Hola. Es un placer conocerte. Nos gustaría presentarle esta guía sobre cómo escribir correos electrónicos de presentación. Paso por aquí...
La capacidad de escribir correos electrónicos de presentación es una habilidad que cualquiera puede desarrollar. Si está comenzando en el trabajo o es un profesional a mitad de su carrera, lo ayudaremos a comunicarse más claramente y a construir conexiones críticas.
Le enseñaremos cómo hacer presentaciones. Prepárese para recibir cinco correos electrónicos de presentación de muestra que cubren (casi) todos los tipos de presentaciones profesionales, incluido cómo:
- Preséntate correo electrónico
- Introducir un nuevo correo electrónico de colega
- Presentar a un colega el correo electrónico del cliente
- Presentar a un amigo el correo electrónico de otro amigo
- Correo electrónico de presentación de trabajo profesional
También hemos creado una guía esencial con un desglose paso a paso para ayudarle a redactar correos electrónicos de presentación eficaces. Al final de este artículo, estará mejor conectado que nunca
¿Qué son los correos electrónicos de presentación?
Los correos electrónicos de presentación reúnen a dos personas que nunca se han conocido antes pero que tienen una conexión. Querrá enviar una presentación por correo electrónico cuando sea nuevo en un puesto para ayudar a las personas a saber quién es usted.
Los correos electrónicos de presentación también se utilizan para reunir a las personas. Podría ser un nuevo colega para un jefe, un colega para un cliente o dos profesionales entre sí.
Si bien existe una gama casi infinita de razones por las que querrás enviar un correo electrónico de presentación, hemos creado 5 ejemplos para mostrar cómo se hace.
5 ejemplos de correos electrónicos de presentación
Aquí hay cinco ejemplos de correos electrónicos de presentación que cubren varias situaciones cotidianas que puede encontrar personal y profesionalmente. ¡Vamos a escribir!
Preséntate correo electrónico
Si es nuevo en el equipo o en un grupo de personas, es posible que deba enviar un correo electrónico presentándose y presentando su función. Este mensaje tiene como objetivo proporcionar cierta información sobre usted (nombre, fecha de inicio, puesto de trabajo, etc.) para crear una conexión.
Estimado [ Nombre del destinatario ] ,
Mi nombre es [ Su nombre ] y le escribo para presentarme como el miembro más nuevo del equipo. Recientemente me uní a la empresa el [ fecha de inicio ] y estoy emocionado de ser parte de este grupo dinámico.
En cuanto a mi función, seré [ función laboral ] . Tengo más de [ Número ] años de experiencia en este campo y estoy seguro de que mis habilidades y experiencia contribuirán positivamente a los objetivos del equipo.
Estoy ansioso por conocer a cada uno de ustedes y aprender más sobre sus roles y proyectos. En los próximos días, agradecería la oportunidad de tener reuniones individuales con cada miembro del equipo para comprender mejor nuestros objetivos colectivos y cómo puedo alinear mi trabajo en consecuencia.
No dude en comunicarse conmigo si tiene alguna pregunta o si hay algo específico que le gustaría que supiera sobre su trabajo. Tengo muchas ganas de trabajar juntos y lograr grandes resultados.
Gracias por su atención.
Atentamente,
[ Tu nombre ]
Presentar a un colega el correo electrónico de un nuevo jefe
Este tipo de correo electrónico se utiliza para presentar a un nuevo miembro de su equipo u organización al resto del grupo o a un individuo a un jefe (¡puede hacer ambas cosas!). Este es un breve correo electrónico que permite a la persona enviar un seguimiento.
Estimado [ Nombre del destinatario ] ,
Me complace presentarles a [ Nombre del colega ] , quien recientemente se unió a nuestro equipo como [ Puesto del colega ] . [ Nombre del colega ] aporta [ mencione brevemente su experiencia o habilidades relacionadas con el puesto ] . Estoy seguro de que [ Nombre del colega ] hará contribuciones significativas a nuestro equipo y organización.
[ Nombre del colega ] , no dude en comunicarse con [ Nombre del destinatario ] para obtener ayuda o información sobre [ describa el área o las tareas que manejará el colega ] . Estoy seguro de que [ Nombre del colega ] resultará ser un activo valioso para nuestro equipo.
Gracias por su atención.
Atentamente,
[ Tu nombre ]
Presentar a un colega el correo electrónico del cliente
Este correo electrónico presenta a un colega que trabajará con un cliente en particular, generalmente para brindarle soporte o servicio. La idea aquí es brindar una presentación personal y brindarle al cliente la confianza de que su cuenta seguirá siendo respaldada y entregada.
Estimado [ Nombre del destinatario ] ,
Espero que este correo electronico te encuentre bien. Me gustaría aprovechar esta oportunidad para presentarles a mi colega, [ Nombre del colega ] . [ Nombre del colega ] trabajará estrechamente con usted para brindarle soporte y brindarle los servicios que necesita.
[ Nombre del colega ] tiene más de [ número ] años de experiencia en [ campo relevante ] y tiene un sólido historial de asistencia exitosa a clientes como usted. Tengo plena confianza en la capacidad de [ Nombre del colega ] para satisfacer sus necesidades y brindarle el nivel de soporte que espera.
No dude en comunicarse con [ Nombre del colega ] directamente al [ Correo electrónico del colega ] o [ Número de teléfono del colega ] para obtener cualquier ayuda que pueda necesitar. [ Nombre del colega ] espera trabajar con usted y garantizar una continuación perfecta de nuestros servicios.
Gracias por su atención.
Atentamente,
[ Tu nombre ]
Presentar a un amigo el correo electrónico de otro amigo
Las muestras hasta ahora se han centrado en presentaciones profesionales. Sin embargo, es posible que también desees presentar a dos amigos o contactos profesionales que podrían beneficiarse. Este correo electrónico amigable e informal es perfecto para ese propósito.
Estimado [ Nombre del destinatario ] ,
Espero que este correo electronico te encuentre bien. Le escribo para presentarle a mi amigo, [ Nombre del amigo ] . Creo que ambos comparten intereses similares en [ interés común o campo de trabajo ] . [ Nombre de su amigo ] es un experto en [ describa su conocimiento o experiencia ] y creo que a ustedes dos les vendría bien conectarse e intercambiar ideas.
He enviado copia a [ Nombre del amigo ] en este correo electrónico para que puedan ponerse en contacto directamente entre sí. Le animo a que se comunique y explore posibles colaboraciones o simplemente tenga una charla amistosa.
Gracias por su atención y espero que ambos encuentren valor en esta introducción.
Atentamente,
[ Tu nombre ]
Correo electrónico de presentación de trabajo profesional
Este tipo de correo electrónico se utiliza para presentarse a sí mismo o a otra persona con fines de networking. Esto puede resultar útil a la hora de buscar empleo, buscar nuevos clientes o solicitar asesoramiento profesional. ¡Es súper formal, 100% profesional y se ciñe al formato!
Estimado [ Nombre del destinatario ] ,
Espero que este correo electronico te encuentre bien. Le escribo para presentarme y expresar mi interés en establecer contactos con usted.
Tengo más de 10 años de experiencia en diversos roles, incluido [ mencionar experiencia relevante ] . Estoy dedicado al crecimiento profesional y siempre busco oportunidades para conectarme con personas en mi campo.
Si tiene algún consejo o idea que pueda compartir, se lo agradecería mucho. También estoy abierto a discutir posibles colaboraciones o cualquier otra oportunidad que pueda tener en mente.
Gracias por su atención.
Atentamente,
[ Tu nombre ]
Guía experta sobre cómo escribir correos electrónicos de presentación.
Las muestras son geniales, pero a menos que simplemente las vayas a robar, es hora de ayudarte a escribir las tuyas propias. Entonces, ¿quieres excelentes correos electrónicos de presentación pero no sabes por dónde empezar? Esta guía experta desglosa los mensajes y le muestra el formato correcto y todo lo que debe incluir.
Todos los mejores (y algunos de los peores) correos electrónicos de presentación funcionan de esta manera lógica y lineal:
- Describe quién eres y por qué estás enviando mensajes
- Presentar a la persona
- Proporcione algunos detalles y contexto.
- Agregue detalles de contacto y anímelos a conectarse
¿Aburrido? No. ¿Empresario? Absolutamente. Los correos electrónicos de presentación son mensajes formales con una estructura compartida y un formato estándar. Hemos dividido esto en 3 partes:
- Línea de asunto
- Copia de cuerpo
- Aprobación/próximos pasos
Comenzamos con las líneas de asunto del correo electrónico de introducción...
Líneas de asunto introductorias del correo electrónico
Todo gran correo electrónico de presentación necesita una excelente línea de asunto. El propósito de la línea de asunto es captar la atención y fomentar un clic. El secreto para lograrlo es incorporar la mayor cantidad posible de esto.
¿Quieres ver cómo funciona esto? ¡Lea nuestros ejemplos y comience!
- Te presentamos a (nombre de la persona)
- Me gustaría presentarles a (nombre de la persona)
- (Nombre de la persona) – ¡Te presentamos!
- Quería conectarte con (nombre de la persona)
- ¿Alguna vez has conocido a (nombre de la persona)?
- (Nombre de la persona) tiene un proyecto que quiere discutir.
- ¿Puedo conectarte con (nombre de la persona)?
- Valorarías conocer a (nombre de la persona)
- ¿Eres libre de chatear con (nombre de la persona)?
- Bienvenida a (nombre de la persona) al equipo
- Es el primer día de (nombre de la persona). Por favor, saluda.
- ¡Hola a (nombre de la persona) en su primer día!
Texto del cuerpo del correo electrónico introductorio
Los correos electrónicos de presentación son breves, claros y siguen una estructura común. El propósito de su correo electrónico es proporcionar suficiente información según lo requiera la audiencia.
Es fácil lograr esto si sigues la estructura que describimos anteriormente.
Antes de entrar en detalles, comience cada correo electrónico con un saludo personalizado para la persona a la que le envía el mensaje. Comience con un "Hola (nombre de la persona)" y luego trabaje en la siguiente estructura como lo hacemos a continuación. Este correo electrónico tiene como objetivo presentarle a un colega un cliente de confianza.
- Describe quién eres y por qué estás enviando mensajes
"Es (su nombre) de (nombre de la empresa). Hemos trabajado juntos durante mucho tiempo, pero me iré y quería presentarle a mi colega que se hace cargo de la cuenta".
- Presentar a la persona
"(Nombre de la persona) se unió a nosotros desde (de donde es) y tiene (cantidad) de años de experiencia profesional. Son más que capaces de continuar brindando un excelente servicio".
- Proporcione algunos detalles y contexto.
"Mi último día en (nombre de la empresa) es (insertar fecha) y a partir de ese momento se harán cargo de la cuenta".
Entérate también: ¿Cómo iniciar un correo electrónico?
Cierre de sesión introductorio del correo electrónico/próximos pasos
Si ha revisado la lista aquí, ahora tenemos un excelente correo electrónico de introducción. La siguiente etapa es crear la conexión y salir del proceso.
- Agregue detalles de contacto y anímelos a conectarse
"He copiado (nombre de la persona) en este correo electrónico y se comunicarán en breve para programar una llamada o una reunión. Le deseo todo lo mejor para el futuro".
Para finalizar el correo electrónico, agregue una firma ("gracias", "muchas gracias", etc.), así como su nombre, firma y datos de contacto. Luego presiona enviar y ¡tu introducción estará lista!
Consejos profesionales sobre cómo escribir un correo electrónico de presentación
A estas alturas probablemente estés pensando que tienes todo lo que necesitas para escribir correos electrónicos de presentación. Es posible que incluso hayas escrito y enviado uno en secreto. (¿Si es así, como fue?)
Es cierto que ceñirse al formato del correo electrónico es esencial al escribir correos electrónicos de introducción, pero hay más que eso. Los correos electrónicos de presentación perfectos son 4 cosas.
- Personalizado
- Dirigido
- Impulsado por el valor
- Preciso
El acrónimo PTVA no es particularmente interesante, pero es esencial que recuerdes los puntos. Repasemos cada uno en orden.
Los correos electrónicos personalizados obtienen resultados. Van más allá de lo superficial y establecen conexiones apelando al individuo. Deberá utilizar nombres, proporcionar puntos de referencia compartidos y apelar a las cosas que sabe que los motivan. ¡Se trata de crear una conexión emocional!
Los correos electrónicos de presentación no son básicos, están dirigidos a un público objetivo. Eso significa que son enfocados, detallados, precisos y atractivos (¡con eso queremos decir que no son aburridos!). ¡No te sientes ahí y escribas sin rumbo fijo, concéntrate en tu mensaje!
Todos somos inherentemente egoístas y queremos saber qué obtendremos de una interacción. Puedes definir esto como valor y es esencial incluirlo en cada mensaje. Dentro de cada correo electrónico introductorio, informe a ambas partes qué pueden obtener de la interacción y la relación continua.
Ya has llegado hasta aquí, no te decepciones con errores, inexactitudes y equivocaciones. Siempre revise cada mensaje, asegúrese de que los archivos adjuntos estén adjuntos y que los datos de contacto estén actualizados. No confíes sólo en ti mismo, utiliza un corrector ortográfico y gramatical en línea para hacerlo bien el 100% de las veces.
Si está buscando las palabras pero simplemente no aparecen, pruebe nuestro generador de correo electrónico con IA . Este programa avanzado de inteligencia artificial puede crear correos electrónicos introductorios con palabras perfectas (¡o cualquier correo electrónico!) más rápido que nunca. Puede generar mensajes que puede utilizar inmediatamente o adaptar a sus necesidades.
Conclusión
Nos gustaría presentarle el final de la mejor guía de Internet para escribir correos electrónicos de presentación. ¿Cómo te sientes ahora? Esperamos que se sienta seguro al escribir correos electrónicos introductorios y que esté más que familiarizado con el formato.
Para empezar, siga el formato y la fórmula aquí y ayudará a establecer conexiones entre colegas, profesionales y amigos personales. Mantenga los mensajes breves, utilice un lenguaje preciso y ¡revíselos siempre! Lleve sus mensajes al siguiente nivel siguiendo nuestros consejos profesionales (¡o siéntese, relájese y deje que HIX.AI haga el trabajo duro!).