يهرب معظم الأشخاص من المهام التي تتطلب منهم كتابة خطاب عرض تقديمي. ومع ذلك، سواء كنت في المدرسة أو في مكان العمل، سيتعين عليك حتماً الاستعداد لعرض تقديمي في مرحلة ما.
تتبادر إلى ذهنك العديد من التحديات عند التفكير في كيفية كتابة خطاب العرض التقديمي. ومع ذلك، إذا تمكنت من تنفيذ بعض الخطوات الأساسية بشكل صحيح، فسوف تتعلم كيفية البدء في كتابة العروض التقديمية الخاصة بك مثل صانع الكلمات الطبيعي.
سيعلمك هذا الدليل كيفية إنشاء نص لعرض تقديمي من شأنه تثقيف وترفيه جمهورك وبعض الأدوات للتخلص من معظم الضغط الناتج عن شطب كتفيك.
استكشف أنواع العروض التقديمية والخطب
من أول الأشياء التي يجب مراعاتها عند التفكير فيكيفية كتابة نص خطاب العرض التقديمي هو نوع الخطاب الذي ستكتبه. هناك طرق مختلفة لإعداد عرض تقديمي مكتوب، وتعتمد الطريقة التي تستخدمها على الموضوع الذي تكتب عنه بالضبط، والجمهور الذي تتحدث إليه، وعوامل مماثلة.
العرض المقنع
تهدف كتابة العرض التقديمي المقنع إلى إقناع الجمهور بالحجج المنطقية. إذا كنت تكتب خطابًا لمناظرة، فهذا هو أسلوب الكتابة الذي يجب أن تهتم به.
في هذا النوع من الكتابة، تحاول إقناع جمهورك بتصديق وجهة نظرك حول موضوع معين. يستخدم الكتاب الجاذبية العاطفية والإحصاءات والتفكير المنطقي لإقناع مستمعيهم بأن وجهة نظرهم حول الموضوع صحيحة.
عرض تقديمي إعلامي
يهدف العرض التقديمي الإعلامي إلى تثقيف أو تحليل موضوع معقد للمستمعين. العروض التقديمية الأكاديمية أو ورش العمل التدريبية أو أي عرض تقديمي يتطلب منك تنوير جمهورك بشأن شيء عملت عليه سوف يحتاج إلى كتابة عرض تقديمي إعلامي.
عند كتابة خطاب عرض تقديمي غني بالمعلومات، ركز على كيفية مشاركة معلوماتك بطريقة موجزة وسهلة الفهم. يقوم الكتاب الجيدون أيضًا بتضمين أمثلة ذات صلة وإزالة الكلمات المعقدة لضمان فهم الجمهور.
عرض المبيعات
تُستخدم البرامج النصية لعرض المبيعات في الأعمال التجارية لإقناع المستثمرين أو العملاء أو العملاء المحتملين بالحصول على عرضك. في هذا النوع من نصوص العرض التقديمي، يقوم الكتّاب بتسويق عرض قيمة واضح من خلال تحديد المشكلة وتقديم الحل المدعوم بالبيانات.
مميزات سيناريو العرض التقديمي الجيد
بناء
يجب أن يحتوي البرنامج النصي الجيد لخطاب العرض التقديمي على بنية منطقية يمكن للمستمعين متابعتها من البداية إلى النهاية. يجب أن يكون الجمهور قادرًا على تحديد المقدمات التي طرحها الكاتب والتوصل إلى نتيجة عقلانية معًا. يجب أن تكون هناك دائمًا مقدمة ونص وخاتمة واضحة.
بساطة
يحتاج كل كاتب إلى إتقان الكتابة بكلمات بسيطة عند تعلم كيفية كتابة نصوص خطاب العرض التقديمي. سوف تفقد انتباههم إذا استخدمت كلمات معقدة لا يمكنهم فهمها. ومع ذلك، باستخدام الكلمات البسيطة والبنية الجيدة، يمكنهم متابعة حججك بقدر ما تحتاج إليها.
هدف واضح
هل سبق لك أن استمعت إلى خطاب وتحتاج إلى مساعدة في فهم ما كان يحاول مقدم العرض قوله؟ إذا كانت الإجابة بنعم، فهذا مثال على خطاب العرض السيئ. هدفك ككاتب هو تمرير الرسالة؛ يجب أن يجعل خطابك هذه الرسالة واضحة تمامًا لجمهورك.
من الأمثلة الجيدة على خطاب العرض التقديمي هو العرض التقديمي المكتوب لمخطط المبيعات. عند إعداد هذا البرنامج النصي، يجب عليك توضيح عرض القيمة الخاص بك وجعل العبارة التي تحث المستخدم على اتخاذ إجراء واضحة جدًا للعملاء المحتملين.
استخدم HIX AI Writer لكتابة العروض التقديمية والنصوص المقنعة
بغض النظر عن مستوى كتابتك، قد تصبح كتابة نصوص العرض التقديمي أمرًا صعبًا لأن أي شخص يمكن أن تنفد منه الأفكار في أي وقت. ولهذا السبب يستخدم العديد من الكتاب أدوات الذكاء الاصطناعي مثل HIX AI Writer لمنحهم الدفعة اللازمة عندما يحتاجون إليها.
عند محاولة إنشاء عرض تقديمي مقنع، قد تكون هناك حاجة إلى مهام مختلفة مثل إعادة الصياغة والتدقيق اللغوي والترجمة والتدقيق النحوي . يظهر HIX AI Writer كحل موثوق به، حيث يقدم مجموعة متنوعة من الأدوات لتخفيف هذه الضغوط على الكاتب.
بالإضافة إلى مجموعة الأدوات المساعدة في الكتابة، يقدم HIX AI Writer مولدًا للكلام ، مما يزيد من تبسيط عملية إنشاء نصوص الكلام الخاصة بالعرض التقديمي. أثبتت هذه الميزة أنها لا تقدر بثمن في صياغة الخطب بسلاسة تتوافق مع المتطلبات المحددة لعرضك التقديمي، مما يضمن المشاركة والوضوح.
كيف تكتب عرضًا تقديميًا باستخدام مولد الكلام الخاص بـ HIX.AI ؟
إحدى مشكلات أدوات الذكاء الاصطناعي هي أنها تنشئ محتوى عامًا لا يتوافق مع احتياجات الكاتب. ومع ذلك، إذا اتبعت الخطوات الصحيحة، فيمكنك جعل منشئ الكلام هذا ينشئ محتوى مثاليًا بالنسبة لك.
أولاً، تحتاج إلى زيارة صفحة الويب الخاصة بمولد الكلام HIX.AI يمكنك تسجيل حساب إذا كنت ستستخدم الخدمة كثيرًا، ولكن إذا كنت تريد مثالاً لبرنامج نصي للعرض التقديمي، فيمكنك فقط استخدام الخدمة مجانًا دون تسجيل الدخول.
يتيح HIX.AI للمستخدمين إدخال موضوع للخطاب لتوجيه الجهاز. يمكنك استخدام ما يصل إلى 500 كلمة لإضافة سياق كافٍ لموضوعك بحيث يتطابق المحتوى الذي تم إنشاؤه مع ما تحتاجه. يمكن للمستخدمين أيضًا ضبط عدد الكلمات المرغوب فيه، والجمهور المستهدف، ونبرة الصوت، ولغة الكلام قبل أن يبدأ جهاز الذكاء الاصطناعي في العمل.
بمجرد تكوين كل شيء، ما عليك سوى النقر فوق الزر "إنشاء" والسماح لـ HIX AI Writer بالعمل بسحره، وتقديم خطاب مخصص وفقًا لمواصفاتك.
كيف تصنع نصًا للعرض التقديمي بنفسك؟
قد يبدو إعداد عرض تقديمي للبرنامج النصي من البداية مرهقًا، ولكن اتباع هذه الخطوات الأساسية سيجعل المهمة أسهل بكثير. أولاً، حدد نوع العرض التقديمي المكتوب الذي ستكتبه وقم بوضع فكرة تقريبية عن النقاط التي ستستخدمها في عملك.
كيف تبدأ برنامج نصي للعرض التقديمي
تعد مقدمة خطاب العرض التقديمي الجزء الأكثر أهمية في عملك ككاتب لأنها تحدد ما إذا كان المقدم سيجذب انتباه الجمهور أم لا. يبدأ أفضل الكتاب خطاباتهم بإشراك الجمهور بقصة مثيرة، أو حقيقة صادمة، أو سؤال، أو اقتباس ذي معنى.
هناك العديد من التقنيات التي يمكن استخدامها عند كتابة المقدمة لسيناريو العرض التقديمي، ولكن ما يهم هو أنها تجذب انتباه المستمعين. إن استخدام خطاف جذاب بشكل فعال سيساعد الجمهور على اتباع المنطق مع تقدم الخطاب.
هيكلة النقاط الخاصة بك
سواء كنت تكتب عرضًا تقديميًا للمبيعات، أو عرضًا تقديميًا أكاديميًا، أو خطابًا للنقاش، فأنت بحاجة إلى تحديد نقاطك وفصلها وترتيبها بشكل منطقي. إذا قمت بدمج جميع نقاطك دون ترتيب، فسيكون من الصعب متابعة نص خطاب العرض التقديمي الخاص بك، وعلى الأرجح ستفشل في إقناع جمهورك.
إذا كنت تقوم بتقديم عرض شرائح، فاستخدم شرائح مختلفة لكل نقطة. إذا كنت تلقي الخطاب بدون دليل مرئي، فاستخدم فقرات منفصلة لكل نقطة وابدأ بجملة موضوعية واضحة. تتيح لك هذه التقنية إيصال كل نقطة إلى ذهن المستمع وإبقائهم يتابعون حججك بشكل منطقي من البداية إلى النهاية.
تواصل مع جمهورك
يهدف كل شكل من أشكال كتابة العروض التقديمية إلى إيصال رسالة إلى المستمعين؛ للقيام بذلك، عليك التواصل معهم من خلال خطابك. يبلغ متوسط فترة انتباه الإنسان 8.25 ثانية، لذا من الممكن أن تفقد انتباه الجميع بسرعة باستخدام الأسلوب الخاطئ.
إذا قدمت خطابك باستخدام شرائح، فاستخدم شرائح جذابة وإشارات مرئية لإبقاء المستمعين ملتصقين بمحتوى العرض التقديمي. استخدم أيضًا قصصًا وتشبيهات ذات صلة في خطابك لجعله مرتبطًا بجمهورك وإبقائهم مدمنين عليه أثناء تقدمك.
استخدم استنتاجًا مقنعًا
عندما تنهي خطاب العرض التقديمي، فإن الانطباع الأخير الذي تتركه لدى المستمعين هو الذي سيتذكرونه على الأرجح. سيكون استنتاجك أكثر طبيعية بالنسبة لجمهورك إذا استخدمت بعض الإشارات لإعلامهم بأن خطابك يصل إلى نهايته. تعد عبارات مثل "لإنهاء" أو "لتلخيصها" أمثلة جيدة على إشارات الاستنتاج المستخدمة بشكل متكرر.
أخيرًا، يجب أن يترك المحتوى الختامي فكرة نهائية في أذهان المستمعين تشكك في الموضوع أو تلخص الخطاب بأكمله بشكل مثير للاهتمام. للحصول على خطاب مقنع، يمكنك إضافة عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء أو نقطة معينة تريد أن يأخذها المستمعون في الاعتبار عند الانتهاء.
خاتمة
في الختام، تصبح كتابة خطاب العرض التقديمي أكثر قابلية للإدارة عندما تفهم نوع الخطاب، وتنظم المحتوى الخاص بك بشكل منطقي، وتتواصل مع جمهورك بشكل فعال. سواء كنت تستخدم أدوات الذكاء الاصطناعي أو تقوم بصياغة البرنامج النصي الخاص بك، فإن اتباع هذه الإرشادات سيساعدك على إنشاء عروض تقديمية مؤثرة.
الأسئلة الشائعة
كيف يمكنني اختيار النغمة المناسبة لعرضي التقديمي؟
يتم تحديد النغمة الصحيحة لكتابة نص العرض التقديمي الخاص بك من خلال عوامل مثل الهدف من الخطاب، والأشخاص الذين ستلقيه لهم، ونوع الخطاب الذي تكتبه. فكر في النغمة المناسبة التي تستخدمها الخطابات المشابهة عادةً واستخدمها في أسلوبك.
كيف تبدأ خطاب العرض؟
يجب أن يحتوي نص المقدمة الخاص بالعرض التقديمي دائمًا على رابط جذاب. يمكنك استخدام قصة قصيرة، أو اقتباس جذاب، أو بداية صادمة، أو شيء مشابه يجذب انتباه المستمعين.
كيف يعمل مولد الكلام الخاص بـ HIX.AI ؟
يأخذ منشئ الكلام الخاص بنا معلومات من المستخدم حول الموضوع المراد الكتابة عنه، وعدد الكلمات المطلوبة، ونبرة الخطاب، والجمهور المستهدف. ثم يستخدم نموذج لغة ذكاء اصطناعي مدرب خصيصًا لإنشاء عرض تقديمي يطابق طلب المستخدم.