Enviar correos electrónicos de rechazo a los candidatos no es una tarea fácil, ¿verdad?
¿Pero deberías permanecer en silencio para evitarles la decepción? ¿Es el silencio realmente el mejor enfoque? ¿No merecen los candidatos cierre y claridad?
Quizás sea su percepción de los correos electrónicos de rechazo lo que lo está frenando. Dependiendo de su perspectiva, no todo es pesimismo. Un correo electrónico de rechazo de candidatos bien elaborado puede generar resiliencia e inspirar a los candidatos a alcanzar un mayor éxito.
Pero debes dominar el arte de escribir correos electrónicos de rechazo de candidatos, o tu mensaje, incluso si está escrito con buenas intenciones, podría desanimar al solicitante.
Este artículo es su guía para dominar el arte de escribir correos electrónicos de rechazo. Es un arte que combina empatía, compasión, previsión y crítica constructiva. Nuestras plantillas están ahí para ti si te da pereza escribir una nueva.
¿Qué son los correos electrónicos de rechazo de candidatos?
Un correo electrónico de rechazo de empleo es un mensaje escrito para informar a los solicitantes que no pasarán a la siguiente ronda de entrevistas ni serán contratados.
Una vez que se cubre un puesto de trabajo, es importante informar a otros solicitantes. El formato de un correo electrónico de rechazo de candidato no es inamovible. Sin embargo, ciertos elementos deben estar presentes. Estos se muestran en las siguientes plantillas.
Plantillas para ayudarle a redactar mejor los correos electrónicos de rechazo de candidatos
Aquí hay una lista de algunas plantillas de correo electrónico de rechazo de empleo que puedes personalizar fácilmente.
Plantilla breve de correo electrónico de rechazo de empleo
El correo electrónico debe ser breve, simple y conciso si nunca ha conocido al solicitante o solo ha intercambiado unos pocos correos electrónicos. Sin embargo, su correo electrónico no debería parecer atrevido. Introduzca algo de cortesía, cortesía y empatía en su escritura. Esta plantilla ya ayuda con eso. El correo electrónico comienza agradeciéndoles por postularse y haciéndoles saber que no pasaron a la siguiente ronda de solicitudes. Por último, anímelos a seguir buscando.
Plantilla detallada de correo electrónico de rechazo
Pero, ¿qué pasaría si el solicitante fuera casi perfecto para el puesto y usted imagina trabajar con él en el futuro? El correo electrónico de rechazo no debe ser demasiado formal ni vago. Si bien se recomienda que los correos electrónicos de rechazo tengan un tono similar, se deben explicar los motivos del rechazo. También se debe alentar al solicitante a que vuelva a presentar su solicitud. Un candidato inteligente que haya sido rechazado utilizará los comentarios para mejorar su presentación la próxima vez que presente su solicitud. Este correo electrónico es más largo que el anterior y está hecho para ayudar al empleado a saber que tiene un buen perfil y que no pudo pasar el corte porque había muchos candidatos calificados para elegir.
Estimado [ Nombre del solicitante ] ,
Gracias por tomarse el tiempo para postularse para [ Puesto de trabajo ] con [ Nombre de la empresa ] . A partir de su solicitud se hizo evidente que tiene una sólida experiencia y un conjunto de habilidades que podrían beneficiar a nuestro equipo.
Después de una cuidadosa consideración, lamentablemente hemos decidido no seguir adelante con su solicitud en este momento. Si bien usted era un candidato fuerte, tuvimos que tomar una decisión difícil debido a la gran cantidad de solicitantes calificados.
Lo alentamos a continuar buscando oportunidades con nuestra empresa en el futuro. Creemos que con más experiencia y desarrollo de habilidades, usted podría convertirse en una excelente incorporación a nuestro equipo.
Apreciamos su interés en [ Nombre de la empresa ] y le deseamos lo mejor en su búsqueda de empleo. Gracias por considerarnos como un posible empleador.
Atentamente,
[ Tu nombre ]
Plantilla de correo electrónico de rechazo de desacuerdo de decisión
¿Alguna vez ha sido parte de un comité de contratación? ¿Alguna vez ha arriesgado su cuello por un solicitante mientras el resto del comité simplemente lo rechazaba? ¡Duele, definitivamente! Pero tienes que ser dueño de la decisión. Así que no caiga en la tentación de transferir la responsabilidad de la decisión con frases como "Se ha decidido que no continuaremos con esto" o "Los peces gordos han decidido ir en una dirección diferente". El rechazo de esta manera no es menos doloroso y el escrito aparentemente socava su toma de decisiones.
Deberías asumir el rechazo. Es mejor decir cosas como "Después de mucha deliberación y de ida y vuelta, decidimos X" o "Fue una decisión realmente difícil, pero finalmente decidimos Y", pero asegúrese de usar "nosotros" en lugar de " ellos."
Plantilla de correo electrónico de rechazo de fracaso de negociación
Muchos empleadores luchan por dejarlo después de haber invertido mucho tiempo y energía para que la relación con los posibles empleados funcione. ¿Te suena esto? Independientemente de cuánto tiempo haya pasado tratando de convencerlos de que se sumen, puede que sea el momento de seguir adelante. Decida si una llamada telefónica o un correo electrónico es la mejor manera de relacionar su decisión con el candidato. Sin embargo, si debe enviar un correo electrónico, sea breve. Lo más probable es que ambos hayan discutido extensamente los temas que nos ocupan antes. Así que manténgalo conciso y simple.
Estimado [ Nombre del destinatario ] ,
Lamento informarle que no podremos continuar con su empleo en este momento. A pesar de nuestros mejores esfuerzos, se ha hecho evidente que no podemos llegar a términos mutuamente aceptables.
Quiero expresar mi gratitud por su tiempo y consideración durante todo este proceso. Sus habilidades y calificaciones fueron impresionantes y fue una decisión difícil de tomar.
Gracias de nuevo por su comprensión. Le deseamos lo mejor en sus proyectos futuros.
Atentamente,
[ Tu nombre ]
Plantilla de correo electrónico de rechazo de envío de propuesta
¿Quiere rechazar una solicitud de propuesta? He aquí cómo hacerlo. Comience agradeciendo al solicitante por su contribución. Hágales entender que puede saber cuánto trabajo y esfuerzo se ha puesto en la aplicación. Luego termine haciéndoles saber que, aunque sus ideas son premiadas y están bien presentadas, se seleccionó otra porque coincidía mejor con los objetivos finales de la organización. Antes de sus comentarios finales, hágales saber que está abierto a colaboraciones en el futuro.
Estimado [ Nombre del solicitante ] ,
Gracias por enviar su propuesta a [ Nombre de la organización ] . Apreciamos el esfuerzo y la dedicación que ha puesto en su solicitud.
Sus ideas son realmente encomiables y se presentan de una manera premiada. Sin embargo, después de una cuidadosa consideración, hemos seleccionado otra propuesta que se alinea mejor con los objetivos finales de nuestra organización.
Valoramos su trabajo y nos gustaría expresar nuestro interés en posibles asociaciones en el futuro. Su experiencia y creatividad son muy apreciadas.
Gracias una vez más por su contribución y le deseamos lo mejor en sus proyectos futuros.
Atentamente,
[ Tu nombre ]
Plantilla de correo electrónico de rechazo de becas
Se escribe un correo electrónico de rechazo de la solicitud de beca para informar al solicitante que no ha sido seleccionado para recibir financiación. El correo electrónico reconoce y aprecia instantáneamente la solicitud y el arduo trabajo del candidato. Luego continúa explicando que aunque el candidato cumplió con todos los requisitos de la beca, la beca fue para alguien mejor calificado sobre el papel. Se agradece al solicitante por su tiempo y se le anima a buscar otras fuentes de financiación y futuras ofertas de becas. Esta plantilla de correo electrónico de rechazo tiene como objetivo transmitir la noticia de forma cortés, explicar por qué se tomó la decisión e instar al destinatario a perseguir sus ambiciones en el futuro.
Estimado [ Nombre del destinatario ] ,
Gracias por su solicitud para [ Nombre de la beca ] . Apreciamos el tiempo y esfuerzo que puso en su solicitud.
Después de una cuidadosa consideración, lamentamos informarle que su solicitud para la beca no ha sido exitosa esta vez. Si bien cumpliste con todos los requisitos de la beca, recibimos un número significativo de solicitantes altamente calificados y el comité de selección finalmente eligió a otro candidato que se ajustaba mejor a nuestros criterios.
Lo alentamos a continuar persiguiendo sus objetivos educativos y explorar otras fuentes de financiamiento y oportunidades de becas. Creemos en su potencial y le deseamos lo mejor en sus proyectos futuros.
Gracias nuevamente por su interés en [ Nombre de la beca ] . No dude en comunicarse si tiene más preguntas o necesita ayuda en su trayectoria académica.
Atentamente,
[ Tu nombre ]
Plantilla de correo electrónico de rechazo de solicitud de tutoría/prácticas
Año tras año, recibes cientos de aplicaciones, pero hay un número limitado de aplicaciones que puedes mejorar, ¿no es así? Informe a los pasantes no seleccionados sobre su decisión. Su correo electrónico debe mostrarle cuánto aprecia que se postulen. Sin embargo, al igual que con otros mencionados anteriormente, debe informarles que el proceso de solicitud fue muy competitivo y que en su lugar se contrató a otras personas. Luego deséales buena suerte en la búsqueda de oportunidades similares en el futuro. Esta plantilla de correo electrónico confirma su decisión de optar por otros candidatos y su voluntad de cooperar con ellos en el futuro de alguna manera.
Estimado [ Nombre del destinatario ] ,
Gracias por postularse a nuestro programa de tutoría/pasantías. Apreciamos el tiempo y esfuerzo que puso en su solicitud.
Lamento informarle que, después de una cuidadosa consideración, hemos seleccionado otros candidatos para los puestos disponibles. El proceso de solicitud fue muy competitivo y tuvimos que tomar decisiones difíciles.
Sin embargo, queremos expresar nuestra creencia en su potencial y alentarlo a seguir buscando oportunidades similares. Su entusiasmo y calificaciones hicieron que fuera una decisión difícil para nosotros y le deseamos sinceramente la mejor de las suertes en sus proyectos futuros.
Aunque no fue seleccionado para el programa actual, estaremos encantados de considerar su solicitud para futuras oportunidades. Admiramos su pasión y estaremos encantados de cooperar con usted de alguna manera en el futuro.
Gracias nuevamente por su interés en nuestro programa. Si tiene alguna pregunta o necesita más comentarios, no dude en comunicarse.
Atentamente,
[ Tu nombre ]
Plantilla de correo electrónico de rechazo de admisión a una universidad o universidad
Esta plantilla de correo electrónico de muestra se puede utilizar para rechazar amablemente la solicitud de admisión de un solicitante a una universidad o institución. El correo electrónico comienza agradeciendo al estudiante por su interés en la institución. También cabe destacar lo competitivo que es el proceso de admisión. Finalmente, debes desearles lo mejor en sus aspiraciones futuras y recomendarles que busquen otras posibilidades de aprendizaje.
Estimado [ Nombre del destinatario ] ,
Gracias por su interés en [ Nombre de la universidad/institución ] . Apreciamos el tiempo y esfuerzo que puso en su solicitud. Sin embargo, lamento informarle que no podemos ofrecerle la admisión en este momento.
El proceso de admisión en [ Nombre de la universidad/institución ] es altamente competitivo y recibimos una gran cantidad de solicitudes excepcionales. Lamentablemente, tenemos plazas limitadas disponibles y tuvimos que tomar decisiones difíciles.
Tenga en cuenta que esta decisión no refleja sus habilidades o potencial. Lo alentamos a explorar otras oportunidades educativas que se alineen con sus metas y aspiraciones. Hay muchas instituciones excelentes que pueden ser perfectas para usted.
Le deseamos un gran éxito en sus proyectos futuros y confiamos en que sobresaldrá dondequiera que elija para continuar su trayectoria académica.
Atentamente,
[ Tu nombre ]
Cómo escribir un correo electrónico de rechazo a los candidatos
No caiga en la tentación de simplemente escribirle sobre cualquier tema a un solicitante reprobado. Tenga en cuenta que la calidad y el profesionalismo de su redacción, buena o no, habla en su nombre y puede influir en la percepción general de su marca. Por lo tanto, recomendamos pensar lo suficiente en su escritura.
Los rechazos rotundos nunca son una buena idea. Es posible que un solicitante no sea la mejor opción para el puesto que está desempeñando ahora, pero podría tener las habilidades suficientes para otro en el futuro. ¿Por qué disuadirlos de futuras colaboraciones con correos electrónicos atrevidos? Su correo electrónico debe contener comentarios constructivos y mostrar su voluntad de cooperar con ellos en el futuro.
A continuación le mostramos cómo escribir un correo electrónico desde cero en caso de que necesite uno fuera de lo que cubre nuestra plantilla de correo electrónico de rechazo:
Primera parte
En el primer párrafo de tu correo electrónico, debes agradecer al candidato por su tiempo e interés en el puesto. Puedes dar la noticia con delicadeza incluyendo un cumplido como "aunque tus calificaciones son bastante impresionantes..." en la primera parte del correo electrónico de rechazo del empleo.
Segunda parte (Opcional)
Luego viene el cuerpo del correo electrónico. Lo que escriba depende de qué tan lejos haya llegado el solicitante en el proceso de selección y de sus interacciones previas con él.
Si, por ejemplo, decide no seguir buscando a un candidato después de la primera ronda de entrevistas, puede omitir este paso y continuar directamente con la tercera. Si, por el contrario, el solicitante llega a la ronda final, debes ofrecer una razón mayor para tu decisión de rechazarlo.
Si quiere sorprenderlos, hágales saber lo que destacó de su aplicación. Por ejemplo, incluir una frase como "nuestro equipo quedó particularmente impresionado con sus habilidades de escritura" les ayuda a comprender que escribir es la menor de sus preocupaciones. Luego proporcione comentarios honestos destacando áreas de desarrollo específicas y recomendaciones de mejora.
Al criticar su aplicación, mencione en qué se quedaron cortos. Una línea como "Por el momento, estamos buscando candidatos que tengan un conocimiento más profundo del desarrollo web..." estaría bien.
Si el solicitante le impresionó y cree que puede ser una buena opción para su organización, infórmele que lo agregará a su base de datos de contactos y lo considerará nuevamente.
Tercera parte
Finalmente, debe extenderle al solicitante sus mejores deseos en su búsqueda de empleo.
Conclusión
Aunque los correos electrónicos de rechazo de candidatos deben ser profesionales, puedes hacer que tu marca se destaque escribiendo con un poco de toque humano. Deje espacio para apreciar los esfuerzos del candidato elaborando cuidadosamente un correo electrónico que exprese gratitud y al mismo tiempo sea sencillo. Puede utilizar nuestras plantillas para garantizar que esto suceda. Además, existen varias herramientas de redacción de correo electrónico basadas en IA, como HIX.AI , que puede utilizar si desea un correo electrónico de rechazo de candidato que se adapte mejor a sus necesidades específicas.