Hallo. Schön, Sie kennenzulernen. Wir möchten Ihnen diesen Leitfaden zum Verfassen von Einführungs-E-Mails vorstellen. Gehen Sie hier entlang …
Die Fähigkeit, Einführungs-E-Mails zu schreiben, ist eine Fähigkeit, die jeder entwickeln kann. Egal, ob Sie Berufseinsteiger oder Berufseinsteiger sind, wir helfen Ihnen dabei, klarer zu kommunizieren und wichtige Kontakte aufzubauen.
Wir schulen Sie in den Einführungsmethoden. Machen Sie sich bereit für 5 Beispiel-Einführungs-E-Mails, die (fast) alle Arten von beruflichen Vorstellungen abdecken, einschließlich der folgenden Anleitungen:
- Stellen Sie sich per E-Mail vor
- Stellen Sie eine neue Kollegen-E-Mail vor
- Stellen Sie dem Kollegen die E-Mail-Adresse des Kunden vor
- Stellen Sie einem Freund die E-Mail eines anderen Freundes vor
- E-Mail zur Berufseinführung
Wir haben außerdem einen wichtigen Leitfaden mit einer Schritt-für-Schritt-Anleitung erstellt, der Ihnen beim Verfassen effektiver Einführungs-E-Mails hilft. Am Ende dieses Artikels sind Sie besser vernetzt als je zuvor
Was sind Einführungs-E-Mails?
Einführungs-E-Mails bringen zwei Menschen zusammen, die sich noch nie zuvor getroffen haben, aber eine Verbindung haben. Wenn Sie neu in einer Rolle sind, sollten Sie eine Vorstellungs-E-Mail verschicken, damit andere wissen, wer Sie sind.
Einführungs-E-Mails werden auch verwendet, um Menschen zusammenzubringen. Das kann ein neuer Kollege für einen Chef, ein Kollege für einen Kunden oder zwei Profis füreinander sein.
Obwohl es nahezu unendlich viele Gründe gibt, warum Sie eine Einführungs-E-Mail senden möchten, haben wir fünf Beispiele erstellt, um zu zeigen, wie das geht.
5 Beispiele für Einführungs-E-Mails
Hier sind 5 Beispiele für Einführungs-E-Mails, die verschiedene Alltagssituationen abdecken, denen Sie persönlich und beruflich begegnen können. Lasst uns schreiben!
Stellen Sie sich per E-Mail vor
Wenn Sie neu im Team oder einer Gruppe von Personen sind, müssen Sie möglicherweise eine E-Mail senden, in der Sie sich und Ihre Rolle vorstellen. Ziel dieser Nachricht ist es, einige Informationen über Sie bereitzustellen (Name, Startdatum, berufliche Rolle usw.), um eine Verbindung herzustellen.
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Mein Name ist [ Ihr Name ] und ich schreibe Ihnen, um mich als neuestes Mitglied des Teams vorzustellen. Ich bin dem Unternehmen vor Kurzem am [ Startdatum ] beigetreten und freue mich, Teil dieser dynamischen Gruppe zu sein.
Was meine Rolle betrifft, werde ich als [ Jobrolle ] fungieren. Ich verfüge über mehr als [ Anzahl ] Jahre Erfahrung in diesem Bereich und bin zuversichtlich, dass meine Fähigkeiten und mein Fachwissen einen positiven Beitrag zu den Zielen des Teams leisten werden.
Ich bin gespannt darauf, jeden von Ihnen kennenzulernen und mehr über Ihre Rollen und Projekte zu erfahren. In den kommenden Tagen würde ich mich über die Gelegenheit zu individuellen Treffen mit jedem Teammitglied freuen, um ein besseres Verständnis unserer gemeinsamen Ziele zu erlangen und zu erfahren, wie ich meine Arbeit entsprechend ausrichten kann.
Wenn Sie Fragen haben oder mir etwas Spezielles über Ihre Arbeit mitteilen möchten, können Sie sich jederzeit an mich wenden. Ich freue mich auf die Zusammenarbeit und darauf, tolle Ergebnisse zu erzielen.
Danke für Ihre Aufmerksamkeit.
Beste grüße,
[ Ihr Name ]
Stellen Sie einem Kollegen eine neue Chef-E-Mail vor
Diese Art von E-Mail wird verwendet, um ein neues Mitglied Ihres Teams oder Ihrer Organisation dem Rest der Gruppe oder eine Einzelperson einem Chef vorzustellen (es ist beides möglich!). Hierbei handelt es sich um eine kurze E-Mail, die es der Person ermöglicht, eine Folgenachricht zu senden.
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Ich freue mich, Ihnen [ Name des Kollegen ] vorzustellen, der kürzlich unserem Team als [ Position des Kollegen ] beigetreten ist. [ Name des Kollegen ] bringt [ erwähnen Sie kurz seine Erfahrung oder Fähigkeiten im Zusammenhang mit der Rolle ] . Ich bin zuversichtlich, dass [ Name des Kollegen ] einen bedeutenden Beitrag für unser Team und unsere Organisation leisten wird.
[ Name des Kollegen ] , wenden Sie sich bitte an [ Name des Empfängers ] , wenn Sie Hilfe oder Informationen zu [ Beschreiben Sie den Bereich oder die Aufgaben, mit denen der Kollege befasst sein wird ] benötigen. Ich bin mir sicher, dass [ Name des Kollegen ] eine wertvolle Bereicherung für unser Team sein wird.
Danke für Ihre Aufmerksamkeit.
Beste grüße,
[ Ihr Name ]
Stellen Sie dem Kollegen die E-Mail-Adresse des Kunden vor
In dieser E-Mail wird ein Kollege vorgestellt, der mit einem bestimmten Kunden zusammenarbeiten wird, normalerweise um ihm Support oder Service zu bieten. Hier geht es darum, eine persönliche Einführung zu geben und dem Kunden die Gewissheit zu geben, dass sein Konto weiterhin unterstützt und bereitgestellt wird.
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Ich möchte diese Gelegenheit nutzen, Ihnen meinen Kollegen [ Name des Kollegen ] vorzustellen. [ Name des Kollegen ] wird eng mit Ihnen zusammenarbeiten, um Sie zu unterstützen und die von Ihnen benötigten Dienstleistungen bereitzustellen.
[ Name des Kollegen ] verfügt über mehr als [ Anzahl ] Jahre Erfahrung in [ relevantem Bereich ] und kann auf eine starke Erfolgsbilanz bei der erfolgreichen Betreuung von Kunden wie Ihnen zurückblicken. Ich habe volles Vertrauen in die Fähigkeit von [ Name des Kollegen ] , Ihre Bedürfnisse zu erfüllen und Ihnen das Maß an Unterstützung zu bieten, das Sie erwarten.
Wenn Sie Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte direkt an [ Name des Kollegen ] unter [ E-Mail-Adresse des Kollegen ] oder [ Telefonnummer des Kollegen ] . [ Name des Kollegen ] freut sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen und die Sicherstellung einer reibungslosen Fortführung unserer Dienstleistungen.
Danke für Ihre Aufmerksamkeit.
Beste grüße,
[ Ihr Name ]
Freund mit E-Mail eines anderen Freundes bekannt machen
Bisher konzentrierten sich die Beispiele auf professionelle Einführungen. Möglicherweise möchten Sie jedoch auch zwei Freunde oder berufliche Kontakte vorstellen, die davon profitieren könnten. Diese freundliche und informelle E-Mail ist perfekt für diesen Zweck.
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Ich schreibe Ihnen, um Ihnen meinen Freund [ Name des Freundes ] vorzustellen. Ich glaube, dass Sie beide ähnliche Interessen in [ gemeinsamem Interesse oder Arbeitsgebiet ] haben. [ Name des Freundes ] ist ein Experte in [ beschreiben Sie sein Fachwissen oder seine Erfahrung ] und ich denke, dass Sie beide davon profitieren würden, sich zu vernetzen und Ideen auszutauschen.
Ich habe [ Name des Freundes ] in diese E-Mail gesetzt, damit Sie direkt miteinander in Kontakt treten können. Ich ermutige Sie, Kontakt aufzunehmen und potenzielle Kooperationen zu erkunden oder einfach ein freundliches Gespräch zu führen.
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und ich hoffe, dass diese Einführung für Sie beide von Nutzen ist.
Beste grüße,
[ Ihr Name ]
E-Mail zur Berufseinführung
Diese Art von E-Mail wird verwendet, um sich selbst oder eine andere Person zum Networking vorzustellen. Dies kann bei der Jobsuche, der Suche nach neuen Kunden oder bei der Bitte um professionellen Rat hilfreich sein. Es ist superformal, 100 % professionell und bleibt dem Format treu!
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Ich schreibe Ihnen, um mich vorzustellen und mein Interesse an einer Vernetzung mit Ihnen zum Ausdruck zu bringen.
Ich verfüge über mehr als 10 Jahre Erfahrung in verschiedenen Rollen, darunter [ relevante Erfahrungen erwähnen ] . Ich setze mich für berufliche Weiterentwicklung ein und suche immer nach Möglichkeiten, mit Menschen in meinem Bereich in Kontakt zu treten.
Wenn Sie Ratschläge oder Erkenntnisse haben, die Sie weitergeben könnten, wäre ich Ihnen sehr dankbar. Ich bin auch offen für Gespräche über mögliche Kooperationen oder andere Möglichkeiten, die Ihnen in den Sinn kommen.
Danke für Ihre Aufmerksamkeit.
Beste grüße,
[ Ihr Name ]
Expertenratgeber zum Verfassen von Einführungs-E-Mails
Beispiele sind großartig, aber es sei denn, Sie wollen sie einfach stehlen, ist es an der Zeit, Ihnen beim Schreiben Ihrer eigenen Beispiele zu helfen. Sie wünschen sich tolle Einführungs-E-Mails, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen? Dieser Expertenleitfaden schlüsselt Nachrichten auf und zeigt Ihnen das richtige Format und alles, was Sie enthalten müssen.
Die besten (und einige der schlechtesten) Einführungs-E-Mails funktionieren auf diese logische und lineare Weise:
- Erläutern Sie, wer Sie sind und warum Sie Nachrichten senden
- Stellen Sie die Person vor
- Geben Sie einige Details und Kontext an
- Fügen Sie Kontaktdaten hinzu und ermutigen Sie sie, sich zu vernetzen
Langweilig? Nein. Geschäftsmäßig? Absolut. Einführungs-E-Mails sind formelle Nachrichten mit einer gemeinsamen Struktur und einem Standardformat. Wir haben dies in drei Teile unterteilt:
- Betreff
- Körper Kopie
- Abmeldung/nächste Schritte
Wir beginnen mit den Betreffzeilen der Einführungs-E-Mail ...
Betreffzeilen für einleitende E-Mails
Jede großartige Einführungs-E-Mail benötigt eine hervorragende Betreffzeile. Der Zweck der Betreffzeile besteht darin, Aufmerksamkeit zu erregen und zum Klicken anzuregen. Das Geheimnis, dies zu erreichen, besteht darin, so viel wie möglich davon einzubeziehen.
Möchten Sie sehen, wie das funktioniert? Lesen Sie unsere Beispiele und legen Sie los!
- Wir stellen Ihnen vor (Name der Person)
- Ich möchte Ihnen (Name der Person) vorstellen
- (Name der Person) – Wir stellen Sie vor!
- Ich wollte Sie mit (Name der Person) verbinden
- Haben Sie jemals (Name der Person) getroffen?
- (Name der Person) hat ein Projekt, das sie besprechen möchte!
- Kann ich Sie mit (Name der Person) verbinden?
- Sie würden sich über ein Treffen freuen (Name der Person)
- Können Sie mit (Name der Person) chatten?
- Begrüßung (Name der Person) im Team
- Es ist (Name der Person) erster Tag – bitte sagen Sie Hallo
- Hallo an (Name der Person) an ihrem ersten Tag!
Textkopie der einleitenden E-Mail
Einführungs-E-Mails sind kurz, klar und folgen einer gemeinsamen Struktur. Der Zweck Ihrer E-Mail besteht darin, genügend Informationen bereitzustellen, die von der Zielgruppe benötigt werden.
Dies lässt sich leicht erreichen, wenn Sie sich an die oben beschriebene Struktur halten.
Bevor wir auf die Details eingehen, beginnen Sie jede E-Mail mit einer persönlichen Begrüßung an die Person, der Sie eine Nachricht senden. Beginnen Sie mit einem „Hallo (Name der Person)“ und arbeiten Sie dann die folgende Struktur durch, wie wir es unten tun. Ziel dieser E-Mail ist es, einem Kollegen einen vertrauenswürdigen Kunden vorzustellen.
- Erläutern Sie, wer Sie sind und warum Sie Nachrichten senden
„Es ist (Ihr Name) von (Firmenname). Wir arbeiten schon lange zusammen, aber ich werde gehen und wollte Ihnen meinen Kollegen vorstellen, der das Konto übernimmt.“
- Stellen Sie die Person vor
„(Name der Person) ist von (woher sie kommt) zu uns gekommen und verfügt über (Anzahl) Jahre Berufserfahrung. Sie ist mehr als fähig, weiterhin einen großartigen Service zu bieten.“
- Geben Sie einige Details und Kontext an
„Mein letzter Tag bei (Firmenname) ist (Datum einfügen) und von da an wird das Konto von ihnen verwaltet.“
Finden Sie auch heraus: Wie starte ich eine E-Mail?
Einleitende E-Mail-Abmeldung/nächste Schritte
Wenn Sie die Liste hier durchgearbeitet haben, haben wir jetzt eine hervorragende Einführungs-E-Mail. Der nächste Schritt besteht darin, die Verbindung herzustellen und den Prozess wieder zu beenden.
- Fügen Sie Kontaktdaten hinzu und ermutigen Sie sie, sich zu vernetzen
„Ich habe (den Namen der Person) in diese E-Mail kopiert und sie wird sich in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen, um einen Anruf oder ein Treffen zu vereinbaren. Ich wünsche Ihnen alles Gute für die Zukunft.“
Fügen Sie zum Abschluss der E-Mail eine Verabschiedung („Vielen Dank“, „Vielen Dank“ usw.) sowie Ihren Namen, Ihre Unterschrift und Ihre Kontaktdaten hinzu. Klicken Sie dann auf „Senden“ und Ihr Intro ist fertig!
Profi-Tipps zum Verfassen einer Einführungs-E-Mail
Mittlerweile denken Sie wahrscheinlich, dass Sie alles haben, was Sie zum Verfassen von Einführungs-E-Mails benötigen. Möglicherweise haben Sie sogar heimlich eine geschrieben und verschickt. (Wenn ja, wie ist es gelaufen?)
Es stimmt, dass die Einhaltung des E-Mail-Formats beim Verfassen von Einführungs-E-Mails unerlässlich ist, aber es steckt noch mehr dahinter. Perfekte Einführungs-E-Mails sind 4 Dinge.
- Personalisiert
- Gezielt
- Werteorientiert
- Genau
Das Akronym PTVA ist nicht besonders aufregend, aber es ist wichtig, dass Sie sich die Punkte merken. Gehen wir die einzelnen Schritte der Reihe nach durch.
Personalisierte E-Mails erzielen Ergebnisse. Sie gehen über das Oberflächliche hinaus und stellen Verbindungen her, indem sie den Einzelnen ansprechen. Sie müssen Vornamen verwenden, gemeinsame Bezugspunkte bereitstellen und die Dinge ansprechen, von denen Sie wissen, dass sie sie motivieren. Es geht darum, eine emotionale Verbindung herzustellen!
Einführungs-E-Mails sind nicht einfach, sie sind zielgerichtet. Das bedeutet, dass sie fokussiert, detailliert, präzise und ansprechend sind (damit meinen wir, dass sie nicht langweilig sind!). Sitzen Sie nicht da und tippen Sie ziellos, sondern konzentrieren Sie sich auf Ihre Botschaft!
Wir sind alle von Natur aus egoistisch und möchten wissen, was wir aus einer Interaktion herausholen. Sie können dies als Wert definieren und es ist wichtig, ihn in jede Nachricht aufzunehmen. Teilen Sie beiden Seiten in jeder Einführungs-E-Mail mit, was sie aus der Interaktion und der laufenden Beziehung herausholen können.
Sie sind jetzt so weit gekommen, lassen Sie sich nicht mit Fehlern, Ungenauigkeiten und Irrtümern im Stich. Überprüfen Sie immer jede Nachricht, stellen Sie sicher, dass Anhänge beigefügt sind und alle Kontaktdaten auf dem neuesten Stand sind. Vertrauen Sie nicht nur sich selbst, sondern nutzen Sie eine Online-Rechtschreib- und Grammatikprüfung, um alles zu 100 % richtig zu machen.
Wenn Sie nach den passenden Wörtern suchen, diese aber einfach nicht finden, probieren Sie unseren KI-E-Mail-Generator aus . Dieses fortschrittliche KI-Programm kann schneller als je zuvor wortgetreue Einführungs-E-Mails (oder andere E-Mails!) erstellen. Es kann Nachrichten generieren, die Sie sofort verwenden oder an Ihre Anforderungen anpassen können.
Abschluss
Wir möchten Ihnen das Ende des besten Leitfadens zum Schreiben von Einführungs-E-Mails im Internet vorstellen. Wie fühlen Sie sich jetzt? Wir hoffen, dass Sie sich beim Schreiben von Einführungs-E-Mails sicher fühlen und mit dem Format mehr als vertraut sind.
Halten Sie sich zunächst an das Format und die hier beschriebene Formel, und Sie werden dazu beitragen, Kontakte zwischen Kollegen, Fachleuten und persönlichen Freunden aufzubauen. Halten Sie Nachrichten kurz, verwenden Sie eine präzise Sprache und lesen Sie sie immer Korrektur! Bringen Sie Ihre Nachrichten auf die nächste Ebene, indem Sie unsere Profi-Tipps befolgen (oder lehnen Sie sich zurück, entspannen Sie sich und überlassen Sie HIX.AI die harte Arbeit!).