, einer Bibliothek beizutreten.
Schritt 3 – Schreiben Sie den Text
Im Körper wird Ihre Fähigkeit, Berichte zu schreiben, wirklich auf die Probe gestellt. Es macht 90 % Ihres Berichts aus, weshalb Sie diesem Element besondere Aufmerksamkeit schenken müssen.
Achten Sie beim Schreiben darauf, dass Sie verschiedene Datenpunkte einbeziehen, die während der Recherchephase gesammelt wurden. Die Informationen werden Ihre Behauptungen kontextualisieren und dem Leser einen Mehrwert bieten.
Machen Sie auch keine eigenständigen Behauptungen. Wenn Sie beispielsweise sagen, dass der Umsatz Ihres Unternehmens im letzten Monat um 10 % gesunken ist, erläutern Sie die möglichen Ursachen und finden Sie heraus, was Ihr Unternehmen bis zu einem bestimmten Datum anders gemacht hat. Dies vermittelt dem Publikum ein besseres Verständnis der neuesten Trends und macht Ihren Bericht leicht verständlich.
Darüber hinaus ist es wichtig, positive und negative Informationen anzugeben, um den Eigentümern zu helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen. Es positioniert Sie außerdem als transparenten Fachmann, der tief in den Kern der Unternehmensprobleme eindringt.
Gründliche Ansprüche sind nicht nur für Geschäftsberichte von entscheidender Bedeutung. Wenn Sie beispielsweise Ihre Ergebnisse mit Daten in einer wissenschaftlichen Arbeit untermauern, zeigen Sie Ihre Liebe zum Detail und die von Ihnen durchgeführte Forschung auf hohem Niveau.
Schritt 4 – Schreiben Sie die Zusammenfassung, das Fazit und das Inhaltsverzeichnis
Der nächste Schritt beim Verfassen eines Berichts besteht darin, Ihre Zusammenfassung zu erstellen. Obwohl es auf der ersten Seite Ihres Berichts erscheint, sollten Sie es zuletzt schreiben, da es die Ergebnisse Ihrer Recherche und Empfehlungen enthält. Nur wenn Sie alle Daten analysieren, können Sie eine detaillierte Schlussfolgerung zu einem bestimmten Thema ziehen, weshalb dieser Teil zum Schluss aufgehoben werden sollte.
Wenn Sie in kürzester Zeit eine überzeugende Zusammenfassung oder Schlussfolgerung benötigen, sollten Sie unbedingt den Absatzgenerator von HIX AI Writer ausprobieren. Es fasst mühelos das Hauptthema sowie die wesentlichen Erkenntnisse und Perspektiven in einer ausgefeilten, prägnanten Erzählung zusammen und stellt so sicher, dass die Kernpunkte Ihres Berichts effektiv ausgedrückt und vermittelt werden.
Wenn Sie die Zusammenfassung Ihres Berichts verfassen, sollten Sie immer die Hauptpunkte des Berichts in ein bis zwei Absätzen hervorheben. Erläutern Sie die Hauptursache für die im Inhalt erwähnten Trends und ihre Auswirkungen. Empfehlen Sie außerdem basierend auf den Informationen die richtige Maßnahme.
Auch wenn Ihr Bericht datenintensiv ist, sollten Sie die empfohlene Länge nicht überschreiten. Bedenken Sie, dass dies nur ein Auszug aus Ihrem Bericht ist. Es soll den Lesern schnell vermitteln, worum es in dem Bericht geht, anstatt sie mit Behauptungen des Gremiums zu überhäufen.
Gehen Sie beim Schreiben Ihrer Schlussfolgerung ähnlich vor. Aber anstatt die bei Ihrer Recherche verwendeten Methoden zu wiederholen, verwenden Sie diesen Abschnitt, um die wichtigsten Implikationen, Ergebnisse und/oder nächsten Schritte aufzulisten. Stellen Sie sicher, dass die Schlussfolgerung bei Ihren Lesern einen bleibenden Eindruck hinterlässt, ohne neue Punkte einzuführen.
Sobald die Zusammenfassung und der Schluss fertig sind, vergessen Sie nicht, das Inhaltsverzeichnis am Anfang Ihres Berichts aufzulisten, um die Navigation zu erleichtern. Dies wird den Lesern helfen, schnell verschiedene Abschnitte zu finden und die Struktur Ihres Berichts zu verstehen.
Schritt 5 – Anhänge und korrekte Referenzierung
Bei der Erstellung Ihres Berichts ist es wichtig, die Integrität und wissenschaftliche Genauigkeit Ihrer Arbeit durch ordnungsgemäße Referenzierung zu wahren. Jede Statistik und Aussage sollte auf etablierten und glaubwürdigen Quellen basieren, um die Zuverlässigkeit Ihrer Analyse zu erhöhen.
Wenn Sie innerhalb einer Organisation Recherchen durchführen, beispielsweise die Verkaufszahlen des letzten Monats überprüfen, wenn Sie ein Vermarkter sind, sollten die Daten intern sofort verfügbar sein. Im akademischen Bereich erfordert die Beschaffung von Informationen jedoch häufig das eigenständige Durchforsten wissenschaftlicher Literatur, was entmutigend sein kann, wenn das Thema unklar ist und von anderen Forschern kaum behandelt wird.
Unabhängig von der Dauer ist es wichtig, dass Ihre Referenzen seriös sind. Dazu gehören wissenschaftliche Arbeiten und von Experten begutachtete Forschungsergebnisse, die Ihrem Bericht Gewicht und Glaubwürdigkeit verleihen. Um den Prozess zu beschleunigen, können Sie ähnliche Berichte auf potenzielle Quellen prüfen, ihre Referenzen durchsehen oder sogar auf Bibliotheksdatenbanken zugreifen, um ein breiteres Spektrum an wissenschaftlichen Materialien zu erhalten.
Denken Sie beim Abschluss Ihres Berichts daran, Anhänge beizufügen und alle Quellen genau zu zitieren. Ordnen Sie sie methodisch und im richtigen Format an und orientieren Sie sich dabei an den Referenzierungsstandards Ihres Fachgebiets. Dieser sorgfältige Ansatz bei der Quellenangabe spiegelt nicht nur die Gründlichkeit Ihrer Forschung wider, sondern unterstreicht auch die Glaubwürdigkeit und den wissenschaftlichen Wert Ihres Berichts.
Schritt 6 – Überarbeitung und letzte Bearbeitung
Der erste Entwurf Ihres schriftlichen Berichts ist fertig, Sie sollten den Bericht jedoch nicht sofort einreichen oder präsentieren. Stattdessen möchten Sie den Inhalt im Hinblick auf das richtige schriftliche Berichtsformat, die richtige Lesbarkeit und die richtige Genauigkeit überarbeiten.
Sie können Ihren Überarbeitungsprozess auch mit den integrierten Tools von HIX AI Writer vereinfachen. Unsere Grammatikprüfung hilft Ihnen, Ihren Text zu verfeinern, indem sie Fehler von Zeichensetzung bis hin zu Rechtschreibfehlern und Groß- und Kleinschreibung beseitigt, und unser Plagiatsentferner stellt sicher, dass der Inhalt Ihres Berichts originell und frei von unbeabsichtigten Duplikaten ist.
Unabhängig davon, ob Sie die Überarbeitung selbst durchführen oder einen externen Korrektor beauftragen, sind hier einige der wichtigsten Elemente, auf die Sie während des Überarbeitungsprozesses achten sollten:
- Formatierungsfehler
- Zitate und Referenzen
- Schlechte Interpunktion
- Falsch geschriebene und falsch geschriebene Wörter
- Unangemessene Zeitformen oder Vokabelwahl
- Unpassender Ton
- Probleme mit dem Fluss
Tipps zur ordnungsgemäßen Erstellung eines Berichts
Beachten Sie die folgenden Tipps und Sie wissen, wie Sie beim nächsten Mal schneller einen Bericht erstellen können:
- Verwenden Sie während des gesamten Berichtserstellungsprozesses eine klare, prägnante Sprache. Berichte verwenden einen formellen, unpersönlichen Ton. Eine evokative Werbesprache ist unangemessen.
- Denken Sie an Ihr Publikum. Vermeiden Sie Abkürzungen und Fachjargon, wenn Ihre Leser damit vertraut sind. Wenn Sie sie benötigen, um Ihren Text prägnant zu halten, leiten Sie sie ein, indem Sie den vollständigen Namen oder die Erklärung verwenden, gefolgt vom Fachjargon oder der Abkürzung in Klammern.
- Integrieren Sie bei Bedarf Grafiken und Bilder, damit Ihr Publikum den Inhalt verfolgen kann.
- Konzentrieren Sie sich von Anfang bis Ende auf das Hauptthema. Weichen Sie nicht vom Kerngedanken Ihres Berichts ab.
Abschluss
Das Schreiben eines effektiven Berichts ist ein meisterhafter Balanceakt, bei dem komplexe Daten in leicht verdauliche Inhalte zusammengefasst werden, die ein breites Publikum informieren und einbeziehen. Obwohl die Aufgabe, einen Bericht zu verfassen, anspruchsvoll erscheinen mag, hat unser umfassender Leitfaden sie in klare Schritte unterteilt, sodass Sie den Prozess erheblich vereinfachen und das Ergebnis verbessern können.
Mit Engagement und Akribie werden Ihre Berichte nicht nur wichtige Erkenntnisse vermitteln, sondern auch Ihre Kompetenz und Glaubwürdigkeit unter Beweis stellen und so Vertrauen und Autorität in Ihrem beruflichen Bereich fördern.