Большинство людей бегут от задач, которые требуют от них написания презентационной речи. Однако независимо от того, находитесь ли вы в школе или на работе, в какой-то момент вам неизбежно придется готовиться к презентации.
Многие проблемы приходят на ум, когда вы думаете о том, как написать презентационную речь. Однако, если вы сможете правильно выполнить некоторые основные шаги, вы научитесь писать свои презентации, как прирожденный мастер слова.
Это руководство научит вас, как составить сценарий презентации, который будет обучать и развлекать вашу аудиторию, а также некоторым инструментам, которые снимут с ваших плеч большую часть стресса, связанного с написанием.
Изучите типы презентаций и выступлений
Одна из первых вещей, которую следует учитывать при обдумывании того,как написать сценарий выступления для презентации, — это тип речи, которую вы будете писать. Существуют разные способы подготовки письменной презентации, и тот, который вы используете, зависит от того, на какую именно тему вы пишете, от аудитории, с которой вы выступаете, и подобных факторов.
Убедительная презентация
Убедительная презентация направлена на то, чтобы убедить аудиторию с помощью логических аргументов. Если вы пишете речь для дебатов, этот стиль письма должен вас заинтересовать.
В этом типе письма вы пытаетесь убедить свою аудиторию поверить в вашу точку зрения по конкретной теме. Писатели используют эмоциональную привлекательность, статистику и логические рассуждения, чтобы убедить своих слушателей в том, что их взгляд на тему верен.
Информационная презентация
Информационная презентация предназначена для обучения или раскрытия сложной темы для слушателей. Академические презентации, обучающие семинары или любые презентации, требующие от вас просветить аудиторию о том, над чем вы работали, потребуют написания информативной презентации.
При написании информативной презентационной речи сосредоточьтесь на том, как поделиться информацией в краткой и простой для понимания форме. Хорошие писатели также включают подходящие примеры и удаляют сложные слова, чтобы аудитория их поняла.
Презентация продаж
Сценарии торговых презентаций используются в бизнесе, чтобы убедить потенциальных инвесторов, клиентов или покупателей принять участие в вашем предложении. В этом типе сценария презентации авторы выдвигают четкое ценностное предложение, определяя проблему и представляя решение, подкрепленное данными.
Особенности хорошего сценария презентации
Состав
Хороший сценарий презентации должен иметь логическую структуру, которой слушатели смогут следовать от начала до конца. Аудитория должна быть в состоянии определить предпосылки, выдвинутые писателем, и вместе прийти к рациональному выводу. Всегда должно быть четкое введение, основная часть и заключение.
Простота
Каждому писателю необходимо освоить письмо простыми словами при обучении написанию сценариев презентационной речи. Вы потеряете их внимание, если будете использовать сложные слова, которые они не смогут понять. Однако с помощью простых слов и хорошей структуры они могут следовать вашим аргументам столько, сколько вам нужно.
Ясная цель
Вы когда-нибудь слушали речь и нуждались в помощи, чтобы понять, что хотел сказать ведущий? Если да, то это пример плохой презентационной речи. Ваша цель как писателя — передать сообщение; ваша речь должна сделать это сообщение кристально ясным для вашей аудитории.
Хорошим примером презентационной речи является письменная презентация с коммерческим предложением. При подготовке этого сценария вам следует уточнить свое ценностное предложение и сделать призыв к действию максимально понятным для потенциальных клиентов.
Используйте HIX AI Writer для написания убедительных презентаций и сценариев
Независимо от вашего уровня письма, написание сценариев презентаций может оказаться сложной задачей, поскольку идеи могут закончиться у любого человека в любой момент. Вот почему многие писатели используют инструменты искусственного интеллекта, такие как HIX AI Writer , чтобы дать им необходимый импульс, когда он им нужен.
При попытке создать убедительную презентацию могут потребоваться различные задачи, такие как перефразирование , корректура , перевод и проверка грамматики . HIX AI Writer представляет собой надежное решение, предлагающее разнообразный набор инструментов для облегчения этой нагрузки на автора.
Помимо набора инструментов-помощников по написанию, HIX AI Writer представляет генератор речи , еще больше упрощающий процесс создания речевых сценариев для презентаций. Эта функция оказывается неоценимой для беспрепятственного создания выступлений, соответствующих конкретным требованиям вашей презентации, обеспечивая как вовлеченность, так и ясность.
Как написать презентацию с помощью генератора речи HIX.AI ?
Одна из проблем инструментов искусственного интеллекта заключается в том, что они создают общий контент, который не соответствует потребностям автора. Однако, если вы выполните соответствующие шаги, вы сможете заставить этот генератор речи создавать контент, который идеально подходит для вас.
Сначала вам необходимо посетить веб-страницу генератора речи HIX.AI Вы можете зарегистрировать учетную запись, если вы будете часто использовать сервис, но если вам нужен пример сценария презентации, вы можете просто использовать сервис бесплатно, не входя в систему.
HIX.AI позволяет пользователям вводить тему речи для управления машиной. Вы можете использовать до 500 слов, чтобы добавить к теме достаточный контекст, чтобы создаваемый контент соответствовал тому, что вам нужно. Пользователи также могут установить желаемое количество слов, целевую аудиторию, тон голоса и язык речи, прежде чем машина ИИ приступит к работе.
После того, как все настроено, просто нажмите кнопку «Создать» и позвольте HIX AI Writer творить чудеса, произнося речь, адаптированную к вашим требованиям.
Как написать сценарий презентации самостоятельно?
Подготовка презентации сценария с нуля может показаться сложной задачей, но выполнение этих основных шагов значительно облегчит задачу. Во-первых, определите тип письменной презентации, которую вы напишете, и разработайте примерное представление о тех моментах, которые вы будете использовать в своей работе.
Как запустить сценарий презентации
Вступление к презентационной речи — самая важная часть вашей работы как писателя, поскольку от нее зависит, привлечет ли докладчик внимание аудитории. Лучшие писатели начинают свои выступления с захватывающей истории, шокирующего факта, вопроса или значимой цитаты.
Существует множество приемов, которые можно использовать при написании вступления к сценарию презентации, но важно то, чтобы оно привлекло внимание слушателей. Эффективное использование захватывающей зацепки поможет аудитории следить за логикой по ходу речи.
Структурируйте свои баллы
Пишете ли вы коммерческое предложение, научную презентацию или речь для дебатов, вам необходимо определить свои точки зрения, разделить их и логически упорядочить. Если вы изложите все свои пункты беспорядочно, вам будет сложно следовать сценарию вашей презентации, и вам, скорее всего, не удастся убедить аудиторию.
Если вы делаете презентацию в виде слайд-шоу, используйте разные слайды для каждого пункта. Если вы произносите речь без наглядного руководства, используйте отдельные абзацы для каждого пункта и начните с четкого тематического предложения. Этот метод позволяет вам донести до слушателя каждую мысль и заставить его логически следовать вашим аргументам от начала до конца.
Свяжитесь со своей аудиторией
Каждая форма написания презентации направлена на передачу сообщения слушателям; для этого вам придется связаться с ними посредством своей речи. Средняя продолжительность концентрации внимания человека составляет 8,25 секунды, поэтому при неправильной технике можно быстро потерять внимание всех.
Если вы представляете свою речь в виде слайдов, используйте привлекательные слайды и визуальные подсказки, чтобы привлечь внимание слушателей к содержанию вашей презентации. Кроме того, используйте в своей речи похожие истории и аналогии, чтобы она была интересна вашей аудитории и зацепила ее по мере вашего продвижения.
Используйте убедительный вывод
Когда вы закончите свою презентационную речь, окончательное впечатление, которое вы оставите у слушателей, будет именно тем, которое они, скорее всего, запомнят. Ваш вывод будет более естественным для вашей аудитории, если вы дадите им понять, что ваша речь подходит к концу. Такие фразы, как «подвести итог» или «подвести итог», являются хорошими примерами часто используемых подсказок к заключению.
Наконец, заключительное содержание должно оставить в сознании слушателей заключительную мысль, которая ставит под сомнение тему или интересно подводит итог всей речи. Чтобы речь была убедительной, вы можете добавить призыв к действию или какой-то момент, который слушатели должны принять во внимание в заключение.
Заключение
В заключение, написание презентационной речи становится более управляемым, если вы понимаете тип речи, логически структурируете свой контент и эффективно общаетесь со своей аудиторией. Независимо от того, используете ли вы инструменты искусственного интеллекта или создаете свой сценарий, следование этим рекомендациям поможет вам создавать эффектные презентации.
Часто задаваемые вопросы
Как выбрать правильный тон для презентации?
Правильный тон для написания сценария презентации определяется такими факторами, как то, для чего предназначена речь, люди, которым вы ее произнесете, и тип речи, которую вы пишете. Подумайте, какой тон обычно используют подобные речи, и используйте его в своей речи.
Как начать презентационную речь?
Ваш вступительный сценарий к презентации всегда должен содержать привлекательную зацепку. Вы можете использовать короткий рассказ, запоминающуюся цитату, шокирующее начало или что-то подобное, что привлечет внимание слушателей.
Как работает генератор речи HIX.AI ?
Наш генератор речи получает от пользователя информацию о теме письма, желаемом количестве слов, тоне речи и целевой аудитории. Затем он использует специально обученную языковую модель искусственного интеллекта для создания презентации, соответствующей запросу пользователя.