Halo. Senang bertemu denganmu. Kami ingin memperkenalkan Anda pada panduan ini tentang cara menulis email perkenalan. Langkah ke sini…
Kemampuan menulis email perkenalan adalah keterampilan yang dapat dikembangkan oleh siapa pun. Jika Anda baru mulai bekerja atau profesional di pertengahan karier, kami akan membantu Anda berkomunikasi dengan lebih jelas dan membangun koneksi penting.
Kami akan mengajari Anda cara perkenalan. Bersiaplah untuk 5 contoh email perkenalan yang mencakup (hampir) semua jenis perkenalan profesional, termasuk cara:
- Perkenalkan diri Anda email
- Perkenalkan email kolega baru
- Perkenalkan kolega ke email klien
- Perkenalkan teman ke email teman lain
- Email pengenalan kerja profesional
Kami juga telah membuat panduan penting dengan rincian langkah demi langkah untuk membantu Anda menulis email perkenalan yang efektif. Di akhir artikel ini, Anda akan terhubung lebih baik dari sebelumnya
Apa itu email perkenalan?
Email perkenalan mempertemukan dua orang yang belum pernah bertemu sebelumnya tetapi memiliki koneksi. Anda sebaiknya mengirim email perkenalan saat Anda baru mengenal suatu peran untuk membantu orang lain mengetahui siapa Anda.
Email perkenalan juga digunakan untuk mempertemukan orang-orang. Itu bisa berupa kolega baru dari atasan, kolega dari pelanggan, atau dua profesional satu sama lain.
Meskipun ada banyak sekali alasan mengapa Anda ingin mengirim email perkenalan, kami telah membuat 5 contoh untuk menunjukkan cara melakukannya.
5 contoh email perkenalan
Berikut adalah 5 contoh email perkenalan yang mencakup beberapa situasi sehari-hari yang mungkin Anda temui secara pribadi dan profesional. Ayo mulai menulis!
Perkenalkan diri Anda email
Jika Anda baru mengenal tim atau sekelompok orang, Anda mungkin perlu mengirim email yang memperkenalkan diri dan peran Anda. Pesan ini bertujuan untuk memberikan beberapa informasi tentang Anda (nama, tanggal mulai, peran pekerjaan, dll.) untuk membuat koneksi.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Nama saya [ Nama Anda ] dan saya menulis surat ini untuk memperkenalkan diri saya sebagai anggota terbaru tim. Saya baru saja bergabung dengan perusahaan pada [ Tanggal Mulai ] dan saya bersemangat menjadi bagian dari grup dinamis ini.
Adapun peran saya, saya akan berperan sebagai [ Peran Pekerjaan ] . Saya memiliki pengalaman lebih dari [ Number ] tahun di bidang ini, dan saya yakin bahwa keterampilan dan keahlian saya akan memberikan kontribusi positif terhadap tujuan tim.
Saya ingin sekali mengenal Anda masing-masing dan mempelajari lebih lanjut tentang peran dan proyek Anda. Di hari-hari mendatang, saya akan menghargai kesempatan untuk mengadakan pertemuan individu dengan masing-masing anggota tim untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang tujuan kolektif kita dan bagaimana saya dapat menyelaraskan pekerjaan saya dengan tujuan tersebut.
Silakan menghubungi saya jika Anda memiliki pertanyaan atau jika ada hal spesifik yang Anda ingin saya ketahui tentang pekerjaan Anda. Saya menantikan untuk bekerja sama dan mencapai hasil yang luar biasa.
Terima kasih atas perhatian Anda.
Salam,
[ Nama Anda ]
Perkenalkan kolega ke email bos baru
Jenis email ini digunakan untuk memperkenalkan anggota baru tim atau organisasi Anda kepada anggota grup lainnya atau individu kepada atasan (dapat melakukan keduanya!). Ini adalah email singkat yang memungkinkan individu mengirimkan tindak lanjut.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya senang memperkenalkan [ Nama Rekan Kerja ] yang baru-baru ini bergabung dengan tim kami sebagai [ Posisi Rekan Kerja ] . [ Nama Rekan Kerja ] membawa [ sebutkan secara singkat pengalaman atau keterampilan mereka terkait dengan peran tersebut ] . Saya yakin [ Nama Rekan ] akan memberikan kontribusi yang signifikan bagi tim dan organisasi kami.
[ Nama Rekan ] , jangan ragu untuk menghubungi [ Nama Penerima ] untuk bantuan atau informasi apa pun mengenai [ jelaskan bidang atau tugas yang akan ditangani oleh rekan tersebut ] . Saya yakin [ Nama Rekan ] akan terbukti menjadi aset berharga bagi tim kami.
Terima kasih atas perhatian Anda.
Salam,
[ Nama Anda ]
Perkenalkan kolega ke email klien
Email ini memperkenalkan kolega yang akan bekerja dengan klien tertentu, biasanya untuk memberikan dukungan atau layanan kepada mereka. Idenya di sini adalah untuk memberikan pengenalan pribadi dan memberikan keyakinan kepada klien bahwa akun mereka akan terus didukung dan dikirimkan.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya ingin menggunakan kesempatan ini untuk memperkenalkan Anda kepada rekan saya, [ Nama Rekan ] . [ Nama Rekan Kerja ] akan bekerja sama dengan Anda untuk memberikan dukungan dan memberikan layanan yang Anda butuhkan.
[ Nama Rekan Kerja ] memiliki pengalaman lebih dari [ nomor ] tahun di [ bidang yang relevan ] dan memiliki rekam jejak yang kuat dalam berhasil membantu klien seperti Anda. Saya memiliki keyakinan penuh pada kemampuan [ Nama Rekan ] untuk memenuhi kebutuhan Anda dan memberi Anda tingkat dukungan yang Anda harapkan.
Silakan menghubungi [ Nama Rekan Kerja ] langsung di [ Email Rekan Kerja ] atau [ Nomor Telepon Rekan Kerja ] untuk bantuan apa pun yang mungkin Anda perlukan. [ Nama Rekan ] berharap dapat bekerja sama dengan Anda dan memastikan kelanjutan layanan kami tanpa hambatan.
Terima kasih atas perhatian Anda.
Salam,
[ Nama Anda ]
Perkenalkan teman ke email teman lain
Sampel sejauh ini berfokus pada perkenalan profesional. Namun, Anda mungkin juga ingin memperkenalkan dua teman atau koneksi profesional yang dapat memperoleh manfaat. Email yang ramah dan informal ini sangat cocok untuk tujuan itu.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya menulis untuk memperkenalkan Anda kepada teman saya, [ Nama Teman ] . Saya yakin Anda berdua memiliki minat yang sama dalam [ kepentingan atau bidang pekerjaan yang sama ] . [ Nama Teman ] adalah ahli dalam [ jelaskan keahlian atau pengalamannya ] dan menurut saya kalian berdua akan mendapat manfaat dari menghubungkan dan bertukar ide.
Saya telah meng-cc [ Nama Teman ] di email ini sehingga Anda dapat langsung berhubungan satu sama lain. Saya mendorong Anda untuk menjangkau dan menjajaki potensi kolaborasi atau sekadar mengobrol ramah.
Terima kasih atas perhatian Anda dan saya harap Anda berdua menemukan nilai dalam perkenalan ini.
Salam,
[ Nama Anda ]
Email pengenalan kerja profesional
Jenis email ini digunakan untuk memperkenalkan diri sendiri atau orang lain untuk tujuan networking. Ini bisa berguna saat mencari pekerjaan, mencari klien baru, atau meminta nasihat profesional. Ini sangat formal, 100% profesional, dan sesuai dengan formatnya!
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya menulis untuk memperkenalkan diri dan mengungkapkan minat saya untuk berjejaring dengan Anda.
Saya memiliki pengalaman lebih dari 10 tahun di berbagai peran, termasuk [ sebutkan pengalaman yang relevan ] . Saya berdedikasi pada pertumbuhan profesional dan selalu mencari peluang untuk terhubung dengan individu di bidang saya.
Jika Anda memiliki saran atau wawasan yang dapat Anda bagikan, saya akan sangat menghargainya. Saya juga terbuka untuk mendiskusikan potensi kolaborasi atau peluang lain yang mungkin Anda pikirkan.
Terima kasih atas perhatian Anda.
Salam,
[ Nama Anda ]
Panduan ahli tentang cara menulis email perkenalan
Sampel memang bagus, tetapi kecuali Anda ingin mencurinya, inilah saatnya membantu Anda menulis sampel Anda sendiri. Jadi, Anda ingin email perkenalan yang bagus tetapi tidak tahu harus mulai dari mana? Panduan ahli ini menguraikan pesan, menunjukkan format yang benar dan semua yang harus Anda tampilkan.
Semua email perkenalan terbaik (dan beberapa yang terburuk) bekerja dengan cara yang logis dan linier berikut:
- Uraikan siapa Anda dan alasan Anda mengirim pesan
- Perkenalkan orangnya
- Berikan beberapa detail dan konteks
- Tambahkan detail kontak dan dorong mereka untuk terhubung
Membosankan? Tidak. Seperti bisnis? Sangat. Email perkenalan adalah pesan formal dengan struktur bersama dan format standar. Kami telah membaginya menjadi 3 bagian:
- Garis subjek
- Salinan badan
- Sign-off/langkah selanjutnya
Kita mulai dengan baris subjek email intro...
Baris subjek email pengantar
Setiap email perkenalan yang bagus membutuhkan baris subjek yang bagus. Tujuan dari baris subjek adalah untuk menarik perhatian dan mendorong klik. Rahasia untuk mencapai hal ini adalah dengan menggabungkan sebanyak mungkin hal ini.
Ingin melihat cara kerjanya? Baca sampel kami dan mulailah!
- Memperkenalkan Anda kepada (nama orang)
- Saya ingin memperkenalkan Anda kepada (nama orang)
- (Nama orang) – Memperkenalkan Anda!
- Saya ingin menghubungkan Anda dengan (nama orang)
- Pernahkah Anda bertemu (nama orang)
- (Nama orang) mempunyai proyek yang ingin mereka diskusikan!
- Bisakah saya menghubungkan Anda dengan (nama orang)
- Anda akan menghargai pertemuan (nama orang)
- Apakah Anda bebas untuk ngobrol dengan (nama orang)
- Menyambut (nama orang) ke dalam tim
- Ini (nama orang) hari pertama - tolong sapa
- Halo kepada (nama orang) di hari pertama mereka!
Salinan isi email pengantar
Email perkenalan singkat, jelas, dan mengikuti struktur umum. Tujuan email Anda adalah untuk memberikan informasi yang cukup seperti yang dibutuhkan audiens.
Hal ini mudah dicapai jika Anda tetap berpegang pada struktur yang kami uraikan di atas.
Sebelum kita membahas detailnya, awali setiap email dengan salam yang dipersonalisasi untuk orang yang Anda kirimi pesan. Mulailah dengan "Hai (nama orang)", lalu kerjakan struktur berikut seperti yang kita lakukan di bawah ini. Email ini bertujuan untuk memperkenalkan rekan kerja kepada pelanggan terpercaya.
- Uraikan siapa Anda dan alasan Anda mengirim pesan
“Itu (nama Anda) dari (nama perusahaan). Kami sudah lama bekerja sama, tapi saya akan pergi dan ingin memperkenalkan Anda kepada rekan saya yang mengambil alih akun tersebut.”
- Perkenalkan orangnya
"(Nama orang) telah bergabung dengan kami dari (dari mana mereka berasal) dan memiliki (beberapa) pengalaman profesional selama bertahun-tahun. Mereka lebih dari mampu untuk terus memberikan layanan yang luar biasa."
- Berikan beberapa detail dan konteks
"Hari terakhir saya di (nama perusahaan) adalah (masukkan tanggal), dan mereka akan mengambil alih akun tersebut mulai saat itu."
Cari tahu juga: Bagaimana cara memulai email?
Penandatanganan email perkenalan/langkah selanjutnya
Jika Anda telah mempelajari daftarnya di sini, kami sekarang memiliki email perkenalan yang sangat bagus. Tahap selanjutnya adalah membuat koneksi dan keluar dari proses.
- Tambahkan detail kontak dan dorong mereka untuk terhubung
"Saya telah menyalin (nama orang) ke dalam email ini, dan mereka akan segera menghubungi Anda untuk mengatur panggilan atau pertemuan. Saya berharap yang terbaik untuk Anda di masa depan."
Untuk mengakhiri email, tambahkan tanda tangan ("terima kasih", "terima kasih banyak", dll.) serta nama, tanda tangan, dan detail kontak Anda. Lalu tekan kirim, dan intro Anda selesai!
Kiat profesional tentang cara menulis email perkenalan
Saat ini Anda mungkin berpikir Anda sudah memiliki semua yang Anda perlukan untuk menulis email perkenalan. Anda bahkan mungkin diam-diam menulis dan mengirimkannya. (Jika ya, bagaimana hasilnya?)
Memang benar bahwa tetap berpegang pada format email itu penting dalam menulis email intro, tapi ada lebih dari itu. Email perkenalan yang sempurna adalah 4 hal.
- Dipersonalisasi
- Ditargetkan
- Berbasis nilai
- Tepat
Akronim PTVA tidak terlalu menarik, tetapi penting bagi Anda untuk mengingat poin-poinnya. Mari kita bahas masing-masing secara berurutan.
Email yang dipersonalisasi mendapatkan hasil. Mereka melampaui hal-hal yang dangkal, dan menjalin hubungan dengan menarik perhatian individu. Anda harus menggunakan nama depan, memberikan referensi bersama, dan menarik hal-hal yang Anda tahu memotivasi mereka. Ini tentang menciptakan hubungan emosional!
Email perkenalan tidak bersifat mendasar, melainkan ditargetkan. Itu berarti mereka fokus, detail, akurat, dan menarik (maksudnya, tidak membosankan!). Jangan duduk di sana dan mengetik tanpa tujuan, fokuslah pada pesan Anda!
Kita semua pada dasarnya egois dan ingin tahu apa yang akan kita dapatkan dari suatu interaksi. Anda dapat mendefinisikan ini sebagai nilai, dan penting untuk menyertakannya dalam setiap pesan. Di dalam setiap email Perkenalan, beri tahu kedua belah pihak apa yang bisa mereka dapatkan dari interaksi dan hubungan yang berkelanjutan.
Anda sudah sampai sejauh ini, sekarang, jangan biarkan diri Anda terpuruk dengan kesalahan, ketidakakuratan, dan kekeliruan. Selalu periksa setiap pesan, pastikan lampiran terlampir, dan rincian kontak semuanya terkini. Jangan hanya memercayai diri sendiri, gunakan pemeriksa ejaan dan tata bahasa online untuk selalu melakukannya dengan benar.
Jika Anda sedang mencari kata-katanya tetapi tidak kunjung muncul, coba pembuat email AI kami . Program AI canggih ini dapat membuat email Perkenalan (atau email apa pun!) yang sempurna dengan kata-kata, lebih cepat dari sebelumnya. Itu dapat menghasilkan pesan yang dapat Anda gunakan segera atau sesuai dengan kebutuhan Anda.
Kesimpulan
Kami ingin memperkenalkan Anda pada akhir panduan terbaik internet untuk menulis email intro. Bagaimana perasaanmu sekarang? Kami harap Anda merasa percaya diri dalam menulis email Perkenalan, dan Anda sudah memahami formatnya.
Untuk memulai, ikuti formatnya dan ikuti rumusnya di sini, dan Anda akan membantu membangun hubungan antara kolega, profesional, dan teman pribadi. Buat pesan tetap singkat, gunakan bahasa yang tepat, dan selalu koreksi! Tingkatkan pesan Anda dengan mengikuti tips profesional kami (atau duduk santai, dan biarkan HIX.AI yang bekerja keras!).