5 份終止函模板
以下是 5 個經過深思熟慮設計的終止信模板，可應對各種情況。請隨意使用這些模板，或使用我們的人工智慧工具進行調整。
1. 員工裁員終止函模板
[你的名字]
[您的位置]
[公司名稱]
[公司地址]
[城市、州、郵遞區號]
[電子郵件地址]
[日期]
[員工姓名]
[員工地址]
[城市、州、郵遞區號]
親愛的[員工全名] ，
我們遺憾地通知您，由於[請說明重組、裁員、經濟衰退等具體原因] ，您在[公司名稱]的職位將從[終止日期]起終止。
這個決定是艱難的，並不是輕易做出的。 [如果合適，請提供額外的背景信息，例如為避免做出此決定而採取的努力。 ]
從[日期]開始，您的正式通知期為[天/週] 。在此期間，您應正常履行職責並確保順利交接。
[討論員工將獲得的遣散費或任何其他福利。 ]
感謝您在此期間的理解與合作。感謝您為[公司名稱]提供的服務，我們祝福您未來一切順利。
真摯地，
[您的全名]
2. 基於績效的終止函模板
[你的名字]
[您的位置]
[公司名稱]
[公司地址]
[城市、州、郵遞區號]
[電子郵件地址]
[日期]
[員工姓名]
[員工地址]
[城市、州、郵遞區號]
親愛的[員工全名] ，
我們遺憾地通知您，由於持續表現不佳，您在[公司名稱]的僱傭關係將被終止，自[終止日期]起生效。
儘管多次警告並在[會議日期]召開績效審查會議，但您的績效仍未提高到您的職位要求的標準。
請務必在最後一個工作天或之前歸還所有公司財產。 [討論其他退出程序，例如最後一次薪水、福利等]
我們祝福您在未來的職業生涯中一切順利。
此致，
[您的全名]
3. 因原因而終止的信函模板
[你的名字]
[您的位置]
[公司名稱]
[公司地址]
[城市、州、郵遞區號]
[電子郵件地址]
[日期]
[員工姓名]
[員工地址]
[城市、州、郵遞區號]
親愛的[員工全名] ，
此信函是您因在[發生日期]發生的違反[特定公司政策或違反合約]行為而立即終止與[公司名稱]的關係的正式通知。
此行動是[提供具體細節和違規實例]的結果。
[討論退出程序，例如收回公司財產、最終薪水等]
我們祝福您在未來的職業生涯中一切順利。
此致，
[您的全名]
4. 試用期終止函模板
[你的名字]
[您的位置]
[公司名稱]
[公司地址]
[城市、州、郵遞區號]
[電子郵件地址]
[日期]
[員工姓名]
[員工地址]
[城市、州、郵遞區號]
親愛的[員工全名] ，
謹此通知您，您在[公司名稱]的試用期已結束，我們決定不再延長您的合約。本決定自[日期]起生效。
儘管提供了支援和機會，但您的表現並未達到試用期間討論的預期水準。
[註明需要歸還的任何文件、公司物品。 ]
我們感謝您在與我們合作期間所做的貢獻，並祝福您在未來的工作中一切順利。
真摯地，
[您的全名]
5. 自願終止（接受離職）函模板
[你的名字]
[您的位置]
[公司名稱]
[公司地址]
[城市、州、郵遞區號]
[電子郵件地址]
[日期]
[員工姓名]
[員工地址]
[城市、州、郵遞區號]
親愛的[員工全名] ，
我寫此信是為了確認您已收到並接受日期為[日期]的辭職信。如所討論的，您在[公司名稱]的最後一個工作日將是[基於通知期的最後一個工作日] 。
[正面評價員工對公司的貢獻]
請告訴我們如何在過渡過程中為您提供協助。您的最終薪水將包括[解釋任何欠薪、假期工資、福利等]
我謹代表[公司名稱]感謝您的服務，並祝福您在未來的工作中一切順利。
真摯地，
[您的全名]
終止信產生器的優點
HIX.AI的免費終止信產生器在不同方面證明非常有用。讓我們看看使用這個方便的工具的一些最大優點。
效率
使用我們的終止函產生器，您將受益於更高的工作效率。不再需要花費額外的時間來正確設定字母格式並找到最佳的單字選擇。相反，生成器將為您完成所有繁重的工作。
使用方便
HIX.AI終止信產生器中的使用者介面是無縫的，旨在讓您完全舒適。從完全的初學者到技術專業人士，任何人都可以同樣有效地使用該工具。只需提供關鍵細節，生成器將在短短幾秒鐘內創建完美的字母。
完全客製化
除了編寫必要的姓名和職位之外，您還可以在其他幾個重要方面自訂終止信函產生器的輸出，包括在信函正文中提供最多五個談話要點，以及定義要給出的語氣這封信有一種獨特的感覺。
輕鬆輸出編輯
產生格式化的終止信後，您可以根據您認為合適的方式調整輸出。在輸出框中手動編輯產生的內容，或者，如果您需要高級編輯選項，請將信件貼到我們的AI Writer中以進行更專業的編輯。
廣泛的語言支持
HIX.AI終止信產生器支援英語、德語、法語、中文、印地語、西班牙語、阿拉伯語等30多種語言，讓您與來自世界各地的員工輕鬆、有效、專業地溝通。
如何寫終止信？
寫一封終止信並不像看起來那麼簡單。您必須考慮各種因素，以確保信函寫得良好並包含正確的法律語言。以下是您在書寫此字母類型時應考慮的事項。
諮詢法律專業人士
撰寫終止信的最重要步驟是在繼續之前尋求法律建議。解僱員工時，您需要遵守勞動法和任何適用的法律要求。這些可能會因您所在的位置而異，因此您在發出終止信之前應了解所有法律細節。
檢查公司政策
除了法律和國家政策外，您還應該考慮與終止相關的所有公司政策。這些政策應在解僱信本身中說明，以使員工了解他們在解僱過程中和解僱後的權利和責任。
仔細檢查產生的終止函
使用我們的終止函產生器後，請務必仔細檢查產生的內容並檢查所有重要詳細資訊。當然，法律資訊將是這裡的關鍵，但如果需要，您也應該調整語氣。雖然生成器將產生出色的字母，但您可能需要編輯某些部分以充分錶達您的意圖，同時保持專業的語氣。
