5 契約解除レターのテンプレート
以下は、さまざまなシナリオに対処するために考え抜かれて設計された 5 つの解雇通知テンプレートです。これらのテンプレートをそのまま利用することも、AI を活用したツールを使用して調整することもできます。
1. 従業員解雇通知レターのテンプレート
[君の名は]
[あなたの立場]
[会社名]
[会社の住所]
[都市、州、郵便番号]
[メールアドレス]
[日付]
[従業員の名前]
[従業員の住所]
[都市、州、郵便番号]
[従業員の氏名]様
残念ながら[リストラ、事業縮小、景気低迷などの具体的な理由を述べてください]ため、 [会社名]でのあなたのポジションは[終了日]から廃止されることをお知らせします。
この決断は難しいものであり、軽々しく下されたものではありませんでした。 [必要に応じて、この決定を回避するために取られた取り組みなどの追加の背景を提供します。 ]
[日付]から始まる[日数/週]の正式な通知期間です。この期間中は、通常どおり業務を遂行し、スムーズな引き継ぎを確保することが求められます。
[従業員が受け取る退職金やその他の福利厚生について話し合う。 ]
期間中は皆様のご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。 [会社名]へのご尽力に感謝し、今後のますますのご発展をお祈り申し上げます。
心から、
[あなたのフルネーム]
2. 業績に基づく解雇レターのテンプレート
[君の名は]
[あなたの立場]
[会社名]
[会社の住所]
[都市、州、郵便番号]
[メールアドレス]
[日付]
[従業員の名前]
[従業員の住所]
[都市、州、郵便番号]
[従業員の氏名]様
残念ながら、 [会社名]でのあなたの雇用は、業績不振が続いているため、 [終了日]をもって打ち切られることをお知らせいたします。
[会議の日付]に複数回の警告と業績評価会議が開催されたにもかかわらず、あなたの業績はあなたの職位で要求される基準まで改善されていません。
会社の所有物は必ず最終勤務日までに返却してください。 [最後の給与、福利厚生など、その他の退職手続きについて話し合う]
皆様の今後のプロフェッショナルとしてのご活躍を心よりお祈り申し上げます。
よろしくお願いします、
[あなたのフルネーム]
3. 原因レターのテンプレートによる終了
[君の名は]
[あなたの立場]
[会社名]
[会社の住所]
[都市、州、郵便番号]
[メールアドレス]
[日付]
[従業員の名前]
[従業員の住所]
[都市、州、郵便番号]
[従業員の氏名]様
この手紙は、 [発生日]に発生した[特定の会社ポリシーまたは契約違反]に対する違反を理由に、 [会社名]からの即時解雇の正式な通知として機能します。
このアクションは[具体的な詳細と違反の事例を提供する]ことの結果です。
[会社財産の回収、最終給与などの退職手続きについて話し合う]
皆様の今後のプロフェッショナルとしてのご活躍を心よりお祈り申し上げます。
よろしくお願いします、
[あなたのフルネーム]
4. 試用期間終了レターのテンプレート
[君の名は]
[あなたの立場]
[会社名]
[会社の住所]
[都市、州、郵便番号]
[メールアドレス]
[日付]
[従業員の名前]
[従業員の住所]
[都市、州、郵便番号]
[従業員の氏名]様
[会社名]での試用期間が終了したため、契約を延長しないことを決定したことをお知らせします。この決定は[日付]から発効します。
提供されたサポートと機会にもかかわらず、あなたのパフォーマンスは試用期間中に議論された期待レベルを満たしていませんでした。
[返却が必要な書類や会社の持ち物をすべて記入してください。 ]
これまでのご貢献に感謝するとともに、今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。
心から、
[あなたのフルネーム]
5. 自己都合退職（退職承諾）レターテンプレート
[君の名は]
[あなたの立場]
[会社名]
[会社の住所]
[都市、州、郵便番号]
[メールアドレス]
[日付]
[従業員の名前]
[従業員の住所]
[都市、州、郵便番号]
[従業員の氏名]様
[ date ]日付の退職届の受領と受理を確認するために手紙を書いています。前述のとおり、 [会社名]での最終営業日は[通知期間に基づく最終営業日]になります。
[従業員の会社への貢献について好意的にコメントする]
移行プロセス中に当社がどのようにサポートできるかをお知らせください。最終的な給与には[未払いの給与、休日手当、福利厚生などを説明する]が含まれます。
[会社名]を代表して、これまでのサービスに感謝し、今後のさらなるご活躍をお祈りいたします。
心から、
[あなたのフルネーム]
終了レタージェネレーターの利点
HIX.AIによる無料の Termination Letter Generator は、さまざまな方法で非常に役立つことがわかります。この便利なツールを利用する最大の利点をいくつか見てみましょう。
効率
当社の終了通知ジェネレーターを使用すると、作業効率が向上します。文字の形式を正しく整えたり、最適な単語の選択を見つけたりするために余分な時間を費やす必要はもうありません。代わりに、ジェネレーターが面倒な作業をすべて行ってくれます。
使いやすさ
HIX.AIの終了レター ジェネレーターのユーザー インターフェイスはシームレスであり、完全に快適になるように作られています。完全な初心者から技術専門家まで、誰でも同じように効率的にツールを使用できます。重要な詳細を入力するだけで、ジェネレーターがわずか数秒で完璧なレターを作成します。
完全なカスタマイズ
必要な名前と役職を書くことに加えて、レター本文で取り上げる最大 5 つの論点の提供や、伝えるべき声のトーンの定義など、他のいくつかの重要な側面で退職レター ジェネレーターの出力をカスタマイズできます。独特のタッチの手紙。
簡単な出力編集
フォーマットされた終了レターを生成したら、必要に応じて出力を調整できます。生成されたコンテンツを出力ボックスで直接手動で編集するか、高度な編集オプションが必要な場合は、レターをAI Writerに貼り付けて、より専門的な編集を行います。
幅広い言語のサポート
HIX.AI終了レター ジェネレーターは、英語、ドイツ語、フランス語、中国語、ヒンディー語、スペイン語、アラビア語を含む 30 以上の言語をサポートしており、世界中のスタッフと簡単、効果的、専門的にコミュニケーションをとることができます。
退職通知の書き方は？
解雇通知を書くことは、思っているほど簡単ではありません。レターが適切に書かれ、正しい法的表現が含まれていることを確認するには、さまざまな要素を考慮する必要があります。このレタータイプを書くときに考慮すべき点は次のとおりです。
法律専門家に相談する
解雇通知書を書く際の最も重要なステップは、先に進む前に法的アドバイスを求めることです。従業員を解雇する場合は、労働法および適用される法的要件に従う必要があります。これらは居住地によって異なる場合があるため、解雇通知書を発行する前にすべての法的詳細を理解しておく必要があります。
会社のポリシーを確認する
法律や州の政策に加えて、解雇に関連するすべての会社のポリシーを考慮する必要があります。これらのポリシーは、解雇プロセス中および解雇プロセス後に従業員に自分の権利と責任を認識させるために、解雇通知自体に記載する必要があります。
生成された終了通知を再確認する
当社の終了通知ジェネレーターを使用したら、生成されたコンテンツを必ず確認し、重要な詳細をすべて確認してください。もちろん、ここでは法的情報が重要ですが、必要に応じてトーンを調整する必要もあります。ジェネレーターは優れた文字を生成しますが、プロフェッショナルな口調を維持しながら意図を完全に伝えるために、特定のセクションを編集することもできます。
