Jika Anda sudah menemukan pekerjaan impian dan memiliki pengalaman serta keterampilan, mengirimkan email pertanyaan pekerjaan adalah langkah awal untuk membuka peluang kerja baru. Email pertanyaan pekerjaan menunjukkan bahwa Anda memiliki minat yang tulus terhadap lowongan pekerjaan yang telah atau belum diiklankan. Ini berfungsi sebagai cara proaktif untuk memulai kontak dengan perusahaan.
Jika Anda akan menulis email pertanyaan pekerjaan berikutnya dan ingin merasa yakin bahwa email tersebut akan diperhatikan oleh pemberi kerja, Anda telah datang ke tempat yang tepat.
Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari mengapa email pertanyaan pekerjaan itu penting dan cara menulis email pertanyaan pekerjaan yang sempurna dengan 13 contoh yang dapat digunakan di semua jenis industri dan posisi pekerjaan.
Ayo selami!
Mengapa menulis email pertanyaan pekerjaan
Email pertanyaan pekerjaan , juga dikenal sebagai email minat kerja, adalah alat yang efektif untuk meningkatkan peluang Anda mendapatkan pekerjaan yang sesuai. Beberapa manfaat menanyakan pekerjaan melalui email antara lain:
● Pintu terbuka . Email pertanyaan pekerjaan menunjukkan sifat proaktif, inisiatif, dan antusiasme Anda terhadap peran dan perusahaan. Setelah pekerjaan dibuka untuk perekrutan, manajer perekrutan kemungkinan besar akan menganggap Anda sebagai kandidat yang lebih menarik.
● Peluang jaringan . Email pertanyaan pekerjaan memberikan kesempatan bagi Anda untuk memperkenalkan diri dan menjalin hubungan dengan para profesional di industri atau perusahaan yang Anda inginkan.
● Akses ke lowongan pekerjaan tersembunyi . Banyak perusahaan lebih memilih untuk mengisi posisi melalui rujukan internal atau dengan menghubungi langsung kandidat yang resume-nya ada dalam arsip. Email pertanyaan pekerjaan Anda meningkatkan visibilitas Anda kepada calon pemberi kerja.
13 Contoh email pertanyaan pekerjaan
Bagian ini menunjukkan 13 contoh email pertanyaan pekerjaan yang dapat digunakan oleh pencari kerja untuk membuat surat pertanyaan tentang posisi pekerjaan. Ingatlah untuk menyesuaikan pesan Anda dengan pekerjaan atau organisasi tertentu. Email pertanyaan pekerjaan yang dipersonalisasi dapat memberikan kesan yang kuat pada pemberi kerja dan membedakan Anda dari pelamar lainnya.
Email pertanyaan standar untuk penggunaan umum
Ini adalah templat pertanyaan pekerjaan dasar yang dapat ditampung dalam email pertanyaan pekerjaan awal apa pun. Ini menggunakan format email standar dan mengikuti semua pedoman email pertanyaan. Hal ini memastikan surat yang Anda kirimkan menunjukkan profesionalisme, antusiasme, dan perhatian terhadap detail.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya menulis untuk menanyakan tentang lowongan pekerjaan saat ini di perusahaan Anda. Saya memiliki latar belakang yang kuat di [ bidang yang relevan ] dengan pengalaman lebih dari [ beberapa tahun ] , dan saya bersemangat untuk menerapkan keterampilan dan keahlian saya dalam peluang baru.
Jika ada posisi yang tersedia saat ini, saya akan sangat menghargai jika Anda dapat memberi saya informasi lebih lanjut. Saya telah melampirkan resume saya untuk referensi Anda.
Terima kasih atas perhatian Anda. Saya berharap mendengar kabar dari kamu.
Salam,
[ Nama Anda ]
Email untuk menanyakan kemungkinan lowongan pekerjaan
Alasan umum untuk mengirimkan email pertanyaan pekerjaan ke perekrut SDM atau organisasi adalah untuk menanyakan apakah pekerjaan tertentu yang belum diumumkan secara publik sedang dalam proses perekrutan. Hal ini dapat memberi Anda keuntungan dengan menampilkan nama dan kualifikasi Anda kepada pemberi kerja bahkan sebelum mereka memulai proses perekrutan.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya menulis surat ini untuk menanyakan kemungkinan lowongan pekerjaan di [ Nama Perusahaan/Organisasi ] . Saya ingin bergabung dengan tim yang dinamis dan inovatif dan menyumbangkan keterampilan dan pengalaman saya untuk kesuksesan organisasi.
Memiliki [ beberapa tahun ] pengalaman di [ sebutkan bidang yang relevan ] , saya telah mengembangkan latar belakang yang kuat di [ sebutkan keterampilan/kualifikasi khusus ] . Saya yakin bahwa keahlian dan dedikasi saya akan memberikan kontribusi yang berharga bagi [ Nama Perusahaan/Organisasi ] .
Jika ada peluang kerja saat ini atau yang akan datang yang sesuai dengan keterampilan dan kualifikasi saya, saya akan sangat menghargai jika Anda dapat memberi saya lebih banyak informasi atau membimbing saya melalui proses lamaran.
Terima kasih telah mempertimbangkan pertanyaan saya. Saya berharap mendengar kabar dari kamu.
Salam,
[ Nama Anda ]
Email pertanyaan pekerjaan yang dingin
Email pertanyaan pekerjaan seperti itu disebut "dingin" karena Anda menghubungi perusahaan tersebut tanpa adanya koneksi sebelumnya atau lowongan pekerjaan tertentu. Tujuannya adalah untuk memperkenalkan diri, menunjukkan keahlian dan keterampilan Anda, dan menanyakan kemungkinan pekerjaan di masa depan.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya menulis untuk menyatakan minat saya terhadap peluang kerja potensial di [ Nama Perusahaan ] .
Ijinkan saya memperkenalkan diri. Saya seorang profesional berpengalaman dengan lebih dari 10 tahun keahlian di [ Bidang Anda ] . Sepanjang karir saya, saya telah berhasil [ Menyoroti pencapaian atau keterampilan utama yang relevan dengan perusahaan ] . Saya yakin bahwa keterampilan dan kualifikasi saya akan menjadi aset bagi organisasi Anda.
Saya sangat menghargai kesempatan untuk mendiskusikan lebih lanjut bagaimana keahlian saya dapat berkontribusi pada [ Nama Perusahaan ] . Jika ada lowongan saat ini atau yang akan datang yang sesuai dengan latar belakang saya, saya akan berterima kasih jika Anda dapat mengarahkan saya ke kontak yang sesuai atau memberi saya informasi lebih lanjut.
Terima kasih telah mempertimbangkan lamaran saya. Saya telah melampirkan resume saya untuk referensi Anda. Saya berharap untuk mendengar dari Anda segera.
Salam,
[ Nama Anda ]
Email tindak lanjut untuk suatu pekerjaan
Jika Anda belum mendapat kabar setelah permintaan pekerjaan pertama, tunggu dua minggu sebelum mengirimkan email tindak lanjut tentang permintaan pekerjaan. Berikan konteks komunikasi singkat kepada manajer perekrutan, ulangi kualifikasi dan minat Anda, dan tambahkan sedikit ajakan bertindak.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya menghubungi untuk menindaklanjuti pertanyaan pekerjaan yang saya kirimkan dua minggu lalu. Saya sangat tertarik dengan posisi [ jabatan ] di [ perusahaan ] .
Saya ingin menegaskan kembali kualifikasi saya dan bagaimana kualifikasi tersebut selaras dengan kebutuhan Anda. Saya punya [ sebutkan pengalaman atau keterampilan yang relevan ] . Saya percaya bahwa latar belakang dan keahlian saya akan menjadikan saya tambahan yang berharga bagi tim Anda.
Jika ada pembaruan atau langkah selanjutnya dalam proses perekrutan, saya akan sangat berterima kasih jika Anda dapat memberi tahu saya. Saya sangat menantikan kesempatan untuk mendiskusikan lebih lanjut lamaran saya dengan Anda.
Terima kasih atas waktu dan pertimbanganmu.
Salam,
[ Nama Anda ]
Email untuk menanyakan tentang pekerjaan setelah wawancara
Sebelum menerima tawaran pekerjaan, Anda mungkin memiliki pertanyaan spesifik tambahan tentang peran tersebut yang tidak sempat Anda tanyakan selama wawancara formal atau informal. Contoh email pertanyaan pekerjaan ini menunjukkan kepada Anda cara menulis email pertanyaan setelah wawancara kerja sambil secara aktif mendapatkan posisi pekerjaan.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Setelah wawancara kami sebelumnya, saya ingin menyatakan minat saya yang berkelanjutan pada posisi [ Jabatan ] di [ Nama Perusahaan ] . Saya cukup terkesan dengan misi dan nilai-nilai perusahaan, serta potensi peluang pertumbuhan dalam peran tersebut.
Namun, sebelum membuat keputusan akhir, saya memiliki beberapa pertanyaan spesifik mengenai tanggung jawab dan harapan pekerjaan. Bisakah Anda memberi saya rincian lebih lanjut tentang [ pertanyaan spesifik 1 ] , [ pertanyaan spesifik 2 ] , dan [ pertanyaan spesifik 3 ] ?
Wawasan Anda akan sangat membantu saya dalam proses pengambilan keputusan. Saya menghargai informasi tambahan yang dapat Anda berikan.
Terima kasih atas perhatian Anda.
Salam,
[ Nama Anda ]
Email untuk meminta informasi lebih lanjut tentang suatu pekerjaan
Sebelum Anda menginvestasikan waktu untuk membuat lamaran formal atau menghadiri wawancara informasi, Anda mungkin ingin menilai apakah pekerjaan tersebut memenuhi harapan Anda. Email pertanyaan pekerjaan adalah suatu keharusan di sini untuk meminta rincian tentang tugas, gaji, jam kerja, tunjangan, dan banyak lagi.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya tertarik dengan peluang kerja di perusahaan Anda dan ingin meminta informasi lebih lanjut tentang posisi tersebut.
Bisakah Anda memberi saya rincian mengenai tugas dan tanggung jawab spesifik pekerjaan tersebut, serta kisaran gaji, jam kerja, dan tunjangan tambahan lainnya?
Terima kasih sebelumnya atas bantuan Anda. Saya menantikan kabar dari anda.
Salam,
[ Nama Anda ]
Email untuk memperkenalkan diri Anda pada hubungan timbal balik
Terkadang, Anda memiliki hubungan timbal balik antara seseorang dan perekrut SDM atau pemberi kerja dan dirujuk ke posisi ini. Contoh email pertanyaan pekerjaan di bawah ini menyoroti situasi seperti itu dan memberi tahu Anda cara memperkenalkan diri dan menjelaskan hubungannya untuk menciptakan keterlibatan langsung.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya menghubungi Anda karena saya baru-baru ini menemukan peluang kerja di [ Nama Perusahaan ] dan saya ingin memperkenalkan diri.
Saya dirujuk ke posisi ini oleh [ Nama Mutual Connection ] , yang memuji perusahaan Anda dan merekomendasikan agar saya menghubungi Anda. Kami baru-baru ini terhubung di sebuah acara profesional di mana kami mendiskusikan pekerjaan hebat yang dilakukan [ Nama Perusahaan ] .
Saya gembira dengan prospek bergabung dengan tim Anda dan memanfaatkan keterampilan dan pengalaman saya di [ bidang yang relevan ] . Saya yakin latar belakang saya di [ pengalaman/prestasi tertentu ] akan menjadi tambahan yang berharga bagi [ Nama Perusahaan ] .
Saya akan sangat menghargai kesempatan untuk mendiskusikan lebih lanjut peran ini dan kualifikasi saya. Harap beri tahu saya jika ada waktu yang tepat untuk menelepon atau bertemu guna menjajaki peluang ini secara lebih detail.
Terima kasih atas perhatian Anda dan saya berharap dapat segera berbicara dengan Anda.
Salam,
[ Nama Anda ]
Email untuk menanyakan status pekerjaan
Pelamar kerja mungkin melalui beberapa tahapan perekrutan dan serangkaian wawancara di beberapa organisasi besar atau internasional yang memiliki jangka waktu perekrutan yang lama. Anda dianjurkan untuk menulis email pertanyaan pekerjaan tentang status pekerjaan untuk menunjukkan motivasi Anda serta memberi sedikit dorongan pada prosesnya.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya menulis untuk menanyakan status pekerjaan yang saya lamar di [ Nama Perusahaan ] .
Saya sangat antusias dengan kesempatan untuk bergabung dengan tim Anda dan ingin tahu apakah ada kabar terbaru mengenai proses perekrutan. Saya memahami bahwa organisasi besar seperti milik Anda mungkin memiliki jangka waktu yang panjang, namun saya ingin mengungkapkan minat dan antusiasme saya terhadap peran tersebut.
Jika ada informasi atau dokumen tambahan yang dapat saya berikan, harap beri tahu saya. Saya menanti jawaban dari anda.
Terima kasih atas perhatian Anda.
Salam,
[ Nama Anda ]
Email untuk menanyakan detail lowongan pekerjaan tertentu
Ketika suatu posisi terbuka dan diiklankan tetapi kurang informasi yang memadai, Anda harus mengirim email yang meminta informasi lebih lanjut untuk menentukan apakah Anda harus melamar. Dalam contoh email pertanyaan pekerjaan ini, Anda akan mempelajari cara mengajukan pertanyaan tentang pekerjaan mengenai tanggung jawab, kualifikasi, gaji, budaya perusahaan, pertumbuhan karier, dll.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya menulis ini untuk menanyakan tentang lowongan pekerjaan yang baru-baru ini diiklankan.
Bisakah Anda memberikan rincian lebih lanjut tentang tanggung jawab dan kualifikasi yang dibutuhkan untuk posisi ini? Saya sangat tertarik mempelajari gaji, budaya perusahaan, dan peluang pertumbuhan karier.
Terima kasih atas perhatian Anda.
Salam,
[ Nama Anda ]
Email untuk menjadwalkan wawancara
Pengalaman dan keterampilan kerja Anda sebelumnya memungkinkan Anda yakin bahwa Anda benar-benar memenuhi syarat untuk pekerjaan itu. Melakukan wawancara yang informatif adalah cara ideal untuk menonjolkan kepribadian dan kemampuan profesional Anda. Email pertanyaan pekerjaan ini sangat mirip dengan email pertanyaan pekerjaan standar, tetapi Anda perlu menanyakan waktu yang tepat untuk bertemu.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya menulis untuk mengkonfirmasi penjadwalan pertemuan kami yang akan datang.
Tolong beri tahu saya jika jadwal yang diusulkan cocok untuk Anda.
Terima kasih atas perhatian Anda.
Salam,
[ Nama Anda ]
Mengirim email ke alamat email anonim
Karena proses perekrutan belum dimulai, pemberi kerja tidak boleh memberikan alamat email khusus kepada calon pencari kerja untuk mengirim email. Anda dapat mengirim email pertanyaan pekerjaan ke akun email anonim yang menangani semua pertanyaan umum untuk mempelajari lebih lanjut tentang posisi tersebut. Dengan sopan mintalah orang yang akan membaca email pertanyaan pekerjaan Anda untuk meneruskannya kepada seseorang yang mungkin tertarik.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya menulis untuk menanyakan tentang peluang kerja dalam organisasi Anda.
Karena proses perekrutan belum dimulai, saya memahami bahwa alamat email tertentu mungkin tidak diberikan kepada calon pencari kerja. Oleh karena itu, saya menghubungi akun email anonim ini untuk menyatakan minat saya untuk mempelajari lebih lanjut tentang posisi yang tersedia.
Saya dengan hormat meminta Anda meneruskan email ini ke orang atau departemen yang tepat yang menangani pertanyaan pekerjaan. Saya akan sangat menghargai jika mereka dapat memberi saya lebih banyak informasi mengenai lowongan yang sesuai.
Terima kasih atas bantuan dan pertimbangannya.
Salam,
[ Nama Anda ]
Menulis daftar minat kerja
Beberapa perusahaan ingin meminta para pencari untuk mendaftarkan minatnya sebelum mengajukan permohonan untuk membuat database semua kandidat potensial. Kemudian mereka dapat melacak dan menghubungi kandidat ketika ada lowongan pekerjaan. Email pertanyaan pekerjaan ini memberi tahu Anda cara menulis email pertanyaan yang menyatakan minat yang kuat untuk bekerja di sebuah perusahaan.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya menulis ini untuk menyatakan minat saya yang kuat untuk bekerja di [ Nama Perusahaan ] . Saya baru-baru ini bertemu dengan perusahaan Anda dan terkesan dengan karya inovatif yang Anda lakukan di [ industri/bidang ] .
Saya yakin bahwa keterampilan dan pengalaman saya selaras dengan persyaratan [ Nama Perusahaan ] . Saya mempunyai [ beberapa tahun ] pengalaman di [ bidang yang relevan ] , dan saya telah berhasil [ menyebutkan pencapaian atau proyek tertentu ] . Saya yakin bahwa keahlian saya akan sangat berharga dalam berkontribusi terhadap pertumbuhan dan kesuksesan organisasi Anda.
Saya akan berterima kasih jika Anda dapat menambahkan saya ke daftar minat pekerjaan Anda untuk dipertimbangkan dalam peluang masa depan. Saya gembira dengan kemungkinan bekerja dengan [ Nama Perusahaan ] dan berkontribusi terhadap kesuksesannya yang berkelanjutan.
Terima kasih telah mempertimbangkan lamaran saya.
Salam,
[ Nama Anda ]
Email untuk mengajukan pertanyaan tentang tawaran pekerjaan
Selamat atas tawaran pekerjaan Anda! Bagaimana jika Anda masih memiliki pertanyaan? Sebelum menerima tawaran, gunakan templat email pertanyaan pekerjaan berikut untuk mencantumkan semua pertanyaan dan permintaan.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Terima kasih telah menawarkan saya kesempatan kerja. Saya senang dengan prospek bergabung dengan tim Anda. Sebelum menerima tawaran tersebut, saya memiliki beberapa pertanyaan yang ingin saya klarifikasi:
- Bisakah Anda memberikan rincian lebih lanjut tentang tanggung jawab dan tugas sehari-hari dari peran tersebut?
- Apa paket gaji dan tunjangan yang terkait dengan posisi ini?
- Apakah ada masa percobaan? Kalau iya, berapa lama itu bertahan?
- Berapa jam kerjanya dan apakah ada fleksibilitas?
- Apakah ada peluang pelatihan atau pengembangan khusus yang tersedia?
- Kapan perkiraan tanggal mulai untuk peran ini?
- Bisakah Anda memberikan informasi tentang budaya perusahaan atau lingkungan kerja?
Saya akan sangat menghargai bantuan Anda dalam memperjelas rincian ini. Terima kasih atas perhatian Anda dan saya berharap dapat mendengar kabar dari Anda segera.
Salam,
[ Nama Anda ]
Cara menulis email pertanyaan pekerjaan yang sukses
Bagian ini menguraikan apa yang harus ada dalam email permintaan pekerjaan serta etiket email yang sesuai. Menggunakan kiat-kiat ini dapat meningkatkan peluang menerima tanggapan secara signifikan.
1. Teliti terlebih dahulu perusahaan dan posisi pekerjaannya
Sebelum menulis email pertanyaan pekerjaan, selidiki secara menyeluruh nilai-nilai perusahaan, nama perekrut, dan tanggung jawab posisi tersebut.
2. Menulis dan mengedit dalam draf
Dibutuhkan beberapa revisi untuk menyempurnakan email pertanyaan pekerjaan. Perhatikan elemen-elemen ini:
Memperkenalkan diri : Sebutkan nama Anda dan beberapa informasi dasar tentang diri Anda.
Memberikan referensi (jika ada): Jelaskan situasinya jika Anda direkomendasikan oleh seseorang di perusahaan.
Mengekspresikan minat dan kualifikasi : Buat baris subjek dan badan email yang menawan, ungkapkan antusiasme dan pemasaran keterampilan dan pengalaman kerja Anda.
3. Gunakan format dan nada profesional
Sebagai email resmi, Anda harus menjaga struktur dan bahasa formal di seluruh email pertanyaan pekerjaan.
4. Lampirkan resume atau surat lamaran
Email pertanyaan pekerjaan Anda mungkin akan diabaikan tanpa resume atau CV yang dibuat dengan baik. Sebutkan lampiran dalam email sehingga manajer perekrutan dapat membacanya.
5. Sertakan semua informasi kontak
Setelah menandatangani email pertanyaan pekerjaan secara profesional, pastikan Anda memberikan semua detail kontak yang relevan dan benar agar orang dapat menghubungi Anda.
Memanfaatkan Teknologi Mutakhir
Anda dapat menggunakan penulis email AI untuk membuat email siap dikirim, menghemat waktu dan tenaga.
Penulis email HIX.AI
HIX.AI adalah platform penulisan AI yang lengkap dan paling kuat . Ini dilengkapi dengan lebih dari 200 alat bantu penulisan AI yang dapat menghasilkan dan menyempurnakan materi untuk semua tugas menulis, termasuk email, blog, periklanan, postingan media sosial, deskripsi e-commerce, dan esai akademis. Asisten penulisan email bertenaga AI membantu Anda menghasilkan email pertanyaan pekerjaan yang lebih baik dalam hitungan detik.
● Siapkan templat email pertanyaan khusus pekerjaan yang siap digunakan
● Pertahankan nada profesional dan sopan di seluruh email minat pekerjaan
● Meningkatkan email pertanyaan pekerjaan untuk menyatakan minat dan kualifikasi dengan lebih baik
● Menyediakan terjemahan email minat kerja yang akurat dan natural dalam 50+ bahasa
Kesimpulan
Meskipun mengirimkan email yang menanyakan tentang pekerjaan tidak menjamin tawaran pekerjaan langsung, hal ini membantu Anda menemukan peluang kerja baru dan menciptakan koneksi. Anda dapat menggunakan contoh dan tips email pertanyaan pekerjaan dalam artikel ini untuk mulai membuat email pertanyaan pekerjaan. Alternatifnya, mintalah penulis email HIX.AI untuk melakukan pekerjaannya untuk Anda.
Semoga beruntung!